行政部門規(guī)章制度管理

行政部門規(guī)章制度治理在進(jìn)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是由作71一、行政人事治理工作1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事治理工作，辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。25布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的治理工作，包括建檔、借閱、歸還等。5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺效勞工作，樹立良好公司形象。7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)治理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的治理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，打算等)，對相關(guān)泄密大事負(fù)責(zé)。二、辦公用品治理方法1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購打算，行政人事部將各部門申購打算參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。特別狀況另行安排。2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)治理，每月辦公用品購置后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)展一次盤點，并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。三、關(guān)于公司和inter1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換和計算機(jī)網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途實行限量限額治理，對inter2、一般員工在正常上班時間不能使用inter經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途使用狀況，必要時輸出長途話單，檢查長途使用狀況。4、全部員工上班工作時間不得打私人，確有急事需要打私人可以在下班以后使用。因私使用長途時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請登記私自使用長途者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途費(fèi)用。6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)可以在指定的時間內(nèi)上inter息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站制止掃瞄。7308、全部公司員工不得利用inter害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴(yán)峻處理。四、辦公室制度1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴干凈，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班時間要時常保持辦公桌面干凈，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能任憑脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員供給一次性杯子，假設(shè)105、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉狀況;假設(shè)公司覺察下班沒有關(guān)106、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)展沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應(yīng)疼惜一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如覺察有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，假設(shè)需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。10、辦公室人員在接時應(yīng)先問聲好再報公司名，然后談?wù)}。2一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個人無權(quán)直接派車，需要用車時，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保證機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差，盡可能安排同乘一輛車。三、司機(jī)出車必需憑辦公室出具的派車單，如遇特別狀況，應(yīng)告知車管人員，回來后準(zhǔn)時補(bǔ)辦派車手續(xù)。四、車輛修理由司機(jī)提出書面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排到定點修理廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要修理時，應(yīng)告知領(lǐng)導(dǎo)，報銷發(fā)票時，乘車人必需簽署意見，回單位后到辦公室補(bǔ)辦修理記錄手續(xù)。五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車人應(yīng)簽署意見，報銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。六、車輛要妥當(dāng)存放，以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛，否則后果自負(fù)。七、司機(jī)要結(jié)實樹立安全第一的思想，常常保持車況良好，車容干凈;常常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車，確保車輛安全。200次勞保工作服。九、車輛修理和加油狀況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。3一、總則1、為了加強(qiáng)公司治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鑒治理，辦公設(shè)施治理，辦公車輛治理，文檔治理，辦公用品治理，勞保用品治理，員工著裝治理，辦公電腦治理，辦公治理，衛(wèi)生治理，宿舍治理等。二、印鑒治理1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可前方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3、公司全部需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。三、辦公設(shè)施治理1、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印削減單面復(fù)印，對印錯紙張，要查明緣由。2、各部門所需發(fā)送的，登記后由行政文員操作發(fā)送。選購部的機(jī)由選購文員治理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。四、文檔治理1、檔案治理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)治理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)治理。2、全部的檔案應(yīng)分類編號治理。檔案存放要留意防火、防蟲、防盜。3、借閱檔案時，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。五、辦公用品治理1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品打算交行政部。2、行政文員依據(jù)各部門打算匯總，經(jīng)審批后購置，按打算登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。3、對辦公用品的選購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng)，對超常規(guī)打算要嚴(yán)格把握。4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。六、電腦治理1、各部門的辦公電腦要由專人操作治理，工作時間制止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。2、電腦發(fā)生故障要準(zhǔn)時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。七、治理1、各部門的辦公，是進(jìn)展業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避開長時間占線，影響他人使用。253、各部門為部門專用，反對其他人使用。4、長途要嚴(yán)格治理，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格把握，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。5、將各部的費(fèi)按月登記，對話費(fèi)過高的，要查明原因。4目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)治理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)治理方法公布如下，請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：一、全體員工要疼惜公司機(jī)器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員幫助解決。二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特別緣由，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特別需要，制止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一治理。四、員工上班時間上網(wǎng)，請掃瞄與工作有關(guān)的內(nèi)容，避開因上網(wǎng)影響正常的工作，制止上班時間進(jìn)展網(wǎng)上談天和交友活動。五、為便利工作中交換文件，請在自己電腦的C/D名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司效勞器上，為全部員工建有以名字一樣的文件夾，請把重要文件在效勞器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必需把最的資料備份好，系統(tǒng)治理員會為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。七、為保障公司效勞器的安全，未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作效勞器。八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必需每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。十二、假設(shè)電子郵件信箱消滅問題，請找互聯(lián)網(wǎng)爭論所王路瑤幫助解決。十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。十四、如違反上述治理方法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，賜予處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。5一禮儀紀(jì)律行政治理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)視;行政部主管覺察不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管;行政部確認(rèn)獎懲事實，可提請有關(guān)主管爭論提出獎懲申請;對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。二工作打算與報告沒有打算的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的打算性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對打算體系的規(guī)定，并通過相關(guān)打算流程和打算表格的制作，實現(xiàn)工作打算確實立、執(zhí)行和評估。(一)公司、部門年度進(jìn)展打算公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)當(dāng)制定下一會計年度的進(jìn)展打算。公司年度進(jìn)展打算經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人爭論制作，公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門年度進(jìn)展打算經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員爭論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度進(jìn)展打算是部門、人員月度工作打算的根底和依據(jù)。公司、部門年度進(jìn)展打算是對公司、部門經(jīng)營進(jìn)展的評價基矗(二)部門、員工月度工作打算部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)展部門、員工下月度工作打算安排。月度工作打算通過對《月度工作打算表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間把握。員工月度工作打算交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。部門月度工作打算交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。月度工作打算的完成狀況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。(三)員工日工作時間把握打算公司員工通過《日工作時間把握表》進(jìn)展日工作時間打算與安排把握。公司員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)“《日工作時間把握表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間依據(jù)規(guī)定的工程照實填寫并上交公司行政治理部。在《日工作時間把握表》中表達(dá)出員工對每日工作安排的合理性與打算性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于把握時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。4《日工作時間把握表》是公司對外效勞的重要計費(fèi)依據(jù)。(四)專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃在公司進(jìn)展市場的開拓和業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)展專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入爭論、探討的根底上，同時該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司、部門年度進(jìn)展打算和市場需求與競爭變化的根底上。專項市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格依據(jù)規(guī)劃進(jìn)展市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。三會議治理會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見溝通的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必需準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。(一)定期例會會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午 :30- 各部門人員對外效勞中相關(guān)問題爭論、日打算各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告各部主管主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作打算協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政治理部/總經(jīng)理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長(二)非定期會議會議名稱時間安排參與人員會議內(nèi)容召集/主持人員公司進(jìn)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的爭論行政治理部主任/總經(jīng)理臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特別事宜行政治理部主任/總經(jīng)理董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特別重大事宜總經(jīng)理/董事長(三)會議安排公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理開會期中，秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會后將會議摘要打算整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案四辦公設(shè)備治理1.電腦行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的名目及子名目系統(tǒng);依據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件名目設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼員工在所屬部門名目下設(shè)立個人子名目員工不得私設(shè)電腦密碼2.機(jī)、復(fù)印機(jī)：由公司行政部統(tǒng)一治理與使用建立嚴(yán)格的使用登記制度未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)備的可運(yùn)用狀態(tài)6(一)總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報刊及郵發(fā)治理等。(二)檔案治理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。第五條檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必需疼惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)任憑銷毀公司檔案材料；假設(shè)按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。(三)印鑒治理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回。第十一條蓋章后消滅的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印治理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的治理第十五條辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定打算提交總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品打算及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實際工作需要有打算的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；除正常配給的辦公用品外，假設(shè)還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；公司聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供給的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證聘人員的正常工作；負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫確定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品治理確定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房治理第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如覺察短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點數(shù)目，如覺察實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫。其次十一條庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。其次十二條嚴(yán)格治理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清楚、計算準(zhǔn)確，不得任憑涂改。其次十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(六)報刊及郵發(fā)治理其次十四條報刊治理人員每半年依據(jù)公司的要求作出訂閱報刊打算及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。其次十五條報刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得任憑將報刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(七)附則其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)把握各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室爭論并提請總經(jīng)理批復(fù)。其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。行政部門規(guī)章制度治理篇7第一章公文、文件審批治理第一條公司的各類公文、文件、、報告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)治理。其次條收文、發(fā)文的簽批治理(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。(四)公司件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的件，將底稿存檔;接收的件，要準(zhǔn)時進(jìn)展登記，收件人簽字并存檔。第三條公文打印的治理(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)展打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的治理公司各部門治理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案治理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。其次章檔案治理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作打算、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性爭論報告。(三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程完畢后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)展裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并依據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)展檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)展相應(yīng)的檔案治理。第七條檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)疼惜并保持借閱檔案的干凈和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標(biāo)識對于失