檔案管理、印章管理制度

檔案管理、印章管理制度檔案管理制度一、概述檔案管理是企業(yè)保證工作規(guī)范、保密工作效果和文化歷史資料維護的重要措施。為保證企業(yè)檔案的安全性和完整性，落實各項規(guī)定，特制定《檔案管理制度》。二、應(yīng)用范圍本制度適用于企業(yè)文化歷史資料保存及各類檔案處理工作。三、檔案管理原則1.制度、規(guī)范性原則，保證檔案管理系統(tǒng)的完整、安全、可靠。2.綜合化原則，實現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。3.重視文化歷史價值原則，注重保護文化歷史資料。4.利用原則，鼓勵利用檔案資源，促進企業(yè)各項活動的開展。四、檔案的分類本企業(yè)檔案根據(jù)目標(biāo)、內(nèi)容、形式和保管時間等因素，分為以下四類：1.行政管理檔案2.法人資料檔案3.會計檔案4.文化歷史資料檔案五、檔案的保管要求1.檔案室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，并配備專職人員，做到安全管理。2.文化歷史資料的保管需要分級管理，分為原始記錄、匯總材料、展覽材料、復(fù)制材料等級保管。3.檔案保管要有檔案意識，按照分類、編號、歸檔、流轉(zhuǎn)規(guī)程管理。六、檔案的借閱1.申請借閱檔案要填寫《檔案借閱申請表》。2.借閱人員需在檔案室由工作人員輔導(dǎo)操作，嚴禁私自借閱或機動操作檔案。當(dāng)借閱結(jié)束，還檔卷時務(wù)必繳回《檔案借閱申請表》。七、檔案的歸檔及翻案1.歸檔前，應(yīng)檢查文件的完整性和得到清楚的文件解釋。2.翻案要有記錄，準(zhǔn)確反映事實。3.核對翻案記錄，及時并正確地將翻案記錄歸檔。八、檔案處理1.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對不需要保留的檔案可以予以銷毀。2.銷毀時需遵循有關(guān)規(guī)定，做好銷毀前的記錄工作。3.銷毀工作需照顧環(huán)境保護，一切有害材料要進行妥善處理，以保護環(huán)境。九、檔案管理的監(jiān)督和檢查1.檔案管理應(yīng)按照《檔案法》和國家有關(guān)檔案管理制度的規(guī)定實施。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本企業(yè)的檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查。印章管理制度一、概述為了更好地維護企業(yè)的利益，保護企業(yè)印章的安全性，特制定此《印章管理制度》。二、應(yīng)用范圍本制度適用于企業(yè)所有印章的管理。三、印章使用規(guī)定1.印章是企業(yè)重要財務(wù)票據(jù)的保密工具，必須妥善保存。2.印章的使用須佩戴專用手套，嚴禁手臂等暴露部位接觸印章。3.印章除法定代表印章外，不得私自制取、使用或亂用。4.蓋章人員必須根據(jù)需要嚴格控制和管理印章使用，必須確保印章不被他人使用或挪用。5.蓋章文書必須標(biāo)明日期，嚴禁簽章或過期后再蓋章。6.印章遺失或被盜，應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，并向公安機關(guān)申請相關(guān)手續(xù)。四、印章管理1.存放印章的柜子或箱子必須有專人保管，并設(shè)有門禁系統(tǒng)。2.印章使用記錄必須詳細，記錄中需要包括使用人員的姓名、日期、印章種類、文書名稱、用途及審核等。3.印章使用記錄必須由規(guī)定人員進行核對。4.法定代表印章由法定代表人直接保管，其他印章由作者化人負責(zé)管理。五、印章的加蓋1.各級管理人員和工作人員一律不能擅自開蓋進行翻閱和更改紀(jì)錄等工作。2.外單位要求加蓋印章的文書須經(jīng)過所在單位審核后，由授權(quán)的負責(zé)人在機關(guān)章上加蓋，方可有效。3.蓋章人員必須檢查蓋章文書的真實性，并及時核對中心文件公文網(wǎng)的數(shù)字簽名。六、印章領(lǐng)用與驗收1.印章使用單位要按照領(lǐng)用制度準(zhǔn)確簽署領(lǐng)用單。2.印章使用單位領(lǐng)用印章后須在規(guī)定時