干部人事檔案八項(xiàng)制度

干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度一、干部人事檔案管理制度（一）根據(jù)“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致”的規(guī)定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事部門(mén)保管。（二）對(duì)具備管理?xiàng)l件的單位，由本單位指定專人負(fù)責(zé)保管。（三）各事業(yè)單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門(mén)管理。（四）凡履行了選（招）聘手續(xù)的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理，對(duì)解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動(dòng)人事部門(mén)管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。（五）管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應(yīng)由上一級(jí)組織、人事部門(mén)或所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)保管。（六）離退休干部的檔案，仍按原在職時(shí)的干部管理權(quán)限保管。（七）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開(kāi)除公職以及出國(guó)不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行保管。（八）干部在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的組織、人事部門(mén)或人才交流中心保管。（九）各市（縣）、區(qū)委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門(mén)，應(yīng)提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見(jiàn)，負(fù)責(zé)對(duì)下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。二、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度（一）按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補(bǔ)充工作。（二）材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料。（三）組織、人事部門(mén)要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門(mén)，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開(kāi)聯(lián)系人會(huì)議，及時(shí)了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動(dòng)權(quán)。定期向有關(guān)部門(mén)收集材料，以補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。（四）認(rèn)真核對(duì)檔案材料短缺情況，及時(shí)做好補(bǔ)缺工作，保證檔案的完整與真實(shí)。三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度（七）嚴(yán)禁用普通電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁任何人攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。（八）嚴(yán)禁任何個(gè)人私存他人的檔案材料，對(duì)私自保存、拒不交出檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要依法處理。五、干部人事檔案查（借）閱制度（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級(jí)或相當(dāng)縣級(jí)以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導(dǎo)簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。（二）調(diào)查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對(duì)不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門(mén)有權(quán)不予提供，對(duì)因出國(guó)（境）、入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規(guī)定提供。（三）各級(jí)組織、人事部門(mén)的閱檔室，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱。查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)把檔案材料拿出閱檔室，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。（四）檔案一般不外借，因特殊需要，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還日期，方可借出。對(duì)所借閱的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)立即歸還。對(duì)于逾期不還的檔案，管檔部門(mén)應(yīng)該及時(shí)催要。（五）任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。（六）查檔時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定，嚴(yán)禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。（七）借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要仔細(xì)校對(duì)，經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn)，加蓋專用印章后方可使用。（八）要注意保護(hù)檔案的整潔，嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。（九）按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需了解下屬干部情況時(shí)，管檔部門(mén)可酌情介紹或提供所要了解的情況。六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度（一）各級(jí)組織、人事部門(mén)都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案（下稱檔案）。（二）轉(zhuǎn)遞檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。（三）轉(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)派兩名中共黨員遞送。（四）轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，按所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。（五）索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門(mén)公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。（六）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認(rèn)真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。（七）接收檔案的單位經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時(shí)將回執(zhí)退回。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫(xiě)《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)行催要，以防丟失。（八）檔案要隨著干部調(diào)動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞。組織、人事部門(mén)要將干部職務(wù)變動(dòng)、任免通知等材料及時(shí)隨人移交，轉(zhuǎn)至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ絾挝淮咭?，防止產(chǎn)生“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”的現(xiàn)象。七、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度（一）堅(jiān)持對(duì)所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進(jìn)行定期的檢查、核對(duì)。檢查檔案保護(hù)方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對(duì)借出檔案是否逾期歸還；檢查核對(duì)檔案索引與所保管的檔案有無(wú)出入。（二）堅(jiān)持對(duì)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對(duì)。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保檔案質(zhì)量。（三）堅(jiān)持檔案工作臺(tái)帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊(cè)“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。（四）正確使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計(jì)工作。八、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度（一）干部人事檔案管理單位要配備專用的計(jì)算機(jī)，使用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件。（二）計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置用戶密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴(yán)禁使用。（三）建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案目錄、卡片和職務(wù)變動(dòng)等基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。（四）干部人事檔案管理信息系統(tǒng)信息采集，應(yīng)以干部人事檔案為依據(jù)，檔案信息數(shù)據(jù)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。堅(jiān)持每日備份數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作及時(shí)。（五）市、區(qū)委組織部實(shí)