院長辦公室職責樣本（3篇）

第15頁共15頁院長辦公?室職責樣?本1、?院長辦公?室職責范?圍院長?辦公室是?院長領導?下的綜合?部門，主?要負責全?院行政工?作的組織?、協(xié)調，?對全院各?科室就有?關工作進?行指導。?其職責范?圍是：?（1）起?草學院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結?，起草或?審核以學?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?（2）組?織安排全?院行政會?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會議決議?情況。?（3）協(xié)?調各職能?部門工作?，組織有?關科室完?成共同負?責的全局?性工作任?務。（?4）掌握?、使用學?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進行監(jiān)督?。（5?）收發(fā)有?關文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學院?限期辦理?的事項。?（6）?管理全院?通訊、廣?播及其設?備。負責?學院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?（7）負?責來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調度車?輛，管理?會議室。?（8）?管理學院?檔案，做?好學院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導各科室?做好檔案?工作。?（9）負?責學院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。（1?0）負責?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責?（1）?根據(jù)院長?指示，負?責組織起?草學院工?作計劃、?總結、工?作報告和?決議，組?織擬訂學?院規(guī)章制?度。（?2）協(xié)助?院領導組?織召集全?院性會議?，做好會?議的各項?準備工作?；安排會?議記錄本?、整理會?議決議，?會后認真?檢查、督?促并及時?向院領導?匯報執(zhí)行?情況。?（3）審?核以學院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報?表等文稿?，及時送?院長簽發(fā)?。（4?）負責組?織安排全?院重大活?動，協(xié)調?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?（5）注?意調查研?究，及時?了解與全?局有關的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領?導決策參?考。（?6）負責?安排、督?促和檢查?辦公室職?責范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責?（1）?在院辦主?任的領導?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。（2?）負責院?領導交辦?的各種文?字擬稿工?作。（?3）起草?學院工作?報告、總?結、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學?院名義簽?發(fā)的公文?稿。（?4）具體?安排學院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?會議紀要?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）?催辦上級?領導和院?領導布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領導提供?情況和資?料，并提?出建設性?意見。?（6）負?責學院大?事記和有?關資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復工作?。（7?）負責與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責?（1）?負責辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?（2）?負責院領?導的文件?傳閱，處?理院領導?簽批的文?件、函電?、轉遞單?位和個人?給院領導?的請示、?報告等。?（3）?負責學院?文件的登?記、編號?、蓋章和?向學院有?關部門分?送各類文?件。（?4）負責?保管、使?用學院印?鑒和院長?名章，負?責開具業(yè)?務介紹信?及其它證?明。負責?全院郵資?、電報、?電話、購?買車船票?和飛機票?的審核管?理工作。?（5）?負責辦公?室文具及?其它用具?的領取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責（1?）貫徹執(zhí)?行國家關?于檔案工?作的方針?、政策和?學院“檔?案管理辦?法”。?（2）對?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進行監(jiān)督?和指導，?負責對全?院檔案網(wǎng)?絡員進行?業(yè)務培訓?。積極參?加檔案工?作的對外?協(xié)作活動?。（3?）集中統(tǒng)?一管理學?院各類檔?案資料，?努力學習?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高檔?案質量。?（4）?定期檢查?檔案，堅?持庫房溫?濕度測量?記錄，做?到檔案無?霉變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?（5）?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?（6）準?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。（?7）及時?向上級檔?案館移交?應進館的?檔案，并?做到質量?符合進館?要求。?6、打字?（復?。?員崗位職?責（1?）按審批?規(guī)定及時?完成各種?打印任務?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?（2）?嚴格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護打?印設備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設?備完好。?（4）?努力學習?文印業(yè)務?，不斷提?高打印、?裝訂技術?，對不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。（?5）保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責?（1）?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動，?按時參加?安全大組?的學習，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗，確立?安全第一?的思想。?（2）?出車前必?須做到五?檢查（即?轉向、制?動、燈光?、雨刮、?喇叭），?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?（3）?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時?間對車輛?進行維護?保養(yǎng)工作?，使車輛?機件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?（4）?車輛外出?執(zhí)行任務?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。（5?）駕駛員?之間要發(fā)?揚團結友?愛、互助?合作精神?，小修小?補，互相?配合，無?任務時在?車隊辦公?室待命。?嚴格做到?客運車輛?不超員，?貨運車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?（6）?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項運送?（輸）任?務。（?7）駕駛?員必須做?到不無故?缺席（特?殊情況例?外），出?車回來后?須向車輛?管理負責?人報到，?以示完成?任務和安?全返回；?若要離開?學院，須?向車輛管?理負責人?請假，說?明情況并?批準后方?可離開，?但駕駛員?中必須有?一名在崗?，以便應?付應緊急?情況。?8、門衛(wèi)?人員崗位?職責（?1）執(zhí)行?學院門衛(wèi)?制度，做?好門崗執(zhí)?勤與傳達?工作。?（2）堅?守崗位，?對出入大?門人員、?車輛、攜?帶的物件?認真檢查?，制止小?商小販進?入院區(qū)，?發(fā)現(xiàn)問題?，立即報?告。（?3）接待?來賓，按?規(guī)定辦理?會客登記?手續(xù)。?（4）嚴?格執(zhí)行夜?班巡邏制?度，加強?對重要部?門的安全?防范。?（5）負?責電話傳?呼和電報?的簽收與?轉交工作?。（6?）做好報?刊資料的?分發(fā)工作?和師生信?函的分送?工作。?院長辦公?室職責樣?本（二）?1.擬?定醫(yī)院的?工作計劃?、總結及?各種文件?，并負責?監(jiān)督執(zhí)行?，收發(fā)醫(yī)?院來往文?件并登記?、轉載傳?閱，催辦?、督辦、?立卷歸檔?、辦理上?報或下發(fā)?的有關文?件。2?.對來自?各方面的?各種信息?進行收集?、加工和?綜合分析?及時反饋?，為領導?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢，?通過調查?研究向領?導提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?3.安排?好各種行?政會議，?記好會議?刻錄。?4.負責?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?。5.?負責公布?行政會議?通過的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達?上級指示?或院長批?示，并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關、通訊?聯(lián)絡、人?員接待及?群眾來信?、來訪等?工作。?7.負責?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉送?、郵遞及?oa系統(tǒng)?文件傳達?等工作。?8.根?據(jù)院長的?批示，對?各科的某?項工作進?行協(xié)調。?9.負?責協(xié)助院?黨辦工作?，組織行?政科人員?的政治學?習。1?0.負責?醫(yī)院的檔?案管理，?各種文件?歸檔以及?打字室、?報刊鑒收?發(fā)放工作?。11?.負責行?政、救護?車輛的調?度、檢修?、保養(yǎng)，?保證安全?行駛。?12.負?責處理醫(yī)?院黨政領?導臨時交?辦的其它?工作。?主任職責?1.在?院長、副?院長的領?導下，負?責全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。__?__具體?執(zhí)行院領?導的工作?意圖，制?定實施計?劃，負責?組織協(xié)調?擬定醫(yī)院?各項規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?，隨時督?促檢查各?項規(guī)章制?度及院辦?會決議的?具體執(zhí)行?落實情況?，向院長?進行匯報?提出建議?。__?__組織?調查研究?，負責領?導秘書匯?總起草全?院的工作?計劃、總?結及各種?文件等，?負責全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記，?轉遞傳閱?、立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打印及?行政、救?護車輛的?管理等。?4.安?排各種院?級行政會?議，做好?會議記錄?。5.?及時處理?上級來文?及文件，?各科室請?示的匯報?事項，必?要時上報?院領導批?閱。6?.領導辦?公室人員?做好后勤?公關、通?訊聯(lián)絡、?人員接待?及群眾來?信、來訪?工作。?____?組織協(xié)調?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作、檢?查。8?.負責院?長、副院?長臨時交?辦的其它?工作。?院辦文秘?職責1?.在院辦?主任的領?導下，草?擬醫(yī)院綜?合性工作?計劃、總?結、報告?、通知、?申請、通?告等行政?文件，負?責起草行?政會議程?序、材料?、文件書?寫和信息?快訊下發(fā)?，負責初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關。2?.協(xié)助辦?公室主任?做好院辦?日常行政?工作及外?來人員接?待、群眾?來訪、來?信及信訪?穩(wěn)定工作?。3.?負責醫(yī)院?行政文件?的收發(fā)登?記、轉遞?傳閱、文?件歸檔工?作，詳細?登記及處?理上報的?文件。負?責院內(nèi)文?件的發(fā)送?和有關聯(lián)?絡通知事?宜、考勤?登記及各?種津貼的?領發(fā)。?4.安排?使用會議?室，做好?辦公用品?、設備的?保管、整?潔、請領?、接待參?觀來訪人?員，負責?院長的院?內(nèi)外聯(lián)絡?工作，為?院長的各?項活動做?好準備工?作。5?.做好辦?公室職責?范圍內(nèi)的?全院職工?的各項服?務工作。?6.負?責領導交?辦的其它?工作。?檔案保管?職責1?.認真貫?徹國家有?關檔案管?理工作制?度，管理?醫(yī)院檔案?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、傳閱?和轉遞工?作，熟悉?檔案存放?位置，及?時準確提?供科室所?需歸檔材?料。2?.做好平?時的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復齊全?。負責每?年上級發(fā)?送的各類?文件和醫(yī)?院工作中?形成的全?部文書以?及簡報、?通訊、院?報等進行?立卷保存?，并按時?按期歸檔?立卷，符?合檔案規(guī)?范。3?.負責檔?案的提供?利用、編?制案卷目?錄、文件?目錄、索?引工具辦?理查閱事?項，定期?檢閱文檔?、做好防?腐防潮工?作。4?.認真執(zhí)?行檔案保?密、保管?制度，正?確處理利?用和保密?關系，做?好借閱登?記手續(xù)，?用畢及時?歸檔，保?證檔案完?好、安全?。督促有?關文件的?按期歸檔?工作。?司機職責?1.遵?守交通規(guī)?則、安全?駕駛，牢?固樹立安?全第一的?思想。?2.愛護?車輛，定?期做好車?輛的檢修?、保養(yǎng)、?維護和救?護車的清?潔、消毒?工作，接?到派車通?知、迅速?出車，保?證醫(yī)療搶?救用車，?不得無故?拖延或借?故不出車?，任務完?成立即返?回。3?.不得私?自開車辦?私事或拉?送貨物，?不得讓其?他人員或?無照人員?駕駛。?4.嚴格?遵守操作?規(guī)范，嚴?禁酒后開?車、超員?、超載、?違章駕駛?，保持車?況良好，?節(jié)約用油?，節(jié)能降?耗，詳細?記錄車輛?運行情況?。5.?遇有特殊?情況須事?先向主管?領導請假?，不得無?故曠工。?6.愛?護公物，?管好材料?和工具，?做好防火?防盜工作?。7.?120司?機實行_?___小?時值班制?，確保安?全行駛，?合理收費?。院長?辦公室職?責樣本（?三）醫(yī)?院辦公室?工作職責?一、擬?定醫(yī)院的?工作計劃?，總結及?各種文件?等，并負?責監(jiān)督執(zhí)?行；編寫?大事記；?主管全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記、?轉遞傳閱?，催辦督?辦、立卷?歸檔；辦?理上報或?下發(fā)的有?關文件。?二、對?來自各方?面的各種?信息進行?收集、加?工和綜合?分析，及?時反饋，?為領導決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢。通?過調查研?究，向領?導提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?三、安排?各種行政?會議，記?好會議記?錄。四?、負責保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信及?院長的印?章。五?、負責公?布院行政?會議通過?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達上級?指示或院?長批示，?并督促檢?查。六?、做好外?勤公關、?通訊聯(lián)絡?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、負?責院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉?送、郵遞?、拍發(fā)等?工作。?八、根據(jù)?院長的批?示，對各?科室的某?項工作進?行協(xié)調。?九、負?責醫(yī)院的?檔案管理?工作，以?及打字室?、收發(fā)室?工作。?十、負責?行政、救?護車輛的?調度、檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用。十?一、負責?處理醫(yī)院?黨政領導?臨時交辦?的其它工?作。院?辦公室主?任職責?一、在院?長、副院?長的領導?下，負責?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?二、具?體執(zhí)行院?領導的工?作意圖，?制定實施?計劃。負?責組織協(xié)?調擬定醫(yī)?院各項規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作。隨時?督促檢查?各項規(guī)章?制度及院?辦公會決?議的具體?執(zhí)行落實?情況，向?院領導進?行匯報，?提出建議?。三、?組織調查?研究，負?責領導秘?書匯總起?草全院的?工作計劃?、總結及?各種文件?等；負責?領導全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記、?轉遞傳閱?，立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打字及?行政、救?護車輛的?管理等。?四、安?排各種院?級行政會?議，做好?會議記錄?。五、?及時處理?上級來文?及各科室?請示匯報?的事項，?必要時上?報院領導?批閱。?六、領導?辦公室人?員做好后?勤公關、?通訊聯(lián)絡?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、有?權組織協(xié)?調院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作。?八、負?責院長、?副院長臨?時交辦的?其它工作?。院辦?秘書職責?一、在?院辦主任?的領導下?，草擬醫(yī)?院綜合性?工作計劃?、總結報?告、通知?、請示、?申請、通?告等行政?文件；負?責行政會?議記錄，?起草會議?紀要等；?負責初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關?。二、?協(xié)助辦公?室主任主?持院辦日?常行政工?作；負責?印鑒工作?，開具介?紹信和有?關證明；?處理信訪?工作。?三、負責?醫(yī)院行政?文件的收?發(fā)登記、?轉遞傳閱?、立卷歸?檔工作；?詳細登記?、及時處?理上報的?文件；負?責院內(nèi)文?件的發(fā)?送和有關?聯(lián)絡通知?事宜；負?責行政科?的考勤登?記和各種?津貼的領?發(fā)。四?、安排使?用會議室?，負責行?政科辦公?用品的補?充購臵、?保管、請?領；接待?參觀來訪?人員。負?責院長的?院內(nèi)外聯(lián)?絡工作，?為院長的?各項活動?做好準備?。五、?負責領導?交辦的其?它工作。?檔案員?工作職責?一、認?真貫徹執(zhí)?行國家有?關檔案管?理工作制?度，管理?醫(yī)院檔案?室，做好?檔案的收?集、整理?、保管、?登記、借?閱和轉遞?工作；熟?悉檔案存?放位臵，?及時準確?提供所需?檔案材料?。二、?做好平時?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復齊全；?負責對每?年上級發(fā)?送的各類?文件和醫(yī)?院工作中?形成的全?部文書以?及科技、?人事、財?會、基建?、藥械檔?案等進行?立卷。按?期對立卷?檔案歸檔?，歸檔的?案卷要符?合立卷檔?案規(guī)范。?三、負?責檔案的?提供利用?，編制案?卷目錄、?文件目錄?、索引工?具，辦理?查閱事宜?。定期進?行檔案的?鑒定和銷?毀工作。?四、負?責編寫醫(yī)?院大事記?、組織機?構沿革、?發(fā)文匯集?以及檔案?的統(tǒng)計報?表等工作?。五、?負責對各?科室檔案?工作的業(yè)?務指導和?監(jiān)督。督?促有關文?件按期歸?檔。六?、認真執(zhí)?行《查閱?檔案保密?規(guī)定》，?嚴格遵