公司行政主管崗位職責樣本（六篇）

第17頁共17頁公司行政?主管崗位?職責樣本?1、負?責招聘工?作，應聘?人員的預?約，接待?及面試;?2、員?工入職手?續(xù)辦理，?員工勞動?合同的簽?訂、續(xù)簽?與管理;?3、公?司內部員?工檔案的?建立與管?理;4?、負責與?其他部門?的協(xié)調工?作，做好?信息的上?傳下達;?5、負?責公司各?部門的行?政后勤類?相關工作?;任職?要求：?1、中專?/以上學?歷，有一?年及以上?相關人事?行政工作?經驗優(yōu)先?;2、?責任心強?;有良好?的團隊及?服務意識?;3、?學習力強?、溝通能?力好、有?親和力;?公司行?政主管崗?位職責樣?本（二）?行政部?崗位職責?部門經?理崗位職?責1、?主要功能?●主持?部門工作?，協(xié)調部?門內各崗?位之間的?工作關系?，強化部?門整體功?能；●?根據公司?領導的指?令，聯(lián)系?協(xié)調部門?間的有關?工作；?●根據公?司的發(fā)展?，提出改?進和完善?公司管理?體系，推?進企業(yè)文?化建設的?建議；●?合理控制?人力資源?、資產配?置和管理?費用；?●維護公?司良好形?象。2?、組織關?系●向?主管行政?的上級領?導負責并?匯報各項?工作；?●向有關?上級領導?匯報交辦?的具體工?作的情況?；●主?持部門工?作會議；?●參加?公司業(yè)務?辦公會議?。3、?業(yè)務職責?3.1?保證公司?政令暢通?●建立?并完善行?之有效的?公司行政?管理體系?，保證公?司制度和?領導指示?得到迅速?、準確的?貫徹執(zhí)行?；3.?2合理配?置人力資?源●根?據公司發(fā)?展規(guī)劃，?合理配置?人力資源?，做好年?度人力資?源規(guī)劃方?案；3?.3制定?公司培訓?●組織?各部門制?定培訓計?劃，保證?公司員工?不斷提高?業(yè)務技能?和管理水?平；3?.4規(guī)范?公司文檔?工作●?建立規(guī)范?的公司文?檔行文制?度，并確?保被貫徹?實施，體?現(xiàn)公司專?業(yè)、規(guī)范?的良好形?象；3?.5保管?合理利用?檔案●?建立并完?善公司的?檔案制度?，安排對?重要文檔?要認真保?管，并做?好檔案的?利用工作?；__?__組織?提供后勤?服務●?根據辦公?需要，組?織采購辦?公用品、?固定資產?、低值易?耗品等，?保證辦公?環(huán)境的整?潔、保證?辦公設備?正常運轉?；3.?7織公司?信息系統(tǒng)?開發(fā)建設?●指導?信息管理?工程師對?公司信息?系統(tǒng)進行?開發(fā)，對?公司網絡?、硬件設?備的故障?組織維修?。4、?管理職責?●根據?公司總體?目標，起?草本部門?年度、月?度計劃，?并制定部?門預算，?經領導批?準后執(zhí)行?；●完善?部門組織?架構，對?下屬工作?進行檢查?、指導并?作出業(yè)績?評估及職?務、職級?調整建議?；●檢查?、指導各?部門的工?作紀律和?考勤、考?績工作。?5、管?理職權?●部門上?傳文檔的?簽發(fā)，部?門內財務?報銷手續(xù)?的審核、?把關；?●部門內?日常事務?性工作和?臨時、突?發(fā)性工作?的分工安?排和人員?調度；?●部門內?員工的業(yè)?績考評和?人事調整?建議；?●公司辦?公用品、?固定資產?和低值易?耗品的購?置申請的?審核；?●對執(zhí)行?公司規(guī)章?制度的獎?懲建議權?。6、?績效尺度?●公司?年度、月?度的編制?和完成情?況的匯總?；●公?司年度人?力資源規(guī)?劃方案的?有效制定?；●公?司內文檔?的及時準?確流轉；?●各部?門所需辦?公用品和?資產的及?時提供；?●公司?電子網絡?系統(tǒng)和機?器設備的?正常運轉?。計劃?督辦1?、主要功?能●參?與公司計?劃管理；?●參與?公司考核?工作；?●參加公?司行政例?會和月度?辦公例會?。2、?組織關系?●向部?門經理負?責并匯報?工作；?●協(xié)助公?司領導協(xié)?調相關部?門間的計?劃工作銜?接。3?、業(yè)務職?責3.?1計劃管?理●參?加公司年?度工作計?劃編制小?組，負責?各部門工?作計劃的?匯編、頒?發(fā)、跟蹤?、檢查和?反饋，對?相關部門?間的工作?銜接、工?作變化進?行協(xié)調；?3.2?參與考核?評分●?在公司的?月度、季?度、年度?考核中，?對工作進?度項進行?評述并評?分；3?.3參加?公司行政?例會、月?度辦公例?會，匯報?各部門工?作完成情?況，并負?責會議記?錄和會議?紀要的頒?發(fā)、上傳?。4、?管理職責?●按公?司相關程?序規(guī)定，?對各部門?的計劃制?定的時間?、上交時?間和工作?完成情況?匯總上報?時間進行?督促管理?；●對?各部門的?工作計劃?完成情況?進行督辦?，并在考?核時對進?度項目評?分。5?、管理職?權●在?月度、季?度、年度?考核中對?工作進度?進行評述?并評分。?6、績?效尺度?●月度、?年度工作?計劃的按?時匯編并?上報；?●月度工?作計劃完?成情況的?按時匯總?和上報；?●對工?作進度考?核評分的?公正性。?行政秘?書崗位職?責1、?主要功能?●保證?公司文檔?及時、準?確流轉；?●對公?司文件和?對外重要?文檔進行?格式和用?詞用語把?關；●?為公司各?類會議安?排場所并?提供后勤?服務；?●保證公?司辦公用?品和低值?易耗品的?及時供應?；●領?導日常事?務的妥善?處理。?2、組織?關系●?向部門經?理負責并?匯報工作?；●協(xié)?調兼職秘?書系統(tǒng)的?工作；?●協(xié)調各?部門資產?管理員的?工作。?3、業(yè)務?職責●?負責上傳?給公司領?導的文檔?和財務票?據的及時?簽轉；?●為公司?內召開的?各類會議?安排場所?，并在需?領導參加?會議時督?請領導參?會；●?負責公司?紅頭文件?的審稿、?打字、復?印和裝訂?，負責失?效文件的?回收、銷?毀；●負?責辦公用?品和低值?易耗品供?應商的考?核、初選?，負責采?購上述兩?類物品；?●負責?資產的編?號、登記?和盤點工?作；●?負責公司?員工出差?機票、火?車票等的?購買和領?導交辦的?事務性工?作。4?、管理職?責●審?核辦公用?品和低值?易耗品的?采購申請?，并檢查?資產使用?狀況。?5、管理?職權●?按公司要?求管理好?打印、復?印設備和?經常性檢?查公司的?固定資產?使用狀況?。6、?績效尺度?●公司?文檔流轉?的及時性?、準確性?；●公?司紅頭文?件和對外?重要文檔?的規(guī)范性?；●公?司會議服?務的到位?性；●?公司辦公?用品的及?時供應；?●公司?資產狀況?清晰。?人力資源?主辦崗位?職責1?、主要功?能●對?公司人力?資源狀況?進行評估?；●具?體辦理招?聘、報到?、工資、?任用、勞?動合同和?社會保險?等人事工?作；●?組織公司?員工的培?訓工作，?提出有關?培訓內容?方面的建?議；●?對公司各?類檔案和?圖書進行?有效管理?，并按規(guī)?定供員工?使用；?●保管并?發(fā)放辦公?用品、低?值易耗品?。2、?組織關系?●向部?門經理負?責并匯報?工作。?3、業(yè)務?職責●?協(xié)助部門?經理對公?司人力資?源狀況進?行評估，?起草年度?人力資源?規(guī)劃，并?開展日常?人事調查?；●按?部門經理?指示具體?辦理招聘?、報到、?工資、任?用、勞動?和社會保?險等人事?工作；?●協(xié)助部?門經理負?責公司員?工的培訓?組織、實?施和管理?，制定公?司年度培?訓計劃；?●負責?對公司各?類文件、?資料、檔?案的接收?、鑒定、?分類、組?卷，對檔?案進行有?效管理，?負責檔案?的提供利?用和登記?；●按?規(guī)定對圖?書進行保?管和借閱?登記；?●保管并?發(fā)放辦公?用品、低?值易耗品?。4、?管理職責?●按規(guī)?定對公司?檔案和圖?書進行管?理；●?對辦公用?品和低值?易耗品的?領用進行?管理。?5、管理?職權●?按公司規(guī)?定有權決?定檔案的?使用范圍?；●按?公司規(guī)定?對超標準?領用辦公?用品不予?審批。?6、績效?尺度●?對人力資?源狀況評?估的準確?性，人力?資源規(guī)劃?方案的可?行性；?●人事工?作的及時?、準確、?細致程度?；●培?訓計劃的?可操作性?和可取得?的預期培?訓效果；?●檔案?的科學、?合理、有?效的保管?，檔案利?用的快捷?、準確程?度；●?辦公用品?發(fā)放的及?時性。?信息管理?員崗位職?責1、?主要功能?●日常?信息系統(tǒng)?的維護、?技術支持?；●系?統(tǒng)開發(fā)與?修改工作?。2、?組織關系?●向部?門經理負?責并匯報?工作；?●協(xié)調公?司內系統(tǒng)?開發(fā)的相?關工作。?3、業(yè)?務職責?●協(xié)助部?門經理制?定公司信?息系統(tǒng)發(fā)?展規(guī)劃及?實施計劃?；●負?責日常信?息系統(tǒng)的?維護和技?術支持，?排除各部?門的網絡?和相關設?備發(fā)生的?故障；●?根據工作?需求，進?行新系統(tǒng)?開發(fā)與已?有系統(tǒng)的?修改工作?；公司?行政主管?崗位職責?樣本（三?）行政?部部門工?作職責?【行政部?人員崗位?職責】?【工作指?南】﹦?﹦序﹦﹦?：項目?運營是在?一個【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?完成的。?這個【?虛擬的協(xié)?同平臺】?是由公司?運營保障?體系下的?多部門、?多崗位、?多角色共?同構建的?。在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中，?項目經理?是項目運?營的【首?席執(zhí)行官?、首席運?營官和核?心領導者?】。即：?推行由項?目經理統(tǒng)?一【協(xié)調?、統(tǒng)籌、?組織、領?導】公司?運營保障?體系下各?部門、各?崗位、各?角色的高?效運營管?理模式。?項目運?營具有強?烈的【團?隊作戰(zhàn)】?屬性。?項目運營?成功的條?件：能否?確保在這?個【虛擬?的協(xié)同平?臺】中，?公司運營?保障體系?下的各部?門、各崗?位、各角?色成員都?能【有組?織的、有?領導的、?協(xié)同、和?諧、有序?、統(tǒng)籌】?的開展工?作。在?這個【虛?擬的協(xié)同?平臺】中?，始終堅?持以公司?為【投資?主體】的?、項目經?理為項目?運營【首?席執(zhí)行官?、首席運?營官、核?心領導】?的，公司?職能部門?提供【支?持性、服?務性、保?障性、監(jiān)?督督察性?】管理職?能的，【?績效獎金?以外的】?項目收益?為公司集?體所有的?項目管理?模式。?____?崗位描述?____?一、行?政部的工?作目標?1、積極?配合企業(yè)?決策管理?，起到良?好的【支?持和輔助?】作用。?2、積?極與企業(yè)?各部門之?間進行協(xié)?調、溝通?，起到良?好的【樞?紐】作用?。3、?做好企業(yè)?內外信息?的收集和?處理工作?，起到良?好的【參?謀】作用?。4、?為企業(yè)營?造最佳的?辦公工作?環(huán)境，起?到良好的?【管理】?作用。?5、樹立?企業(yè)的良?好形象，?起到【窗?口和輻射?】作用。?這五個?方面的內?容綜合起?來就是：?保證企?業(yè)工作的?正常進行?，為企業(yè)?營造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍，為?企業(yè)組織?保障體系?的高效運?營服務。?二、行?政部的角?色職能?【管理、?協(xié)調和服?務】是現(xiàn)?代企業(yè)行?政管理工?作的核心?職能，其?職能主要?包括以下?三個方面?：行政?部不僅應?在日常事?務方面做?好上級領?導的“參?謀和助手?”，更應?在企業(yè)經?營理念、?管理策略?、企業(yè)精?神、企業(yè)?文化等重?大問題上?有自己的?見解，并?能切實領?會公司的?一切管理?制度、管?理流程以?及其他管?理決策，?且能在實?際工作中?加以貫徹?落實，從?而真正成?為上級領?導不可缺?少的“高?參和臂膀?”。2?、企業(yè)內?部的【溝?通、協(xié)調?、紐帶】?角色職能?在企業(yè)?內部，做?到“充分?溝通、清?晰傳達、?職業(yè)化的?協(xié)調”，?并統(tǒng)籌各?部門之間?的工作，?保證高效?地完成任?務。3?、企業(yè)運?營的【服?務、后勤?保障】角?色職能?為企業(yè)各?部門提供?高品質的?服務，做?好公司各?部門的后?勤保障工?作。行?政管理的?理想境界?應該是“?潤物細無?聲”。行?政部應該?像一部自?動化程度?很高的機?器，這端?原料【任?務、制度?】進去，?那端成品?【結果、?執(zhí)行】出?來，其中?經歷的許?多曲折，?都將“消?化”在行?政體系之?內。三?、行政部?的部門工?作職責?1、公司?日常辦公?事務【車?輛調度、?辦公軟件?的日常管?護、網絡?管護等】?的管理?對企業(yè)各?種日常事?務進行計?劃、組織?、協(xié)調和?控制等管?理工作。?2、辦?公環(huán)境、?氛圍管理?負責企?業(yè)辦公室?的日常管?理維護、?以及員工?之間的溝?通、疏導?和協(xié)調管?理，為企?業(yè)營造最?佳的辦公?工作環(huán)境?和氛圍。?3、辦?公用品、?辦公設備?的行政采?購管理?負責企業(yè)?辦公用品?、辦公設?備的計劃?審批、調?撥平衡、?采購、入?庫保管、?發(fā)放、使?用監(jiān)督、?賬務管理?、費用核?算等工作?，并制定?相應的制?度。4?、公司檔?案、文檔?、文本、?收·發(fā)文?【含：O?A系統(tǒng)發(fā)?文】等企?業(yè)文檔管?理對印?信、文書?（公文）?、檔案和?書刊等進?行管理，?是企業(yè)行?政管理的?主要工作?。5、?會議管理?各種會?議所涉及?“會前準?備、會中?服務和會?后工作”?等相應管?理工作。?6、企?業(yè)經營法?務管理?經營法務?管控、工?傷理賠、?其他保險?理賠等。?積極與?企業(yè)的【?法律咨詢?公司】進?行高效聯(lián)?絡，為企?業(yè)經營提?供強力的?法律保障?和服務。?7、企?業(yè)證照管?理公章?、企業(yè)資?質、證照?【含：職?業(yè)資格證?】、企業(yè)?升級、年?檢等管理?。8、?兼【總經?理辦公室?秘書】的?職能⑴?、對內關?系協(xié)調：?協(xié)助上級?領導與企?業(yè)內各部?門進行聯(lián)?絡、溝通?與協(xié)調，?做好上傳?下達工作?；按照上?級領導安?排，協(xié)助?其他部門?一起組織?企業(yè)重大?活動。?⑵、對外?關系協(xié)調?：配合企?業(yè)有關部?門協(xié)調企?業(yè)與政府?有關主管?部門的關?系，協(xié)調?與相關行?業(yè)管理機?構、協(xié)會?、商會以?及其他單?位的關系?；按照上?級領導安?排，代表?企業(yè)出席?各種外部?會議。?⑶、會議?管理：按?照上級領?導安排，?出席某些?會議，起?草會議文?件，及?時完成會?議記錄、?紀要工作?。⑷、?接待：妥?善、禮貌?的接待有?關單位及?人員的來?訪。⑸?、總經理?活動及辦?公日程安?排。（此?項由助理?完成）?9、涉外?事務管理?負責企?業(yè)“外部?交流”相?關事宜的?組織協(xié)調?。負責?企業(yè)“對?外宣傳、?營銷、官?方網站建?設·維護?”等。在?公司授權?之下，負?責對外發(fā)?布公司信?息、接受?媒體采訪?以及其他?調查。?10、職?工【福利?方案】的?調研、制?定，并推?動進步?節(jié)假日放?假方案、?企業(yè)活動?方案、職?工文化生?活活動方?案以及其?他職工福?利方案的?調研、。?11、?企業(yè)辦公?財產、資?產的實體?管理辦?公室房屋?不動產【?物業(yè)管理?】、辦公?設備、公?司車輛、?非工程施?工使用的?固定資產?等公司辦?公資產的?管理。?12、企?業(yè)保險管?理車輛?保險、財?產保險、?意外傷害?保險等企?業(yè)保險事?物。1?3、行政?經費管理?公司及?項目部的?食堂及生?活費管理?、公司及?各部門辦?公費用管?理、業(yè)務?費用管理?以及電話?費、辦公?用品費和?房租等管?理。1?4、企業(yè)?接待管理?妥善、?禮貌的接?待企業(yè)各?分供方【?企業(yè)客戶?】及外來?人員的來?訪。1?5、其他?行政事務?管理公?司行政主?管崗位職?責樣本（?四）1?、協(xié)助總?公司建立?健全公司?招聘、培?訓、工資?、保險、?福利、績?效考核等?人力資源?制度建設?;2、?建立、維?護人事檔?案，辦理?和更新勞?動合同;?3、執(zhí)?行人力資?源管理各?項實務的?操作流程?和各類規(guī)?章制度的?實施，配?合其他業(yè)?務部門工?作;4?、收集相?關的勞動?用工等人?事政策及?法規(guī);?5、執(zhí)行?招聘工作?流程，協(xié)?調、辦理?員工招聘?、入職、?離職、調?任、升職?等手續(xù);?6、協(xié)?同開展新?員工入職?培訓，業(yè)?務培訓，?執(zhí)行培訓?計劃，聯(lián)?系組織外?部培訓以?及培訓效?果的跟蹤?、反饋;?7、負?責員工工?資結算和?年度工資?總額申報?，辦理相?應的社會?保險等;?8、幫?助建立員?工關系，?協(xié)調員工?與管理層?的關系，?組織員工?的活動。?任職資?格：1?、人力資?源或相關?專業(yè)大專?以上學歷?;2、?兩年以上?人力資源?工作經驗?;3、?熟悉人力?資源管理?各項實務?的操作流?程，熟悉?國家各項?勞動人事?法規(guī)政策?，并能實?際操作運?用4、?具有良好?的職業(yè)道?德，踏實?穩(wěn)重，工?作細心，?責任心強?，有較強?的溝通、?協(xié)調能力?，有團隊?協(xié)作精神?;5、?熟練使用?相關辦公?軟件，具?備基本的?網絡知識?。公司?行政主管?崗位職責?樣本（五?）1、?制定公司?行政管理?制度并監(jiān)?督執(zhí)行;?2、為?公司業(yè)務?部門提供?必要的辦?公設施及?其他后勤?支持;?3、負責?公司資產?管理，固?定資產的?調配及管?理;4?、負責員?工招聘、?培訓、績?效考核、?員工關系?管理、入?離職手續(xù)?等;5?、領導交?辦的其他?事物。?任職資格?1、大?專以上學?歷，行政?管理、企?業(yè)管理或?人力資源?等相關專?業(yè);2?、三年以?上行政人?事工作經?驗;3?、熟悉行?政工作流?程，;?4、良好?的組織、?溝通及協(xié)?調能力，?較強的分?析、解決?問題能力?;5、?良好的團?隊精神及?職業(yè)素養(yǎng)?，有一定?的抗壓能?力;6?.熟練使?用辦公軟?件和辦公?自動化設?備。公?司行政主?管崗位職?責樣本（?六）行?政方面：?1、負?責全公司?日常行政