合檔案管理制度

Word第第頁合檔案管理制度300mw火力發(fā)電廠信息管理/綜合檔案管理員崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了綜合檔案管理員崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規(guī)范適用于綜合檔案管理員工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全公司綜合檔案、科技圖書的收集購置、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等管理工作。

2.1.2負責編寫公司綜合檔案管理標準和編研有關(guān)資料。

2.1.3根據(jù)《gb9705-88文書檔案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片檔案管理規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《火電企業(yè)檔案分類表》等標準的要求,對分管檔案材料進行分類,立卷和歸檔,做到分類精確、組卷合理、密級和保管期限劃分正確,字跡要工整清楚,工藝整齊美觀。

2.1.4根據(jù)《會計檔案管理方法》的要求,負責會計檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和利用等工作。

2.1.5編制符合要求的檢索工具,熱忱供應(yīng)服務(wù),按期收回借出案卷和圖書,登記利用效果。

2.1.6根據(jù)《中圖法》的要求,負責科技圖書的購置、分類、整理、保管、統(tǒng)計和借閱等工作。

2.1.7常常檢查庫房狀況,隨時消退各種隱患,會正確使用配給的消防器材和空氣調(diào)整設(shè)備,保持庫房和工作場所的清潔與平安。

2.1.8每年進行一次年終盤點,做到帳、卡、物相符,統(tǒng)計上報有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.1.9綜合檔案、科技圖書管理人員應(yīng)不斷提高自身政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),熟識利用微機管理檔案和科技圖書。

2.1.10參與基建工程項目的初步設(shè)計審查、竣工驗收、主要設(shè)備儀器的開箱、科研成果鑒定等,并收集檔案材料。

2.1.11完成主任交辦的其他工作。

2.2工作關(guān)系

2.2.1在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責。

2.2.2業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。

2.2.3搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與協(xié)作工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅過崗位,遵守紀律。

2.3.2虛心懇切,團結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱忱耐煩。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5衣冠干凈,按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅持的四項基本原則,擁護的方針政策,政治上與保持全都,實事求是,親密聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備學問

3.2.1熟識本專業(yè)各項技術(shù)標準和技術(shù)進展的新動態(tài)。

3.2.2熟識本專業(yè)先進技術(shù)管理閱歷。

3.2.3熟識提高工作效率、提高經(jīng)濟效益的新理論。

3.2.4熟識檔案管理理論及科技圖書管理學問。

3.2.5熟識同行業(yè)檔案、科技圖書管理的新閱歷及技術(shù)進展趨勢。

3.2.6熟識計算機在應(yīng)用。

3.2.7熟識檔案管理學、發(fā)電廠生產(chǎn)過程、圖書管理有關(guān)學問。

3.3政策法規(guī)學問

3.3.1熟識并執(zhí)行《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》、《電業(yè)平安工作規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、電力行業(yè)綜合檔案管理和科技圖書管理標準等。

3.3.2了解相關(guān)法律學問及相關(guān)專業(yè)國標、部標、企業(yè)標準。

3.4技能要求

3.4.1編制本崗位工作打算并實施。

3.4.2編制本崗位管理、技術(shù)標準。

3.4.3組織對檔案和科技圖書管理問題的商量,并提出解決方法。

3.4.4詳細支配綜合檔案、科技圖書管理各項工作。

3.4.5熟識保密制度,做好保密工作。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專及以上學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經(jīng)受。具有大專5年(本科3年、討論生2年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)受。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有工程或管理系列中級專業(yè)技術(shù)職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有阻礙本崗位工作的疾病。

ss醫(yī)院綜合檔案室管理制度

第一人民醫(yī)院綜合檔案室管理制度

1、仔細貫徹執(zhí)行《檔案法》,依法管理檔案。不斷完善醫(yī)院檔案的各種管理制度。

2、檔案是指在醫(yī)療、科研、教學、基建、設(shè)備、財務(wù)、政管理以及其他各項活動中直接形成的,對醫(yī)院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(zhì)(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。

3、根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,綜合檔案室負責全院醫(yī)療、教學、科研、基建、設(shè)備、財務(wù)、文書檔案的管理工作,以確保檔案的完好、精確、系統(tǒng)、平安,有利于開發(fā)利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫(yī)院檔案。

4、指導(dǎo)全院各科室的檔案業(yè)務(wù)工作,并實行'四同步管理'(即布置、檢查、總結(jié)、驗收與檔案工作同時進行)。

文藝工作檔案包括、政、工、團形成的檔案,由文書部門統(tǒng)一立卷歸檔。

各科室根據(jù)歸檔范圍要求,將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷,并向檔案室移交。

(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊,向綜合檔案室移交。

(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后,兩個月內(nèi)完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復(fù)制件。

(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案,保管滿十年后向市檔案館移交。

綜合檔案室利用現(xiàn)代化工具管理檔案,編制各種索引工作。檔案一般不外借,如確需外借,需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。

嚴格執(zhí)行檔案的平安、保密制度。做好'七防'(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。

建立檔案鑒定小組,依據(jù)檔案的保管期限,定期對檔案進行鑒定,對于超過保管期限的檔案,列清冊,經(jīng)分管院長審批后,定點銷毀。

某某公司綜合檔案管理制度

某有限公司綜合檔案管理制度

一、總則

第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的愛護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,根據(jù)檔案完好、真實、精煉、有用的要求,實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)進展提升整體實力。

其次條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工才智的結(jié)晶,是公司歷史的鑒證。

第三條檔案工作是辦好公司重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量公司管理質(zhì)量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體進展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關(guān)人員職責范圍,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

第四條公司檔案實行集中統(tǒng)一管理,確保完好、精確、系統(tǒng)和平安,便于保管和開發(fā)利用。

二、公司檔案管理工作的基本原則

以集中管理與分散管理相結(jié)合,集中管理為主即公司文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理,檔案未交總經(jīng)辦的分別由相關(guān)部門管理,以便準時利用和維護檔案的完好性與平安性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關(guān)的文件資料準時整理并歸檔。

三、公司檔案管理基本制度

第一條管理部門

1.文件歸檔結(jié)案后原稿由總經(jīng)辦歸檔,制訂文件部門依據(jù)實際需要留存復(fù)印件;如因工作、業(yè)務(wù)處理需要原稿須由制訂部門保管,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后妥當保存,總經(jīng)辦則以復(fù)印件歸檔。

2.公司檔案分類名目及編號由總經(jīng)辦統(tǒng)一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經(jīng)辦檔案管理處。

其次條文件點收

文件結(jié)案移送歸檔時依據(jù)如下原則點收:

1.檢查文件的文本及附件是否完好,如有短缺應(yīng)馬上追查歸檔。

2.文件如經(jīng)過抽查應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽認。

3.文件的處理手續(xù)必需完備,如有遺漏應(yīng)馬上退回經(jīng)辦部門補辦。

4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件應(yīng)馬上退回經(jīng)辦部門。

第三條文件整理

綜合檔案室管理制度(范本)

綜合檔案室管理制度

一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定,確保其完好、系統(tǒng)和平安。

二、檔案按檔號排放,檔案櫥柜編挨次號,庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即上架放歸原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。

五、做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉等工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點,發(fā)覺問題準時處理。

綜合樓保密工作制度

一、簽訂保密協(xié)議,做好保密工作。

二、常常對工作人員進行保密教育。增添保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失泄密大事發(fā)生。

三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格掌握閱檔范圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄、涂改及復(fù)印隱秘文件資料。

四、發(fā)覺丟失泄密狀況后,馬上向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并主動協(xié)作有關(guān)部門查處。

綜合樓檔案利用制度

一、凡查閱本校涉密檔案,須經(jīng)校主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字批準。

二、嚴格履行借閱手續(xù),并將利用結(jié)果準時向檔案室反饋。

三、查閱利用檔案,必需在閱檔室內(nèi),不得帶出室外,不得轉(zhuǎn)借他人傳閱,隨便摘錄和復(fù)制。

四、摘錄或復(fù)制檔案材料需經(jīng)檔案室工作人員同意,摘抄時必需保持檔案內(nèi)容的精確性,不準任意篡改。

五、要愛惜檔案,確保檔案的完好與平安,不準折疊、勾劃、涂改、抽、撕、拆卷,不準在閱卷時吸煙、喝水。

六、利用完畢,將檔案及復(fù)制件交工作人員檢查、批閱。

綜合樓檔案室人員崗位職責

一、主動宣揚和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護檔案的完好、系統(tǒng)和平安,定期檢查檔案保管狀況,改良檔案愛護技術(shù),嚴守國家機密。

四、主動開展詢問服務(wù);熱忱接待檔案利用者,快速、精確供應(yīng)所需檔案和資料。

五、深化基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

綜合樓檔案鑒定制度

一、依據(jù)檔案保管期限規(guī)定,準時對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。

二、鑒定檔案必需采納直接批閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑒定方法。

三、經(jīng)鑒定,對已經(jīng)失去保存價值,需要銷毀的檔案要編造銷毀清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可銷毀。

四、銷毀檔案時,必需有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊