安全生產培訓項目檔案管理方案

1安全生產培訓項目檔案管理方案目錄 二、文件歸檔制度 四、檔案保管制度 五、檔案庫房管理制度 六、檔案保密制度 八、檔案利用制度 九、檔案統(tǒng)計制度 十、檔案鑒定銷毀制度 十一、歸檔材料控制措施和驗收制度 第二節(jié)檔案人員崗位職責 一、人員配備 二、崗位職責 第三節(jié)檔案管理工作規(guī)范 一、目的 二、適用范圍 三、職責 四、工作程序 第四節(jié)安全生產培訓檔案管理 一、總則 四、責任追究 第五節(jié)消防安全培訓服務檔案管理 一、意義 第六節(jié)檔案安全保密制度 二、檔案人員必須嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真履行各項程序 九、電子檔案的安全保密參照上級有關規(guī)定執(zhí)行 2第一節(jié)檔案管理制度案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關檔3檔案"八防"工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。10.做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調查11.在做好公司內部檔案管理的同時，還要對公司內部(一)歸檔范圍我司進行職業(yè)安全生產培訓過程中形成的有保存價值4(二)歸檔時間3.照片(底片)、錄音、錄像材料在拍攝(制作)完畢4.其他門類和載體的文件材料，也應于完成工作后X個(三)歸檔要求1.應歸檔的文件材料應為已結束的工作(或項目)的所1.凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的2.收集文件材料(含電子文檔)必須齊全完整，做到分510.檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽63.定時測量記錄庫內溫度。要求庫內溫度控制在14-24℃,相對濕度控制在45-60%范圍內，并注意74.檔案移交、接收和查(借)閱必須辦理登記手續(xù)，歸(借)閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經分管領導同意后方可查(借)閱。4.利用者需摘抄(復制)檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄(復制)的內容經檔案人員核對并加蓋我辦公87.利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登八、檔案利用制度2.外公司來查閱檔案資料的人員，必須持有公司介紹4.查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)910.復制、錄檔案資料，要經領導批準，錄復制的檔案11.檔案人員應根據(jù)本公司工作的特點按照室藏檔案的3.對當年形成的歸檔案卷(包括接收、移交)和檔案借研材料(包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號、5.檔案資料的查閱、供閱情況，每年統(tǒng)計兩次(六月和毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應保存1—2年后確認無4.銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人(X人)以上員必須了解本單位有關的重大事項，做好材料收集歸檔工提出文件材料形式情況；工作結束同時驗收檔案材料的完第二節(jié)檔案人員崗位職責一、人員配備主要人員配備表職務姓名持何種資格證件已承擔項目情況證書名稱級別共計人數(shù)(一)工作人員分工(二)各成員職責(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(2)制訂本公司檔案工作的規(guī)劃計劃、規(guī)章制度和管(3)全面掌握本公司的工作情況，組織全室人員做好(4)安排本公司所屬職工的政治教育、業(yè)務技術學習(5)聯(lián)系購置配備必要的工具、裝具設施。(6)加強與各有關業(yè)務部門的聯(lián)系，理順疏通檔案的歸檔渠道，促進檔案工作的順利開展。(7)負責對全公司部門的檔案工作進行指導和監(jiān)督。定期召開部門檔案工作會議，經常組織人員深入基層了解檔(8)及時向上級主管部門提供本公司檔案工作的各種(9)負責本部門成本的有效使用和控制。(10)負責綜合檔案室固定資產的管理和維護。協(xié)助做好廠固定資產的轉資工作。(11)起草工作報告、總結工作。向上級匯報工作。(12)完成領導交辦的其他工作任務。(13)負責全公司的檔案統(tǒng)籌管理工作。(14)負責綜合檔案室行政和日常工作。(15)負責對全公司各部門的檔案工作進行指導和監(jiān)(16)負責理順疏通檔案的歸檔渠道。(17)負責加強檔案基本建設，聯(lián)系購置必備的檔案裝(18)負責向上級業(yè)務主管部門匯報工作。(19)負責召集鑒定小組對到期檔案進行鑒定，并組織監(jiān)督銷毀過期檔案，建立銷毀記錄。2.主管檔案工作辦公室主任(1)組織制定檔案管理制度，并認真執(zhí)行。(2)抓好本項目檔案建設與管理工作。(3)定期組織檔案管理人員學習檔案工作的法律、法(1)對各個辦公室形成的各種文件材料的收集、整理、(2)負責集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案以及有(3)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及各項方針政策，(4)對檔案實行科學管理，熟悉所藏檔案情況，積極(5)辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。(1)協(xié)助檔案管理員做好本項目各種文件材料的收集、(2)負責檔案信息微機錄入及信息化管理工作。(3)辦理領導交辦的其他檔案業(yè)務工作。(三)檔案室工作職責2.貫徹執(zhí)行相關法律法規(guī)的規(guī)定，認真做好檔案的安3.制定檔案室工作計劃，做好檔案目標管理工作。4.按不同類別的歸檔范圍，做好各類檔案文件材料的收集、整理、鑒定工作，并按各自要求及時歸檔。5.對新接收的檔案進行分類入庫，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作；熟悉掌握檔案室各類檔案儲藏情況，做到準確迅速地提供利用。6.準確及時地搞好各類檔案的傳遞、銷毀和統(tǒng)計工作。7.嚴格執(zhí)行檔案室有關查(借)閱制度，做好檔案的查閱、借閱工作，為有關部門提供檔案的有關情況。8.負責檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，嚴格按照八防的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。9.加強業(yè)務學習，不斷總結經驗，提高服務質量，完成領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。第三節(jié)檔案管理工作規(guī)范加強文件檔案管理，規(guī)范項目文件檔案的收集、歸檔程序和方法，確保項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合機構需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。適用于機構項目部檔案的收集、整理、分類、利用及歸(一)綜合管理部：(二)其他各部門相關人員：3.負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標(三)各部門檔案主管人員(四)各部門負責人(一)檔案資料的收集1.項目部相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件(合同)管理記2.項目部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交目錄》每季度向綜合管理部移(1)歸檔范圍及移交時間：每季度結束后次月25日前。(2)檔案資料的標識項目對保管的檔案資料編號，編號規(guī)則見后。(3)檔案資料的日常管理：①電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于指定電腦硬盤內。②文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。③文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件/檔案柜中。(4)檔案借閱1)借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫《借閱審批單》;2)借閱檔案原件只限在機構內，不能帶出；3)必須帶出機構查閱的，需依照借閱權限由相關領導4)檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經總經理5)借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，6)借檔人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、(5)檔案銷毀1)對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷2)執(zhí)行銷毀任務時，必須由綜合管理部人員監(jiān)銷，監(jiān)(二)檔案管理細則(1)項目人員資料。(2)農民工相關資料。(3)培訓課程相關資料。(4)培訓考核成績相關資料。(5)成本等項目財務資料。(1)即時歸檔(2)定期歸檔項目部應在每月25日前整理歸檔當月文件，編制檔案(3)電子聲像檔案的歸檔(1)檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，(2)檔案分類各級名稱經確定后，應參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定(3)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織(4)檔案分類及編號的增補、修訂等由綜合管理部結(5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。第四節(jié)安全生產培訓檔案管理移動硬盤為載體歸檔，歸檔的電子文件必須是最終數(shù)據(jù)信資格證原件應在培訓周期結束后在安全生產培(六)特種作業(yè)人員培訓檔案應歸檔資料(復訓)(七)特種作業(yè)人員培訓檔案應歸檔資料(新訓或換證)(八)學員檔案1.培訓檔案表(含近期免冠彩底照片)2.身份證復印件(正、反面)(九)班主任手冊(十)教學方案(一)公司安全生產培訓檔案室設備、設施，人員設置(二)班主任負責收集、整理培訓班檔案，交由檔案管班主任移交培訓檔案前需經培訓部門負責人以及培訓(三)安全生產培訓檔案不得復印、抄錄，確需復印、樣"字樣，并由經辦人簽字、加蓋安全生產培訓中心公章，(四)安全生產培訓檔案不得外借，確因工作需要外借(五)安全生產培訓檔案必須保證隨時可以查詢和調(六)檔案管理人員要及時了解跟進安全生產培訓最新(七)每年組織一次對超過保管期限檔案的鑒定銷毀工(二)班主任應嚴格按照本制度所要求的培訓檔案規(guī)范(三)公司設專人負責安全生產培訓檔案的日常管理工第五節(jié)消防安全培訓服務檔案管理那么培訓檔案就是"產品說明書",是我司展示培訓實力、訓對象共同為創(chuàng)業(yè)作出的努力、在創(chuàng)業(yè)過程中的經驗和教(一)建立健全檔案管理制度(二)抓好檔案管理四個環(huán)節(jié)，強化檔案管理2.整理環(huán)節(jié)，注重"細"。收集到的檔案材料，先用簡4.歸檔環(huán)節(jié)，注重"齊"。歸檔材料必須是辦理完畢的(三)建立電子檔案，創(chuàng)新檔案管理模式電子檔案網(wǎng)絡與安全不可缺少的"保護神",它可以杜絕外(四)提高檔案管理人員的素質1.提高檔案管理人員的政治素質。良好的政治素質是對檔案管理人員的內在要求。院校必須配置專職檔案管理人員，要選擇政治可靠、作風正派、責任心強、工作細心的干部從事檔案管理工作。檔案管理人員要有高度的組織性和紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。訓場地領導要重視檔案管理人員的送培工作，派送其參加上級組織的檔案管理培訓。二是“請進來”。培訓場地要舉辦檔案管理人員的專業(yè)培訓，邀請檔案管理專家來培訓場地為檔案管理人員授課。培訓內容要因需設計，與實際工作相結合，具有一定的針對性；要把信息化建設作為檔案專業(yè)培訓和繼續(xù)教育的重點內容，納入培訓課程基礎科目；把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案管理人員專業(yè)技能的一個重要指標，納入檔案管理人員考核范疇。三是自我學習。檔案管理人員要把自學作為提高自身素質的一個重要途徑，注重學習過程中的積累與探索，把理論學習與實際工作有機結合起來。同時，注意與同事、兄弟單位的同行之間進行業(yè)務交流，通過交流，了解別人的好經驗，及時查找自身的不足，不斷改進工作。檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強的工作。提高培訓對象培訓檔案管理水平，是樹立公司整體形象、謀求持續(xù)發(fā)展的必然要求。只有檔案管理人員不懈努力，培訓檔案管理工作才能更加科學化、規(guī)范化。1.培訓內容形式培訓內容時間課時集中培訓專項整治2.單位教育培訓記錄表年度月度部門部位計劃人在職員工人均人次小時量數(shù)序號日期時間地點導師課程類型課程名稱學員數(shù)量人均小時數(shù)1234567893.單位培訓統(tǒng)計表序號部位(部門)姓名工種123456789時間地點培訓內容參加人員活動圖片文件(合同)管理記錄目錄序號文件(合同)編號需抄送的相關部門接收部門原/復接收人備注移交目錄記錄編號：日期：年月日序號文件(合同)編號標題名稱頁數(shù)原/復備注移交單移交人日期收件單收件人日期注：本表一式兩份