EDI電子交換技術(shù)

物流信息交換技術(shù)學(xué)習(xí)導(dǎo)引：1．EDI的概念、特點、作用和工作原理；2．EDI標準、EDIFACT標準的內(nèi)容和EDI標準的三要素；3．EDI技術(shù)在物流公司、批發(fā)商等中的應(yīng)用；4．EDI在我國應(yīng)用的現(xiàn)狀、存在問題及解決途徑。1EDI的概念1．EDI的定義2．EDI的特點3．EDI的作用4．EDI技術(shù)的使用者早在20世紀60年代以前，人們就已經(jīng)在用電報報文發(fā)送商務(wù)文件；70年代又普遍采用方便、快捷的傳真機來替代電報，但由于傳真文件是通過紙面打印來傳遞和管理信息的，不能將信息直接轉(zhuǎn)入到計算機信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入量較大。70年代末應(yīng)用于企業(yè)間的電子數(shù)據(jù)交換(EDI，ElectronicDataInterchange)技術(shù)和銀行間的電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT，ElectronicFundTransfer)技術(shù)作為電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的雛形出現(xiàn)了。什么是EDI有關(guān)EDI的最初想法來自美國運輸業(yè)，原因是運輸業(yè)流通量大，貨物和單證的交接次數(shù)多，而單證的交接速度常常趕不上貨物的運輸速度。當時的貿(mào)易商們在使用計算機處理各類商務(wù)文件的時候還發(fā)現(xiàn)，由人工輸入到一臺計算機中的數(shù)據(jù)70%是來源于另一臺計算機輸出的文件，過多的人為因素也影響了數(shù)據(jù)的準確性和工作效率的提高。這就促成了1975年第一個EDI標準的發(fā)表。應(yīng)用EDI可以使交易雙方將交易過程中產(chǎn)生的各種單據(jù)以規(guī)定的標準格式在雙方的計算機系統(tǒng)上進行端對端的數(shù)據(jù)傳送和自動處理，減少了文字工作并提高了自動化水平，從而使企業(yè)實現(xiàn)“無紙貿(mào)易”，簡化業(yè)務(wù)流程，減少由于人工操作失誤帶來的損失，能夠大大地提高工作效率，降低交易成本，加強貿(mào)易伙伴之間的合作關(guān)系。因此，實用的EDI電子商務(wù)在80年代得到了較快的發(fā)展，在國際貿(mào)易、金融、海關(guān)業(yè)務(wù)、航空公司、連鎖店及制造業(yè)等領(lǐng)域得到了大量的應(yīng)用。多年來，EDI已經(jīng)演進成了多種不同的技術(shù)。在90年代之前，出于安全的考慮，EDI和EFT是通過租用計算機傳輸線路在專用網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)，使用成本非常高。同時，EDI對技術(shù)、設(shè)備和人員都有較高的要求。受這些因素的制約，基于EDI的電子商務(wù)目前僅局限在先進國家和地區(qū)以及大型企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用。1．EDI的定義EDI是ElectronicDataInterchange英文的縮寫，中譯文是“電子數(shù)據(jù)互換”，是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。國際標準化組織(IS0)將EDI描述成“為貿(mào)易(商業(yè))或行政事務(wù)處理，按照一個公認的標準，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文數(shù)據(jù)格式，從計算機到計算機的數(shù)據(jù)傳輸方法”。在ISO9735《用于行政商業(yè)運輸業(yè)電子數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用級語法規(guī)則》(GB14805)中對EDI的定義為：“在計算機之間以商務(wù)的標準格式進行的商業(yè)或行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子傳輸”。3.1.1EDI的定義(續(xù))歸結(jié)起來，在這些定義中，有三點是非常關(guān)鍵的：用統(tǒng)一的標準編制資料；利用電子方法傳送；是計算機應(yīng)用系統(tǒng)與計算機應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)連接。首先，要所有相關(guān)部門、企業(yè)的電腦，能識別和處理如訂單、發(fā)票、貨運單、收貨通知和提貨單等商業(yè)單據(jù)，就必須有統(tǒng)一的格式，而所有的商業(yè)單據(jù)都必須根據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)一格式編制。EDI就是用統(tǒng)一的標準來編制各種商業(yè)資料的。其次，EDI是用電子方法傳送商業(yè)資料的，這就有別于傳統(tǒng)的傳送方式。這里必須指出的是，盡管傳真、電傳和電子郵件等也是用電子方法傳送的，但它們都不是EDI。最后，EDI是電腦應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)連接，這就為EDI完成以貿(mào)易為中心的各種業(yè)務(wù)活動奠定了基礎(chǔ)。以上三個特點是EDI區(qū)別于普通貿(mào)易方式間（如傳真、電傳、電子郵件）數(shù)據(jù)交換的本質(zhì)特點。EDI的定義：EDI即電子數(shù)據(jù)交換，是參加商業(yè)運作的雙方或多方按照特定的協(xié)議，將商業(yè)文件標準化和格式化，并通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，在參與方計算機之間進行傳輸和自動處理。2.物流EDI的框架結(jié)構(gòu)貨物業(yè)主(如生產(chǎn)廠家)承運業(yè)主(如獨立的物流承運)協(xié)助單位(如政府有關(guān)部門等)物流運輸單位(如鐵路等)EDI(電子數(shù)據(jù)交換)其他的物流相關(guān)單位(如報關(guān)業(yè)者等)EDI關(guān)鍵技術(shù)通信技術(shù)標準化技術(shù)安全保密技術(shù)計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)物流EDI的優(yōu)勢對比企業(yè)貿(mào)易伙伴間收工處理和EDI處理貿(mào)易單證的兩種方式。見書1，手工處理2，EDI處理3．EDI的作用(1)使用EDI可以改進企業(yè)間的通訊，更快地處理問題，減少紙面單證，降低成本。(2)通過對數(shù)據(jù)進行電子式的記錄可以減少錯誤，提高總體質(zhì)量，降低數(shù)據(jù)對人的依賴性，以及減少無意義的處理時間。(3)減少庫存。(4)降低成本。(5)改善客戶服務(wù)。4EDI技術(shù)的成本EDI效益總體來說,EDI效益包括提高客戶滿意度\提高產(chǎn)品市場競爭力,降低停工待料風(fēng)險等降低紙張成本提高工作效率節(jié)約庫存費用減少對錯誤處理工作節(jié)省人力EDI的分類貿(mào)易數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(TradeDataInterchange,TDI)電子金融匯兌系統(tǒng)(ElectronicFundsTransfer,EFT)交互式應(yīng)答系統(tǒng)(InteractiveQueryResponse,IQR)計算機輔助設(shè)計(ComputerAidedDesign,CAD)圖形的自動傳輸系統(tǒng)EDI應(yīng)用范圍EDI適用于需要進行表單數(shù)據(jù)處理與交換的企業(yè)和行業(yè)，主要有：商業(yè)、零售業(yè)；外貿(mào)部門、進出口業(yè)；工業(yè)企業(yè)、制造業(yè)、化工、石油、汽車業(yè)；金融機構(gòu)、銀行保險業(yè)；交通運輸業(yè)；海關(guān)、政府部門；公用事業(yè)；其他需大量單據(jù)往來的行業(yè)以及對銷貨/存貨量的關(guān)系相當敏感的行業(yè)。7.2EDI系統(tǒng)EDI系統(tǒng)的組成由1.計算機應(yīng)用系統(tǒng)(此是實現(xiàn)的前提)2.通信網(wǎng)絡(luò)(此是實現(xiàn)的基礎(chǔ))3.EDI標準(此是實現(xiàn)的關(guān)鍵)這三部分構(gòu)成EDI系統(tǒng)的組成三要素EDI軟件、EDI硬件、通信網(wǎng)絡(luò)。EDI軟件將用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息，翻譯成EDI的標準格式，以供傳輸交換。轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件、通信軟件

2.8.3電子數(shù)據(jù)交換軟件包括：（1）轉(zhuǎn)換軟件（Mapper）可以幫助用戶將原有計算機系統(tǒng)的文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟件能夠理解的平面文件（FlatFile），或是將從翻譯軟件接收來的平面文件轉(zhuǎn)換成原計算機系統(tǒng)中的文件。（2）翻譯軟件（Translator）將平面文件翻譯成EDI標準格式，或?qū)⒔邮盏降腅DI標準格式翻譯成平面文件。（3）通信軟件具有管理和維護貿(mào)易伙伴的電話號碼系統(tǒng)，自動執(zhí)行撥號等功能。

轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件EDI工作方式1.EDI的工作原理EDI系統(tǒng)工作原理(如圖5-1所示)的實現(xiàn)過程就是用戶將相關(guān)數(shù)據(jù)從自己的計算機信息系統(tǒng)傳送到有關(guān)交易方的計算機信息系統(tǒng)的過程。2.映射3.翻譯4.傳輸通信1.EDI的工作原理出口商品檢驗申請單的轉(zhuǎn)換過程

出口商品申請單商品申請表轉(zhuǎn)化后的平面文件

平面文件翻譯后的EDI標準報文

轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件EDI標準由于EDI是在世界范圍內(nèi)計算機與計算機之間進行通信，所以EDI的核心本質(zhì)是被處理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式的國際統(tǒng)一標準。以商業(yè)貿(mào)易領(lǐng)域的EDI為例，EDI傳遞的都是電子單證，為使不同商業(yè)用戶的計算機能識別和處理這些電子單證，必須制定一種各貿(mào)易伙伴都能理解和使用的協(xié)議標準。因此，標準化已經(jīng)成為實現(xiàn)EDI系統(tǒng)的一個非常關(guān)鍵環(huán)節(jié)。EDI標準概述通俗地說，EDI標準就是國際社會共同制定的一種用戶在電子郵件中書寫商務(wù)報文的規(guī)范和國際標準。制定這個標準的主要目的是消除各國語言、商務(wù)規(guī)定以及表達與理解上的歧義性，為國際貿(mào)易事務(wù)操作中的各種單證數(shù)據(jù)交換搭起一座電子通信的橋梁。EDI標準的制定應(yīng)該遵循以下兩條原則：提供一種發(fā)送數(shù)據(jù)與接收數(shù)據(jù)的雙方面都可以使用的語言，該語言所使用的語句是無二義性的這種標準不受計算機軟硬件系統(tǒng)和通信系統(tǒng)的影響，它既適合于計算機系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流，又能獨立于計算機系統(tǒng)之外3.3.2UN/EDIFACT標準(ISO9736)數(shù)據(jù)元目錄(EDED)復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄(EDCED)代碼目錄(EDCL)段目錄(EDSD)標準報文格式(UNSM)應(yīng)用語法規(guī)則(ISO9735)語法應(yīng)用指南報文設(shè)計指南貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽(UNCID)3.3.3ANSIX.12標準（美國）AIAG：汽車行業(yè)集團(AutoIndustryActionGroup)UCS：（食品雜貨類）統(tǒng)一通信標準(UniformCommunicationsStandard)WINS：（庫房和食品冷凍行業(yè)）庫存信息網(wǎng)絡(luò)標準(WarehouseInformationNetworkStandard)航空快遞EDI(AirexpressEDI)鐵路EDI(RailEDI)汽車運輸EDI(EDImotorcarriers)海運EDI(OceanEDI)冶金工業(yè)(Metalindustry)化學(xué)工業(yè)(CIDXchemicalindustry)電力工業(yè)(EIDXelectrical)金融和銀行(Financebanking)UN/EDIFACT和ANSIX.12標準的比較EDI的特點⑴單證格式化⑵報文標準化⑶處理自動化⑷軟件結(jié)構(gòu)化⑸運作規(guī)范化單證格式化EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)據(jù)，如定購單、報價單、發(fā)票、貨運單、裝箱單，報關(guān)單等等，這些信息都具有固定的格式與行業(yè)通用性。而信件、公函等非格式化的文件不屬EDI處理的范疇。報文標準化EDI傳輸?shù)膱笪姆蠂H標準或行業(yè)標準，這是計算機能自動處理的前提條件。目前最為廣泛使用的EDI標準是UN/EDIFACT(聯(lián)合國標準EDI規(guī)則適用于行政管理、商貿(mào)、交通運輸)和ANSIX.12(美國國家標準局特命標準化委員會第12工作組制定)。處理自動化EDI信息傳遞的路徑是計算機到數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)，再到商業(yè)伙伴的計算機，信息的最終用戶是計算機應(yīng)用系統(tǒng)，它自動處理傳遞來的信息。因此這種數(shù)據(jù)交換是機--機，應(yīng)用--應(yīng)用，不需人工干預(yù)。軟件結(jié)構(gòu)化EDI功能軟件模塊組成：用戶界面模塊內(nèi)部EDI接口模塊報文生成與處理模塊標準報文格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊運作規(guī)范化EDI以報文的方式交換信息有其深刻的商貿(mào)背景，EDI報文是目前商業(yè)化應(yīng)用中最成熟、最有效、最規(guī)范的電子憑證之一，EDI單證報文具有法律效力。討論：EDI與E-mail的區(qū)別？EDI的應(yīng)用發(fā)展：

公司、企業(yè)、集團內(nèi)部的EDI同行業(yè)內(nèi)的EDI跨行業(yè)的EDI全球EDIEDI應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴展，同時也是EDI自身不斷完善的過程。EDI產(chǎn)生的影響（作用）EDI極大地改變了傳統(tǒng)的商貿(mào)手段和管理手段，不僅使商務(wù)業(yè)務(wù)的操作方式根本改觀，而且影響了企業(yè)的行為