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文檔簡介

業(yè)主委員會物業(yè)經營性收益管理制度物業(yè)經營性收益管理制度

第一條

業(yè)主委員會可以利用物業(yè)管理經營用房以及物業(yè)管理區(qū)域內的共用部位、共用設施設備進行經營。業(yè)主委員會可以自行經營管理,也可以根據(jù)管理規(guī)約或經業(yè)主大會同意,委托物業(yè)服務企業(yè)代為經營管理。委托物業(yè)服務企業(yè)代為經營管理的,業(yè)主委員會應當做好監(jiān)督工作。

第二條

業(yè)主委員會自行經營管理的,在涉及合同洽談時須有兩名及以上委員參與,經業(yè)主委員會會議或業(yè)主大會討論通過后,方可對外正式簽定合同。委托物業(yè)服務企業(yè)代為經營管理的,物業(yè)服務企業(yè)應將洽談結果與業(yè)主委員會商定后,方可對外正式簽定合同。

第三條

經營所得扣除合理經營成本后,收益歸全體業(yè)主所有。原則上物業(yè)經營性收益的50%以上應當用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造或者補充物業(yè)專項維修資金,其余部分可用于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作經費或補充物業(yè)服務費用不足,不得用于與物業(yè)管理活動無關的事項。

第四條

物業(yè)經營性收益由業(yè)主委員會自行管理的,應以業(yè)主委員會名義開設一個銀行賬戶,不得以其它組織或個人名義開戶。

第五條

物業(yè)經營性收支情況應納入"杭州市物業(yè)經營收支信息平臺'(以下簡稱信息平臺)。業(yè)主委員會應指定專人負責在每月10日前將收支情況錄入信息平臺,對錄入信息的真實性、完整性和準確性負責,遵守信息平臺管理相關規(guī)定,接受業(yè)主和街道、社區(qū)的查詢、監(jiān)督。

第六條

物業(yè)經營性收支情況除在信息平臺接受查詢、監(jiān)督外,還應當至少每半年在物業(yè)管理區(qū)域內集中公布一次。

第七條

業(yè)主對物業(yè)經營性收支情況提出異議的,業(yè)主委員會應當及時予以答復。業(yè)主對答復仍有異議并向屬地街道、社區(qū)反映的,業(yè)主委員會應當接受并配合街道、社區(qū)的核查處理。

第八條

業(yè)主委員會應根據(jù)管理規(guī)約和財務管理制度規(guī)定,委托專業(yè)機構開展對經營性收支情況的定期審計、業(yè)主委員會負責人離任審計、業(yè)主委員會換屆審計等。

.-物業(yè)經理人

委托物業(yè)服務企業(yè)代為經營管理的,業(yè)主委員會應定期對物業(yè)經營性收支情況進行監(jiān)督檢查,并定期委托專業(yè)機構進行審計。物業(yè)服務企業(yè)因服務期限屆滿等原因不再經營管理的,業(yè)主委員會應當提前委托專業(yè)機構進行審計。

相關審計結果應在物業(yè)管理區(qū)域內的公告欄、每幢房屋門棟公告不少于15日。

篇2:業(yè)主委員會財務管理制度

財務管理制度

第一條

業(yè)主委員會應在銀行開設一個賬戶,不得多頭開戶,也不得以其他組織或個人名義開戶。

第二條

財務管理人員可以由具備財務專業(yè)知識的業(yè)主委員會委員擔任,也可以聘請專業(yè)的財務人員或委托專業(yè)機構代理記賬。出納與會計不得由一人同時兼任,業(yè)主委員會主任不得擔任財務管理人員。財務管理人員離任或不能履職時,應與接管人員辦妥交接手續(xù)后方可離任。

第三條

出納應及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并保管好財務印章(包括主任私章、發(fā)票專用章)、相關票據(jù)等。月末應進行現(xiàn)金盤點并核對現(xiàn)金日記賬,同時與銀行核對存款余額。發(fā)現(xiàn)不一致的,應查明原因;有未達賬項的,要編制銀行存款余額調節(jié)表,做到賬實相符,并及時向會計報送結報單及銀行存款對帳單。

會計負責管理日常收支核算,及時編制財務報表,保管財務專用章和賬目檔案,做到會計信息真實、完整、準確。

第四條

嚴格實行現(xiàn)金備用金制度,庫存現(xiàn)金限額一般在2000元以內,超過限額應及時存入開戶銀行。銀行結算起點以上的支付,一般要求用支票付款?;窘ㄔO項目工程款一律以轉賬支票付款,禁止用現(xiàn)金支付工程款。嚴格遵守財經紀律,各項收入要及時入賬。不得挪用公款,不得公款私存,不得設賬外賬以及"小金庫'。

第五條

業(yè)主委員會所有支出,均應取得真實、合法、有效的原始憑證,須寫明用途并由經辦人、審核人簽字,做到手續(xù)齊全。業(yè)委會資訊。大額資金的支出應遵循管理規(guī)約或有關會議決定等,報銷時應附相關會議紀要等證明資料。對違反規(guī)定的開支,財務人員應拒絕給予報銷。

業(yè)主委員會委員因工作需預領支票、備用金的,應辦理支票預領手續(xù),由業(yè)主委員會主任審批。工作結束后,應在一周內結清該筆領款項,不得借故拖欠占用。

第六條

業(yè)主委員會管理的資金一律不得外借,在經濟往來中發(fā)生的應收款應及時收回。對于發(fā)生的應收款,每季度末由會計列出清單交于業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會明確專人負責催收。業(yè)主大會、業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為第三方提供擔保。

第七條

業(yè)主委員會應定期委托專業(yè)機構對各項收支情況進行審計。業(yè)主委員會任期屆滿或集體辭職,或業(yè)主委員會負責人離職的,應于屆滿或離職前開展任期內財務審計。相關審計結果須在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公布不少于15日,接受業(yè)主監(jiān)督。

第八條

業(yè)主委員會任期屆滿的,應在10日內向新一屆業(yè)主委員會完成財務檔案和公章的移交工作,并填寫移交清單。

業(yè)主委員會集體辭職、任期屆滿仍未選舉產生新一屆業(yè)主委員會或委員人數(shù)不足二分之一的,原業(yè)主委員會應在10日內將其保管的財務檔案和公章移交社區(qū)暫時保管,并填寫移交清單,待新一屆業(yè)主委員會產生后,由社區(qū)與其進行移交。

第九條

會計人員負責財務檔案保管,對各類檔案及時整理立卷,并按規(guī)定的保管年限統(tǒng)一管理。檔案如需查閱、外借的,須嚴格履行登記手續(xù),并及時歸還。

篇3:業(yè)主委員會事務公開制度

事務公開制度

第一條

業(yè)主委員會應根據(jù)法律法規(guī)、政策規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則等規(guī)定,主動及時向業(yè)主公開有關信息和資料。

第二條

業(yè)主委員會應當主動向業(yè)主公布下列信息和資料:

(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;

(三)物業(yè)服務合同;

(四)物業(yè)管理經營用房和共用部位、設施設備經營出租的合同;

(五)物業(yè)經營性收益的收支及審計等情況;

(六)物業(yè)專項維修資金的籌集、使用情況;

(七)共用部位、設施設備的維修、更新、改造工程情況;

(八)業(yè)主大會和業(yè)主委員會運作經費的收支情況;

(九)業(yè)主委員會委員名單、職責分工;

(十)定期接待業(yè)主的時間、地點以及咨詢投訴電話;

(十一)其他應當向業(yè)主公開的信息和資料。

第三條

公布內容涉及第二條第一、二、三、四、七、九項的,應當在審議通過、決定作出或合同簽訂等之日起3日內予以公布;公布內容涉及第二條第六項的,按維修資金管理的有關規(guī)定執(zhí)行;公布內容涉及第二條第五、八項的,應當至少每半年公布一次收支情況,審計情況根據(jù)實際審計次數(shù)進行公布。

第四條

書面張貼公布地點一般為物業(yè)管理區(qū)域的出入口、宣傳欄等不少于3處的顯著位置公布。

第五條

重要資料或資料原件較少的,業(yè)主委員會可采用復印件加蓋業(yè)主委員會印章的方式予以公布。

第六條

每屆業(yè)主委員會都應對第二條所列內容進行公布,任期內相關信息和資料發(fā)生變化的,應重新公布。

第七條

業(yè)主對公布的信息和資料提出異議的,業(yè)主委員會應及時予以答復。

篇4:小區(qū)業(yè)主委員會日常接待制度

小區(qū)業(yè)主委員會日常接待制度

第一條業(yè)主委員會日常應通過現(xiàn)場接待、設立意見箱、網絡載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議,接受咨詢、監(jiān)督和投訴。

第二條業(yè)主委員會主任或副主任應每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人,地點一般為業(yè)主委員會辦公場所或小區(qū)主出入口。

第三條業(yè)主委員會意見箱一般設在業(yè)主委員會辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的位置。業(yè)主委員會每周收集一次意見。

第四條業(yè)主委員會應向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話,接受咨詢和反映情況。

第五條業(yè)主委員會委員每季度應安排一次上門走訪,聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議和要求。

第六條業(yè)主委員會應對日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內容一般應包括反映日期、反映人、反映內容、登記人、處理結果等。

第七條業(yè)主委員會對收集到的意見、建議、投訴和要求,如不能當場或及時解答處理的,一般應在15日內給予答復處理,并在登記簿上進行記載。

第八條對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議,業(yè)主委員會應當認真研究討論并積極吸收采納。

篇5:業(yè)主委員會工作檔案管理制度(4)

業(yè)主委員會工作檔案管理制度

第一條業(yè)主委員會應根據(jù)國家、省、市《物業(yè)管理條例》等相關規(guī)定和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定,建立物業(yè)管理工作檔案資料,并指定一名委員或聘請的專職秘書負責保管。

第二條工作檔案資料一般包括以下內容:

(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;

(二)房屋及建筑物面積清冊;

(三)建筑規(guī)劃總平面圖;

(四)共用設施設備的交接資料;

(五)物業(yè)管理用房配置確認資料;

(六)會議的音像與錄音資料;

(七)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄和決定;

(八)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用登記簿;

(九)業(yè)主大會、業(yè)主委員會公示情況的照片資料等證明材料;

(十)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同;

(十一)歷屆業(yè)主委員會選舉及備案、交接等資料;

(十二)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;

(十三)業(yè)主意見建議登記簿;

(十四)有關業(yè)務往來文件;

(十五)物業(yè)專項維修資金籌集及使用賬目;

(十六)利用物業(yè)經營用房以及共用部位、設施設備經營的合同、協(xié)議;物業(yè)經營性收支相關賬目、材料;

(十七)業(yè)主大會、業(yè)主委員會運作經費收支情況賬目;

(十八)其它涉及物業(yè)管理工作的有關檔案資料。

第三條檔案資料管理人員應對檔案資料編號造冊,做好檔案資料收集、整理、歸檔等工作。

第四條業(yè)主委員會委員在工作當中收到的各類文件資料,應及時移交檔案資料管理人員存檔。

第五條業(yè)主委員會應建立檔案資料查閱登記制度,登記簿由檔案資料管理人員負責保管,登記內容一般包括查閱日期、查閱事由、查閱內容(事項)、查閱人、審批人等。

第六條外借檔案資料需借閱人書面申請,并經業(yè)主委員會主任或副主任簽字同意。

第七條業(yè)主可以查閱與自身直接相關的檔案資料,業(yè)主委員會應及時予以答復。

第八條檔案資料管理人員因辭

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