5S管理實施辦法

JIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD江西恒珠電氣柜鎖有限企業(yè)發(fā)行版本：00支撐性文件修改碼：05S管理實施辦法編碼：W-MN06051.目的透過（整頓、整頓、打掃、清潔、教養(yǎng)）的實行，以激發(fā)員工之榮譽感與團體意識；并藉以減少生產(chǎn)成本，提高工作效率與產(chǎn)品質量，以提高企業(yè)之形象。2.合用范圍企業(yè)5S管理活動合用。3.定義：序號名詞定義闡明1整頓（SEIRI）辨別必要與不要物，將不要與不急物除去，并作處理以辨別；「必要」的物品調查其使用頻率，決定必要數(shù)量；「不必要」的物品迅速處理。（?拆除?廢棄?拋售）2整頓（SEITON）將必要物以輕易使用方式，在既定場所放置，并且明示。（定位）：必要的使用頻次高的物品放置取拿距離近來最以便的位置，使用頻次低的物品所放置的位置應可以識別并能取拿得到。物品名、放置場所、放置方式及數(shù)量予以明示。放置場所予以劃線分別。3打掃（SEISO）環(huán)境設備徹底的打掃，使缺陷顯現(xiàn)出來（1）勤拿掃把與抹布消除臟亂。（2）劃出通道保持暢通。（3）潤滑與點檢莫疏忽。4清潔（SEIKETSR）整肅儀容，干凈整潔。（1）服飾整潔，配戴整潔。（2）整肅儀容，環(huán)境與設備工具保持干凈。5教養(yǎng)（SHITSRKE）養(yǎng)成遵守規(guī)定的良好工作習慣。（1）明辯是非。（2）遵守作業(yè)紀律。（3）自我管理。4.推行委員會組織系統(tǒng)圖：5S推進委員會主席：5S推進委員會主席：推行干事主任委員推行干事主任委員執(zhí)行委員執(zhí)行委員職責：序號職務名稱職責闡明15S推進主席同意公布《5S管理實行措施》和《5S推進委員會組織任命書》（附件一），明確劃分組織任務職掌，使能有組織、有計劃、有系統(tǒng)地推進5S活動，并成為企業(yè)平常管理之活動項目。2主任委員倡導、組織和監(jiān)督5S推行活動，向推行委員會主席匯報活動成效。當其另有指派任務不在企業(yè)時由推行干事代理行使職責。3推行干事負責本措施編寫與修改和解釋，主持5S實行平常事務和整頓活動成效記錄，向主任委員呈報活動總結匯報。當推行干事另有指派時由主任委員兼任之。4執(zhí)行委員擔當5S活動推行和執(zhí)行5S推行委員會決策事項，擔任5S活動稽核工作。當執(zhí)行委員另有指派不在企業(yè)時由該執(zhí)行委員指定其職務代理人。6.程序：6.15S活動宣傳導入：6.1.1主任委員以晨會形式倡導活動目的并讓每位員工理解5S之意義與內(nèi)容，以全員追求塑造干凈、爽朗、美化、有規(guī)律能進行目視管理的工作職場，提高企業(yè)優(yōu)勢。6.1.2由推行干事確定「5S活動推進計劃表」，經(jīng)主任委員同意后做為整體5S活動推展之進度根據(jù)，使能導入平常管理活動。6.1.3推行干事制作《5S活動責任區(qū)域圖》。用以確定我司5S之實行責任單位區(qū)域管理。6.1.4推行干事制作5S管理廣告牌內(nèi)容編輯：包括企業(yè)5S活動計劃實行狀況和評比成果公布。6.25S活動推行與實行：6.2.1各責任部門主管根據(jù)根據(jù)「5S活動推進計劃表」和《教育訓練程序》組織本部員工參與本措施文獻的研討學習，充足理解《生產(chǎn)現(xiàn)場5S檢查表》與扣分原則實行規(guī)定。6.2.2各部門主管組織本部門人員根據(jù)「生產(chǎn)現(xiàn)場5S檢查表」中“稽核項目字段”的詳細規(guī)定對《5S活動責任區(qū)域圖》規(guī)定本部區(qū)域實行整改。6.3稽核：6.3.1稽核前準備：主任委員擔任5S管理稽核組長（如下簡稱稽核組長）并制定《5S稽核輪值表》，。召集5S稽核員會議，讓稽核員理解活動程序、措施及窗體之使用。6.3.2執(zhí)行委員擔當5S管理稽核員（如下簡稱稽核員）依《5S稽核輪值表》規(guī)定期程進行稽核工作并對各競賽單位進行稽核檢查評分，當值稽核員因故不能到場進行稽核時則由其告知代理人代為稽核評分。6.3.3稽核員評分根據(jù)程序6.2.1規(guī)定的稽核項目和扣分原則以及上次稽核記錄進行稽核評分。6.3.4被稽核單位對稽核成果有爭議，可在「生產(chǎn)現(xiàn)場5S檢查表」簽名確認時寫明爭議事項，由稽核組長進行仲裁。6.4缺失整改:6.4.1被稽核缺失責任單位對承偌的改善措施在預定期間內(nèi)整改完畢并請稽核員確認整改效果。6.4.2稽核員到場確認整改效果，在「生產(chǎn)現(xiàn)場5S檢查表」“改善后成果”欄目填寫整改效果并在追蹤確認人處簽名；將此記錄呈主任委員在稽核組長處簽名后將評分記錄交推行干事處理。6.4.3稽核執(zhí)行委員對責任單位整改項目確認效果為NG，責成責任單位依本程序6.2執(zhí)行，進入下一循環(huán)整改和稽核。6.5總結評比:6.5.1推行干事搜集每次「生產(chǎn)現(xiàn)場5S檢查表」張貼于企業(yè)5S管理廣告牌；并將評分記錄成績匯總填寫于「5S競賽成績月報表」以各單位所得每次實得總分合計分進行競賽排列名次。將競賽評比成果呈主任委員審批。6.6獎懲：6.6.1主任委員每月3日前公布「5S競賽成績月報表」，報請企業(yè)管理部呈總經(jīng)理同意獎懲。由總經(jīng)理于每月第二周進行的全員周會上頒獎。其獎懲方式如下：第一名：頒發(fā)「冠軍」錦旗，此外予以獎金；（注：冠軍錦旗以流動之方式頒發(fā)給下屆冠軍）。6.6.25S推進委員會根據(jù)各部門5S整改完畢狀況和效果分別予以合適的獎勵。6.6.3持續(xù)三個月得第一名之單位，其主管記小功一次，以資鼓勵。若持續(xù)三個月得最終一名，該單位主管記小過乙次，以此警告。6.6.4各單位在5S管理活動中體現(xiàn)優(yōu)良和落后員工由單位主管按企業(yè)《工作優(yōu)劣獎懲措施》提報獎懲。6.7記錄之保留：6.7.1有關5S活動之各項記錄均保留于推行干事處，以便查對及查閱。6.7.25S活動各項記錄保留期限為2年。7.0流程圖流程責任者闡明使用窗體5S5S活動推行倡導5S5S活動推行與實行稽核稽核NGOK總結評比總結評比優(yōu)勝和落后獎懲，優(yōu)勝和落后獎懲，進入下一循環(huán)活動主任委員執(zhí)行委員/推行干事執(zhí)行委員責任部門主管推行干事主席頒獎明確5S之意義與內(nèi)容及規(guī)定5S活動責任區(qū)域劃分缺失問題整改貫徹匯總評提成果頒發(fā)優(yōu)勝獎旗、獎金和對落后者點名批評?！?S管理實行措施》《5S推進