消防檔案的管理制度范本（14篇）

消防檔案的治理制度消防檔案的治理制度范本〔通用14篇〕隨著社會一步步向前進展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是我整理的消防檔案的治理制度范本〔通用14篇〕，僅供參考，期望能夠幫助到大家。消防檔案的治理制度1一、目的標準消防檔案的治理二、適用范圍公司對消防檔案的治理。三、責任部門及責任人消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。四、內(nèi)容消防檔案包括消防安全根本狀況和消防安全治理狀況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作本狀況,并附有必要的圖表,依據(jù)狀況變化準時更。消防安全根本狀況包括以下內(nèi)溶:1、單位根本概況和消防安全重點部險位狀況。2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保存)3、消防治理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防設施、滅火器材狀況6、義務消防隊員及其消防裝備配備狀況7、與消防安全有關的重點工種人員狀況。8、增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。9、滅火和應急疏散預案10、消防設施操作規(guī)程。消防安全治理狀況包括以下內(nèi)容1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報郜以及修理保養(yǎng)的記錄3、炫災隱患及其整改狀況記錄。4、防火檢查、巡查記錄。5、有關電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。6、消防安全培訓記錄。7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。8、火炫災狀況記錄。9、消防獎懲狀況記錄。五、檔案治理要求1、清防檔案文件制定及更需合相關法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況;2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后準時歸還,如有損壞,按輕重給子懲罰。3、定期對所保存的檔案進展鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進展銷踐。消防檔案的治理制度21、應建立消防檔案治理制度，其內(nèi)容應明確消防檔案治理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更及銷毀的要求。2、消防檔案治理應符合以下要求：依據(jù)有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；消防檔案應包括消防安全根本狀況、消防安全治理狀況、滅火和應急疏散預案；消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的根本狀況，并附有必要的圖紙、圖表；消防檔案應由專人統(tǒng)一治理，按檔案治理要求裝訂成冊。3、消防安全根本狀況應包括以下內(nèi)容：根本概況和消防安全重點部位狀況；所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料；消防組織和各級消防安全責任人；消防安全治理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；消防設施、滅火器材配置狀況；專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備狀況；消防安全治理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的根本狀況；增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。4、消防安全治理狀況應包括以下內(nèi)容：消防安全例會紀要或打算；公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及修理保養(yǎng)記錄；火災隱患、重大火災隱患及其整改狀況記錄；防火檢查、巡查記錄；有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；消防安全培訓記錄；滅火和應急疏散預案的演練記錄；火災狀況記錄；消防獎懲狀況記錄。消防檔案的治理制度3一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警覺，留意防范，自覺維護室內(nèi)安全；二、建立完善的防火消防安全治理，把各項消防安全措施落到實處；三、認真做好室內(nèi)消防器材的治理、檢查與使用；四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必需持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施狀況，覺察問題準時堅決地處理解決；七、堅持節(jié)假日和格外時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時預備緊急狀況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。消防檔案的治理制度41、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書治理);2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織、滅火力氣，消防設施、設備的分布;3、內(nèi)保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛(wèi)部對案情的調(diào)查案卷，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養(yǎng)通知書，司法機關送達的判決通知書，公安機關的外調(diào)介紹信，案情通報;4、其它檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全治理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡，工作計劃和總結(jié);5、檔案分類裝存，編排序號，建立名目，嚴格履行借還登記手續(xù)。6、建立類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會確定，報上級批準。消防檔案的治理制度5第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作效勞，依據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和治理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法治理本企業(yè)檔案，明確治理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政治理部門的監(jiān)視和指導。中心治理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案治理制度和方法須報國家檔案局備案。第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行以下職責:(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積存、整理和歸檔工作；(四)監(jiān)視、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)學問和業(yè)務潛力。第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中治理。任何人不得拒絕歸檔。第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理貼合標準。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。第九條企業(yè)依據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十條企業(yè)實行有效措施對檔案進展安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理。第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進展鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進展監(jiān)銷。第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政治理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步進展，不斷提高檔案治理水平。第十四條企業(yè)檔案部門應認真做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給準時、有效的效勞。第十五條企業(yè)務必為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務帶給真實、準確的檔案。第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權益。第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方法>做好檔案的處置工作。國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥當處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出奉獻的人員賜予表彰和嘉獎。第十九條企業(yè)應當建立檔案工作職責追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進展涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案喪失或損壞的直接職責者，依法進展處理。其次十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。其次十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案治理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。消防檔案的治理制度6修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一治理。設備修理檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。用戶單元修理檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“修理治理”工程。文員每天核對發(fā)出和返回的修理單，將有關內(nèi)容照實錄入修理檔案記錄表，如覺察不符馬上追查緣由。文員每月對修理檔案記錄、修理單等進展整理，并分類歸檔。(7)修理檔案為評估大廈設備運行狀況和用戶室內(nèi)設備狀況的依據(jù)，應妥當保存。保存期限一般為一年，重大修理工程保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。消防檔案的治理制度7為標準銷售檔案治理工作，使檔案治理工作標準化、標準化、系統(tǒng)化、特別制定以下治理方法；一、檔案歸檔范圍1、銷售合同預定書〔認購書〕原件；買賣合同原件；換、退房申請；房型修改申請；其他合同之補充協(xié)議。2、客戶資料檔案來訪客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求，及了解到的客戶的家庭狀況及其他特別事項。簽約客戶檔案根本資料：姓名、聯(lián)系、已購房型、付款狀況、家庭狀況等；辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶供給的資料；其他客戶提交之資料。3、內(nèi)部治理檔案銷售部內(nèi)部治理檔案：各項治理制度、成文發(fā)放的治理文件銷售治理檔案各日、周、月統(tǒng)計表及報表；早晚會會議記錄。4、內(nèi)部往來文件發(fā)往各部門間的日常函件；收到公司各部門的往來文件。5、公司對外宣傳資料各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；電視宣傳資料：各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶；戶外燈箱、路牌的樣稿；各類宣傳活動的錄影帶及照片。6、房地產(chǎn)相關信息房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策、資料；各樓盤樓書；房地產(chǎn)相關信息剪報；各工程對外宣傳廣告剪報。7、對外合同合約戶外宣傳制作合同復印件；媒體制作合同；其他與銷售部有關的合同合約。二、歸檔及保管要求1、嚴格按歸檔范圍對檔案進展歸檔整理；2、檔案資料分類應清楚、全面；3、檔案接收時要認真點、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔；4、檔案必需使用專用資料柜、資料盒；5、應建立清楚、明白的檢索工具便于檢索。三、檔案的借閱檔案的借閱應有嚴格的借閱制度，必需填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱方法按以下制度執(zhí)行：1、本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負責人許可簽字；2、本部門員借閱，借期不超過兩天。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負責人簽字；3、查閱、借還檔案都必需在治理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；4、按期歸還，疼惜所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關規(guī)定進展處理，造成重大損失者當追究責任；四、檔案的保管1、檔案接收時要認真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必需符合要求的，辦理交接手續(xù)方可入檔；2、各類檔案材料，應按治理標準要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；3、檔案存放必需使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；4、每年年底要對檔案庫存保管狀況進展一次清理，核對以保管單位為根底，做到賬物相符，對破損或載體變質(zhì)狀況要準時實行有效措施補救。五、檔案的剔除和銷毀1、在整理檔案的過程中，對檔案材料要認真甄別，對無保存價值的資料準時剔除，必要時列出剔除資料名目提交部門經(jīng)理批示；2、每年年底對保管期滿的檔案列知名目寫出專題報告提交領導，經(jīng)部門批示后銷毀。消防檔案的治理制度8為加強機關檔案的科學治理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下治理制度。(一)檔案安全保密制度1、檔案治理人員必需遵守保密守則，要嚴守隱秘，嚴防泄密、失密。2、檔案治理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要準時歸檔、核實。3、檔案治理人員要增加保密觀念，常常檢查設施安全保密狀況；離開檔案室時，必需鎖好文件資料柜，關好門窗。4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準前方能進展，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。(二)檔案保管制度1、檔案室屬機要重地，外人不得任憑進入。2、保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈，檔案分類排放、排列整齊。3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)制止存放易燃易爆等危急物品。4、檔案治理人員要生疏庫藏狀況，對庫藏檔案和資料的保管狀況定期進展檢查核對，做到帳物相符。5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。(三)檔案利用制度1、檔案治理人員應生疏所藏檔案的狀況，完善檔案檢索工具，準時準確地供給檔案利用效勞。2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查〔借〕閱局會議記錄，必需經(jīng)局辦公室主任批準前方可查閱。查〔借〕閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關支部書記批準后方可查閱。3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案治理員可拒絕查閱。4、外單位查閱本機關檔案，必需持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準前方可借閱。5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。6、歸還檔案時，檔案治理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，準時記載檔案的利用狀況。(四)立卷歸檔制度1、但凡水利局機關從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必需歸檔的文件材料。2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務治理站保管。工程技術檔案一般在工程工程竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中治理。各科室聲像123、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，名目頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案治理人員審查核定。4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必需履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。91、全部的工程檔案由工程部文員負責治理。工程檔案治理人員應嚴格遵守公司檔案治理制度和保密守則。2、各類檔案應按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、修理記錄、運行記錄、設備臺帳、各商戶單元裝修和修理檔案等，進展分類治理。3、依據(jù)檔案治理要求存放各類檔案并貼上標簽。編制檔案名目，內(nèi)容應與檔案盒外標簽全都。4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。5、各類檔案及圖紙資料是工程修理保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥當保存，用途不明的資料應交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要修理記錄和用戶裝修、修理檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部經(jīng)理、主管及技術人員組成鑒定小組爭論后打算。6、借閱檔案需經(jīng)相應系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準，確定歸還日期，需續(xù)借的要重登記。7、文員每月對修理登記臺帳、修理單、運行記錄、修理記錄等進展整理并分類歸檔、保存。消防檔案的治理制度10工程檔案是工程部運行治理樓宇建筑設施和設備的根本依據(jù)，加強工程檔案治理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案治理特制定本治理制度。一、工程檔案名目治理1、工程檔案治理實行紙頁檔案和計算機檔案并行治理方式，根底檔案材料要保存紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。2、工程檔案設置三級名目，第一級名目為類別名目，其次級名目為程序文件名目，第三級名目為工作單名目。3、工程檔案設置應與上一級檔案名目設置全都。二、工程檔案治理程序1、工程檔案治理責任工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案名目;設置檔案保密等級;檢查檔案狀況。工程部責任:協(xié)作工程部經(jīng)理進展工作。文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更;檔案資料分析報告;承受經(jīng)理和上一級檔案治理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作狀況。員工責任:認真進展原始資料的記錄;承受各級領導和檔案員的工作檢查。2、工程檔案治理程序工程檔案的建立文秘檔案員依據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案名目并將各類文件、資料、圖紙、記錄按名目要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立名目清單，同時在計算機中進展名目登記。工程檔案的存檔工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定名目存檔。工程檔案的查閱和借閱一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;假設需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不行以借閱。工程檔案的更改清理和銷毀原始檔案一般不行修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進展清理，過程性工作檔案到期后應準時銷毀，但應做好銷毀記錄。上級檔案存檔工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)治理中心存檔。保密等級設置和更改涉及到物業(yè)治理中心、工程部、工程部機密的技術和經(jīng)濟檔案，如托付治理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理打算。計算機檔案治理工程部檔案應樂觀推行計算機治理，由文秘檔案員設置名目菜單，將檔案或名目準時錄入計算機中，進展資料分析、整理和信息傳遞。圖書檔案治理方法工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱治理方法，嚴格按治理方法借閱。消防檔案的治理制度11一、目的為了確保公司檔案的完整及安全，增加公司檔案的有用性和有效性，便于科學治理與開發(fā)利用，特制定本治理制度。二、適用范圍適用于公司檔案資料的治理。三、治理職能〔一〕公司辦公室負責公司檔案治理工作，設置特地的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作?！捕硻n案治理員負責檔案室和存檔資料的具體治理工作，具體職責如下：1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；3、對收到的檔案資料按規(guī)章整理、分類、立卷，分類標準存放；4、妥當保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；5、建立檔案檢索索引；6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室干凈有序；8、建立和維護電腦檔案治理系統(tǒng)，實行數(shù)字化治理；9、遵守保密制度?！踩掣鞑块T治理職責1、按本制度規(guī)定保管好本部門臨時保存的檔案資料；2、準時將本部門經(jīng)辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；3、妥當保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。四、資料歸檔治理〔一〕歸檔資料范圍1、各級政府和職能治理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀要、批復、認定、政策法規(guī)信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；2、公司對各級政府和職能治理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；3、公司與其他單位相互發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、托付書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料；4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、打算、意見、規(guī)劃、打算、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；5、公司制訂的各類治理制度、規(guī)定、方法、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責任制、責任書、經(jīng)濟或治理協(xié)議、標準手冊等內(nèi)部治理資料；6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；7、公司產(chǎn)品立項、設計、開發(fā)、工藝技術、產(chǎn)品說明、包裝、建設、評審、驗收等工程資料；8、公司各類設備在設計、制作、安裝、調(diào)試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料；9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；11、各類財務憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、資本股權等資料；12、人員聘請、培訓、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參與外部會議或培訓取得的相關資料；15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說明書等資料；16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料；18、其他具有保存價值的資料。〔二〕歸檔資料收集1、結(jié)合公司具體狀況，財務檔案由財務部治理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；人事檔案由人事治理部門治理；生產(chǎn)治理類、經(jīng)營治理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門治理；其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一治理，各部門應主動上交。2、但凡以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章治理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章治理人員蓋章時收集后準時交檔案室；如資料還須發(fā)出后由對方完善相關手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章治理人員在印章使用登記時說明,并于事后催促經(jīng)辦人完善后存檔。3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責催促存檔；4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案治理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復印。5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案治理人員的收文簽字。6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應存檔資料，由檔案治理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應當歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應樂觀協(xié)作和支持?！踩迟Y料歸檔要求1、歸檔的文件資料必需齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。2、歸檔的文件資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。3、非紙質(zhì)文件資料應與其文字說明一并歸檔；具有永久長期保存價值的電子文件，必需形成一份紙質(zhì)文件歸檔。4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應保持其全都性?！菜摹硽w檔時間1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。4、工程工程建設資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔?！参濉硽w檔移交1、各部門的兼職檔案治理人員〔部門核算員〕應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確狀況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或工程負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要工程的文件資料移交時應編寫歸檔說明。2、檔案治理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。3、交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。五、檔案保管〔一〕收件登記1、檔案室應建立收件登記簿，收到歸檔資料時，須逐件分類登記，具體記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。2、檔案治理人員收件后應按資料類別存放到相應地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒名目表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案治理系統(tǒng)?！捕硻n案分類1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)章分類：A——股權類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會全部資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。B——綜合治理類：01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議紀要、決議、打算、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、打算、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先后挨次立卷。02——治理制度，包括公司頒發(fā)的各類治理制度、規(guī)定規(guī)程、方法、標準手冊、經(jīng)濟責任制、責任書等；按小類立卷。03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀要、批復、政策法規(guī)信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位相互發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后挨次立卷。C——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、商定。按時間先后挨次立卷。02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后挨次立卷。03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后挨次立卷。D——生產(chǎn)治理類01——安全環(huán)保資料，包括安全標準、安全環(huán)保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。03——設備治理資料，包括操作規(guī)程、設備臺帳、巡回檢查記錄、檢查修理記錄、大修打算、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。E——技術類01——工程資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研發(fā)報告、工藝包、試驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按工程立卷。02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設工程立卷。03——設備資料，包括圖紙、設計說明、技術規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設備名稱立卷。F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的根本信息、教育經(jīng)受、工作經(jīng)受、家庭成員以及在本公司工作狀況〔入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他狀況等〕。按個人立卷。02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責任制結(jié)算資料。按月立卷。03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。04——聘請培訓資料，包括人員需求申請、聘請打算、聘請簡章、培訓打算、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。G——財務檔案，包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務標準立卷。H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。J——圖書類，包括公司訂閱和購置的各種刊物、雜志、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。2、檔案資料分類后，便利集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為便利查找和實行數(shù)字化治理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號，編號標準如下：X-XX-XX-XX卷宗序號〔同一類卷宗超過一本時的排序號〕小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規(guī)定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號，但必需將分類規(guī)章明確標注于檢索簿上，以保持連續(xù)性和全都性。無須分類的可省略二級或小類編號。4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；單體存放的檔案資料應用標簽將編號貼在資料外表可直視處，不宜貼標簽的〔如證照〕在反面標注。5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和一般檔案；按保密要求可分為絕密、機密、隱秘和一般檔案；按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據(jù)狀況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明?！踩硻n案保管1、全部卷宗資料應按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應編號并標注存放類別。2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。3、卷宗封面標注和編號書寫應標準，具有耐久性。4、卷宗內(nèi)的資料應按序編號，外表應設卷內(nèi)名目，以便查找。5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)章分類編號保管。7、重要和涉密檔案應設專柜存放，以免遺失或泄露。六、檔案的借閱和利用1、檔案室應設置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應在登記簿上注明不能歸還的緣由。2、借閱檔案資料應填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關領導簽字批準前方能借閱。批準權限如下：一般檔案由借閱部門負責人簽字認可，檔案室主管部門負責人批準；重要檔案由借閱部門負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批準，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準；涉密檔案按《保密工作安全治理方法》規(guī)定權限批準。3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；在公司內(nèi)使用的一般檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要連續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案治理員負責催還。4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特別狀況下需要借出，當天必需歸還。借出人必需嚴格遵守《保密工作安全治理方法》相關規(guī)定。5、檔案歸還時應在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案治理系統(tǒng)中同時記錄以備查。6、檔案借閱者必需疼惜檔案，保持干凈、嚴禁涂改；留意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；損壞者按重備置費用賠償，有意損毀者予以辭退。七、檔案的銷毀1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案治理員填寫《文件/紀錄銷毀呈報表》經(jīng)批準后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案治理員須認真核對，將批準的《文件/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)視銷毀。八、本制度自公布之日起施行，原《檔案治理制度》同時廢止。12第一條為了標準公司檔案治理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。其次條檔案治理機構(gòu)及其職責1、公司檔案工作實行二級治理，一級治理是指公司綜合治理部的統(tǒng)籌治理；二級治理是指各部門的檔案資料治理工作。2、綜合治理部檔案治理員負責公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集治理，各部門的檔案治理員負責本部門檔案資料的使用治理。3、檔案治理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合治理部檔案治理員有職責對二級檔案治理工作進展監(jiān)視和指導，每年對二級檔案治理進展一次檢查驗收。第三條歸檔制度1、但凡反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保存的，綜合部保存復印件。4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要準時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合治理部備案。6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保存三份原件，綜合治理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行〔或簽訂〕部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合治理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合治理部設存放檔案的特地庫房，各部門應依據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進展登記，編制歸檔名目。3、檔案治理員要科學地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目；依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學。5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。6、檔案治理人員要生疏所治理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。7、依據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的`，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者務必妥當保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準時追查，并報告主管部門準時處理。8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務必外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級檔案應依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務必保存的盡量留復印件，其余資料交綜合治理部統(tǒng)一保存。第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。131.0規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等治理內(nèi)容?？蛻魴n案治理執(zhí)行《客戶檔案治理制度》。檔案的治理機構(gòu)文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關領導批準后可留存影本。檔案室主要職責：制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進展指導和監(jiān)視;做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作;提高檔案治理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案治理現(xiàn)代化、科學化。檔案的種類法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。打算性文件。包括企業(yè)總體打算或規(guī)劃、開發(fā)打算、工程質(zhì)量打算、營銷打算、財務打算等?？偨Y(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。批示性文件。包括企業(yè)各類打算指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或公布的各類文書資料。勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源治理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中，以及在外學習、考察時或外部門供給的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人供給的題詞、書畫、工藝制品等。技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。4.0包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。檔案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規(guī)定，有打算地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進展整理、立卷、歸檔。立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。立卷歸檔的時間凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。對于某些特地文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為便利日常工作，立卷歸檔時間可依據(jù)實際狀況適當延長。立卷歸檔的要求各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。歸檔的文件資料必需完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必需立在一起立卷時應編制好案卷名目，把文件的作者、標題、日期等工程填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、結(jié)實，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，制止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。立卷應以本部門形成的文件為主，依據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照看文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。立卷應以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有親熱聯(lián)系的文件組合在一起。立卷應把上級文件與本公司文件(