Access課程方案設(shè)計(jì)書報(bào)告檔案管理系統(tǒng)

年4月19日Access課程方案設(shè)計(jì)書報(bào)告檔案管理系統(tǒng)文檔僅供參考封面作者：PanHongliang僅供個(gè)人學(xué)習(xí)Access課程設(shè)計(jì)報(bào)告檔案管理系統(tǒng)目錄設(shè)計(jì)方案………………系統(tǒng)任務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)任務(wù)或主要技術(shù)指標(biāo)…檔案管理系統(tǒng)永久性關(guān)系檔案查詢窗體設(shè)計(jì)報(bào)表宏（三）學(xué)習(xí)心得………………Access課程設(shè)計(jì)報(bào)告——驢友行目錄前言Access是Office系列軟件中用來專門管理數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件，它蒹具了易學(xué)易用的特色。Access也是一個(gè)開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它不但能與Office套裝辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)資源共享，還能夠與其它應(yīng)用程序共享，深入了解Access之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)利用宏，也能夠完成一般中小型應(yīng)用系統(tǒng)，若再結(jié)合VBA，就能夠完成一個(gè)專業(yè)達(dá)到應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)軟件的一個(gè)重要分支，是在二十世紀(jì)六十年代末七十年代初發(fā)展起來的了。它的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能并稱為當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的三大熱門技術(shù)。

使用數(shù)據(jù)庫的主要目的是跟蹤數(shù)據(jù)的變化。用戶除了將信息放在數(shù)據(jù)庫外，還需要編輯、排序或篩選信息，或者根據(jù)需要生成各種各樣的報(bào)表。因此，為了更好地控制和使用數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該選擇一個(gè)易學(xué)易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

Access/2/3是Office/2/2的一個(gè)組件，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫的管理程序，它不但能輸入、組織數(shù)據(jù)，而且能夠執(zhí)行基于數(shù)據(jù)的管理任務(wù)，提供表、表格查詢、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫管理工具。能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、搜索、按需要取出數(shù)據(jù)并分析數(shù)據(jù)，最終生成報(bào)表。

提示：Access、（XP）、創(chuàng)立庫文件、數(shù)據(jù)表；記錄的添加、刪除等基本功能的操作方法相同。

可是，如果/3版保存庫文件時(shí)，采用Access－格式（參見右圖所示“選項(xiàng)”對話框中的設(shè)置），則就無法打開。

為了說明Access是一個(gè)易學(xué)易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，下面將它與FOXFoxprow，作一簡單對比。

1、概念方面

一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件中，能夠包含多張表（相當(dāng)于多個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫）及其相關(guān)的對象（如窗體、標(biāo)簽、報(bào)表等）。為了方便，有時(shí)也將一個(gè)Access文件（mdb）稱為一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

Foxprow中數(shù)據(jù)庫（dbf）、索引（idx）、備注（fpt）等均為獨(dú)立文件。

2、操作方法方面

經(jīng)過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，來建立數(shù)據(jù)表；涉及多個(gè)數(shù)據(jù)表（庫）的查詢方法。

3、數(shù)據(jù)庫定義

以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的、能為多個(gè)用戶共享的、獨(dú)立于應(yīng)用程序的、相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。

4、數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)模型就是數(shù)據(jù)庫的組織形式。共有三種，即，層次型、網(wǎng)絡(luò)型、關(guān)系型。

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于沒有重復(fù)行和重復(fù)列的二維表格。表中的列稱為字段；行稱為記錄。

提示：我們一般接觸的均是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

5、數(shù)據(jù)庫組成

數(shù)據(jù)庫由兩部分組成：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和存放在其中的數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)包括：字段名、數(shù)據(jù)（字段）類型和字段屬性。

Access課程設(shè)計(jì)報(bào)告檔案管理系統(tǒng)一.設(shè)計(jì)方案（一）.系統(tǒng)任務(wù)：1.檔案管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對學(xué)生的檔案，成績，課程，詳細(xì)信息，學(xué)生選課資料進(jìn)行查詢，修改，增加，刪除以及存儲(chǔ)并快速準(zhǔn)確地完成課程，操行分，學(xué)生檔案和各科成績的統(tǒng)計(jì)和匯總工作迅并速地打印出各種報(bào)表資料以供教案管理使用。（二）系統(tǒng)功能：檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)登陸檔案查詢主菜單管理檔案管理輸入新檔案輸入新檔案修改檔案查詢信息報(bào)表打印檔案窗體管理輸入?yún)?shù)統(tǒng)計(jì)種類修改資料輸入各項(xiàng)操行查詢工資添加操作員修改密碼（二）設(shè)計(jì)任務(wù)或主要技術(shù)指標(biāo)：系統(tǒng)需求：（）系統(tǒng)為檔案們管理員建立用戶檔案，管理員進(jìn)入系統(tǒng)前需要驗(yàn)證身份。（2）系統(tǒng)對檔案進(jìn)行分類管理，檔案管理員可為不同部門建立各自的檔案資料柜。管理員可修改檔案信息時(shí)記錄修改人員及修改時(shí)間等信息。（3）系統(tǒng)提供對檔案資料柜資料信息的維護(hù)功能，檔案管理員可對資料信息進(jìn)行錄入、查詢、修改及刪除操作。檔案管理員可在不同的分類折紙下，在建立或維護(hù)檔案信息時(shí)，可選擇該檔案所使用的檔案柜。（4）系統(tǒng)中，檔案管理員可根據(jù)借用狀態(tài)對檔案進(jìn)行管理。若借用狀態(tài)表示為“未歸還”，該檔案可被歸還；歸還后，將借用狀態(tài)表示為“已歸還”，同時(shí)修改狀態(tài)為“未借出”。系統(tǒng)保留檔案的歸還信息，以方便管理員進(jìn)行查詢、修改和刪除。當(dāng)執(zhí)行刪除操作時(shí)，系統(tǒng)需保證檔案歸還信息一致性。（5）檔案管理員可經(jīng)過不同的查詢條件（如：檔案編號、名稱、狀態(tài)）對檔案的基本信息、借閱信息進(jìn)行查詢。Access的數(shù)據(jù)庫不只包含數(shù)據(jù)表南海包括查詢、窗體、報(bào)表、宏以及模塊等對象。1、檔案管理系統(tǒng)永久性關(guān)系：2、檔案查詢：包括表示式查詢和參數(shù)式查詢兩種類型。利用查詢能夠經(jīng)過不同的方法來查看、更改以及分析數(shù)據(jù)。也能夠?qū)⒉樵冏鳛榇绑w和報(bào)表的記錄源。Access數(shù)據(jù)庫的查詢用于在表中搜索、查看以及修改已存在的數(shù)據(jù)。用戶能夠?yàn)槊總€(gè)表建立查詢，也能夠?qū)⒍鄠€(gè)表的字段集中建立查詢。最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇查詢將按指定的準(zhǔn)則，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序顯示。能夠在“數(shù)據(jù)表”視圖中查看這些查詢，還能夠作為數(shù)據(jù)源用于創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫中的窗體和報(bào)表。除了提供根據(jù)查詢條件進(jìn)行的搜索功能以外，查詢還能夠用于匯總、分析、追加和刪除數(shù)據(jù)。

例如，從職工信息和電話號碼薄兩個(gè)數(shù)據(jù)表中，根據(jù)職工信息中的“姓名”字段和電話號碼薄中相同名字記錄中的“辦電”、“宅電”，組合新的記錄，然后保存在新建的查詢表中。

從多個(gè)表中查詢時(shí)，應(yīng)先定義它們之間的關(guān)系。

4．1查詢視圖（Top）

查詢有三種視圖，即，“設(shè)計(jì)視圖”、“數(shù)據(jù)表視圖”和“SQL視圖”（SQL即結(jié)構(gòu)化查詢語言）。

在“設(shè)計(jì)視圖”用戶可設(shè)定查詢的條件等，“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示的是符合查詢條件的結(jié)果（返回值）。

SQL視圖是一種高級的檢測查詢方式。該視圖提供了實(shí)際的SQL代碼，當(dāng)執(zhí)行查詢時(shí)便要執(zhí)行該代碼。

4．2使用查詢向?qū)?chuàng)立（Top）

在一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫中，每次為了特定的目的使用其中特定的記錄時(shí)，只有經(jīng)過建立查詢才能準(zhǔn)確快捷地達(dá)到目的。創(chuàng)立查詢能夠在不用首先打開特定的表或窗體的條件下，查看記錄的子集；也能夠選擇包含所需記錄的表，并在需要的情況下添加更多的表；控制記錄的子集中的那些字段顯示在結(jié)果中；在字段中執(zhí)行計(jì)算。

查詢總的來說有兩種方法，一種是使用向?qū)?chuàng)立查詢；另外一種是使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)立查詢。在前一種方法中，包含四種使用向?qū)?chuàng)立查詢方法。下面，詳細(xì)介紹使用查詢向?qū)У膸追N方法：

1、使用“簡單查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇?dǎo)用戶完成簡單查詢的創(chuàng)立。此方法僅適合于簡單查詢的創(chuàng)立。用戶能夠用它來快速創(chuàng)立查詢，然后用戶利用其進(jìn)行查詢設(shè)計(jì)的更改。

2、使用“交叉表查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇?dǎo)用戶創(chuàng)立交叉表查詢。交叉表查詢顯示來源于表中某個(gè)字段的總結(jié)值（合計(jì)、計(jì)算以及平均），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。這樣，就增加了數(shù)據(jù)可視性，更利于數(shù)據(jù)的查看。

3、使用“查找在復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А保涸撓驅(qū)в脕碇笇?dǎo)用戶創(chuàng)立一個(gè)在單個(gè)表或者查詢中查找重復(fù)取值的查詢。

4、查找不匹配項(xiàng)查詢：該向?qū)в脕碇笇?dǎo)用戶創(chuàng)立一個(gè)在多表關(guān)系中查找不匹配或者孤立的記錄。

第二種方法是使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)立查詢。該方法的特點(diǎn)是它能夠讓用戶創(chuàng)立自己想要的查詢，用戶能夠完全定制該查詢。它能夠創(chuàng)立選擇查詢，也能建立交叉表查詢等等。

下面將具體介紹查詢向?qū)У氖褂梅椒ā?/p>

4．2．1簡單查詢向?qū)В═op）

使用“簡單查詢向?qū)А蹦軌騽?chuàng)立一個(gè)簡單的查詢。該向?qū)У氖褂檬址奖悖袃煞N方法能夠啟動(dòng)該向?qū)А?/p>

第一種，在數(shù)據(jù)表窗口中，按下“查詢”主題按鈕，單擊工具欄“新建”按鈕，然后在“新建查詢”對話框上，選中“簡單查詢向?qū)А保賳螕簟按_定”按鈕。

第二種，在數(shù)據(jù)庫窗口中，按下“查詢”主題按鈕，再雙擊使用向?qū)?chuàng)立查詢。

在該向?qū)У囊龑?dǎo)下，用戶根據(jù)需要進(jìn)選擇有關(guān)選項(xiàng)即可。

4．2．2交叉表查詢向?qū)В═op）

交叉表查詢向?qū)軌蛴脕砜焖賱?chuàng)立一個(gè)交叉表查詢。交叉表查詢是查詢的另一種類型。交叉表查詢顯示來源于表中某個(gè)字段的總結(jié)值（合計(jì)、計(jì)算以及平均等），并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。這樣就增加了數(shù)據(jù)可視性，更利于數(shù)據(jù)的查看。

4．2．3查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)В═op）

“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А蹦軌蛴脕韯?chuàng)立一個(gè)查找重復(fù)項(xiàng)的查詢。查找重復(fù)項(xiàng)查詢在一個(gè)單個(gè)的表中顯示所有的重復(fù)項(xiàng)，它以表中的字段作為基礎(chǔ)。該向?qū)?huì)詢問用戶想把哪一個(gè)或者哪些字段用于檢查字段項(xiàng)，是否重復(fù)，然后它會(huì)詢問是否想要查看視圖中的其它字段。這種查詢幫助用戶查找數(shù)據(jù)庫中的重復(fù)數(shù)據(jù)，例如重復(fù)鍵值沖突。如果已經(jīng)有一個(gè)沒有惟一主關(guān)鍵字字段的表，現(xiàn)在想將一個(gè)字段作為惟一的關(guān)鍵字字段，但又不能確定是否有重復(fù)的記錄取值那么，利用查找重復(fù)鍵值沖突是十分有幫助的。其使用過程很簡單，且操作過程與前兩個(gè)向?qū)Щ鞠嗤?，此處不再敘述?/p>

查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)軌蛴脕韯?chuàng)立一個(gè)查找不匹配項(xiàng)查詢。這種查詢會(huì)顯示一個(gè)表中在其它表中不存在相應(yīng)記錄的所有記錄。其中一些這類記錄在一個(gè)關(guān)系的一端是沒有記錄的，而在關(guān)系的另一端卻有記錄。其它的記錄是一對多或多對一關(guān)系的記錄，這種關(guān)系在其它表中沒有相應(yīng)的記錄。這種查詢有助于查找在其它表中沒有相應(yīng)記錄的記錄。當(dāng)要設(shè)置關(guān)系以及增強(qiáng)參考完整性時(shí)，使用它會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)引起問題的記錄。關(guān)于其創(chuàng)立步驟，此處不再敘述。

4．3利用“設(shè)計(jì)視圖”（查詢設(shè)計(jì)器）創(chuàng)立多表查詢（Top）

使用查詢設(shè)計(jì)器，用戶能夠創(chuàng)立用戶所需要的查詢。它能夠創(chuàng)立選擇查詢，也能夠創(chuàng)立交叉表查詢，還能夠創(chuàng)立每次運(yùn)行時(shí)都會(huì)提示準(zhǔn)則的參數(shù)查詢、SQL查詢、操作查詢、自動(dòng)填人數(shù)據(jù)的“自動(dòng)查閱”查詢等等。

4．3．1創(chuàng)立方法（Top）

使用設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)立多表查詢的第一步是，選擇查詢要用到的表或查詢，并將其添加到該查詢的“字段列表”窗格中。

例如，需以“職工信息一覽表”表中的“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”字段，與“房屋公積金”中的“合計(jì)”字段組成一張“房屋公積金統(tǒng)計(jì)表”的查詢表

方法是：

⑴在數(shù)據(jù)庫窗口中，按下“查詢”主題按鈕，單擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)立表”，打開查詢設(shè)計(jì)器（見右圖）。

⑵在“顯示表”對話框中，選擇“職工信息一覽表”和“房屋公積金”，然后單擊“添加”。

⑶首先建立兩張之間的關(guān)系，對應(yīng)是字段是“姓名”。

⑷將需要添加到查詢中的字段上雙擊，即可將它們添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段行中。

⑸為新建的查詢表起個(gè)名保存即可。也可直接轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)表視圖中，察看該查詢表。

4．3．2查詢的基本結(jié)構(gòu)（Top）

經(jīng)過介紹查詢的基本結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)討論如何使用查詢設(shè)計(jì)器。

1．字段

每個(gè)選擇查詢至少返回一個(gè)字段。在設(shè)計(jì)網(wǎng)格子窗口的網(wǎng)格中出現(xiàn)的字段是當(dāng)執(zhí)行查詢時(shí)出現(xiàn)的字段，或者是在排序和為查詢設(shè)置準(zhǔn)則時(shí)要用到的宇段。

在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，“顯示”復(fù)選框決定了在查詢的數(shù)據(jù)表中是否顯示該字段。

2．排序

假設(shè)需要按某個(gè)特定的次序表示查詢結(jié)果，則可按該字段進(jìn)行排序Access在查詢設(shè)計(jì)器中提供了“排序”屬性行的功能來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”的“排序”屬性行為查詢指定了排序順序。及用戶可自選選擇升序、降序或不排序。

也可為不顯示的字段設(shè)定排序方式，從而控制查詢的返回值。

3．準(zhǔn)則

使用準(zhǔn)則能夠?yàn)槌霈F(xiàn)在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中的每一個(gè)字段指定一個(gè)準(zhǔn)則，以確定查詢返回哪些記錄。當(dāng)執(zhí)行準(zhǔn)則時(shí)，只有匹配指定準(zhǔn)則的記錄才會(huì)由查詢返回。

對于每個(gè)字段，能夠?yàn)樗鼈冎付ǘ鄠€(gè)準(zhǔn)則，即能夠在“準(zhǔn)則”屬性行下面的各行指定準(zhǔn)則。這些“額外的”準(zhǔn)則取值之間是OR關(guān)系，這意味著當(dāng)字段的取值匹配了準(zhǔn)則區(qū)中任何一行時(shí)，都會(huì)返回該記錄。

例如，規(guī)定查詢表（返回值）中，只包含1966－1－1前出生的職工。設(shè)定方法：

將光標(biāo)移入“準(zhǔn)則”后，單擊右鍵，再單擊“生成器”（或者單擊“查詢設(shè)計(jì)”工具欄上的“生成器”命令按鈕）。

然后在“表示式生成器”對話框上設(shè)定準(zhǔn)則。

提示：能夠?yàn)椴伙@示的字段設(shè)定準(zhǔn)則，來控制查詢的返回值。

4．查詢屬性

與Access數(shù)據(jù)庫的其它對象一樣，查詢也有屬性。如果要查看查詢相關(guān)的屬性，應(yīng)右擊查詢設(shè)計(jì)器上部的空白部分。然后，單擊“屬性”。

查詢屬性窗口的大小是能夠調(diào)整的。其中：

“說明”屬性是一個(gè)說明該查詢的字符串。在“數(shù)據(jù)庫”窗口的查詢標(biāo)簽上，當(dāng)處在詳細(xì)信息視圖中或者在從快捷菜單上選擇了屬性之后，會(huì)看到同樣的說明文字。

“輸出所有字段”屬性指定了是否在查詢的數(shù)據(jù)表中顯示網(wǎng)格中的所有字段。將此屬性設(shè)置為“是”，與將網(wǎng)格中每個(gè)字段的“顯示”復(fù)選框設(shè)置為選中的作用是相同的。

“推一值”和“惟一的記錄”屬性用來刪除查詢結(jié)果數(shù)據(jù)中的重復(fù)的記錄值或者重復(fù)的記錄。

關(guān)于其它屬性的功能和作用，用戶能夠參看聯(lián)機(jī)幫助。

5、字段屬性

與表一樣，查詢中的字段也有單個(gè)的屬性。屬性影響了字段在數(shù)據(jù)表視圖中的顯示。在查詢中使用的、但不在結(jié)果中顯示的字段（即它們沒有選取“顯示”框的標(biāo)記）沒有能夠設(shè)置的屬性。

選項(xiàng)功能

說明指定查詢中字段的說明

格式指定用于顯示字段中數(shù)據(jù)的格式的字符串

輸入掩碼指定在字段中編輯數(shù)據(jù)時(shí)的掩碼，即輸人格式。對于不符合輸人格式的輸人，Access將拒絕接受。該屬性僅對能夠編輯的字段生效。

標(biāo)題指定用于顯示該字段的標(biāo)簽標(biāo)題（對于窗體和報(bào)表）或者列標(biāo)頭（對于數(shù)據(jù)庫視圖）

小數(shù)點(diǎn)位置指定用于顯示的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)（對于不是整型數(shù)據(jù)的字段）

字段從其所在的表中繼承了屬性，在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”視圖下端的網(wǎng)格中選擇該字段后，單擊“視圖”·“屬性”，打開“字段屬性”對話框。

查詢中的字段的所有屬性都是空的。這是因?yàn)樵诒碓O(shè)計(jì)中的取值對于該查詢是充分的。用戶能夠經(jīng)過指定查詢字段的屬性設(shè)置值覆蓋表的屬性設(shè)置。例如，用戶能夠在查詢的數(shù)據(jù)表視圖中用一種特殊的格式顯示日期。這需要在字段的“格式”屬性中輸人一個(gè)格式表示式。

上表列出了可用的一些屬性來說明這些字段屬性的功能作用。

（1）表示式查詢：（2）參數(shù)式查詢：“窗體（Form）”就是顯示在屏幕的界面，其功能在于建立一個(gè)能夠查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓使用者能夠在最舒適的環(huán)境中輸入湖哦查詢數(shù)據(jù)。3、窗體設(shè)計(jì)：窗體是用戶與Access應(yīng)用之間的主要界面，數(shù)據(jù)庫的使用和維護(hù)工作，大多能夠經(jīng)過窗體這個(gè)界面完成。

數(shù)據(jù)表只能夠以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，而窗體能夠以各種各樣的格式顯示數(shù)據(jù)，因此使用窗體來查看和編輯數(shù)據(jù)相對數(shù)據(jù)表更直觀。

用戶能夠根據(jù)多個(gè)表創(chuàng)立顯示數(shù)據(jù)的窗體，也能夠?yàn)橥瑯拥臄?shù)據(jù)創(chuàng)立不同的窗體。

提示：在一個(gè)窗體中能夠顯示多張表中的數(shù)據(jù)。

一個(gè)設(shè)計(jì)合理的窗體能夠加快數(shù)據(jù)的輸入，而且減少輸入錯(cuò)誤。

6.1自動(dòng)創(chuàng)立窗體

在數(shù)據(jù)表、查詢表等中，輸人記錄的時(shí)候，用戶可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“數(shù)據(jù)表”視圖中輸人數(shù)據(jù)時(shí)總會(huì)分心。當(dāng)用戶看著整張表時(shí)，不可能將注意力集中到一條記錄上。因此，最好有一種簡單快速的能夠?qū)⒚恳粭l記錄單獨(dú)顯示出來，并能夠進(jìn)行編輯、輸人數(shù)據(jù)。Access提供了這種工具，這就是“自動(dòng)窗體”。

創(chuàng)立“自動(dòng)窗體”的方法是：在數(shù)據(jù)庫窗口中選定要使用自動(dòng)窗體的表，然后單擊工具欄上的“新對象”按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇“自動(dòng)窗體”項(xiàng)（圖1）。一個(gè)自動(dòng)窗體對象就建立好了。使用這個(gè)窗體，用戶能夠很容易地輸人和修改數(shù)據(jù)。

當(dāng)關(guān)閉窗體時(shí)，Access會(huì)提示是否保存該窗體的設(shè)計(jì)，如果要，則確定名稱另存為一個(gè)窗體。

6.2使用向?qū)?chuàng)立窗體

使用向?qū)韯?chuàng)立窗體也是一種很簡便的方法。

⑴在“窗體”視圖中，單擊“使用向?qū)?chuàng)立窗體”。

⑵在“窗體向?qū)А睂υ捒颍▓D2），“表/查詢”下拉列表框中，選定要使用的表；“可用字段”列表中選擇要加入窗體的字段，然后單擊添加按鈕，將其添加到右側(cè)的“選定字段”框中，然后單擊“下一步”。

⑶在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏希x定窗體使用的布局，然后單擊“下一步”。

⑷在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏?，選定窗體使用的樣式（如，“宣紙”、“工業(yè)”和“標(biāo)準(zhǔn)”）等，然后單擊“下一步”。

⑸在“窗體向?qū)А睂υ捒蛏希罢埓绑w指定標(biāo)題”框中輸入窗體名，然后單擊“完成”。

6.3編輯窗體

提示：編輯窗體在“設(shè)計(jì)視圖”中進(jìn)行。

6.3.1編輯標(biāo)簽、文本框等

一般說來，使用向?qū)Щ蜃詣?dòng)創(chuàng)立窗體后，（控件）的對齊方式（位置）、尺寸等，需要用戶進(jìn)行一些調(diào)整。

調(diào)整方法：既能夠，直接使用鼠標(biāo)移動(dòng)位置，以及調(diào)整尺寸；也能夠，在屬性對話框上設(shè)定。另外，還能夠使用快捷菜單上“對齊”、“大小”的次級菜單命令。

6.3.2添加命令按鈕

添加命令按鈕是編輯窗體的一項(xiàng)重要工作。步驟是：

⑴在窗體設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具箱上，“命令按鈕”按鈕，然后在窗體中需要添加按鈕處單擊。

⑵根據(jù)“命令按鈕向?qū)А睂υ捒蛏系奶崾?，逐步完成添加工作?/p>

6.3.3編輯命令按鈕

命令按鈕添加后，能夠利用其屬性對話框進(jìn)行編輯。方法是：

右擊命令按鈕后，單擊“屬性”，然后，在“命令按鈕”屬性對話框上修改設(shè)置。

6.3.4Tab鍵次序

按Tab鍵，能夠改變當(dāng)前文本框或命令按鈕等，用戶設(shè)定改變的順序。

單擊“視圖”·“Tab鍵次序”，然后在“Tab鍵次序”對話框上設(shè)定。

（1）版本窗體：：（2）登陸窗體（3）主菜單窗體：（4）系統(tǒng)窗體：（5）含子窗體：報(bào)表

1創(chuàng)立報(bào)表

報(bào)表是Access的重要對象之一，常見它來輸出數(shù)據(jù)庫中的信息

創(chuàng)立報(bào)表有兩種方法，即，使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表和在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立報(bào)表。

普通用戶創(chuàng)立報(bào)表，一般利用報(bào)表向?qū)Вò?，?bào)表向?qū)АD表向?qū)?、?biāo)簽向?qū)В约白詣?dòng)創(chuàng)立報(bào)表等）。重點(diǎn)是報(bào)表向?qū)А?/p>

2使用“報(bào)表向?qū)А?/p>

啟動(dòng)報(bào)表向?qū)У姆椒ǎ簡螕艄ぞ邫谏稀靶陆ā卑粹o后，在“新建報(bào)表”對話框上選中“報(bào)表向?qū)А?，然后單擊“確定”?；蛘咧苯訂螕?使用報(bào)表向?qū)?chuàng)立報(bào)表"。

在報(bào)表向?qū)б龑?dǎo)下創(chuàng)立報(bào)表時(shí)，用戶需要設(shè)定的工程有：是否按分組級別顯示信息、是否按字段進(jìn)行排序、報(bào)表布局（縱欄表、表格和對齊）、樣式以及標(biāo)題名等。

3使用"自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表"

在上述“新建報(bào)表”對話框上選用“自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表·縱欄式”或“自動(dòng)創(chuàng)立報(bào)表·表格式”，能夠簡化創(chuàng)立步驟。由于選用默認(rèn)選項(xiàng)，創(chuàng)立的報(bào)表格式統(tǒng)一。

4修改報(bào)表結(jié)構(gòu)

在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。

5子報(bào)表

子報(bào)表是插入在其它報(bào)表中的報(bào)表。

主報(bào)表能夠包含子報(bào)表，同樣也能夠包含子窗體，而且，能夠根據(jù)需要無限量地包含子窗體和子報(bào)表。另外，主報(bào)表最多能夠包含兩級（疑問：究竟能包含幾級？）子窗體和子報(bào)表。例如，某個(gè)報(bào)表能夠包含一個(gè)子報(bào)表，這個(gè)子報(bào)表還能夠包含子窗體或子報(bào)表。

在主報(bào)表中插入子報(bào)表，需借助"工具箱"上的"子窗體/子報(bào)表"控件。

子報(bào)表的編輯方法與主報(bào)表相同。

4、報(bào)表：5、宏：登陸窗體宏的設(shè)定：（三）學(xué)習(xí)心得：轉(zhuǎn)眼間，一學(xué)期已經(jīng)過去了，回顧所學(xué)的知識有很多都好似很感興趣的，比如我們這學(xué)期學(xué)的Access數(shù)據(jù)庫。我設(shè)計(jì)的是檔案管理系統(tǒng)。檔案管理是管理的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)越來越頻繁，使得檔案管理工作也變的越來越復(fù)雜。如何管理好員工的信息，成為管理中一個(gè)大的問題。如果能實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。本系統(tǒng)是根據(jù)Access數(shù)據(jù)庫入門與實(shí)例演練李俊德/編著中國青年出版社。經(jīng)過這次的課程設(shè)計(jì)使我們有了更多的收獲！真是“看花容易繡花難”，由于檔案管理的極端重要性，在不同的歷史時(shí)期產(chǎn)生了不同的、相對于那個(gè)時(shí)代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。近代檔案學(xué)已經(jīng)是一門完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。雖然檔案學(xué)面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，可是我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。同時(shí)，對歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點(diǎn)，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對于這類整合，重要的是處理好整合應(yīng)用工程與檔案管理特有的、獨(dú)立性要求的矛盾。例如，檔案管理中對文件標(biāo)題有權(quán)改動(dòng)，這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)復(fù)雜化。采取管理創(chuàng)新和合理技術(shù)是檔案管理與其它信息系統(tǒng)整合的可行的解決方案。

檔案管理是隨著人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)新的工作。近年來，隨著人事制度的改革及企事業(yè)單位實(shí)行勞動(dòng)合同制，用人單位擁有了用人自主權(quán)。但由于一些企業(yè)的改制，人事的更迭，以及人事檔案的多頭管理，造成了部分檔案的流失，也造成了效率低，辦事難的情況。最初的檔案管理，都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力能夠完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)員工的數(shù)目越來越多，依然維持著人力進(jìn)行檔案管理，必然會(huì)造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問題。

企業(yè)檔案管理就是把分散在企事業(yè)單位的職工檔案實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲(chǔ)查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)。檔案管理為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務(wù)；為企業(yè)單位和個(gè)人提供檔案的收集、整理、保管服務(wù)。

企業(yè)檔案管理的對象是企業(yè)、企業(yè)化管理的人事單位及職工本人。

企業(yè)檔案管理的自動(dòng)化是當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢。檔案信息錄入工程齊全、完整、系統(tǒng)，這些無疑是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的要求。現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類，組成企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，能夠方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用本檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息咨詢、檔案檢索、檔案存取、工資調(diào)整、依據(jù)檔案出具各類證明材料等服務(wù)，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對員工檔案管理的需要。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫選擇ACCESS，操作系統(tǒng)為WINDOWS98。版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理。版權(quán)為潘宏亮個(gè)人所有Thisarticleincludessomeparts,includingtext,pictures,anddesign.CopyrightisPanHongliang'spers