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文檔簡介
標(biāo)題、圖、表的編校細(xì)節(jié)編校標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)標(biāo)題是文章的重要組成部分,由于內(nèi)容層次的需要,有大小各級(jí)標(biāo)題,如篇題、章題、節(jié)題等等。最大一級(jí)的標(biāo)題就叫做一級(jí)標(biāo)題,依次是二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題……要注意各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)及排式,必須前后一致,全書統(tǒng)一。為此,有必要對(duì)各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)及排式,作為單一項(xiàng)目,從頭到尾專門校對(duì)一遍。校對(duì)時(shí)要做到字字落實(shí),個(gè)個(gè)看清,避免浮光掠影,一瞥而過。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):標(biāo)題序碼。除了篇、章、節(jié)標(biāo)題外,序碼依次為:一、/(一)/
1./
1)
/(1)
/①這六級(jí),可以越級(jí)使用,但不能顛倒,更不可混亂。也可以寫為:1/1.1/1.1.1。標(biāo)題字間間空原則。居中兩字標(biāo)題間空兩字,三字標(biāo)題間空一字,四字標(biāo)題間空三分之一字,五字標(biāo)題不加空。標(biāo)題占行要求。與標(biāo)題各等級(jí)相關(guān),一級(jí)標(biāo)題可多占行,二、三級(jí)標(biāo)題逐減少占行,最小一級(jí)標(biāo)題既可占一行,也可后接正文。注意標(biāo)題排式應(yīng)全書前后一致。標(biāo)題轉(zhuǎn)行方式。必須嚴(yán)格遵守不害文意的原則,即標(biāo)題轉(zhuǎn)行不能割裂詞義,虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行的第一字等。例如,“的”“得”等不能出現(xiàn)在行首,“和”“與”等不能出現(xiàn)在行尾,“共產(chǎn)主義”不能在“共產(chǎn)”和“主義”之間轉(zhuǎn)行。標(biāo)題內(nèi)容與正文內(nèi)容是否相符。內(nèi)文引用標(biāo)題時(shí)(如“見第幾章第幾節(jié)”),要查對(duì)核實(shí)。這一工作在最后校次整理時(shí)尤為重要,因?yàn)榻?jīng)過幾次排、改,可能有所變動(dòng)。標(biāo)題內(nèi)標(biāo)點(diǎn)用半角為好,末尾一般不加標(biāo)點(diǎn)(除“?”和“!”外)。標(biāo)題排在版面末行,即背題,應(yīng)設(shè)法在標(biāo)題下面加一行正文或?qū)?biāo)題轉(zhuǎn)入下一面。注意:單字不占行,單行不占版(正文中排版同)。編校表時(shí)應(yīng)注意的問題完整的表題由表序和表名兩部分組成,表題一般排在表的上面,有時(shí)也可排在下面。表題的排法?!氨怼弊峙c序號(hào)之間加半個(gè)字空,序號(hào)和表名之間加一個(gè)字空。表內(nèi)字和線之間要留一定的空間,一般不小于1/4個(gè)字。表內(nèi)文字可以與正文文字用同一字體,但字號(hào)要小于正文。如正文用小5號(hào)宋體,表內(nèi)文字就可以用6號(hào)宋體。表內(nèi)文字如需轉(zhuǎn)行,總字?jǐn)?shù)為奇數(shù)時(shí),下行應(yīng)少排一個(gè)字,但應(yīng)與上行同寬。如有數(shù)字應(yīng)個(gè)位數(shù)對(duì)齊,或小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。對(duì)于列少行多或行少列多以致全表平排會(huì)大大超出版心范圍的表格,可以采取兩種辦法處理:列少行多的豎表轉(zhuǎn)欄排,即把豎表轉(zhuǎn)成兩欄或多欄來排,中間用雙線隔開,各欄均排上表頭。行少列多的橫表分段排,即將橫表截成兩段(或更多)上下順次排,中間用雙線隔開,每段均排上表頭。表頭互換。對(duì)于列多行少的表格,可以改行為列、改列為行,并以互換表頭來解決排版問題,反之亦然。表格跨面或接排。較大的表格需跨兩面或兩面以上接排時(shí),常采用合表和續(xù)表的排法。續(xù)表即上一面未排完需接排到下一面的表,不論橫豎,從單面或雙面開始都可。接排面要加“續(xù)表”或“表×(續(xù))”等字樣。表末和表首無論在單面或雙面,都須加橫線(粗線)。表題和表頭在單面上靠訂口,在雙面上靠切口。每面都必須排表頭;如在表頭之下有一欄數(shù)碼,轉(zhuǎn)面排時(shí)可重復(fù)數(shù)碼欄頭而略去表頭,以節(jié)省空間。表的框線和表的邊線通常用反線,表格的其他部分都用正線。表格應(yīng)緊排在有關(guān)文字之后,盡可能排在一面上,不可以先見表后見文字。注意:全書表格的版式一致,如表題、表頭、表文的字體、字號(hào)等,還要注意表的順序的連貫性。編校圖時(shí)應(yīng)注意的問題校樣上的圖要和原稿上的圖保持一致。圖位置的安排,一般是先文后圖,圖文相距不要太遠(yuǎn)。圖中的文字、內(nèi)容要與正文所述相互吻合,并且清晰、準(zhǔn)確無誤。圖的大小若超過一欄的一半,則要居中排;小于一半時(shí),一般居左靠切口。圖的四周至少空一個(gè)字再排文字。地圖要注意國境線的準(zhǔn)確性,不要有遺漏,特別是注意敏感地區(qū)。圖表(包括題注、表名)一般上空五號(hào)一字左右,下空五號(hào)一字半左右,圖旁排正文的左(或右)空一字左右。圖題排在圖下方不用句號(hào),圖注在分條與分條之間一般空一字,也不標(biāo)點(diǎn),有時(shí)也可用分號(hào)或空一字排下一條,但最后不用句號(hào)。有圖序
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