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文檔簡(jiǎn)介
你們好!
新的一年即將來(lái)臨,回顧2013年一年的工作,中凱城市之光小區(qū)的物業(yè)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目經(jīng)理的親自指導(dǎo)下,順利的完成了該年度全年的物業(yè)服務(wù)工作,公司各部門全體員工,在工作上兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,服從公司組織安排,現(xiàn)將物業(yè)管理處工作做如下工作總結(jié):
一、秩序維護(hù)部工作:
堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的治安管理方針,時(shí)刻教育和要求隊(duì)員,并嚴(yán)格要求自已加強(qiáng)對(duì)全小區(qū)的治安巡查力度。
二、環(huán)境管理部:
環(huán)境管理部現(xiàn)有保潔員保潔部從今年7月份開(kāi)始共召開(kāi)全體保潔員會(huì)議兩次,分塊召開(kāi)十次,會(huì)議基本內(nèi)容:加強(qiáng)保潔員的隊(duì)伍建設(shè),提高保潔員的基本職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵(lì)和發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神。會(huì)議的主要內(nèi)容是:要求全體保潔員保質(zhì)保量的完成自己的本職工作,用嶄新的精神面貌迎接全市“三創(chuàng)一辦”的檢查工作。通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視,和領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo),有力地提高了保潔員的綜合素質(zhì),讓保潔員充分的認(rèn)識(shí)到,公司的利益就是我的利益,為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
2013年3月至11月貴陽(yáng)市“三創(chuàng)一辦”工作在最后的驗(yàn)收工作中,保潔部門積極配合醫(yī)院完成了“創(chuàng)衛(wèi)”、“創(chuàng)文”的相關(guān)檢查工作。再工作中堅(jiān)持完善工作職責(zé),完善監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格按合同約定實(shí)行日常檢查區(qū)域,設(shè)衛(wèi)生監(jiān)督員專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,每日深入全區(qū)巡查、記錄與反饋,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,做到了有人查、有人管,有書面反饋。整個(gè)醫(yī)療區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生合格,在各種檢查中受到好評(píng),未給醫(yī)院及公司造成扣分,完成了醫(yī)院交給的監(jiān)督管理任務(wù)。
醫(yī)療垃圾管理醫(yī)院醫(yī)療垃圾的收集、轉(zhuǎn)運(yùn)和暫存地的管理也是我部門較為重要的一項(xiàng)工作,是配合醫(yī)院感染管理較為重要的一環(huán)。保潔部門在醫(yī)療垃圾的管理中嚴(yán)格按醫(yī)院及上級(jí)要求執(zhí)行,配備專人管理,重新制定和完善了醫(yī)療垃圾暫存管理制度及工作職責(zé)。要求和強(qiáng)調(diào)部門員工嚴(yán)格按要求負(fù)責(zé)收集、打包、貼簽、登記、轉(zhuǎn)運(yùn)。我公司對(duì)此進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督和抽查,力爭(zhēng)在各級(jí)檢查中在軟件方面合格達(dá)標(biāo),不給醫(yī)院造成扣分。二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
利用公司客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、長(zhǎng)城嘉苑小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開(kāi)展長(zhǎng)城嘉苑小區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、經(jīng)理助理及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成長(zhǎng)城嘉苑小區(qū)每季度智能抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)。
以上是我們2013年年度工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我們都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同仁一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),為了全院的發(fā)展和穩(wěn)定做出最大的貢獻(xiàn)。
管理處堅(jiān)持加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部精確化管理,樹(shù)立銳意進(jìn)取的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念,堅(jiān)持“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)高效、以人為本、創(chuàng)新服務(wù)”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“業(yè)主至上、信譽(yù)第一”的服務(wù)宗旨,內(nèi)抓管理抓優(yōu)化,全面加大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理力度、優(yōu)化基礎(chǔ)管理、健全與完善各項(xiàng)規(guī)章制度、建立與完善企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)作有序的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制。同時(shí)秉續(xù)ISO9001-2000質(zhì)量體系認(rèn)證工作,建立專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程。加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度,進(jìn)一步推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。2007年管理處主要在以下幾方面做了努力:
一、工程方面:
1.供電設(shè)備良好,運(yùn)行正常,發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。
2.配合麥克威爾福州分公司對(duì)中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維保。
3.配合粵新公司進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)水處理。管道無(wú)漏水現(xiàn)象。
4.客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由電梯由外委維保商維修保養(yǎng),電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,安全保護(hù)設(shè)備完好。
5.管理處新增二次裝修面積如下:有限公司1237.00m2、活動(dòng)中心922.40m2,兩項(xiàng)裝修工程竣工驗(yàn)收完畢??辗拷?500m2正在裝修中。
6.今年今年第七號(hào)熱帶風(fēng)暴“帕布”來(lái)襲,管理處立即啟動(dòng)《遇雷暴及臺(tái)風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案》。管理處領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)守崗位,親臨現(xiàn)場(chǎng)抗災(zāi),經(jīng)過(guò)大家群策群力,確保大樓安全。大樓設(shè)備設(shè)施沒(méi)有損失,保證信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,受到表?yè)P(yáng)。
二、安保及車輛管理
1.堅(jiān)持安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,并積極組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,受教育人數(shù)近200人,春節(jié)、五一、國(guó)慶節(jié)三大節(jié),管理處與大樓安委會(huì)聯(lián)合進(jìn)行了3次專項(xiàng)大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患3條并按時(shí)給予整改。年初積極開(kāi)展冬季防火安全活動(dòng),全年共出宣傳???期宣傳標(biāo)語(yǔ)、條幅30多條。7月份大樓對(duì)消防設(shè)備設(shè)施、消防安全管理、治安安全管理、安全生產(chǎn)管理四部分開(kāi)展全面安全大檢查。7~8月份結(jié)合“安全用電月”突擊入室大檢查2次。確保辦公大樓在高溫季節(jié)中的用電安全。加強(qiáng)監(jiān)控室人員和保安隊(duì)伍的培訓(xùn),將技術(shù)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)入中控室,大膽調(diào)整保安隊(duì)伍,使中控室和保安隊(duì)伍素質(zhì)不斷增強(qiáng)。組織“119”消防安全綜合演練,接受消防常識(shí)教育人數(shù)277人,參加滅火演練人數(shù)80人,增強(qiáng)廣大員工的消防意識(shí),提高火災(zāi)自防、自救能力,對(duì)省電信大樓消防安全工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。大樓注重門衛(wèi)管理,重新修訂各保安崗點(diǎn)崗位職責(zé)。堅(jiān)持各類人員進(jìn)出大樓實(shí)行掛牌制度,確保樓內(nèi)安全。大樓管理處將消防系統(tǒng)外委給專業(yè)公司維保,在雙方共同努力下,目前消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損,保持在良好的運(yùn)行狀態(tài)之中。
2.車庫(kù)采取動(dòng)態(tài)管理,車輛重新統(tǒng)計(jì),停車位統(tǒng)一標(biāo)識(shí),室內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格、進(jìn)出有序。根據(jù)要求重新修訂車輛管理規(guī)定。(如《申請(qǐng)進(jìn)入車庫(kù)的審批程序》、《車庫(kù)車輛管理工作規(guī)程》等制度)
三、環(huán)境衛(wèi)生
1.清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔。垃圾日產(chǎn)日清,每月2次進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺工作。
2.1月份大樓外墻清洗1次。大廈外觀完好,玻璃幕墻清潔明亮、無(wú)破損、無(wú)脫落、無(wú)污漬。
3.4、9月份二次供水水池清洗2次,水箱、水池?zé)o污染隱患。
四、對(duì)客服務(wù)
1.努力加強(qiáng)對(duì)客服務(wù)工作。截至11月份,物業(yè)處及時(shí)處理業(yè)主特約報(bào)修服務(wù)758次(比去年增加48%)。未增加服務(wù)人員接待會(huì)議2864場(chǎng)(比去年增加25.8%),其中大會(huì)339場(chǎng)(比去年增加72.1%)。同時(shí)衛(wèi)生服務(wù)工作開(kāi)展了“服務(wù)精細(xì)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、服務(wù)貴賓化、服務(wù)習(xí)慣化”活動(dòng),專項(xiàng)入室服務(wù)32間,把清潔服務(wù)延伸到業(yè)主室內(nèi),受到業(yè)主的肯定。
2.今年為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的全局意識(shí)、合作意識(shí)、危機(jī)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的教育,深入開(kāi)展了“精細(xì)管理深化年”活動(dòng),將精細(xì)管理延伸到了每一名員工的每一個(gè)動(dòng)作、每一次微笑當(dāng)中。如:在保潔、會(huì)議組方面,就加強(qiáng)了文明禮貌、儀容儀表等禮儀培訓(xùn),在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。從“工作意識(shí)、工作形象塑造、工作規(guī)范”三個(gè)方面進(jìn)行禮儀培訓(xùn),把禮儀知識(shí)運(yùn)用到日常服務(wù)工作之中并取得業(yè)主對(duì)我們工作最大的信任,給業(yè)主留下美好的印象,贏得用戶滿意。
五、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流
1.各班組加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高服務(wù)水平,保安隊(duì)伍一整年共內(nèi)訓(xùn)24次,做到文明值勤,訓(xùn)練有素。工程部?jī)?nèi)部組織培訓(xùn)12次,如:工程供配電應(yīng)急操作訓(xùn)練等。
2.與兄弟單位進(jìn)行溝通、交流。4月份管理處幾名安防、工程技術(shù)人員赴三明分公司對(duì)新增的設(shè)施設(shè)備操作、維保工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3.進(jìn)一步規(guī)范了各種作業(yè)程序、工作表格等支持性文件,及時(shí)將更新的工作規(guī)范進(jìn)行傳達(dá)培訓(xùn)和應(yīng)用,2月份通過(guò)方園認(rèn)證質(zhì)量體系ISO9001復(fù)檢工作。3項(xiàng)不合格事項(xiàng),已于3月份整改完畢。同時(shí)通過(guò)職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001,把對(duì)員工所造成的各種危害風(fēng)險(xiǎn),納入企業(yè)日常的管理活動(dòng)中,完善內(nèi)部管理,避免職業(yè)健康安全問(wèn)題所造成的直接、間接損失。
六、精神文明
“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng),管理處員工自發(fā)捐款550元。
根據(jù)業(yè)主要求管理處設(shè)工程技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、會(huì)務(wù)保潔部、膳食服務(wù)部四個(gè)部門,管理處運(yùn)行狀況良好,員工透著嶄新的精神面貌,效率提高,組織架構(gòu)運(yùn)行可效。
2007年管理處的工作還存在諸多的不足之處,管理處各班組人員均深刻認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),力爭(zhēng)改進(jìn)工作中的不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加以改進(jìn)提高,相信我們的工作會(huì)不斷進(jìn)步。在管理處主任的帶領(lǐng)下將上下一心、認(rèn)清形勢(shì)、樹(shù)立信心,營(yíng)造造企業(yè)品牌,爭(zhēng)創(chuàng)一流企業(yè)。
2014年的工作思路,請(qǐng)城建物業(yè)公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)和指正。坦言地說(shuō),2013年是城建物業(yè)公司物業(yè)公司倍感任務(wù)重大、不斷應(yīng)對(duì)和破解挑戰(zhàn)壓力的一年。精品源自物業(yè)管理?xiàng)l例城建物業(yè)公司2013年工作總結(jié)及2014年工作思路2013年是城建物業(yè)體制改革的第二年,在集團(tuán)的正確指導(dǎo)和悉心關(guān)懷下,在廣大員工兢兢業(yè)業(yè)的工作下,合理科學(xué)的企業(yè)運(yùn)行模式與不斷創(chuàng)新的理念,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改與完善,現(xiàn)將一年來(lái)工作總結(jié)及2014年工作思路匯報(bào)如下:一、2013年度工作任務(wù)完成情況(一)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況公司目前管理面積為180多萬(wàn)平方米,管理16個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,2013年1至12月份預(yù)計(jì)總收比2011年提高了,凈利潤(rùn)預(yù)計(jì)比去年提高。(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制年初,物業(yè)公司與各項(xiàng)目管理處簽訂了《城建物業(yè)公司目標(biāo)管理責(zé)任書》,并將總體目標(biāo)迅速進(jìn)行有效分解,明確責(zé)任。同時(shí)為更好的落實(shí)工作目標(biāo),提高管理水平,公司建立健全了各項(xiàng)制度:完善考勤制度,實(shí)施指紋考勤;完善工作例會(huì)制度,堅(jiān)持每月一次工作例會(huì),及時(shí)了解項(xiàng)目管理處工作重點(diǎn);完善財(cái)務(wù)制度,及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)各類月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)送城建物業(yè)集團(tuán)和上級(jí)財(cái)稅部門,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理處的財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的現(xiàn)象,保障公司財(cái)務(wù)安全。(三)完成各項(xiàng)工作1、加強(qiáng)物業(yè)管理工作,完善服務(wù)體系。公司立足于“物業(yè)管理”這一根本,通過(guò)公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,公司的企業(yè)知名度、親和度和美譽(yù)度有所提升,但我們依然客觀的認(rèn)識(shí)到“服務(wù)質(zhì)量不高、小區(qū)硬件存在不足、員工綜合素質(zhì)參差不齊”――此三點(diǎn)是我們的弱勢(shì),是我們做企業(yè)品牌的不利面。所以在2013年的工作中,我們盡力揚(yáng)長(zhǎng)避短。首先以優(yōu)質(zhì)、溫馨的服務(wù),樹(shù)立“”企業(yè)品牌形象的定位,在優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量上下功夫,為業(yè)主(使用人)提供及時(shí)、方便、周到的服務(wù)。公司品質(zhì)部加大了對(duì)各部門服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,推行規(guī)范化管理,全年共發(fā)出7份質(zhì)量檢查報(bào)告,96份不合格糾正預(yù)防措施報(bào)告,提出有效質(zhì)量建議達(dá)340例,共查出不合格項(xiàng)560項(xiàng),已經(jīng)整改540項(xiàng),整改率達(dá)99%,大大規(guī)范了各個(gè)管理處的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。另外公司從3月份開(kāi)始,開(kāi)展了以提高服務(wù)質(zhì)量為目的的“互學(xué)互看互比”活動(dòng)?;顒?dòng)貫穿于全年,以季度為單位,每一季度活動(dòng)都有不同的內(nèi)容,相對(duì)應(yīng)制定具體的活動(dòng)方案,明確了活動(dòng)的評(píng)比考核辦法和表彰獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,并對(duì)考核指標(biāo)逐項(xiàng)分解予以量化?;顒?dòng)通過(guò)學(xué)標(biāo)桿、找差距、謀對(duì)策,在公司上下掀起一股競(jìng)爭(zhēng)風(fēng),極大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。在活動(dòng)過(guò)程中,活動(dòng)檢查小組實(shí)地檢查,分組考核,通過(guò)查臺(tái)賬、看綠化、檢設(shè)備、觀人員進(jìn)行檢查評(píng)分,使活動(dòng)更加趨于客觀、公正,并在每個(gè)季度末及時(shí)組織評(píng)比、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),共評(píng)出優(yōu)勝獎(jiǎng)單位3個(gè)、單項(xiàng)獎(jiǎng)單位8個(gè),使大家感到參與競(jìng)賽榮獲先進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì)看得見(jiàn)摸得著,具有實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用。其次,加大小區(qū)硬件的改造、提升、維保力度。在2013年公司與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)辦及其他相關(guān)處室溝通,報(bào)批、會(huì)簽小規(guī)模建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)審批表8批次,工程造價(jià)共計(jì)約為50余萬(wàn)元,其中完成康城五組團(tuán)地庫(kù)地坪返工整改及商業(yè)一中信承租區(qū)域補(bǔ)漏項(xiàng)目工程;草、洽談及簽訂電梯維保合同、小規(guī)模項(xiàng)目合同及函件41批次;協(xié)助并指導(dǎo)各服務(wù)中心,組織并開(kāi)展設(shè)施設(shè)備維修及基礎(chǔ)保養(yǎng)等工作80余起。同時(shí),公司堅(jiān)持工程月度檢查制度,每月對(duì)各住戶服務(wù)中心公共設(shè)施設(shè)
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