院長辦公室工作制度（四篇）

第13頁共13頁院長辦公?室工作制?度1.?醫(yī)院實行?院長負責?制。院長?是醫(yī)院的?唯一法人?代表，對?全院行使?行政指揮?、決策權(quán)?，副院長?在院長的?領(lǐng)導下，?分管醫(yī)療?、教學、?科研和行?政后勤管?理工作。?2.院?長工作要?接受公司?黨委的監(jiān)?督，貫徹?正確的辦?院方針，?堅持正確?的辦院方?向。3?.院長任?期內(nèi)，要?對醫(yī)院建?設和技術(shù)?的發(fā)展有?明確的任?期目標，?并有切實?的措施分?年度有計?劃___?_實施。?4.院?長對醫(yī)院?的工作要?做到運籌?帷幄，統(tǒng)?籌安排，?突出工作?中的重點?和難點，?并做到對?一些重大?問題的決?策，發(fā)揮?____?智慧，通?過___?_討論決?定，保證?決策的準?確，及時?、有效，?防止決策?上的重大?失誤。?5.院長?（副院長?）要經(jīng)常?深入科室?，了解情?況，調(diào)查?研究，掌?握工作中?的第一手?材料，經(jīng)?常總結(jié)全?院工作經(jīng)?驗，抓好?典型，表?彰先進，?做到對醫(yī)?院工作實?行科學管?理。6?.院長（?副院長）?要努力學?習業(yè)務技?術(shù)和管理?知識，提?高___?_管理的?能力和水?平，要有?開拓和實?干精神，?敢于創(chuàng)新?和改革，?不斷推進?醫(yī)院建設?和業(yè)務技?術(shù)的發(fā)展?。7.?院長（副?院長）要?充分發(fā)揮?民主管理?的作用，?聽取職工?群眾對醫(yī)?院建設的?合理化建?議，集思?廣益不斷?改進工作?。8.?院長（副?院長）要?體察院情?、民情，?關(guān)心愛護?干部和本?院職工群?眾，秉公?辦事，不?徇私情，?與群眾同?甘共苦，?和衷共濟?。9.?院長（副?院長）要?有嚴格的?時間觀念?，注意科?學地安排?好自己的?工作、學?習和生活?時間，帶?頭遵守醫(yī)?院各項規(guī)?章制度以?及各種會?議制度，?做好下級?與群眾的?表率。?10.在?院長的統(tǒng)?一領(lǐng)導下?，各位副?院長要積?極維護醫(yī)?院的團結(jié)?，協(xié)調(diào)和?統(tǒng)一。?院長辦公?室職責?1.在院?長的領(lǐng)導?下，負責?全員的文?秘，行政?管理工作?。2.?安排各種?行政會議?，負責做?好會議記?錄工作。?3.負?責草擬全?院綜合性?的工作計?劃、總結(jié)?及有關(guān)文?件，協(xié)調(diào)?有關(guān)科室?貫徹執(zhí)行?上級和醫(yī)?院的有關(guān)?改革和決?議，負責?督辦工作?。4.?負責以醫(yī)?院名義起?草的文件?的核稿、?校印，根?據(jù)檔案管?理規(guī)章制?度和歸檔?范圍，規(guī)?范要求做?好文書檔?案的行程?，收集、?保管、整?理、立卷?、歸檔及?利用工作?。5.?檢查、指?導、協(xié)調(diào)?全院文書?檔案管理?工作。?6.負責?有關(guān)部門?來院檢查?指導工作?及兄弟單?位來院參?觀時的接?待與協(xié)調(diào)?工作。?7.負責?安排院領(lǐng)?導參加各?種會議、?外出參觀?考察、調(diào)?查研究、?外事工作?等。8?.___?_、參與?調(diào)查研究?，及時向?領(lǐng)導傳遞?和反饋信?息，為領(lǐng)?導決策提?供依據(jù)，?當好參謀?。9.?做好院務?公開工作?。10?.發(fā)生_?___時?，負責協(xié)?調(diào)相關(guān)部?門做好醫(yī)?療救助和?后勤保障?工作，并?及時向院?領(lǐng)導匯報?。11?.負責印?鑒、通訊?、車輛、?檔案、收?發(fā)室的管?理工作。?12.?負責領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?院長辦?公室工作?制度（二?）1.?安排各種?行政會議?，負責會?議記錄以?及文件、?報告、計?劃、總結(jié)?等文字材?料的起草?，負責會?議紀要、?決議的印?發(fā)，并督?促檢查執(zhí)?行，及時?向院長匯?報情況。?2.協(xié)?助院長處?理日常行?政事務和?臨時交辦?的工作，?深入科室?，了解情?況，聽取?建議，做?到上情下?達和下情?上達，做?好與各科?室的溝通?、聯(lián)系和?協(xié)調(diào)。?3.做好?來訪、參?觀等內(nèi)外?賓接待工?作，做到?安排周密?、妥當、?熱情。?4.做好?行政類文?件的收發(fā)?、登記、?編號、傳?閱、收回?及保管工?作，針對?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見，?對上級機?關(guān)和有關(guān)?單位__?__及時?匯報有關(guān)?領(lǐng)導，并?請示辦理?意見。?5.做好?印簽的保?管、使用?。簽審各?類招待費?用及交通?費用，簽?發(fā)對外聯(lián)?系工作的?介紹信及?證明書。?___?_組織行?政文件的?打印裝訂?工作，對?于業(yè)務科?室以醫(yī)院?名義草擬?的行文，?要加以具?體審核，?經(jīng)院長或?主管副院?長簽發(fā)、?院長辦公?室文字、?板式審核?后才能打?印、發(fā)出?。7.?做好全院?文書檔案?的收集、?整理、立?卷存檔工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度。?8.做好?對檔案室?、總機室?、收發(fā)室?、文印室?、汽車班?的管理，?按時安排?醫(yī)院總值?班、大廳?協(xié)調(diào)班等?工作。?9.及時?處理信訪?，做到有?登記，有?結(jié)果，不?積壓，不?拖延，重?大問題及?時向領(lǐng)導?報告。?10.盡?快完成院?領(lǐng)導交辦?的臨時性?工作并隨?時匯報。?1.院?長辦公室?是院長具?體辦事機?構(gòu)，是在?院長直接?領(lǐng)導下進?行工作。?2.負?責全院的?秘書、行?政管理工?作，即把?院領(lǐng)導的?一些決議?及時傳達?下去，把?行政業(yè)務?科室執(zhí)行?的情況及?時收集起?來，向院?領(lǐng)導匯報?，作為下?一步安排?工作的參?考。協(xié)助?院領(lǐng)導處?理一些日?常具體工?作，經(jīng)常?溝通上下?之間的情?況，加速?工作進程?，促進工?作按期完?成。3?.安排各?種行政會?議。會前?根據(jù)會議?的規(guī)模和?性質(zhì)做好?各種準備?，根據(jù)會?議要求決?定的重點?問題，綜?合各方面?的情況進?行安排。?開會時要?做好記錄?，必要時?會后做出?會議紀要?，發(fā)到科?室督促執(zhí)?行。還要?負責完成?院領(lǐng)導交?辦草擬的?各種文件?，屬上報?的按時上?報，屬下?發(fā)的及時?下發(fā)，并?督促貫徹?執(zhí)行。?4.負責?行政文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?等工作，?文件來去?應有程序?，傳遞、?傳閱應及?時，件件?內(nèi)容應有?著落，使?之起到指?導、檢查?工作的作?用。5?.負責做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡、來?訪、來信?處理，安?排接待外?來參觀及?外賓等項?工作。?6.院長?辦公室要?有一個良?好的工作?態(tài)度、工?作作風和?工作方法?。院長辦?公室是承?上啟下聯(lián)?系全院各?個科室工?作的綜合?辦事機構(gòu)?，工作面?廣，時間?性強，又?非常具體?。因此，?必須注意?辦事原則?、工作方?法和工作?作風。?7.要深?入實際、?深入群眾?、深入到?醫(yī)療活動?中去，通?過自己的?工作使_?_方針政?策和上級?機關(guān)的決?定以及有?關(guān)決議，?及時的傳?達到群眾?、科室中?去，使之?真正落實?到實處。?同時又將?群眾在執(zhí)?行中的一?些問題和?意見，如?實無誤的?向院領(lǐng)導?反映，能?解決的及?時給予解?決。8?.接待工?作要認真?負責，事?實求是，?謙虛謹慎?，認真細?致，承辦?的事情應?件件有著?落，要特?別注意態(tài)?度和作風?，使來辦?事的院外?、院內(nèi)的?同志感到?熱情、誠?懇、可信?。在職能?范圍內(nèi)能?解決的問?題及時認?真解決，?不能解決?的應逐級?反映，妥?善處理。?1.在?院長、副?院長領(lǐng)導?下，負責?全院的秘?書、行政?管理工作?，處理院?辦的綜合?事務。?2.負責?院辦各崗?位職責制?定并落實?科室員工?的具體工?作安排。?3.負?責本科室?考核員工?工作業(yè)績?的考核。?4.安?排各種行?政會議，?做好會議?記錄，負?責綜合醫(yī)?院的工作?計劃、總?結(jié)及草擬?有關(guān)文件?，并負責?督促其貫?徹執(zhí)行。?5.負?責領(lǐng)導行?政文件的?收發(fā)登記?、傳遞傳?閱，立卷?歸檔、保?管、利用?等工作。?6.負?責本科室?人員的政?治學習。?領(lǐng)導有關(guān)?人員做好?印鑒、打?字、復印?、外勤、?通訊聯(lián)絡?、人民群?眾來訪處?理、參觀?及外賓的?接待等工?作。7?.負責院?長臨時交?辦的其它?工作。?8.接受?各部門呈?交給院長?的報告，?并將院長?的批復迅?速轉(zhuǎn)交相?關(guān)科室。?9.負?責起草醫(yī)?院材料、?計劃、總?結(jié)的擬定?。辦公室?副主任協(xié)?助主任負?責相應的?工作1?.協(xié)助辦?公室主任?負責全院?（包括辦?公室）的?工作計劃?、總結(jié)、?簡報、請?示報告、?匯報材料?、大事記?、以及各?項規(guī)章制?度的草擬?工作。?____?具體負責?準備好各?種會議。?院長辦公?會、科負?責人會議?、職工大?會、表彰?大會，以?及院長臨?時召集會?議___?_、簽到?、記錄等?工作。?3.協(xié)助?辦公室主?任積極做?好領(lǐng)導的?服務工作?。4.?協(xié)助辦公?室主任認?真做好來?信來訪參?觀、以及?上級機關(guān)?來院檢查?指導工作?的接待工?作。5?.做好院?總值班的?排班，檢?查值班記?錄，以及?夜班費的?領(lǐng)取發(fā)放?工作。?6.協(xié)助?辦公室主?任做好二?級科室的?管理工作?。7.?協(xié)助辦公?室主任做?好文件、?資料校對?、裝訂登?記分發(fā)工?作。8?.協(xié)助辦?公室主任?做好院外?、院內(nèi)來?院辦事同?志的接待?工作，以?及院辦各?類固定資?產(chǎn)的管理?和保管工?作。9?.認真做?好保密工?作，積極?完成院辦?公室主任?臨時交辦?的工作。?院長辦?公室內(nèi)勤?人員職責?1.在?辦公室主?任領(lǐng)導下?工作。?2.負責?辦公室發(fā)?送文件、?報紙、信?件、電報?、并做好?登記傳遞?、簽發(fā)、?催辦、存?檔工作。?3.協(xié)?助辦公室?主任安排?好會議室?的衛(wèi)生、?物品、茶?水準備供?應。4?.負責車?輛的派遣?、督促管?理工作。?5.協(xié)?助辦公室?主任積極?做好領(lǐng)導?的服務工?作。6?.負責辦?公室人員?的考勤登?記上報工?作，做好?辦公室工?作人員的?各種票證?、物品、?獎金等的?領(lǐng)取、發(fā)?放工作。?7.協(xié)?助辦公室?主任做好?接待、參?觀等工作?。8.?認真做好?辦公室主?任臨時指?派的其它?任務院?長辦公室?工作制度?（三）?1.安排?各種行政?會議，負?責會議記?錄以及文?件、報告?、計劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負?責___?_、決議?的印發(fā)，?并督促檢?查執(zhí)行，?及時向院?長匯報情?況。2?.協(xié)助院?長處理日?常行政事?務和臨時?交辦的工?作，深入?科室，了?解情況，?聽取建議?，做到上?情下達和?下情上達?，做好與?各科室的?溝通、聯(lián)?系和協(xié)調(diào)?。3.?做好來訪?、參觀等?內(nèi)外賓接?待工作，?做到安排?周密、妥?當、熱情?。4.?做好行政?類文件的?收發(fā)、登?記、編號?、傳閱、?收回及保?管工作，?針對文件?內(nèi)容，提?出擬辦意?見，對上?級機關(guān)和?有關(guān)單位?____?通知及時?匯報有關(guān)?領(lǐng)導，并?請示辦理?意見。?5.做好?印簽的保?管、使用?。簽審各?類招待費?用及交通?費用，簽?發(fā)對外聯(lián)?系工作的?介紹信及?證明書。?6._?___行?政文件的?打印裝訂?工作，對?于業(yè)務科?室以醫(yī)院?名義草擬?的行文，?要加以具?體審核，?經(jīng)院長或?主管副院?長簽發(fā)、?院長辦公?室文字、?板式審核?后才能打?印、發(fā)出?。7.?做好全院?文書檔案?的收集、?整理、立?卷存檔工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度。?8.做好?對檔案室?、總機室?、收發(fā)室?、文印室?、汽車班?的管理，?按時安排?醫(yī)院總值?班、大廳?協(xié)調(diào)班等?工作。?9.及時?處理信訪?，做到有?登記，有?結(jié)果，不?積壓，不?拖延，重?大問題及?時向領(lǐng)導?報告。?10.盡?快完成院?領(lǐng)導交辦?的臨時性?工作并隨?時匯報。?1.院?長辦公室?是院長具?體辦事機?構(gòu)，是在?院長直接?領(lǐng)導下進?行工作。?2.負?責全院的?秘書、行?政管理工?作，即把?院領(lǐng)導的?一些決議?及時傳達?下去，把?行政業(yè)務?科室執(zhí)行?的情況及?時收集起?來，向院?領(lǐng)導匯報?，作為下?一步安排?工作的參?考。協(xié)助?院領(lǐng)導處?理一些日?常具體工?作，經(jīng)常?溝通上下?之間的情?況，加速?工作進程?，促進工?作按期完?成。3?.安排各?種行政會?議。會前?根據(jù)會議?的規(guī)模和?性質(zhì)做好?各種準備?，根據(jù)會?議要求決?定的重點?問題，綜?合各方面?的情況進?行安排。?開會時要?做好記錄?，必要時?會后做出?____?，發(fā)到科?室督促執(zhí)?行。還要?負責完成?院領(lǐng)導交?辦草擬的?各種文件?，屬上報?的按時上?報，屬下?發(fā)的及時?下發(fā)，并?督促貫徹?執(zhí)行。?4.負責?行政文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?等工作，?文件來去?應有程序?，傳遞、?傳閱應及?時，件件?內(nèi)容應有?著落，使?之起到指?導、檢查?工作的作?用。5?.負責做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡、來?訪、來信?處理，安?排接待外?來參觀及?外賓等項?工作。?6.院長?辦公室要?有一個良?好的工作?態(tài)度、工?作作風和?工作方法?。院長辦?公室是承?上啟下聯(lián)?系全院各?個科室工?作的綜合?辦事機構(gòu)?，工作面?廣，時間?性強，又?非常具體?。因此，?必須注意?辦事原則?、工作方?法和工作?作風。?7.要深?入實際、?深入群眾?、深入到?醫(yī)療活動?中去，通?過自己的?工作使_?_方針政?策和上級?機關(guān)__?__決定?以及有關(guān)?決議，及?時的傳達?到群眾、?科室中去?，使之真?正落實到?實處。同?時又將群?眾在執(zhí)行?中的一些?問題和意?見，如實?無誤的向?院領(lǐng)導反?映，能解?決的及時?給予解決?。8.?接待工作?要認真負?責，事實?求是，謙?虛謹慎，?認真細致?，承辦的?事情應件?件有著落?，要特別?注意態(tài)度?和作風，?使來辦事?的院外、?院內(nèi)的同?志感到熱?情、誠懇?、可信。?在職能范?圍內(nèi)能解?決的問題?及時認真?解決，不?能解決的?應逐級反?映，妥善?處理。?1.在院?長、副院?長領(lǐng)導下?，負責全?院的秘書?、行政管?理工作，?處理院辦?的綜合事?務。2?.負責院?辦各崗位?職責制定?并落實科?室員工的?具體工作?安排。?3.負責?本科室考?核員工工?作業(yè)績的?考核。?4.安排?各種行政?會議，做?好會議記?錄，負責?綜合醫(yī)院?的工作計?劃、總結(jié)?及草擬有?關(guān)文件，?并負責督?促其貫徹?執(zhí)行。?5.負責?領(lǐng)導行政?文件的收?發(fā)登記、?傳遞傳閱?，立卷歸?檔、保管?、利用等?工作。?6.負責?本科室人?員的政治?學習。領(lǐng)?導有關(guān)人?員做好印?鑒、打字?、復印、?外勤、通?訊聯(lián)絡、?人民群眾?來訪處理?、參觀及?外賓的接?待等工作?。7.?負責院長?臨時交辦?的其它工?作。8?.接受各?部門呈交?給院長的?報告，并?將院長的?批復迅速?轉(zhuǎn)交相關(guān)?科室。?9.負責?起草醫(yī)院?材料、計?劃、總結(jié)?的擬定。?辦公室副?主任協(xié)助?主任負責?相應的工?作1.?協(xié)助辦公?室主任負?責全院（?包括辦公?室）的工?作計劃、?總結(jié)、簡?報、請示?報告、匯?報材料、?大事記、?以及各項?規(guī)章制度?的草擬工?作。_?___具?體負責準?備好各種?會議。院?長辦公會?、科負責?人會議、?職工大會?、表彰大?會，以及?院長臨時?召集會議?____?通知、簽?到、記錄?等工作。?3.協(xié)?助辦公室?主任積極?做好領(lǐng)導?的服務工?作。4?.協(xié)助辦?公室主任?認真做好?來信來訪?參觀、以?及上級機?關(guān)來院檢?查指導工?作的接待?工作。?5.做好?院總值班?的排班，?檢查值班?記錄，以?及夜班費?的領(lǐng)取發(fā)?放工作。?6.協(xié)?助辦公室?主任做好?二級科室?的管理工?作。7?.協(xié)助辦?公室主任?做好文件?、資料校?對、裝訂?登記分發(fā)?工作。?8.協(xié)助?辦公室主?任做好院?外、院內(nèi)?來院辦事?同志的接?待工作，?以及院辦?各類固定?資產(chǎn)的管?理和保管?工作。?9.認真?做好保密?工作，積?極完成院?辦公室主?任臨時交?辦的工作?。院長?辦公室內(nèi)?勤人員職?責1.?在辦公室?主任領(lǐng)導?下工作。?2.負?責辦公室?發(fā)送文件?、報紙、?信件、電?報、并做?好登記傳?遞、簽發(fā)?、催辦、?存檔工作?。3.?協(xié)助辦公?室主任安?排好會議?室的衛(wèi)生?、物品、?茶水準備?供應。?4.負責?車輛的派?遣、督促?管理工作?。5.?協(xié)助辦公?室主任積?極做好領(lǐng)?導的服務?工作。?6.負責?辦公室人?員的考勤?登記上報?工作，做?好辦公室?工作人員?的各種票?證、物品?、獎金等?的領(lǐng)取、?發(fā)放工作?。7.?協(xié)助辦公?室主任做?好接待、?參觀等工?作。8?.認真做?好辦公室?主任臨時?指派的其?它任務?院長辦公?室工作制?度（四）?1.醫(yī)?院實行院?長負責制?。院長是