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文檔簡介

大會籌備分工方案背景介紹本次大會是由我公司主辦的一次盛大會議，參會人數(shù)預(yù)計達到500人以上，因此大會的籌備工作需要盡早開始并做好充分的準(zhǔn)備。分工策略為了保證大會籌備工作的高效性和順利性，我們制定了以下分工方案：1.策劃小組由我公司CEO親自領(lǐng)導(dǎo)的策劃小組，負責(zé)整個大會的策劃和組織工作。具體職責(zé)包括：制定大會的主題和議程安排；策劃大會的文化活動和演講嘉賓；確定大會場地和舞臺設(shè)計；協(xié)調(diào)各個部門的工作，保證整個大會的順利進行。2.宣傳推廣小組由市場部門負責(zé)的宣傳推廣小組，負責(zé)大會的宣傳和推廣工作。具體職責(zé)包括：制定宣傳策略，包括在線和線下的宣傳渠道；制作官方網(wǎng)站和宣傳材料；聯(lián)系媒體機構(gòu)，提高大會知名度；設(shè)計大會簽到處的背景墻和相關(guān)展臺。3.后勤保障小組由行政部門負責(zé)的后勤保障小組，負責(zé)大會的后勤保障和服務(wù)工作。具體職責(zé)包括：安排參會人員的住宿和交通；確定大會的餐飲方案；提供現(xiàn)場緊急服務(wù)，如醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、安全保障服務(wù)等；安排志愿者服務(wù)，包括會議的接待和服務(wù)支持等。4.技術(shù)支持小組由技術(shù)部門負責(zé)的技術(shù)支持小組，負責(zé)大會的技術(shù)支持和聲光效果工作。具體職責(zé)包括：大會現(xiàn)場布局和設(shè)置音響設(shè)備；確定舞臺燈光效果和投影設(shè)備；指導(dǎo)演講嘉賓使用技術(shù)設(shè)備；當(dāng)場解決技術(shù)故障和保障技術(shù)設(shè)備的穩(wěn)定運行。工作進度表為了掌握籌備工作的進度情況，我們制定了工作進度表，及時跟進工作的進度和質(zhì)量，具體內(nèi)容如下：分工工作負責(zé)人計劃開始時間計劃完成時間實際完成時間總體策劃CEO2022/06/012022/06/30-宣傳推廣市場部2022/07/012022/08/31-后勤保障行政部2022/06/152022/09/20-技術(shù)支持技術(shù)部2022/07/152022/09/15-結(jié)束語以上是我們制定的大會籌備分工方案，希望能夠準(zhǔn)確分配工作，優(yōu)化資源利用，讓大會籌備工作

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