會(huì)議評(píng)估分析報(bào)告范文

會(huì)議評(píng)估報(bào)告2023年工作總結(jié)大會(huì)已于202312月30日?qǐng)A滿(mǎn)完畢。為了總結(jié)辦會(huì)閱歷，特對(duì)此次會(huì)議進(jìn)展評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議評(píng)估狀況報(bào)告如下；一、會(huì)議根本狀況㈠會(huì)議名稱(chēng)：云南源再生產(chǎn)業(yè)2023年年度表彰和總結(jié)大會(huì)。2023年工作，對(duì)先進(jìn)員工進(jìn)展表彰。㈢會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2023122930日；2天㈣會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)；昆明市聯(lián)勤大酒店。㈤參與會(huì)議人數(shù)：130人?！擦?03次。二、對(duì)會(huì)議治理工作的總體評(píng)估㈠會(huì)議打算周全、細(xì)致幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、照相、住宿房間安排、票務(wù)、代表接送、車(chē)輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)念品等方方面面的工作，盡可能做到萬(wàn)無(wú)一失㈡會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿(mǎn)在3天的正式會(huì)期中，合理排定了日程表和會(huì)議議程，包括閱歷溝通、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩和參觀(guān)活動(dòng)。 4家分公司在會(huì)上作了閱歷溝通發(fā)言；會(huì)議正式代表觀(guān)摩了公司的汽車(chē)修理基地；參觀(guān)了鋼材物流中心。完成了會(huì)議議程，到達(dá)了預(yù)期目的。㈢會(huì)議經(jīng)費(fèi)把握有效800元〔不含代表住宿和來(lái)回交通費(fèi)〕，12.4萬(wàn)元。會(huì)議支出共計(jì)12.15萬(wàn)元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)、伙食費(fèi)、參觀(guān)門(mén)票費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)2500元，意，全部用于工作經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同人員嘉獎(jiǎng)㈣會(huì)議場(chǎng)所滿(mǎn)足會(huì)議所需此次會(huì)議安排在聯(lián)勤酒店所屬的禮堂。 禮堂容納200人左右，有特地的主席臺(tái)，桌椅、 音響、投影設(shè)備齊全。同時(shí)，禮堂入口處有500多平方米的空地，滿(mǎn)足設(shè)備展岀需要，且會(huì)場(chǎng)與展場(chǎng)聯(lián)系緊湊，分與離適度，便利了溝通，提高了會(huì)議效率。2㈤住宿條件優(yōu)越此次參與會(huì)議的代表多為分公司各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，一般要求較高。但此酒店為四星級(jí)酒店，硬件和軟件條件較好，滿(mǎn)足了代表和廠(chǎng)商進(jìn)餐、通信、商務(wù)談判、休息、消遣、安全等各方面的130人。其中有來(lái)自全省163280人，6人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的有關(guān)61,6人。㈦會(huì)議預(yù)訂工作有效為了做好會(huì)議的效勞工作。會(huì)前，依據(jù)回執(zhí)，向酒店預(yù)訂了客房，向旅行社訂購(gòu)了代表返和機(jī)票和船票；依據(jù)每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部作了預(yù)訂，并提前一天就餐飲的預(yù)定狀況進(jìn)展最終落實(shí)。㈧會(huì)議室布置合理會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)、正式代表席、設(shè)備生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商代表席。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)懸掛了襯托氣氛的標(biāo)語(yǔ)。主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)，按照會(huì)議所需，設(shè)置了特地用于溝通的發(fā)言席和進(jìn)行產(chǎn)品演示的投影儀和投影幕布。㈨會(huì)議餐飲豐富4次，另外，安排了會(huì)間茶2次，特地選購(gòu)了水果，分送到代表住宿的房間。㈩會(huì)議紀(jì)念品受歡送經(jīng)屢次市場(chǎng)調(diào)查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定，此次會(huì)議向每人200元的精裝水晶相棋作紀(jì)念品，并在包裝盒封面制作了會(huì)議字樣，既有紀(jì)念意義，又有有用價(jià)值和文化內(nèi)含，代表普遍感到滿(mǎn)足。二、對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估㈠會(huì)議制訂了具體的主持人打算會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)展步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的預(yù)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)展了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對(duì)會(huì)議期間有可能消滅的問(wèn)題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展。㈡實(shí)行有效手段把握會(huì)場(chǎng)氣氛此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排得格外緊湊，且90%的議題。為此，主持人作了充分預(yù)備，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議開(kāi)頭后,向代表們宣讀了會(huì)議的議程、日程安排和留意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)展，并依據(jù)臨時(shí)變化狀況，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的挨次。比方，代表合影原來(lái)是安排在上午會(huì)議結(jié)束后、就餐開(kāi)頭前進(jìn)展，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講完話(huà)后要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)完畢后進(jìn)展。三、對(duì)會(huì)議工作人員的評(píng)估此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有6人，人員格外精簡(jiǎn),但效率格外高。會(huì)議開(kāi)頭以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開(kāi)才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和嫻熟的業(yè)務(wù)水平，向各位代表供給了優(yōu)質(zhì)的效勞，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比方，工作人員雖然事前進(jìn)展了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時(shí)完成。由于人手少，會(huì)務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個(gè)小時(shí)時(shí)間，但大家總是以飽滿(mǎn)的熱忱投入工作，保證每一位代表在x 期間身體安康，心情舒適，工作愉快。有的代表購(gòu)置返程票后又要換票，有的代表購(gòu)置了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會(huì)代表格外滿(mǎn)足。四、會(huì)議中值得留意的問(wèn)題㈠餐飲中菜品的口味問(wèn)題因代表來(lái)自全省各地，不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會(huì)議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問(wèn)題。㈡客房預(yù)訂的問(wèn)題。會(huì)前，會(huì)務(wù)組是依據(jù)《參會(huì)代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全