行政助理崗位職責(zé)（五篇）

第5頁共5頁行政助理?崗位職責(zé)?1、電?話接聽及?轉(zhuǎn)接，來?訪賓客的?接待，郵?件資料的?接受、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?;2、?文件資料?的起草和?整理、公?文制定、?協(xié)助組織?公司各種?活動和會?議;3?、后勤保?障，辦公?資產(chǎn)，辦?公用品的?統(tǒng)計、保?管和領(lǐng)用?發(fā)放;?4、嚴(yán)格?執(zhí)行公司?考勤制度?，負責(zé)員?工考勤系?統(tǒng)維護，?并做好考?勤匯總;?5、月?度資金需?求計劃的?統(tǒng)計及申?報;6?、每周公?司網(wǎng)站更?新及新聞?檢索;?7、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，解答咨?詢及傳遞?信息工作?。8、?負責(zé)公司?日常辦公?環(huán)境維護?及管理工?作。行?政助理崗?位職責(zé)（?二）1?.負責(zé)崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負?責(zé)辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負責(zé)各?崗位說明?書的編制?與更新。?4.負?責(zé)資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負責(zé)公司?物業(yè)管理?（房屋、?水、電等?），做好?辦公設(shè)備?的維修維?護，確保?各設(shè)備正?常運轉(zhuǎn)。?6負責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，辦公區(qū)?的布置與?調(diào)配，檢?查辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。7.?做好公司?車輛的管?理與調(diào)度?工作。做?好車輛檔?案管理，?協(xié)同司機?做好車輛?的維修保?養(yǎng)、加油?、洗車記?錄工作。?8.監(jiān)?督各部門?的辦公行?為（網(wǎng)絡(luò)?、傳真、?電話）。?9.負?責(zé)會議日?常會務(wù)組?織工作，?并整理好?會議記錄?。___?_組織各?類文娛、?體育活動?。11?.協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)做?好行政人?事部其它?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)（三）?1、負?責(zé)員工的?考勤，于?次月第一?個工作日?提供考勤?報表并存?檔;2?、負責(zé)員?工檔案管?理，包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;3?、對一般?文件的起?草和行政?人事文的?管理;?4、依據(jù)?人力資源?要求計劃?，組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息，?協(xié)助招聘?工作;?5、處理?人事日常?管理工作?，負責(zé)請?假、招聘?、錄用、?保險、合?同等人事?手續(xù)的辦?理;6?、及時辦?理相關(guān)證?件的注冊?、登記、?變更、年?檢等手續(xù)?;協(xié)助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓(xùn)與指導(dǎo)?;7、?組織公司?各種活動?的策劃;?8、負?責(zé)辦公用?品采購計?劃制定及?物品領(lǐng)取?管理。?行政助理?崗位職責(zé)?（四）?1、協(xié)助?銷售部經(jīng)?理和銷售?人員輸入?、維護、?匯總銷售?數(shù)據(jù)，為?公司的運?行提供及?時和可靠?的數(shù)據(jù)基?礎(chǔ);2?、編制銷?售月報，?為公司制?定正確的?銷售策略?提供及時?、準(zhǔn)確的?決策依據(jù)?;3、?進行成本?核算，提?供商務(wù)報?表及部門?銷售業(yè)績?的統(tǒng)計、?查詢、管?理;4?、依據(jù)統(tǒng)?計整理的?數(shù)據(jù)資料?，向主管?提交參考?建議與方?案，用于?改善經(jīng)營?活動;?5、整理?公司訂單?，合同的?執(zhí)行并歸?檔管理;?6、隨?時了解客?戶的變化?，配合銷?售人員的?業(yè)務(wù)工作?，保證公?司能夠及?時滿足客?戶的需求?;7、?協(xié)助公司?做好售后?服務(wù)工作?;8、?內(nèi)部收支?、往來賬?核對等賬?目處理;?9、接?待來訪客?戶及綜合?協(xié)調(diào)日常?行政事務(wù)?。行政?助理崗位?職責(zé)（五?）一、?崗位標(biāo)識?崗位名?稱：行政?助理所?屬部門：?行政人事?部崗位?級別：一?般職員?崗位人數(shù)?：___?_人直?接上級：?行政總監(jiān)?直接下?級：無?二、崗位?概述協(xié)?助上級完?成人力資?源管理與?行政服務(wù)?支持等各?項工作。?三、崗?位職責(zé)?1.負責(zé)?崗位招聘?信息的發(fā)?布，應(yīng)聘?簡歷的初?審，應(yīng)聘?人員的預(yù)?約及接待?。2.?負責(zé)辦理?員工的入?職、轉(zhuǎn)正?、離職等?手續(xù)以及?每月的工?資和考勤?結(jié)算。?3.負責(zé)?各崗位說?明書的編?制與更新?。4.?負責(zé)資料?歸檔、文?書檔案及?人事檔案?的管理工?作。5?.負責(zé)公?司物業(yè)管?理（房屋?、水、電?等），做?好辦公設(shè)?備的維修?維護，確?保各設(shè)備?正常運轉(zhuǎn)?。6負?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，辦公?區(qū)的布置?與調(diào)配，?檢查辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。7?.做好公?司車輛的?管理與調(diào)?度工作。?做好車輛?檔案管理?，協(xié)同司?機做好車?輛的維修?保養(yǎng)、加?油、洗車?記錄工作?。8.?監(jiān)督各部?門的辦公?行為（網(wǎng)?絡(luò)、傳真?、電話）?。9.?負責(zé)會議?日常會務(wù)?組織工作?，并整理?好會議記?錄。_?___組?織各類文?娛、體育?活動。?11.協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)做好行?政人事部?其它的工?作。四?、工作規(guī)?范__?__對同?事熱情，?積極主動?幫助同事?，做好行?政服務(wù)工?作。2?.當(dāng)?shù)皆L?客人較多?時，應(yīng)主?動幫助前?臺接待客?人。3?.愛護公?司各類辦?公設(shè)備，?定期查看?養(yǎng)護設(shè)備?。4.?養(yǎng)護辦公?室的魚缸?及各類綠?化植物。?五、崗?位要求?個人素質(zhì)?要求具備?良好的口?頭和書面?表達以及?溝通能力?，具有一?定的臨場?應(yīng)變能力?，工作細?致認真，?責(zé)任心強?，能承受?工作壓力?，具敬業(yè)?精神。?經(jīng)驗要求?教育背?景