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文檔簡介
材料管理規(guī)章制度一、概述材料管理是指在產(chǎn)品制造、施工等活動中,對所使用的各種原材料、半成品、成品及輔助材料進(jìn)行計(jì)劃、采購、收貨、儲存、保管、使用、領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)等一系列管理活動。材料管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、利潤等多個方面,因此需要建立相關(guān)的規(guī)章制度,明確各項(xiàng)管理措施和責(zé)任分工,以確保材料的高效管理和利用。二、采購管理1、采購計(jì)劃制定企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃以及生產(chǎn)、施工等需要情況編制相應(yīng)的采購計(jì)劃,確定采購品種、數(shù)量、價格等具體內(nèi)容,并報(bào)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。2、供應(yīng)商評估企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇長期、穩(wěn)定、價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商供公司采購采用。采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商進(jìn)行考核評分,以便及時調(diào)整供應(yīng)商。3、采購合同簽訂企業(yè)采購時應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的采購管理制度簽訂采購合同,規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù),明確采購品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間、付款條件等各項(xiàng)內(nèi)容。合同評審應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批,并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、收貨管理1、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)收貨人應(yīng)按照采購合同中規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等條件驗(yàn)收所進(jìn)的材料。驗(yàn)收時應(yīng)參照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,對材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保材料質(zhì)量合格。2、收貨單據(jù)管理企業(yè)應(yīng)建立完善的收貨單據(jù)管理制度,如進(jìn)貨單、收貨單、驗(yàn)收單等,簽訂單據(jù)應(yīng)有收貨人和供應(yīng)商雙方簽字并加蓋公章,以證明進(jìn)貨、收貨等程序的合法性和規(guī)范性。四、入庫管理1、物料標(biāo)識物料必須貼有標(biāo)簽并填寫上物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息,并按照要求放置在儲存區(qū)域內(nèi),方便管理。2、儲存條件企業(yè)應(yīng)將材料分類儲存,設(shè)定不同檔次的儲存庫房。儲存庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,保持適宜的溫度和濕度。對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料,應(yīng)單獨(dú)儲存,并制定相應(yīng)的安全管理措施。3、庫存管理企業(yè)應(yīng)建立庫存管理制度,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),及時調(diào)整庫存量,并對盤點(diǎn)情況作出記錄和整理。對不同的材料要有不同的供應(yīng)周期,高消耗材料要定期進(jìn)行補(bǔ)充。同時,要建立缺料預(yù)警制度,防止發(fā)生耽誤生產(chǎn)、施工等事件。五、使用管理1、領(lǐng)用制度材料使用的任何流程都要遵照公司領(lǐng)用制度。領(lǐng)用人應(yīng)憑借借用單或領(lǐng)料單按照領(lǐng)用流程領(lǐng)取材料。領(lǐng)用人必需保持紀(jì)律、責(zé)任,合理使用材料。2、材料使用標(biāo)準(zhǔn)管理企業(yè)應(yīng)建立材料使用標(biāo)準(zhǔn),制定材料使用的控制標(biāo)準(zhǔn),制定使用規(guī)范,防止浪費(fèi),優(yōu)化使用材料。六、報(bào)廢處理企業(yè)應(yīng)建立材料報(bào)廢處理制度,對報(bào)廢材料進(jìn)行明確的分類、統(tǒng)計(jì)和處理。對各種性質(zhì)的廢材應(yīng)采用不同的處理方法,如發(fā)生紅茶任何問題時,可以選擇回收處理、銷毀等方式把握處理。七、責(zé)任分工企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的材料管理職責(zé)明細(xì)和責(zé)任制。管理層和各部門應(yīng)按照本規(guī)章制度的要求,履行各自的職責(zé),做到材料管理、使用、領(lǐng)用等全過程的規(guī)范、合規(guī)、質(zhì)量可靠。八、總結(jié)建立完善的材料管理規(guī)章制度,對于企業(yè)的運(yùn)營和
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