某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度

某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度一、前言在房地產(chǎn)公司發(fā)展中，合同管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為了提高房地產(chǎn)公司在合同管理方面的規(guī)范化水平，保護(hù)公司合法權(quán)益，維護(hù)公司聲譽(yù)，確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，制定并嚴(yán)格實(shí)施本合同管理制度。二、制度適用范圍本合同管理制度適用于公司所有合同的管理和執(zhí)行。公司所有部門、崗位均必須遵守本制度。三、合同簽訂流程1.合同備案在簽訂合同前，甲方和乙方都必須依法向有關(guān)部門備案。合同備案材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）甲方和乙方的法人營業(yè)執(zhí)照副本和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。（2）簽署合同的授權(quán)代表人的身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)資料。（3）其他需要備案的相關(guān)資料。2.合同審核（1）合同應(yīng)合法有效，并符合國家法律法規(guī)及公司制度的規(guī)定，特別是符合公司的財(cái)務(wù)制度。（2）合同應(yīng)明確表述合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）合同應(yīng)明確合同履行的期限和方式。（4）合同應(yīng)明確如因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行合同所應(yīng)采取的措施。（5）合同應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)查驗(yàn)合同資金來源的真實(shí)性，審批后方可生效。3.合同簽署（1）合同應(yīng)由申請簽署合同的部門或項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽署，簽署的人員必須是公司授權(quán)的簽字人員。（2）合同應(yīng)簽署公司蓋章，并注明蓋章日期。（3）合同正本由簽約甲方保管，副本由乙方保管。四、合同履行管理1.合同履行的期限和方式應(yīng)符合合同的約定。2.如合同雙方無法按照約定履行合同的，應(yīng)在履行期限到達(dá)前向?qū)Ψ教岢鰰娴淖兏暾垺?.如限期履行合同的，甲方應(yīng)向乙方提供有關(guān)的設(shè)備、土地等物品，并按約定的時間付款。乙方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量和數(shù)量及時完成工程、服務(wù)、交付產(chǎn)品等。4.如因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行合同，應(yīng)及時通知對方，并在合理的時間內(nèi)提出解決方案。如因不可抗力原因造成損失，雙方應(yīng)采取合理措施協(xié)商解決。5.合同履行過程中必須按合同約定進(jìn)行驗(yàn)收、支付工程價款等程序。五、合同變更管理1.當(dāng)甲方和乙方發(fā)現(xiàn)合同存在問題時，應(yīng)及時協(xié)商解決。如果需要變更合同內(nèi)容，必須經(jīng)過雙方協(xié)商，并簽署書面變更協(xié)議。2.合同變更前，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.合同變更應(yīng)具體明確變更事由、變更內(nèi)容、變更期限和變更方式等。4.合同變更文件應(yīng)及時備案，同步記錄于公司合同備案系統(tǒng)。六、合同管理檔案1.公司應(yīng)設(shè)立專門人員和管理系統(tǒng)，對公司所有合同進(jìn)行按期歸檔、管理和維護(hù)，確保檔案記錄完整及時。2.合同檔案必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔，包括各種協(xié)議、附件、合同執(zhí)行記錄等相關(guān)文件。3.公司各部門須結(jié)合本制度，建立健全合同管理檔案制度，確保合同的存檔、歸檔和管理有序進(jìn)行，所有合同檔案必須長期保存，不得隨意移動或銷毀。七、合同管理的主要責(zé)任人1.合同備案：依照公司制度和國家法律法規(guī)負(fù)責(zé)備案業(yè)務(wù)的經(jīng)理。2.合同審核：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核。3.合同簽署：由簽訂合同的部門或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.合同履行和變更管理：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。5.合同檔案管理：由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)。八、處罰制度1.合同管理中存在違反合同管理制度的行為，必須按照公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。2.對于故意違規(guī)行為，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的民事、行政和刑事責(zé)任。九、總則1.本合同管理制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制定、組織實(shí)施和監(jiān)督，公司相關(guān)各部門必須全面貫徹執(zhí)行，不得有任何漏洞。2.本制度應(yīng)不斷完善，以適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)變化和法律法規(guī)的改變，定