人事文員崗位職責(zé)（八篇）

第8頁共8頁人事文員?崗位職責(zé)?1.負(fù)?責(zé)工廠員?工的招聘?工作（包?括招聘崗?位要求的?制定/招?聘渠道的?決定/招?聘簡歷的?篩選/面?試/錄用?）;2?.負(fù)責(zé)員?工的入職?手續(xù)辦理?（包括入?職表填寫?/證件驗(yàn)?證/廠證?/住宿/?工衣發(fā)放?辦理等）?;3.?負(fù)責(zé)新員?工的入職?培訓(xùn)（培?訓(xùn)包括工?作職責(zé)/?公司管理?制度/安?全）;?4.負(fù)責(zé)?員工的考?勤統(tǒng)計(jì)、?日常的請?假、出差?等;文件?的復(fù)印、?分發(fā);?5.員工?的離職手?續(xù)辦理;?___?_對員工?進(jìn)行思想?和工作上?的溝通;?7.辦?公用品的?使用與維?護(hù);8?.負(fù)責(zé)公?司行政管?理制度的?監(jiān)督及執(zhí)?行;9?.負(fù)責(zé)公?司宿舍管?理;負(fù)責(zé)?公司的安?全管理（?包括安全?制度制訂?和培訓(xùn)/?安全設(shè)施?到位/安?全區(qū)域劃?分及指定?區(qū)域負(fù)責(zé)?人等）;?10.?負(fù)責(zé)公司?的衛(wèi)生管?理（包括?衛(wèi)生區(qū)域?劃分及指?定區(qū)域負(fù)?責(zé)人/每?周進(jìn)行有?記錄的衛(wèi)?生檢查等?）;1?1.負(fù)責(zé)?公司各地?辦事處的?日常行政?工作的溝?通及了解?;12?.負(fù)責(zé)公?司會(huì)議的?組織及做?____?;13?.管理員?工考勤事?務(wù)，做好?月總、季?總、年總?明細(xì)，負(fù)?責(zé)考勤巡?查與記錄?，反饋員?工考勤情?況。1?4.與行?政文員協(xié)?調(diào)辦理員?工工傷保?險(xiǎn)、社保?費(fèi)辦理事?務(wù)。1?5.管理?員工伙食?事務(wù)，每?周、每月?統(tǒng)計(jì)員工?伙食情況?。協(xié)調(diào)與?食堂的業(yè)?務(wù)。人?事文員崗?位職責(zé)（?二）1?.協(xié)助人?事部門主?管按招聘?流程進(jìn)行?新員工的?招聘工作?。__?__對新?員工的入?職和離任?人員的離?職手續(xù)處?理。3?.協(xié)助人?事部門主?管對新員?工的培訓(xùn)?工作，包?括入職的?準(zhǔn)備與進(jìn)?行后序工?作。4?.全公司?人員檔案?的電腦化?創(chuàng)建與管?理。_?___對?試用期的?員工進(jìn)行?試用與考?核。6?.協(xié)助人?事部門主?管對全公?司人事變?動(dòng)的工作?。7.?全公司獎(jiǎng)?懲手續(xù)的?辦理。?____?對各類材?料進(jìn)行簽?收，整理?并分類歸?檔。9?.每日對?全公司職?工的考勤?登記工作?，制作每?日、每月?的考勤日?報(bào)表和每?月人員流?動(dòng)統(tǒng)計(jì)表?以及請假?表、放假?手續(xù)處理?和查卡、?監(jiān)卡和加?班請求手?續(xù)等。?____?月底對關(guān)?聯(lián)報(bào)表的?整理并交?于財(cái)政。?___?_月底新?工卡及飯?卡的發(fā)放?，月初對?全廠職職?工上月的?工卡查核?并及時(shí)交?于財(cái)政室?。__?__對全?公司鑰匙?的管理。?13.?協(xié)助舍監(jiān)?對宿舍名?單的修正?和月底水?電的計(jì)算?。14?.職工勞?動(dòng)合同、?暫住證及?各類保險(xiǎn)?的辦理。?15.?完成人事?部門主管?臨時(shí)交托?的工作。?人事文?員崗位職?責(zé)（三）?1、每?天負(fù)責(zé)收?集全公司?考勤系統(tǒng)?資料，到?車間核對?實(shí)到人數(shù)?并錄入請?假、遲到?、曠工等?異常出勤?情況，月?底編制當(dāng)?月考勤獎(jiǎng)?罰總表;?2、負(fù)?責(zé)全體員?工的考勤?數(shù)據(jù)之統(tǒng)?計(jì)、公告?、溝通與?協(xié)調(diào)等各?項(xiàng)管理?3、跟進(jìn)?各部門處?罰及其它?應(yīng)扣款單?及各部門?考核成績?，工時(shí)計(jì)?算情況報(bào)?行政經(jīng)理?審批;?4、利用?各種招聘?渠道發(fā)布?招聘廣告?，尋求招?聘機(jī)構(gòu);?進(jìn)行聘前?測試和簡?歷及人員?的初步篩?選;5?、根據(jù)人?力資源招?聘需求計(jì)?劃，組織?實(shí)施招聘?、甄選、?面試、合?適安置部?門工作。?6、每?周向直接?上級匯報(bào)?招聘入職?、離職、?在職數(shù)據(jù)?;與部門?明確實(shí)際?需要崗位?人數(shù);?7、負(fù)責(zé)?建立、完?善保密的?管理員工?的人事檔?案，并定?期整理檔?案歸檔;?。8、?組織似定?部門考核?制度，定?期進(jìn)行員?工考核;?檢查、督?辦各職能?部門提成?分配方案?;9、?負(fù)責(zé)公司?辦公樓的?日常衛(wèi)生?管理工作?,確保后?勤保障到?位,工作?順暢和環(huán)?境優(yōu)雅;?10、?如因工作?失誤，給?公司造成?損失，應(yīng)?負(fù)相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?和行政責(zé)?任。1?1、完成?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的工?作任務(wù)。?人事文?員崗位職?責(zé)（四）?1.認(rèn)?真學(xué)習(xí)、?遵守國家?的法律法?規(guī)，負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的修訂。?2.負(fù)?責(zé)擬定工?作計(jì)劃、?工作總結(jié)?、各類報(bào)?告和有關(guān)?函件。?3.負(fù)責(zé)?公司的文?化宣傳工?作，撰寫?有關(guān)通訊?、消息及?其它宣傳?文稿。?4.負(fù)責(zé)?公司辦公?會(huì)議和其?它會(huì)議的?記錄，撰?寫___?_，并檢?查督促會(huì)?議決議的?貫徹實(shí)施?，跟蹤到?底。5?.及時(shí)收?集和了解?各部門的?工作動(dòng)態(tài)?，掌握公?司主要活?動(dòng)情況，?編寫公司?年度大事?記。6?.負(fù)責(zé)公?司各類行?政公文的?撰寫、處?理工作。?7.負(fù)?責(zé)公司年?度培訓(xùn)計(jì)?劃的制定?、實(shí)施及?各部門車?間專業(yè)技?能培訓(xùn)的?組織、監(jiān)?督工作。?8.負(fù)?責(zé)日常工?作、生產(chǎn)?現(xiàn)場的監(jiān)?督、巡查?、考核工?作。9?.參與工?程部、生?產(chǎn)部qc?小組等的?活動(dòng)，負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄、整理?、歸檔工?作。1?0.負(fù)責(zé)?涉外招聘?的各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作。?11.?嚴(yán)守總公?司的商業(yè)?秘密、技?術(shù)秘密和?其它秘密?。12?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它管理?工作。?人事文員?崗位職責(zé)?（五）?1、負(fù)責(zé)?綜合部日?常事務(wù)性?工作;負(fù)?責(zé)中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)?中心文件?材料的領(lǐng)?取;2?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨?和國家各?項(xiàng)法規(guī)、?政策及中?心各項(xiàng)規(guī)?章制度;?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?日常管理?工作，負(fù)?責(zé)受理投?訴和來訪?接待、收?發(fā)傳真、?考勤登記?、接聽電?話等工作?;5、?負(fù)責(zé)中心?會(huì)議的籌?備、會(huì)議?通知的擬?寫、下發(fā)?工作，負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄和文材?料的整理?。6、?負(fù)責(zé)收集?和撰寫有?關(guān)信息，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息參考和?建設(shè)意見?。提請領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)盡快?辦理的有?關(guān)工作;?7、負(fù)?責(zé)人事、?勞資、倉?庫管理等?工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。人?事文員崗?位職責(zé)（?六）1?）.負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)（水?電、保潔?、行政物?料采購、?電信等）?的安排與?處理。?2）.對?行政文件?、合同訂?單進(jìn)行歸?檔整理。?3）.?負(fù)責(zé)報(bào)刊?、雜志的?預(yù)訂、購?買和發(fā)放?的管理。?4）.?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、印刷品?、維修用?品、行政?物資的購?買申請、?采購、計(jì)?發(fā)，制作?每月統(tǒng)計(jì)?報(bào)表。?5）.復(fù)?印機(jī)、傳?真機(jī)的日?常管理維?護(hù)，保障?其正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。6?）.固定?資產(chǎn)的管?理。7?）.專柜?裝修單的?發(fā)放及收?回存檔，?撤柜記錄?。專柜進(jìn)?、撤柜的?手續(xù)辦理?。8）?.公司電?話、磁卡?電話、公?用電話的?裝拆、管?理、日常?維護(hù)、每?月費(fèi)用支?付、各部?門電話費(fèi)?用匯總量?化分析表?、專柜電?話費(fèi)用扣?款。9?）.公司?水電費(fèi)的?管理、每?日費(fèi)用變?動(dòng)輸入、?每月分析?報(bào)表、專?柜用電扣?款表。?10）.?人力資源?部基礎(chǔ)性?工作（招?聘助理、?日常接待?、引導(dǎo)答?疑等）。?人事文?員崗位職?責(zé)（七）?1、網(wǎng)?上發(fā)布招?聘信息，?篩選簡歷?、通知面?試并安排?面試。?2、接待?新入職員?工，辦理?入職手續(xù)?，并安排?入職手續(xù)?;人員離?職結(jié)算、?社保、公?積金等停?買。3?、部門停?開餐工作?;考勤卡?鍾數(shù)據(jù)收?集;食堂?每日用餐?人數(shù)查詢?。4、?每月考勤?報(bào)表、加?班補(bǔ)休等?統(tǒng)計(jì);員?工每月用?餐總務(wù)報(bào)?表;公司?人員分布?及獎(jiǎng)懲情?況匯總。?5、新?員工崗前?培訓(xùn)、考?試跟進(jìn);?各部門每?月培訓(xùn)考?勤與相關(guān)?培訓(xùn)資料?;本部門?培訓(xùn)計(jì)劃?、實(shí)施、?跟進(jìn)、歸?檔等。?6、員工?社會(huì)社保?、公積金?辦理、停?買;人身?意外險(xiǎn)的?投保、批?改及理賠?;7、?每月發(fā)福?利名單制?作;更新?公司各員?工分機(jī)及?手機(jī)號碼?。8、?員工異動(dòng)?、轉(zhuǎn)崗、?轉(zhuǎn)正、升?職等手續(xù)?辦理，檔?案更新維?護(hù)。9?、合同續(xù)?簽批復(fù)表?及合同的?發(fā)放、回?收10?、員工滿?意度調(diào)查?追蹤，及?持續(xù)改善?跟進(jìn);?11、司?機(jī)班出車?里程統(tǒng)計(jì)?、耗油報(bào)?表。1?2、上司?交代的其?它工作?人事文員?崗位職責(zé)?（八）?1、負(fù)責(zé)?接聽辦公?室的來電?，并代理?留言、答?復(fù)、傳呼?、轉(zhuǎn)達(dá)等?工作。?2、負(fù)責(zé)?建立、完?善、保管?各項(xiàng)人事?文件檔案?和電腦數(shù)?據(jù)庫的更?新工作（?含通訊錄?、宿舍花?名冊等）?。3、?負(fù)責(zé)申領(lǐng)?、人事部?的文具、?書籍、儀?器、設(shè)備?等管理工?作。4?、負(fù)責(zé)酒?店各項(xiàng)公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送工?作。5?、負(fù)責(zé)辦?公室物品?的保管并?做好物品?收發(fā)的登?記工作。?6、負(fù)?責(zé)總辦、?人事部及?其它部門?委派