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文檔簡介
職場禮儀培訓(xùn)職業(yè)禮儀為什么學(xué)禮儀對(duì)個(gè)體不學(xué)禮,無以立使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)上下和有無教養(yǎng)的尺度對(duì)組織塑造組織形象傳播溝通信息提高辦事效率課程內(nèi)容禮儀總論著裝禮儀謀面禮儀禮儀用餐禮儀辦公室禮儀異國禮儀一點(diǎn)通禮儀總論禮儀總論職業(yè)禮儀、商務(wù)禮儀的涵義禮儀的重要性課程收益建立正確的職業(yè)意識(shí),了解商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)了解、改善自身專業(yè)形象。在提高個(gè)人職業(yè)能力的根底上,完善公司商務(wù)形象.學(xué)會(huì)在商務(wù)場合用正確的方法與他人交往掌握商務(wù)溝通技巧與溝通中的行為禮儀,加強(qiáng)工作中的溝通能力。
知禮、懂禮、行禮禮儀的含義人們?cè)陂L期社會(huì)生活中形成的一種習(xí)慣。是人類生存和開展的需要,是人們之間相互交流所產(chǎn)生的一定形式,久而久之,約定俗成,形成一定的習(xí)慣便是禮儀。禮儀,是指人們?cè)趶氖律唐妨魍ǖ母鞣N經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)禮儀,通常指的是禮儀在商務(wù)行業(yè)之內(nèi)的具體運(yùn)用,主要泛指商務(wù)人員在自己的工作崗位上所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)。特點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)性、多樣性、差異性、繼承性禮儀的特征是:禮儀的功能是:塑造組織的形象傳遞組織的信息凝聚組織協(xié)調(diào)人際關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)性提高文明水可操作性民族性時(shí)代性她們給你的感覺有什么不同她們給你的感覺有什么不同一個(gè)人的儀表在社會(huì)交往過程中是構(gòu)成第一印象的主要因素,你的儀容儀表會(huì)影響別人對(duì)你的專業(yè)能力和任職資格的判斷。
著裝原那么
面料:一般為純毛、純麻、純棉、純絲和純皮為佳;色彩:“三色原那么〞款式:“TPO〞原那么服飾與文化?易經(jīng)·系辭下?記載:“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治,蓋取之乾坤。〞中國古代:衣冠之治服飾與商業(yè)尊重商務(wù)對(duì)象適應(yīng)工作需要塑造企業(yè)形象提高個(gè)人素質(zhì)根本要求選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)制作精良外觀整潔講究文明穿著得當(dāng)忌過分裸露忌過分透薄忌過分瘦小忌過分艷麗飾品適宜女性著裝要點(diǎn)
以職業(yè)套裝為主服飾裝扮溫和的表情,化裝清淡以自然為原那么保持指甲的清潔套裙的選擇面料、色彩、圖案、點(diǎn)綴、尺寸、造型、款式套裙的穿法長度適宜、穿著到位、考慮場合、協(xié)調(diào)裝飾、兼顧舉止褲子與裙長以適中為原那么鞋子和手提包的顏色應(yīng)調(diào)和全身飾物不宜超過3件短裙穿長襪,長褲著短襪盡量不穿著無袖的衣服不穿著涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋或露趾的拖鞋佩飾少而精香水皮包行政女性的六類時(shí)尚衣裝
及膝裙針織毛衣灰色系列的直筒長褲無袖連衣裙隱形鈕扣西裝外套紅色衣裝---成熟的感應(yīng)女性化裝要點(diǎn):原那么:調(diào)和、自然不要在公眾場合化裝不要在男士面前化裝不要輕易借用他人的化裝品慎用濃香型的化裝品男士根本要求不求華美、鮮艷;“三色〞原那么著西裝八忌:西褲過短襯衫放在西褲外不扣襯衫扣西服袖子長于襯衫袖領(lǐng)帶太短西服上裝兩扣都扣上〔雙排扣西服除外〕西服的衣、褲袋內(nèi)鼓鼓囊囊西服配便鞋男士西服的選擇和穿著面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工撤除商標(biāo)、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西領(lǐng)帶和襯衫的搭配鞋子:光亮、有形、保養(yǎng)襪子:著深色或與西服顏色相類似的襪子黑色西裝:莊重大方、沉著素靜搭配:白襯衫+紅黑領(lǐng)帶中灰西裝:格調(diào)高雅,端莊穩(wěn)健搭配:暗灰襯衫+銀灰領(lǐng)帶暗藍(lán)色西裝:格外精神灰藍(lán)襯衫+暗藍(lán)色領(lǐng)帶墨綠色西服:典雅而華貴,恬淡而生輝搭配:中黃色襯衫+深黃色領(lǐng)帶咖啡色西服:風(fēng)度翩翩搭配:黃褐色襯衫+咖啡色領(lǐng)帶男士佩飾
領(lǐng)夾袖口眼鏡手表皮夾手帕古龍水皮帶公文包謀面禮儀肢體語言禮儀良好的形體語言介紹禮節(jié)名片的使用公眾禮節(jié)目光禮儀眼睛是心靈的窗戶社交性目光公事性目光親密性目光
鞠躬禮儀與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。行禮的方式鞠躬禮儀與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。行禮的方式點(diǎn)頭禮儀點(diǎn)頭:經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。點(diǎn)頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點(diǎn)即可。消極的肢體語言
測謊器:捂嘴巴摸鼻子擦眼睛抓脖子拉衣領(lǐng)
防衛(wèi)屏障
雙臂交叉鎖足坐姿
良好的形體語言站姿-站如松行姿-行如風(fēng)坐姿-坐如鐘蹲姿-大方、端莊站姿禮儀挺,直,高為顧客商務(wù)的站姿不良站姿身軀歪斜彎腰駝背趴伏倚靠雙腿大叉腳位不當(dāng)手位不當(dāng)半坐半立渾身亂動(dòng)頂書訓(xùn)練坐姿
坐姿:端莊,穩(wěn)重,大方入座在他人之后在適當(dāng)之處從座位左側(cè)向周圍人致意毫無聲息以背部接近座椅離座先有表示注意先后起身緩慢站好再走從左離開行姿禮儀沉著,輕盈,穩(wěn)重根本要求方向明確步幅適度速度均勻重心放準(zhǔn)身體協(xié)調(diào)造型優(yōu)美
不當(dāng)行姿橫沖直撞悍然搶行阻擋道路不守秩序蹦蹦跳跳奔來跑去制造噪音步態(tài)不雅下肢的體位正襟危坐式垂腿開膝式雙腿疊放式雙腿斜放式雙腳交叉式雙腳內(nèi)收式蹲姿說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿根本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。蹲姿本卷須知不要突然下蹲不要距人過近不要方位失當(dāng):在人身邊下蹲,側(cè)身相向不要毫無遮掩不要蹲在椅子上不要蹲著休息介紹禮儀自我介紹-推薦自己介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。要領(lǐng):介紹自己前問候?qū)Ψ矫骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀給對(duì)方一個(gè)自我介紹的時(shí)機(jī)。您好!我是華南MALL的客戶效勞代表,我叫陳某某。請(qǐng)問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?介紹他人—為他人架起溝通的橋梁原那么:尊者有知情權(quán)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人介紹他人的次序首先把:年輕的介紹給年長的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的;非官方人事給官方人士本國同事給外國同事何時(shí)要握手?
遇見認(rèn)識(shí)人與人道別某人進(jìn)你的辦公室或離開時(shí)被相互介紹時(shí)撫慰某人時(shí)握手時(shí)的姿態(tài)女士握位:食指位男士握位:整個(gè)手掌一般關(guān)系,一握即放三手相握,四手相握屈前相握
握手的本卷須知不可濫用雙手;不可交叉握手;雙眼要注視對(duì)方;不可手向下壓;不可用力過度。
握手的伸手次序男女之間,女士先;長幼之間,長者先;上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。名片禮儀名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原那么上應(yīng)該使用名片夾名片可放在上衣口袋〔但不可放在褲兜里〕要保持名片或名片夾的清潔、平整接受名片必須起身接收名片應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財(cái)[弄接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上遞名片次序:下級(jí)或訪問方先,被介紹方先遞名片時(shí),應(yīng)說些“請(qǐng)多照顧〞、“請(qǐng)多指教〞之類的寒喧語互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住遞名片要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理〞、“X教授〞等。無職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生〞、“X小姐〞等,而盡量不使用“你〞字,或直呼其名
名片交換的時(shí)間、方式、途徑勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見面的高級(jí)主管,除非他主動(dòng)向你索取勿太早遞出你的名片,尤其是面對(duì)完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場合交換名片參加同業(yè)會(huì)議時(shí),交換名片通常是在會(huì)議開始時(shí)進(jìn)行,有時(shí)在結(jié)束時(shí)進(jìn)行勿把有缺點(diǎn)、過時(shí)或骯臟的名片給人用餐期間一般不要交換名片在參加社交性晚宴時(shí),不管女士或男士都應(yīng)該帶著名片要知道何時(shí)和如何使你的名片個(gè)性化交談禮節(jié)交談:防止談及的話題與錢有關(guān)的事自己或別人的健康狀況爭論性的話題哀傷的話題謠言與閑話陳腐和夸張的話題常見的話題文藝、體育、旅游、時(shí)尚、習(xí)俗等練習(xí):回憶給你深刻印象的某次交談
座位禮節(jié)右方為上的原那么前座為上原那么居中為上原那么離門以遠(yuǎn)為上為原那么景觀好的位子為上為原那么
會(huì)客室入座的禮儀1
門ABDC會(huì)客室入坐的禮儀2ACBD門
乘車禮儀了解尊卑次序同時(shí)尊重客人習(xí)慣有司機(jī)時(shí)司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前坐最小主人開車時(shí),駕駛座旁為上位九人座車以司機(jī)右后側(cè)為第一位,再左再右,以前后為序?yàn)榭蛻艏芭块_車門
記程車的座位次序司機(jī)DCBA主人開車時(shí)的座位次序主人ADCB
電梯禮儀電梯無人時(shí)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開〞的按鈕,請(qǐng)客人進(jìn)入電梯到達(dá)目標(biāo)樓層時(shí),按住“開〞的按鈕,請(qǐng)客人先下電梯有人時(shí)無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免阻礙他人乘電梯電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立離得遠(yuǎn)的人可請(qǐng)離按鈕近者協(xié)助,不可伸手越過數(shù)人去按按鈕靠近電梯者先離電梯使用手扶梯應(yīng)靠右站立異國禮儀一點(diǎn)通法國禮儀德國禮儀越南禮儀印尼禮儀新加坡禮儀菲律賓禮儀俄羅斯禮儀印度禮儀馬來西亞禮儀泰國禮儀辦公室日常禮儀*真誠相待*成為大家的一份子*多與同事溝通*幫助周圍的人*好的肚量*不傳閑話
尊重與體諒*了解上司的脾氣*工作第一位*體諒上司并協(xié)作工作*大方合理*距離就是美*學(xué)會(huì)贊揚(yáng)與上司的關(guān)系
與同事相處*平等與相互尊重*禮字領(lǐng)先*協(xié)作精神*人情交往*一視同仁自以為是*缺乏合作精神*墨守成規(guī)*缺乏積極主動(dòng)性*不務(wù)實(shí)*效率低*不關(guān)心自己的身體不受歡送的員工*工作不分性別*相戀的同事要公私清楚*工作與感情分開*對(duì)年長的異性同事保持禮貌*年齡相近要保持適當(dāng)?shù)木嚯x與異性同事相處員工禮儀行為十點(diǎn)通笑容多一點(diǎn)嘴巴甜一點(diǎn)想得細(xì)一點(diǎn)說得清一點(diǎn)站得直一點(diǎn)坐得正一點(diǎn)走得快一點(diǎn)穿得雅一點(diǎn)態(tài)度誠一點(diǎn)應(yīng)變活一點(diǎn)現(xiàn)代商務(wù)禮儀培訓(xùn)
有“禮〞走遍天下
前言公司員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的根本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且折射出該員工所在公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界顧客喜歡誰?LadiesandGentlemen培訓(xùn)內(nèi)容一、儀容、穿著與姿勢(shì)二、介紹、稱呼、致意三、交換名片的禮儀四、會(huì)客室入座的禮儀五、共同乘車或電梯的禮儀六、禮儀培訓(xùn)內(nèi)容七、怎樣拜訪客戶?八、接待預(yù)約和臨時(shí)訪客九、開會(huì)禮儀十、辦公禮儀十一、餐飲禮儀十二、接待本卷須知
耳朵:內(nèi)外干凈,無耳屎。女性不戴耳環(huán)。
鼻子:鼻孔干凈,不流鼻涕。鼻毛不外露。
胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字
胡或其他怪狀胡子。
嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,
會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不用深色或
艷麗口紅。臉:潔凈,無明顯粉刺。女性施粉適度,不留痕
跡。
脖子:不戴項(xiàng)鏈或其他飾物。
手:潔凈。指甲整齊,不留長指甲。不涂指甲油,
不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。
襯衣:領(lǐng)口與袖口保持潔凈??凵巷L(fēng)紀(jì)扣,不要
挽袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其他服飾相
匹配,并符合自己的年齡、身份和公司的
個(gè)性。
領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺。質(zhì)地、款式與顏色
與其他服飾匹配,符合自己的年齡、身份
和公司的個(gè)性。不宜過分華美和耀眼
西裝:整潔筆挺,背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺,
不過分華美。與襯衣、領(lǐng)帶和西褲匹配。
與人談話或打招呼時(shí),將第一個(gè)紐扣扣上。
上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢
包、名片、香煙、打火機(jī)等物品而鼓起來。胸飾與女性服裝:胸卡、徽章佩帶端正,不要佩
帶與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝
整潔無皺。穿職業(yè)化服裝,不穿時(shí)裝、艷裝、
晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超短裙。
皮帶:高于肚臍,松緊適度,不要選用怪異的皮
帶頭。
鞋襪:鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤,
無塵土和污物,不宜釘鐵掌,鞋跟不宜過高、
過厚和怪異。襪子干凈無異味,不露出腿毛。
女性穿肉色短襪或長筒襪,襪子不要褪落和
脫絲。
站立男性站姿:雙腳平行翻開,雙手握于小腹前。當(dāng)以下人員走來時(shí)應(yīng)起立:客戶或客人;上級(jí)和職位比自己高的人;與自己平級(jí)的女職員。女性站姿雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。就座男性座姿:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,不要前傾或后仰,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā),以免鼻毛外露。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人桌椅上。女性座姿:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對(duì)象。行走男士:抬頭挺胸,步履穩(wěn)健、自信。防止八字步。女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,防止做作??捎壹绫称ぐ殖治募A置于臂膀間手勢(shì)〔1〕指引:需要用手指引某樣物品或接引顧客和客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。招手:向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長輩招手手勢(shì)〔2〕握手:手要潔凈、枯燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原那么。假設(shè)戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對(duì)方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。要按順序握手,不可越過其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手。鞠躬與客戶交錯(cuò)而過時(shí),面帶微笑,行15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。接送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。初見或感謝客戶時(shí),行45度鞠躬禮。視線與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。切忌斜視或光臨他人他物,防止讓顧客感到你非禮和心不在焉。親密凝視社交凝視公事凝視雙眼與胸部之間社交臉上一個(gè)較高的三角部位臉上的三角部位公事親密
二、介紹、稱呼、致意自我介紹在不阻礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。介紹的內(nèi)容:公司名稱、職位、姓名。給對(duì)方一個(gè)自我介紹的時(shí)機(jī)。您好!我是高偉達(dá)公司的業(yè)務(wù)代表,我叫陳啟明。請(qǐng)問,我應(yīng)該怎樣稱呼您呢?介紹他人順序:把職位低者、晚輩、男士分別介紹給職位高者、長輩和女士。國際慣例敬語〔姓名和職位〕。如:王小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹仵志忠總監(jiān)。介紹時(shí)不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對(duì)方握手問候,如:您好!很快樂認(rèn)識(shí)您!防止對(duì)某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。坐著時(shí),除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。但在會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。微笑自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。鼓掌兩臂抬起,張開左掌,用合攏的右手四指〔拇指除外〕輕拍左掌中部,節(jié)奏要平穩(wěn),頻率要一致。鼓掌時(shí),姿態(tài)要端正,并伴以微笑。
三、交換名片的禮儀名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋??诖灰?yàn)榉胖妹钠饋怼2灰獙⒚旁谘澊?。養(yǎng)成一個(gè)根本的習(xí)慣:
會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片
如何遞交名片?右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下局部,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。如何接拿名片?外行的表現(xiàn)無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。把對(duì)方名片放入褲兜里。當(dāng)場在對(duì)方名片上寫備忘事情。先于上司向客人遞交名片。
四、會(huì)客室入座的禮儀您該坐哪個(gè)位置?進(jìn)入會(huì)客〔會(huì)談〕室先敲門,再進(jìn)門進(jìn)入后關(guān)上門坐在客戶對(duì)面或右側(cè)為客戶開門門朝外開:用手按住門,讓客人先進(jìn)入門朝內(nèi)開:自己先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)客人進(jìn)入〔一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對(duì)客人,請(qǐng)客人進(jìn)入。外開門客先入,內(nèi)開門已先入〕
五、共同乘車或電梯的禮儀如何共同乘車?上、下車次序:客戶先上,自己先下如何共乘電梯?電梯使用的禮節(jié):有專人看守的電梯:客人先進(jìn),先出無人看守的電梯:主人先進(jìn),后出并按住電鈕,上下樓梯的禮節(jié):上樓時(shí):客戶走在前,自己走在后下樓時(shí):自己走在前,客戶走在后
六、禮儀正確接聽要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、高效您會(huì)接嗎?不讓鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接。假設(shè)周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接。接時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮恿硪粋€(gè)而耽誤時(shí),應(yīng)表示歉意。熱情問候并報(bào)出公司或部門名稱。如:“您好!高偉達(dá)公司!〞如果對(duì)方打錯(cuò),不要責(zé)備對(duì)方,知情時(shí)還應(yīng)告訴對(duì)方正確的號(hào)碼。確認(rèn)對(duì)方單位與姓名,詢問來電事項(xiàng),按5W1H的原那么記錄。聽對(duì)方講話時(shí)不能沉默,否那么對(duì)方會(huì)以為您不在聽或沒有興趣。扼要匯總和確認(rèn)來電事項(xiàng)。謝謝對(duì)方,并表示會(huì)盡快處理。說聲“再見〞,對(duì)方掛后再掛。上班時(shí)在里不談私事,不閑聊。您會(huì)打嗎?準(zhǔn)備好號(hào)碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。如無急事,非上班時(shí)間不打。給客戶家里打,上午不早于8點(diǎn),晚上不晚于10點(diǎn)。撥錯(cuò)號(hào)碼,要向?qū)Ψ奖硎厩敢?。做自我介紹,扼要說明打的目的和事項(xiàng)。詢問和確認(rèn)對(duì)方的姓名、所在部門和職位。記錄對(duì)方談話內(nèi)容并予以確認(rèn)。如果對(duì)方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請(qǐng)代接者轉(zhuǎn)告。相反,應(yīng)向代接者詢問對(duì)方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對(duì)方回來后回。感謝對(duì)方或代接者,并有禮貌地說聲“再見〞。打的講究在雙向收費(fèi)的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。先撥客戶的固定,找不到時(shí)再撥。在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對(duì)方聲音時(shí)要說明,并讓對(duì)方過一會(huì)兒再打過來或您打過去。在公共場合打,說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)與機(jī)密。在特定場合〔如會(huì)場、飛機(jī)上、加油站等〕要關(guān)閉。
七、怎樣拜訪客戶?1、約定時(shí)間和地點(diǎn)事先打說明拜訪的目的,并約定拜訪的時(shí)間和地點(diǎn)。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會(huì)議時(shí)去拜訪。也不要在客戶休息和用餐時(shí)間去拜訪。2、需要做哪些準(zhǔn)備工作?閱讀拜訪對(duì)象的個(gè)人和公司資料。準(zhǔn)備拜訪時(shí)可能用到的資料。穿著與儀容。檢查各項(xiàng)攜帶物是否齊備〔名片、筆和記錄本、本、磁卡或現(xiàn)金、計(jì)算器、公司和產(chǎn)品介紹、合同〕。明確談話主題、思路和話語。3、出發(fā)前最好與客戶通確認(rèn)一下,以防臨時(shí)發(fā)生變化。選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā)。確保提前5至10分鐘到。4、到了客戶辦公大樓門前再整裝一次。如提前到達(dá),不要在被訪公司溜達(dá)。5、進(jìn)入室內(nèi)面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對(duì)象和目的。沉著地等待接待員將自己引到會(huì)客室或受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會(huì)客室等候時(shí),不要看無關(guān)的資料或在紙上圖畫。接待員奉茶時(shí),要表示謝意。等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關(guān)情況。如受訪者實(shí)在脫不開身,那么留下自己的名片和相關(guān)資料,請(qǐng)接待員轉(zhuǎn)交。6、見到拜訪對(duì)象如拜訪對(duì)象的辦公室關(guān)著門,應(yīng)先敲門,聽到“請(qǐng)進(jìn)〞后再進(jìn)入。問候、握手、交換名片??蛻粽?qǐng)人奉上茶水或咖啡時(shí),應(yīng)表示謝意。7、會(huì)談注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調(diào)。會(huì)談過程中,如無急事,不打或接。8、告辭根據(jù)對(duì)方的反響和態(tài)度來確定告辭的時(shí)間和時(shí)機(jī)。說完告辭就應(yīng)起身離開座位,不要久說久坐不走。感謝對(duì)方的接待。握手告辭。如辦公室門原來是關(guān)閉的,出門后應(yīng)輕輕把門關(guān)上??蛻羧缫嗨?,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶留步。
八、接待預(yù)約和臨時(shí)訪客1、接待預(yù)約訪客看到客戶后,微笑著打招呼。如坐著,那么應(yīng)立即起身。握手和交換名片。將客戶引到會(huì)議室。奉茶或咖啡。會(huì)談。會(huì)談結(jié)束。送客。2、接待臨時(shí)訪客確認(rèn)訪客所在單位、姓名、拜訪對(duì)象、拜訪事宜和目的。如本人無時(shí)間接待,盡量安排他人接待,不要讓訪客空手而歸。如果暫時(shí)脫不開身,那么請(qǐng)?jiān)L客在指定地點(diǎn)等候,并按約定時(shí)間會(huì)見訪客??吹皆L客后,微笑著問候,并握手和交換名片。如果訪客找的是本人,那么直接帶訪客到會(huì)議室會(huì)談。如果訪客找的是其他人,那么迅速聯(lián)系受訪對(duì)象,告之訪客的所在單位、姓名和來意。依受訪者的指示行事:1、帶到會(huì)客室。奉茶或咖啡。告之受訪對(duì)象何時(shí)到。2、將訪客帶到辦公室,將其引導(dǎo)給受訪對(duì)象后告退。3、告訴訪客,受訪者不在或沒空接待,請(qǐng)?jiān)L客留下名片和資料,代為轉(zhuǎn)交。約定其他時(shí)間來訪。表示歉意。禮貌送客。九、開會(huì)禮儀會(huì)議位次1246810119753準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,如不能來或晚到至少應(yīng)于開會(huì)前10分鐘打招呼;會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉、BP機(jī)或改為震動(dòng)方式;盡量不要接聽。如有必要接聽,一定要離位。會(huì)議期間出入會(huì)場要向主持人請(qǐng)假或暗示,得到允許才可出入。十、辦公禮儀自覺遵守辦公時(shí)間,休息時(shí)間里休息,辦公時(shí)間內(nèi)辦公;不在公共辦公區(qū)吸煙,保持環(huán)境清潔;人走關(guān)燈,電腦,空調(diào),最后一個(gè)離開的負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗,并檢查所有的儀器設(shè)備是否已關(guān);不得帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域;不許在辦公區(qū)域內(nèi)用餐;辦公禮儀占用同事半小時(shí)以上的時(shí)間時(shí),要事先通過征詢其意見;設(shè)專人接待來訪者,并安排相應(yīng)人員會(huì)談;對(duì)其他同事的客戶也要積極熱情,并努力幫其解決問題;辦公時(shí)間不得大聲笑談,交流問題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺將視線移開;不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密的信息;不隨便使用他人的物品,如假設(shè)使用先征得他人的同意;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝;辦公禮儀進(jìn)入他人辦公室時(shí)要敲門,或點(diǎn)頭打招呼,經(jīng)過允許后再輕推門進(jìn)入;離開辦公室時(shí)間超過20分鐘者,應(yīng)向主管告知因何事外出,用時(shí)多少,聯(lián)系方式。假設(shè)上級(jí)不在,應(yīng)向同事交代清楚;出差在外時(shí),應(yīng)每日與主管通一次話;聯(lián)系方式變化時(shí)要及時(shí)通知主管。辦公禮儀個(gè)人辦公區(qū):時(shí)刻保持清潔、整齊,無可視灰塵;個(gè)人物品放在辦公室的時(shí)間不超過兩天;當(dāng)有事離開自己的辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi);鎖好貴重物品和重要文件;電腦應(yīng)設(shè)屏幕保護(hù),密碼要經(jīng)常更換;行走時(shí)靠右側(cè)通行。辦公禮儀
十一、餐飲禮儀宴會(huì)桌次布置12231正門正門席位排列12345678910〔正門〕西餐位次〔一〕〔二〕12610735984女主人男主人主人主賓123456781、您會(huì)奉茶或咖啡?準(zhǔn)備好杯子、杯墊、托盤、奶精、糖、抹布等器具。各項(xiàng)器具要潔凈、完好無缺。不管份數(shù)多少,一律使用托盤端送。右手拿抹布,以便茶水或咖啡灑在桌面上時(shí),可以立即擦拭。先將托盤放在桌面上,再端送給客人。假設(shè)會(huì)客室關(guān)著門,應(yīng)先敲門再進(jìn)入。進(jìn)入時(shí)面帶微笑,點(diǎn)頭示意。奉茶或咖啡的順序:客人優(yōu)先;職位高者在先。留意奉茶或咖啡的動(dòng)作:雙手捧杯,視狀況從客人的正面或斜前方奉上。奶精和糖放在大家方便取用處。雙手拿起托盤,后退一步,鞠躬或致意說一句“打攪了〞,然后退出,把門關(guān)上。2、中餐禮儀〔1〕將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。傳染病毒攜帶者應(yīng)自覺謝絕參加餐會(huì)。喝湯用湯匙,不出聲。嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物剩余。剃牙時(shí)用手擋住嘴??人?、打噴嚏或打哈欠時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時(shí)說聲“抱歉〞。說話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。2、中餐禮儀〔2〕忌用筷子敲打桌面或餐
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