基于p的超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

基于p的超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然會(huì)促進(jìn)消費(fèi)。隨著國(guó)內(nèi)幾品牌超市的崛起，許多國(guó)外大型超市集團(tuán)聚集在中國(guó)大陸。隨著超市規(guī)模從小型到大型的發(fā)展趨勢(shì)，越來(lái)越大。為了適應(yīng)這一趨勢(shì)，提高公司的管理能力，特別是消除管理中的冗余和復(fù)雜性，提高對(duì)管理者的客觀信息和決策的支持，我們決定開(kāi)發(fā)新的大型綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)。1可行性分析1.1開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的必要性依存狀態(tài)利用現(xiàn)有的環(huán)境,開(kāi)發(fā)一個(gè)具有友好界面而且便于操作的信息管理系統(tǒng)。旨在減少工作量的基礎(chǔ)上,提高超市管理者對(duì)企業(yè)的整體管理能力。管理者將在接受到各部門(mén)所發(fā)送過(guò)來(lái)的信息后,對(duì)企業(yè)的行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況有明確的了解,并且可以幫助他們做出正確的決策。目前,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上所應(yīng)用的超市信息管理系統(tǒng)大部分功能過(guò)于簡(jiǎn)單,多數(shù)只偏向于對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的管理,而對(duì)于管理者總攬全局、支持決策的功能并不強(qiáng)大。因此,我們以提高支持管理者決策系統(tǒng)為中心,開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)是很有必要的。從市場(chǎng)上現(xiàn)行的管理系統(tǒng)看來(lái),為了加強(qiáng)各部門(mén)經(jīng)理與企業(yè)經(jīng)理之間的協(xié)調(diào),并且加強(qiáng)各科室負(fù)責(zé)人在相關(guān)業(yè)務(wù)上與經(jīng)理的聯(lián)系,應(yīng)在企業(yè)經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理之間加設(shè)決策委員會(huì),由企業(yè)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成,必要時(shí)相關(guān)科室的科長(zhǎng)、主任可以參加,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)做出決策。1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的選擇基于PⅣ微處理器,Windows2000操作系統(tǒng)和VB6.0,OfficeXP的軟件環(huán)境,能夠滿足系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件要求,安全可靠,開(kāi)發(fā)人員對(duì)其也容易熟練掌握。1.3人員進(jìn)入系統(tǒng)不得整體必在域網(wǎng)絡(luò)(1)本系統(tǒng)安全保密性可靠,實(shí)施獨(dú)立的局域網(wǎng)絡(luò),人員進(jìn)入系統(tǒng)采取分級(jí)進(jìn)入的方式,不得越級(jí)。(2)本系統(tǒng)的管理方式與國(guó)際管理方式相接軌,并可以根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行調(diào)整,實(shí)用性強(qiáng)。2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)評(píng)估2.1明確企業(yè)經(jīng)理職責(zé)。根據(jù)企業(yè)管理的企業(yè)(1)組織結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。(2)組織目標(biāo)責(zé)任各組織的目標(biāo)職責(zé)如下:(1)經(jīng)理企業(yè)的法人代表,總管企業(yè)各項(xiàng)事務(wù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)。(2)決策委員會(huì)由經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成,必要時(shí)相關(guān)科室的科長(zhǎng)、主任可以參加,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)做出決策。(3)行政部行政部負(fù)責(zé)人為行政部經(jīng)理,總理企業(yè)行政部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù),包括企業(yè)的日常辦公、人事、后勤等工作,決策委員會(huì)成員,對(duì)企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。(4)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,總理財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù),包括資金的計(jì)劃、分析、管理等工作,決策委員會(huì)成員,對(duì)企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。(5)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人為業(yè)務(wù)部經(jīng)理,總理業(yè)務(wù)部各項(xiàng)事務(wù),包括企業(yè)商品的采購(gòu)、質(zhì)檢、銷售和庫(kù)存,以及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和市場(chǎng)分析工作,決策委員會(huì)成員,對(duì)企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。(6)辦公室對(duì)企業(yè)的日常工作和各部門(mén)間的運(yùn)作進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)雇用的保安進(jìn)行管理,辦公室主任對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(7)人事科負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘、錄用、管理、考勤、辭退工作,人事科科長(zhǎng)對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(8)后勤科管理企業(yè)后勤管理的各項(xiàng)工作,包括房屋、倉(cāng)庫(kù)的使用維修,企業(yè)硬件設(shè)施的管理與維護(hù),企業(yè)員工福利的分發(fā),后勤科科長(zhǎng)對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(9)計(jì)劃分析科對(duì)企業(yè)投資進(jìn)行計(jì)劃、分析,并且擬出書(shū)面計(jì)劃報(bào)告或分析報(bào)告,計(jì)劃分析科科長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(10)資金管理科對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本、資金使用和內(nèi)部獎(jiǎng)懲工作進(jìn)行管理,資金管理科科長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(11)會(huì)計(jì)科對(duì)企業(yè)的賬務(wù)、各項(xiàng)基金、員工工資獎(jiǎng)金進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(12)銷售管理科對(duì)企業(yè)商品的銷售進(jìn)行管理,銷售管理科科長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(13)市場(chǎng)分析科對(duì)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng),包括原料市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)以及服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行全面地分析,市場(chǎng)分析科科長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(14)業(yè)務(wù)聯(lián)系科管理企業(yè)在業(yè)務(wù)上與其他企業(yè)間的聯(lián)系,包括采購(gòu)銷售點(diǎn)的建立,業(yè)務(wù)聯(lián)系科科長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(15)質(zhì)量檢驗(yàn)科對(duì)企業(yè)所采購(gòu)、銷售的所有商品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)量檢驗(yàn)科科長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(16)采購(gòu)科采購(gòu)企業(yè)所需要的一切商品,即企業(yè)所消耗的日常用品,采購(gòu)科科長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(17)倉(cāng)庫(kù)存放企業(yè)的所有商品、用品,倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析行政部員工招聘錄用業(yè)務(wù)流程圖如2所示。3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。3.2i.o設(shè)計(jì)方案3.2.1數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換本系統(tǒng)包括以下幾種輸入方式:(1)鍵盤(pán)輸入用于各個(gè)微機(jī)中,處理常規(guī)少量的數(shù)據(jù),控制信息的輸入以及原始信息的錄入。(2)數(shù)模/模數(shù)轉(zhuǎn)換方式通過(guò)光電設(shè)備,對(duì)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并將轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息。條碼輸入主要用于收款臺(tái)對(duì)消費(fèi)者所購(gòu)商品的計(jì)價(jià)。掃描儀輸入主要用于企業(yè)各部門(mén)對(duì)與日常管理和業(yè)務(wù)處理中的圖片、圖像、文件及報(bào)紙等輸入。(3)網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)用于相關(guān)部門(mén)之間的信息傳送。3.2.2生產(chǎn)方法(1)報(bào)告的輸出應(yīng)在處理相關(guān)業(yè)務(wù)后進(jìn)行分類，并制作相關(guān)報(bào)告，如圖4所示(2)圖形輸出對(duì)于決策系統(tǒng)最重要產(chǎn)生有利于決策者做出決策的相關(guān)圖形,例如產(chǎn)品銷售曲線圖,員工業(yè)務(wù)銷售情況分析圖以及各部門(mén)的業(yè)績(jī)對(duì)比圖等。4基于快速原型法的設(shè)計(jì)本系統(tǒng)在WindowsNT環(huán)境下基本實(shí)施