物業(yè)辦公室制度

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寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2)檔案文件必需設(shè)專柜存放保管,存放必需分類編號(hào),清晰編寫文件名目,以便查閱。

3.)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必需隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須仔細(xì)辦理借閱登記手續(xù),保證按時(shí)歸檔。

5)凡借閱重要密件,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;

所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6)檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜,核對(duì)件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)覺(jué)異樣或被盜、丟失等狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥當(dāng)出路。

如系認(rèn)為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

物業(yè)辦公室平安管理制度

物業(yè)辦公室平安管理制度1.保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)配換,以防止偷盜、雨浸等擔(dān)心全狀況發(fā)生;2.辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ);3.辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用,以避開(kāi)觸電和損壞;4.辦公室全部電氣設(shè)備的修理和更換必需由持證電工擔(dān)當(dāng),其他人員不得隨便修理和更換;

5.禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)覺(jué);6.下班后,必需將辦公室全部電源切斷,并關(guān)好門窗;7.存有重要資料(檔案、賬冊(cè)等),保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);8.規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對(duì)違者執(zhí)罰;9.節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室,如因工作需要,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;10.如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員并主動(dòng)掌握和撲滅火災(zāi);

11.一旦發(fā)生地震時(shí),在高層樓房工作人員,應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

z寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2)檔案文件必需設(shè)專柜存放保管,存放必需分類編號(hào),清晰編寫文件名目,以便查閱。

3)凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必需隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須仔細(xì)辦理借閱登記手續(xù),保證按時(shí)歸檔。

5)凡借閱重要密件,必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6)檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜,核對(duì)件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)覺(jué)異樣或被盜、丟失等狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥當(dāng)出路。如系認(rèn)為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

s物業(yè)辦公室平安管理制度

物業(yè)辦公室平安管理制度

1.保持辦公室門窗完好,破損要通知有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)配換,以防止偷盜、雨浸等擔(dān)心全狀況發(fā)生;

2.辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好,地板應(yīng)平整,翹起或破損地磚要準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ);

3.辦公室的電腦、電氣設(shè)備等,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)使用,以避開(kāi)觸電和損壞;

4.辦公室全部電氣設(shè)備的修理和更換必需由持證電工擔(dān)當(dāng),其他人員不得隨便修理和更換;

5.禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi),以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi),電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)覺(jué);

6.下班后,必需將辦公室全部電源切斷,并關(guān)好門窗;

7.存有重要資料(檔案、賬冊(cè)等),保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的辦公室,下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài);

8.規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對(duì)違者執(zhí)罰;

9.節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室,如因工作需要,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并通知值班人員方可進(jìn)入;