管理工作責(zé)任制度

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總務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理工作責(zé)任制度

1、公司物資的選購(gòu)

(1)供應(yīng)商:

辦公用品:

工作服及廣告服:

(2)選購(gòu)流程:每個(gè)月月底填寫(xiě)選購(gòu)單,購(gòu)置下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購(gòu)置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價(jià)是否正確)--歸類(lèi)放置--簽收送貨單--將選購(gòu)單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;

(3)門(mén)市選購(gòu)辦公用品時(shí)必需由門(mén)市人員和門(mén)市管理部申請(qǐng),門(mén)市管理部審批后提交人力資源部方可選購(gòu)。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:

①堅(jiān)持做到以舊換新;

②因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的賜予照價(jià)賠償;

③嚴(yán)禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;

④做好每日的出倉(cāng)登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚(yáng)用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:

①將每次選購(gòu)的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉(cāng)》修改單價(jià),并將選購(gòu)記錄做進(jìn)《總務(wù)倉(cāng)》后上傳;

②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉(cāng)單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。

③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結(jié)算貨款。

(3)掌握總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,每半個(gè)月檢查全部總務(wù)倉(cāng)的庫(kù)存狀況,及需選購(gòu)的要本著'節(jié)約本錢(qián)、價(jià)廉物美、急需辦'原則,仔細(xì)認(rèn)真的做好每一筆賬。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

(1)公司辦公設(shè)備的修理:

①檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問(wèn)題,接到報(bào)障后在可以修理的狀況下三天內(nèi)解決,避開(kāi)影響工作效率。

②把每次的辦公設(shè)備修理費(fèi)準(zhǔn)時(shí)做入辦公用品的修理費(fèi)。

(2)辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備消失故障無(wú)法修理或修理費(fèi)用本錢(qián)太高,則向上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,選購(gòu)新的辦公設(shè)備。

公司車(chē)輛管理工作責(zé)任制度

公司車(chē)輛管理工作工作責(zé)任制度

一、使用范圍:

1、優(yōu)先供應(yīng)給財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部公事用車(chē)。

2、優(yōu)先供應(yīng)給監(jiān)察部、信息部公事用車(chē)。

3、優(yōu)先供應(yīng)給生產(chǎn)部公事用車(chē)。

4、在以上部門(mén)無(wú)需使用、并經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意的狀況下,由人力資源部調(diào)動(dòng)車(chē)輛合理支配以下用車(chē):1)國(guó)貿(mào)部接待客戶。2)人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。3)信息部到百年修理電腦、門(mén)市管理部接送門(mén)市員工。4)物流部外出辦公事。

5、不供應(yīng)給營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)日常使用,如營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行大型活動(dòng)需要借用車(chē)輛時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

二、使用規(guī)章

1、凡是使用車(chē)輛人員必需具體登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間,使用人員在使用前必需檢查前一個(gè)人員是否有登記清晰,若沒(méi)有登記清晰沒(méi)有追究,造成的公里數(shù)及違章懲罰屬于該使用人員承當(dāng)。

2、全部車(chē)輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車(chē)輛人員使用完后必需歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車(chē)轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員,若造成車(chē)輛損壞等故障由上一使用人員承當(dāng)。

3、上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車(chē);下班時(shí)間私事用車(chē)的由人力資源部確認(rèn)以上部門(mén)無(wú)公事用車(chē)后才可以支配,費(fèi)用自負(fù)。

4、請(qǐng)各使用車(chē)輛人員自覺(jué)愛(ài)惜車(chē)輛,遵守車(chē)輛相關(guān)操作(例如起步必需使用一檔),留意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要準(zhǔn)時(shí)加油),做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。

5、現(xiàn)要求駕駛員開(kāi)去加油時(shí)必需在登記表上寫(xiě)明什么時(shí)候加油,加了多少費(fèi)用,以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。

三、每月月初將上月各車(chē)輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來(lái),并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。

管理工作責(zé)任制度總務(wù)倉(cāng)庫(kù)

總務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理工作責(zé)任制度

1、公司物資的選購(gòu)

(1)供應(yīng)商:辦公用品:工作服及廣告服:

(2)選購(gòu)流程:每個(gè)月月底填寫(xiě)選購(gòu)單,購(gòu)置下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購(gòu)置物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否全都,單價(jià)是否正確)--歸類(lèi)放置--簽收送貨單--將選購(gòu)單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;

⑶門(mén)市選購(gòu)辦公用品時(shí)必需由門(mén)市人員和門(mén)市管理部申請(qǐng),門(mén)市管理部審批后提交人力資源部方可選購(gòu)。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。

2、辦公用品的管理

(1)發(fā)放:①堅(jiān)持做到以舊換新;②因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的賜予照價(jià)賠償;③嚴(yán)禁消失鋪張紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;④做好每日的出倉(cāng)登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣揚(yáng)用品發(fā)放》并上傳。

(2)賬目:①將每次選購(gòu)的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉(cāng)》修改單價(jià),并將選購(gòu)記錄做進(jìn)《總務(wù)倉(cāng)》后上傳;②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉(cāng)單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。③每個(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否全都,賜予結(jié)算貨款。

⑶掌握總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,每半個(gè)月檢查全部總務(wù)倉(cāng)的庫(kù)存狀況,及需選購(gòu)的要本著'節(jié)約本錢(qián)、價(jià)廉物美、急需辦'原則,仔細(xì)認(rèn)真的做好每一筆賬。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

(1)公司辦公設(shè)備的修理:①檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問(wèn)題,接到報(bào)