車輛管理系統(tǒng)需求分析

年4月19日車輛管理系統(tǒng)需求分析文檔僅供參考車輛管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)指導(dǎo)老師：xxxx人員:xxxx計(jì)算機(jī)學(xué)院需求分析說(shuō)明書(shū)——車輛管理系統(tǒng)1.緒論車輛管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介:車輛管理系統(tǒng)是針對(duì)公司的大量信息處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛基本信息、駕駛員、費(fèi)用、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理幾個(gè)方面的功能。用戶在輸入管理員賬號(hào)及密碼后，經(jīng)過(guò)輸入車輛的基本信息,可對(duì)本車指定一位駕駛員。在本系統(tǒng)中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄，在某個(gè)時(shí)間段的加油信息，加油費(fèi)用都可進(jìn)行管理，1.1編寫(xiě)目的此需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)對(duì)《車輛管理系統(tǒng)》軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測(cè)試人員、用戶文檔編寫(xiě)者、項(xiàng)目管理人員。1.2項(xiàng)目背景信息時(shí)代的到來(lái)意味著工作效率的日漸提高，同時(shí)也給車輛管理部門(mén)帶來(lái)更大的壓力，管理部門(mén)必須及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種參考材料，若無(wú)法作到這一點(diǎn)，將成為企業(yè)發(fā)展、機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的瓶頸?；谶@一原因，車輛管理工作無(wú)一例外受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。隨著車輛資料價(jià)值的日漸提升，社會(huì)對(duì)車輛管理部門(mén)也提出了更高的要求，對(duì)車輛早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，車輛資料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴(kuò)展到信息資源的整理、采編、發(fā)放。就在車輛管理部門(mén)職能不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)充的同時(shí)，機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制等等政策又要求車輛部門(mén)精兵簡(jiǎn)政，縮減日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，充分利用現(xiàn)有資源產(chǎn)生更多經(jīng)濟(jì)效益?！跋蚬芾硪б妗币殉蔀檐囕v部門(mén)的運(yùn)營(yíng)之本，車輛部門(mén)必須提高其自身的管理水平?！疤嵘囕v管理檔次，將車輛交給計(jì)算機(jī)管理”正在成為一種潮流，同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理突出優(yōu)勢(shì)也在影響車輛管理的機(jī)制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不但在編制階段大量占用車輛員的工作時(shí)間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗(yàn)的車輛員甚至無(wú)法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率”，使用計(jì)算機(jī)檢索，將徹底解決這一問(wèn)題；另外，為了保護(hù)車輛資料，大中型車輛館都編制了“二套車輛”，造成保管費(fèi)用高漲，復(fù)印機(jī)使車輛復(fù)制更加簡(jiǎn)便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時(shí)，大量復(fù)制文件的出現(xiàn)又給車輛管理帶來(lái)新的安全問(wèn)題，更與車輛管理的嚴(yán)肅性相抵觸，使用計(jì)算機(jī)查詢，將紙載車輛管理與電子車輛利用結(jié)合起來(lái)，能夠完美解決這一難題，大幅度降低車輛管理費(fèi)用。1.3車輛管理系統(tǒng)的功能要求車輛管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的車輛管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)等單位車輛的自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為各單位的提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的車輛信息。1.4定義、縮寫(xiě)詞和符號(hào)需求：用戶解決問(wèn)題或達(dá)到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.5參考資料《Delphi信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》：求實(shí)科技編著，人民郵電出版社《Delphi程序設(shè)計(jì)大學(xué)教程》：劉藝羅兵周安棟編著，機(jī)械工業(yè)出版社《VisualBasic管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例》《Delphi管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐》2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開(kāi)發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時(shí)刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價(jià)值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r(shí)間花費(fèi)在尋找這些文件上，即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。本軟件根據(jù)此需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)車輛管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運(yùn)行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A．一臺(tái)586以上的微機(jī)及兼容B．內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）C．VGA彩顯一臺(tái)2.2.2軟件環(huán)境A．windows98以上的操作系統(tǒng)B．MicrosoftVisualBasic6.0.中文版數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)C．Office應(yīng)用軟件2.3條件與限制本車輛管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來(lái)，成為網(wǎng)絡(luò)車輛管理系統(tǒng)軟件。3.數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個(gè)表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：車輛倉(cāng)庫(kù)表此表存放車輛的信息字段字段名類型寬度1車輛名稱Text502車輛編號(hào)Text503車輛用途Text504車牌號(hào)碼Text205購(gòu)買(mǎi)價(jià)格Digiter206車輛類型Text207購(gòu)買(mǎi)日期Data/time自動(dòng)8購(gòu)入單位Text209檔案編號(hào)Text50登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text202密碼Text203權(quán)限Text204級(jí)別text20出車登記表字段字段名類型寬度1車牌號(hào)碼Text502用車人Text503駕駛員Text504用車部門(mén)Text505出車日期Data/time506用車事由Text504）回車登記表1車牌號(hào)碼Text502車輛類型Text503回車人Text504回車日期Data/time505出車天數(shù)Text50駕駛員信息表字段字段名類型寬度1編號(hào)Text502姓名Text503身份證號(hào)碼Text504性別Text505出生日期Data/time506領(lǐng)證日期Data/time507地址Text508檔案編號(hào)Text509準(zhǔn)駕車型Text5010所屬部門(mén)Text5011聯(lián)系電話Text50加油信息表字段字段名類型寬度1加油日期data502車牌號(hào)碼Text503加油方式Text504加油類型Text505加油數(shù)量Text506加油單價(jià)Text507加油金額Text50維修表字段字段名類型寬度1維修單號(hào)text502車牌號(hào)碼text503維修日期text504車輛類型text505使用單位text506送修人text507維修項(xiàng)目text508維修廠text509維修費(fèi)用text50費(fèi)用表1費(fèi)用日期text502費(fèi)用車輛text503費(fèi)用部門(mén)text504費(fèi)用人員text505金額text50事故表1車牌號(hào)碼text502車輛類型text503駕駛員text504事故日期data505事故地點(diǎn)text506事故概要text507損壞程度text508公司承擔(dān)金額text509保險(xiǎn)承擔(dān)金額text50保險(xiǎn)表1擔(dān)保公司text502擔(dān)保類型text503保險(xiǎn)金額text504擔(dān)保車輛text505保險(xiǎn)日期起data506保險(xiǎn)日期止data503.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)，查找關(guān)鍵字，新建記錄項(xiàng)。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)描述本軟件采用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)。3.4數(shù)據(jù)流圖《車輛管理系統(tǒng)》軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對(duì)各功能模塊來(lái)說(shuō)都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣。車輛管理系統(tǒng)頂層圖車輛管理系統(tǒng)0層圖3.5數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)的信息的集合。它對(duì)數(shù)據(jù)流圖上每一個(gè)成分：數(shù)據(jù)項(xiàng)、文件(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工和外部項(xiàng)等給以定義和說(shuō)明；它主要由數(shù)據(jù)流描述、加工描述和文件描述三部分組成。 從上面數(shù)據(jù)流圖可知，本系統(tǒng)包含以下數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工。1、數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱：出車單

別名：無(wú)

簡(jiǎn)述：指駕駛員出車的清單。

來(lái)源：管理部去向：加工“車輛出庫(kù)信息”組成：出車單編號(hào)+車輛類別編號(hào)+出車日期+庫(kù)位編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱：車輛入庫(kù)單

別名：無(wú)

簡(jiǎn)述：指車輛入庫(kù)的清單。

來(lái)源：管理部去向：加工“添加入庫(kù)信息”組成：入庫(kù)單編號(hào)+車輛類別編號(hào)+計(jì)量單位+數(shù)量+入庫(kù)日期+庫(kù)位編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱：費(fèi)用單

別名：無(wú)

簡(jiǎn)述：車輛產(chǎn)生費(fèi)用的清單。

來(lái)源：駕駛員去向：加工“添加費(fèi)用信息”組成：費(fèi)用單編號(hào)+費(fèi)用類別編號(hào)+計(jì)量單位+數(shù)量+費(fèi)用日期+費(fèi)用原因3.6車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點(diǎn)：數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的輸入是否準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯(cuò)誤的輸入會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源是手工輸入。手工輸入要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)界面上的安排系統(tǒng)具有容錯(cuò)性，而且對(duì)操作人員要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。 在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數(shù)據(jù)，因此如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。要解決這一問(wèn)題，要有一定的人員維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，而且要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行嚴(yán)格的約束。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的共享與獨(dú)立性整個(gè)車輛管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度上看，共享會(huì)給設(shè)計(jì)和調(diào)試帶來(lái)困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個(gè)分系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行，而經(jīng)過(guò)人工干預(yù)的手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強(qiáng)壯性。4.功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛借用和歸還4）系統(tǒng)配置模塊5）系統(tǒng)維護(hù)模塊6）打印報(bào)表模塊7）幫助模塊4.2功能描述下面詳細(xì)描述一下各個(gè)功能模塊：1）車輛管理(1)車輛管理:只限于管理員操作。而且不同的用戶級(jí)別所操作的車輛類型是有限制的。用戶能夠向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設(shè)置車輛類型。(2)車輛倉(cāng)庫(kù):限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對(duì)車輛做任何的修改。而且不同的用戶級(jí)別所看到的車輛是有限制的。2）查詢管理(1)查詢單條車輛記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先能夠選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也能夠在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(2)查詢?nèi)寇囕v：是給管理員用的，是為了方便管理員查找車輛，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。(3)查詢駕駛員：是給管理員用的，因?yàn)椴僮鲉T工的信息是保密的，因此只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細(xì)信息。3）車輛借用和歸還車輛借用和歸還：借用的登記查詢與核銷。經(jīng)過(guò)此模塊進(jìn)行車輛借用和歸還記錄的修改、刪除和查詢。4）系統(tǒng)配置(1)配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2)配置系統(tǒng)桌面：用戶能夠配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3)數(shù)據(jù)庫(kù)保存路徑：僅限管理員使用。用于打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。5）系統(tǒng)維護(hù)(1)數(shù)據(jù)備份：用戶能夠經(jīng)過(guò)選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫(kù)保存在硬盤(pán)中，也可保存在軟盤(pán)中。(2)數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶能夠經(jīng)過(guò)選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3)操作員工管理：僅限管理員。其中能夠添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置她們的權(quán)限、級(jí)別及密碼。(4)系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時(shí)間。6）打印報(bào)表(1)打印單條車輛記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。她們只能打印在她們的權(quán)限和級(jí)別范圍內(nèi)所能查看的車輛。(2)打印全部車輛:是為管理員設(shè)置的，管理員能夠根據(jù)需要設(shè)置打印。也能夠讓車輛以報(bào)表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。注：打印操作人員的信息只限管理員使用。7）幫助(1)幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。(2)關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5．性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度A．要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進(jìn)行處理。B．查詢時(shí)要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因?yàn)橐话阌形募挠涗洉?huì)很多，因此本系統(tǒng)采用了兩種方法進(jìn)行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在1~2秒內(nèi)，對(duì)軟磁盤(pán)和打印機(jī)的操作也應(yīng)在可接受的時(shí)間內(nèi)完成。5.3適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項(xiàng)內(nèi)）。對(duì)前面提到的運(yùn)行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6.運(yùn)行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺(jué)，操作簡(jiǎn)便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點(diǎn)。而且采用菜單界面驅(qū)動(dòng)方式，給操作用戶帶來(lái)了極大的便利，對(duì)用戶友好。對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)單獨(dú)支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進(jìn)行支撐。486以上PC機(jī)均可運(yùn)行此軟件。6.3軟件接口運(yùn)行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)，若運(yùn)行時(shí)遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損。調(diào)試中遇到的問(wèn)題及解決的方案：1)遇到跳出“數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運(yùn)行時(shí)能夠查看一下進(jìn)行此項(xiàng)操作時(shí)，操作的表