信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測試復(fù)習(xí)第五部分《信息資源管理》

學(xué)考復(fù)習(xí)第五局部：信息資源治理【考點(diǎn)】一、信息資源治理的目的和方法1、信息資源治理的一般過程各種信息資源治理活動都按肯定的方法和程序進(jìn)展，從具體需要?jiǎng)由?，對信息資源分類、組織和存儲，繼而供給便利的信息效勞，與此同時(shí)，還要不斷地進(jìn)展更與維護(hù)。信息資源可以承受標(biāo)準(zhǔn)的或商定俗成的分類方法進(jìn)展分類，廣泛使用的有學(xué)科分類和主題分類兩種分類方法。一般而言，學(xué)科分類由權(quán)威機(jī)構(gòu)公布，成為全社會或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。主題分類方法則有肯定的隨意性。標(biāo)準(zhǔn)化是指國際、國家、地方或某行業(yè)通過制定和實(shí)施某種標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會活動中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最正確的秩序和社會效益。標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化治理過程四個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)化治理的主要作用：縮短了信息資源的開發(fā)周期，提高了勞動生產(chǎn)率。使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)連接和協(xié)調(diào)得到了保證。(3)有助于提高信息的使用率。(4)通過制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護(hù)消費(fèi)者的利益。2、信息資源治理的普遍性及其意義治理伴隨著信息的獵取、加工、存儲、公布等信息活動的整個(gè)過程。信息資源治理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。3、信息資源治理的目的信息資源治理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，為正確決策供給大量準(zhǔn)確的、全面的和準(zhǔn)時(shí)的信息資源支持，是學(xué)問覺察和技術(shù)創(chuàng)的源泉。4、信息資源治理的方法信息資源治理的方式主要有三種：人工治理、文件治理和數(shù)據(jù)庫治理。人工治理敏捷、簡便，無需依靠環(huán)境設(shè)備，但對大量信息資源進(jìn)展重組織治理比較困難。文件治理以文件和文件夾為信息單位，便利了信息的整理、加工和檢索，但需要人與計(jì)算機(jī)的高度交互。數(shù)據(jù)庫信息治理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計(jì)等，處理速度快，效率高，但對計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求較高，適合于大數(shù)據(jù)量、特地化的信息資源治理。二、信息資源的治理1、用軟件工具進(jìn)展個(gè)人日常事務(wù)治理的根本方法利用軟件工具進(jìn)展個(gè)人日常事務(wù)治理有利于提高治理效率，一般方法是依據(jù)治理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)展信息的錄入、修改、查詢等治理工作。2PDAPDA(PersonalDigitalAssistant，個(gè)人數(shù)字助理)俗稱掌上電腦，是常用的個(gè)人信息治理工具，可以記錄個(gè)人日程安排、待辦事項(xiàng)，具備簿、計(jì)算器、電子詞典等功能，還可以與計(jì)算機(jī)相連進(jìn)展信息交換。3、用資源治理器治理本地計(jì)算機(jī)資源資源治理器是Windows系統(tǒng)供給的信息資源治理工具，是計(jì)算機(jī)的“管家現(xiàn)名目治理，可以便利、清楚、直觀地治理和查找文件。計(jì)算機(jī)的硬盤一般可以劃分成假設(shè)干個(gè)區(qū)，并分別命名為C、D、E等，C盤一般作為系統(tǒng)盤，特地用來治理操作系統(tǒng)和常用工具軟件，其他分區(qū)可以依據(jù)需要自由安排。資源治理器治理的主要對象是文件和文件夾。文件有很多屬性，最重要的屬性是文件名、存儲位置和內(nèi)容。文件名由主名和擴(kuò)展名組成，中間用“連接。文件的擴(kuò)展名用來標(biāo)明文件的類型。從最終使用目的來看，文件可分為可執(zhí)行文件和數(shù)據(jù)文件兩大類?？蓤?zhí)行文件主要是一些應(yīng)用軟件，通常以exe做為文件的擴(kuò)展名；數(shù)據(jù)文件如文本、表格、圖形、聲音、視頻等，常見的類型有txt、pdf、jpg、swfzip和rar。(1Windows(2(3|(4輯|4、用掃瞄器的保藏夾治理網(wǎng)站資源保藏夾是掃瞄器供給的治理工具，可按肯定主題分類，通過創(chuàng)立、重命名、刪除等操作，分類治理常用網(wǎng)站。5BlogBlog(Weblog，博客或網(wǎng)絡(luò)日志)是網(wǎng)絡(luò)上一種表達(dá)個(gè)人思想、存儲信息資源的工具，可用來保存學(xué)習(xí)筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。6、用電子表格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資源治理電子表格具有信息治理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的雙重功能，可用于號碼簿、統(tǒng)計(jì)報(bào)表治理等。7、用文件夾共享實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源治理通過“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”或其他途徑，可以訪問網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)上的共享文件，實(shí)現(xiàn)協(xié)作資源治理。設(shè)置本機(jī)共享文件夾：單擊要設(shè)置為共享的文件夾，執(zhí)行“文件->屬性”菜單命令，在彈出的屬性對話框中，單擊“共享”選項(xiàng)卡，選中“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。訪問共享文件夾：翻開“我的電腦”窗口，在“其他位置”鏈接列表中，單擊“網(wǎng)上鄰居”的鏈接，即顯示所在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾。也可以直接翻開桌面上的“網(wǎng)上鄰居”進(jìn)展訪問。三、數(shù)據(jù)庫信息資源治理1、用數(shù)據(jù)庫治理信息資源的優(yōu)勢數(shù)據(jù)庫是信息資源治理的一種格外有效的方法，可以便利地收集、加工、存儲和治理信息。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在存儲和治理大量數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效檢索方面具有特別的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用，能避開數(shù)據(jù)重復(fù)問題，節(jié)約存儲空間，同時(shí)也能削減數(shù)據(jù)更時(shí)由于數(shù)據(jù)的重復(fù)問題造成的不全都現(xiàn)象。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫三大類。目前微型計(jì)算機(jī)中最常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系：數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystemDBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)治理軟件，它可以讓用戶便利地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立和治理。界面和所見即所得的操作風(fēng)格，可以使一般用戶在不生疏數(shù)據(jù)庫技術(shù)的狀況下，便利、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成等功能。數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間組成一個(gè)有機(jī)的層級關(guān)系。數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)連結(jié)，數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)建立在操作系統(tǒng)根底之上，負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種懇求，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。2、建立數(shù)據(jù)庫的根本過程和方法一般來說，建立數(shù)據(jù)庫的根本過程包括以下七個(gè)步驟：(1)確定創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫的目的；(2)確定需要治理的數(shù)據(jù)；(3)將數(shù)據(jù)組織成表；(4)確定每個(gè)表中需要的字段；(5)確定主關(guān)鍵字；(6)確定表之間的關(guān)聯(lián)；(7)優(yōu)化設(shè)計(jì)。3、數(shù)據(jù)庫的組成要素。數(shù)據(jù)庫包含數(shù)據(jù)表、查詢等多種對象，全部對象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，以便利對數(shù)據(jù)的治理。一種構(gòu)造化的信息存儲和表達(dá)方式。4、用數(shù)據(jù)庫治理信息的根本思想與方法。數(shù)據(jù)庫治理信息是將各種信息通過數(shù)據(jù)庫有效地組織起來，可供多人異地使用，聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理，進(jìn)展信息分類排序、重組、檢索、統(tǒng)計(jì)等，操作簡潔、速度快、效率高。其根本方法是建立各種根本信息表，通過建立表之間的關(guān)系，有效削減數(shù)據(jù)冗余，提高使用效率。例題解析：【考點(diǎn)】了解信息資源治理的目的、一般形式、應(yīng)用領(lǐng)域，能描述各種常見信息資源治理方法的特別，分析其合理性信息資源治理的方式方法：主題樹方式：指將全部獲得的信息資源依據(jù)某種事先確定的體系結(jié)果，分門別類的加以組織，用戶通過掃瞄的方式逐層進(jìn)展選擇，直到找到所需的信息資源〔如分類名目搜尋引擎，資源治理器〕數(shù)據(jù)庫方式：指將全部獲得的信息資源依據(jù)固定的記錄格式存儲，用戶通過關(guān)鍵字查詢就可以查找所需信息?！睪oogle、Baidu等關(guān)鍵字搜尋引擎，我們所學(xué)的ACCESS〕文件方式：指以文件系統(tǒng)為單位對信息資源進(jìn)展組織和檢索?！参覀兊挠脖P治理方式，保藏夾〕超媒體方式：指超鏈接與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組織利用網(wǎng)上信息資源的方式?！捕嗝襟w教學(xué)光盤，電子書等〕信息資源治理的意義：提高信息利用的效率，以便更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。信息資源治理活動的內(nèi)容：分類，組織，存儲，更，維護(hù)信息資源的治理方式：人工治理方式，文件治理方式，數(shù)據(jù)庫治理方式1：以下說法正確的選項(xiàng)是：〔A〕A、不管哪種信息資源治理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。B、網(wǎng)絡(luò)信息資源的最正確組織方式是主題樹方式與超媒體方式相結(jié)合。C、用手工治理方試來治理信息資源具有直觀性強(qiáng)、存取便利等特點(diǎn)。D、每個(gè)人對信息的實(shí)際需求和使用目的都是一樣的。2：網(wǎng)絡(luò)信息資源治理可承受的組織方式和進(jìn)展趨勢是〔B〕A.主題樹方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合B.數(shù)據(jù)庫方式和越媒體方式相結(jié)合C.文件方式與主題樹方式相結(jié)合 D.數(shù)據(jù)庫方式與文件方式相結(jié)合例題3.數(shù)據(jù)治理的目的在于〔A〕A.充分有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用 B.提高數(shù)據(jù)的安全性C.削減數(shù)據(jù)冗余 D.數(shù)據(jù)的更于擴(kuò)大4.以下關(guān)于信息資源治理的表達(dá)，不正確的選項(xiàng)是〔C〕A.學(xué)生體質(zhì)狀況表是信息資源，需要治理 B.印象資料是信息治理，需要治理C.個(gè)人藏書不是信息資源，不需要治理 D.圖書館藏書室信息資源，需要治理5.以下哪些資源治理方式可用于網(wǎng)絡(luò)信息資源治理？〔D〕①文件治理方式②超媒體治理方式③數(shù)據(jù)庫治理方式④主題樹治理方式A.①③④B.③④C.①③D.①②③④6.使用計(jì)算機(jī)治理信息資源的主要優(yōu)點(diǎn)是〔A〕A.有效實(shí)現(xiàn)對信息資源的組織和檢索 B.治理常用信息C.治理特別的信息 D.實(shí)現(xiàn)電子化治理7．Windows？〔B〕A.超媒體方式 B.文件方式 C.數(shù)據(jù)庫方式D.手工方式8〔D〕①有效地治理資源②治理大量數(shù)據(jù) ③便利查找信息A.①B.③C.①③D.①②③例題9.目前，常用的信息資源治理方式有三種。小張到圖書館使用藏書卡片查詢書目，則該圖書館承受的信息資源治理方式為〔C〕A.系統(tǒng)治理 B.文件治理 C.人工治理D.卡片治理【考點(diǎn)】了解使用數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)資源的方法，了解數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫的有關(guān)術(shù)語〔數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫，層次數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)表，記錄，字段〕數(shù)據(jù)庫：是信息資源治理的一種格外有效的方式，通過化人們能夠高效和便利地收集、加工、存儲、治理信息。分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、層次型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫。常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)：通過數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，我們可以便利、快速地檢索、添加、修改、刪除數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)并不能直接地相互作用，它們是由DBMS〔數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)〕來聯(lián)結(jié)的。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)是建立在操作系統(tǒng)的根底上、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種懇求，實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)庫的底層操作，并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)。10：在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的行和列分別稱為〔A〕A、記錄、字段 B、序列、字段 C、記錄、工程 D、工程、序列例題11：在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，對全部符合條件的記錄進(jìn)展搜尋，稱為〔C〕A、排序 B、統(tǒng)計(jì) C、查詢 D、編輯例題12.關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是由相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)〔B 〕組成。A.記錄 B.數(shù)據(jù)表 C.字段 D.數(shù)據(jù)13.在中國國家圖書館網(wǎng)上進(jìn)展書刊名目查詢，實(shí)際上是訪問國家圖書館的〔B〕A.電子表格文件B.數(shù)據(jù)庫C.wordD.文本文件例題14.在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，按條件對記錄進(jìn)展搜尋，稱為〔C〕Ａ．排序 Ｂ．統(tǒng)計(jì) Ｃ．查詢Ｄ．編輯例題15統(tǒng)又可以稱為(B)A.數(shù)據(jù)庫B.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)C.數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)D.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)16.信息治理包括人工治理、計(jì)算機(jī)文件治理和數(shù)據(jù)庫治理。以下行為中屬于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的是〔D〕A.用word的表格統(tǒng)計(jì)班級人數(shù) B.用算盤統(tǒng)計(jì)本月的各項(xiàng)收入C.用計(jì)算機(jī)器計(jì)算數(shù)學(xué)題目 D.上網(wǎng)查詢高中會考成績例題17.學(xué)校教務(wù)治理全校學(xué)生的學(xué)籍檔案，數(shù)據(jù)多而繁瑣，小宇要編寫數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件來治理學(xué)籍，你認(rèn)為以下適宜完成任務(wù)的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)軟件是〔B〕word或wps B.access或foxproC.wps或access D.foxpro或word加固練習(xí)：如下圖，利用Windows資源治理器對計(jì)算機(jī)中多媒體信息資源進(jìn)展分類治理。其中“多媒體信息”文件夾下子文件夾個(gè)數(shù)是〔B 〕個(gè) B．3個(gè) C．4個(gè) D．6個(gè)以下說法正確的選項(xiàng)是：〔A 〕A.不管哪種信息資源治理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。B.網(wǎng)絡(luò)信息資源的最正確組織方式是主題樹方式與超媒體方式相結(jié)合。C.用手工治理方式來治理信息資源具有直觀性強(qiáng)、存取便利等特點(diǎn)。D.每個(gè)人對信息的實(shí)際需求和使用目的都是一樣的。網(wǎng)絡(luò)信息資源治理可承受的組織方式和進(jìn)展趨勢是〔B〕P105A.主題樹方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合C.文件方式與主題樹方式相結(jié)合

B.數(shù)據(jù)庫方式和超媒體方式相結(jié)合D.數(shù)據(jù)庫方式與文件方式相結(jié)合在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的行和列分別稱為〔A〕A.記錄、字段 B.序列、字段 C.記錄、工程 D.工程、序列5.在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，對全部符合條件的記錄進(jìn)展搜尋，稱為〔C〕A.排序 B.統(tǒng)計(jì) C.查詢 D.編輯以下行為中屬于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的是〔D〕A.用Word的表格統(tǒng)計(jì)班級人數(shù) B.用算盤統(tǒng)計(jì)本月的各項(xiàng)收入C.用計(jì)算器計(jì)算數(shù)學(xué)題目 D.上網(wǎng)查詢高中會考成績在百科全書網(wǎng)“://countries-book.db66/“://countries-book.db66上進(jìn)展書目查詢，實(shí)際上查詢的是〔C〕A．電子表格 B．圖片文件 C．?dāng)?shù)據(jù)庫 D．文本文件8.對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)展評價(jià)時(shí)通常不用考慮以下哪方面的因素？〔D〕A.內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)時(shí)更B.來源是否權(quán)威可信C.檢索是否便利高效在日常生活中，信息無處不在，為了更好的利用信息資源，通常要對信息資源

D.是否收費(fèi)進(jìn)展較好的治理，不屬于常見治理方法的是( B )。A、數(shù)據(jù)庫治理B、自然治理 C、文件治理 D、人工治理在日常生活里常常發(fā)生的事情中，不屬于信息資源治理的是(A)A用數(shù)碼相機(jī)拍照片整理個(gè)人電腦中的資料，將不同類型的資料存放在不同的文件夾中依據(jù)自己的喜好，整理掃瞄器中的保藏夾每隔一段時(shí)間，整理更一次家里的號碼本陸軍同學(xué)上高中后，離開家成了一名住宿生，每個(gè)月生活在的各項(xiàng)費(fèi)用不得不自己安排，為了治理好自己的財(cái)務(wù)，陸軍同學(xué)用以下哪種方案是最正確選擇？(B)A、用文字的形式把每天的收入和支出記錄下來B、用“電子表格”做一個(gè)簡潔的財(cái)務(wù)治理工作薄，來治理收入和支出C、不做打算，不做治理，花到哪里是哪里D、把每個(gè)月的收入平均分?jǐn)偟矫恳惶?，每天花完以下英文縮寫中，意思為“博客，網(wǎng)絡(luò)日志”的是(B)。Aebook Bb1og Cvcd D英文縮寫blog〔C〕。A、視頻高密度光盤B、運(yùn)動圖像專家組C、博客，網(wǎng)絡(luò)日志D、個(gè)人數(shù)字助理以下英文縮寫中，意思為“個(gè)人數(shù)字助理”的是〔C〕。A、PCB、MP3C、PDAD、FTP將學(xué)生成績表存放到數(shù)據(jù)庫中時(shí)，某位同學(xué)各門功課的成績構(gòu)成一條〔B〕。A、信息 B、記錄 C、數(shù)據(jù) D、行16.MicrosoftAccess軟件是一種〔C〕。A、文字處理軟件 B、幻燈制作軟件 C、數(shù)據(jù)庫軟件 D、網(wǎng)頁制作軟件一學(xué)年下來，小明同學(xué)通才各種途徑收集到各科學(xué)習(xí)資料已經(jīng)在電腦上積存了近百個(gè)電子文件，為了自己今后查找和使用的便利，小明同學(xué)對這些資料進(jìn)展整理，請你幫他在以下方法中選擇最適宜的方法〔A〕A、利用“資源治理器”對這些文件按不同學(xué)科、題型分