開發(fā)企業(yè)管理制度

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公司(企業(yè))新產(chǎn)品開發(fā)管理制度

一、調(diào)查討論與分析決策

新產(chǎn)品的可行性分析是新產(chǎn)品開發(fā)中不行缺少的前期工作,必需在進行充分的技術(shù)和市場調(diào)查后,對產(chǎn)品的社會需求、市場占有率、技術(shù)現(xiàn)狀和進展趨勢以及資源效益等五個方面進行科學預報及技術(shù)經(jīng)濟的分析論證。

(一)調(diào)查討論:

1.調(diào)查國內(nèi)市場和重要用戶以及國際重點市場同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀和改良要求;

2.以國內(nèi)同類產(chǎn)品市場占有率高的前三名以及國際名牌產(chǎn)品為對象,調(diào)查同類產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場及使用狀況;

3.廣泛收集國內(nèi)外有關(guān)情報和?？?然后進行可行性分析討論。

(二)可行性分析:

1.論證該類產(chǎn)品的技術(shù)進展方向和動向。

2.論證市場動態(tài)及進展該產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢。

3.論證進展該產(chǎn)品的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購外協(xié)件配套等)。

(三)決策:

1.制定產(chǎn)品進展規(guī)劃:

(1)企業(yè)依據(jù)國家和地方經(jīng)濟進展的需要、從企業(yè)產(chǎn)品進展方向、進展規(guī)模,進展水平和技術(shù)改造方向、趕超目標以及企業(yè)現(xiàn)有條件進行綜合調(diào)查討論和可行性分析,制定企業(yè)產(chǎn)品進展規(guī)劃。

(2)由討論所提出草擬規(guī)劃,經(jīng)廠總師辦初步審查,由總工程師組織有關(guān)部門人員進行慎密

的討論定稿后,報廠長批準,由打算科下達執(zhí)行。

2.瞄準世界先進水平和趕超目標,為提高產(chǎn)品質(zhì)量進行新技術(shù)、新材料、新工藝、新裝備方面的應用討論:

(1)開展產(chǎn)品壽命周期的討論,促進產(chǎn)品的升級換代,預報企業(yè)的盈虧和生存,為企業(yè)供應產(chǎn)品進展的科學根據(jù);

(2)開展哪些對產(chǎn)品升級換代有確定意義的科學討論、基礎(chǔ)件攻關(guān)、重大工藝改革、重大專用設(shè)備和測試儀器的討論;

(3)開展哪些對提高產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的新材料討論;

(4)科研規(guī)劃由討論所提出草擬規(guī)劃交總師辦組織有關(guān)部門會審,經(jīng)總工程師簽字報廠長批準后,由打算科綜合下達。

二、產(chǎn)品設(shè)計管理

產(chǎn)品設(shè)計是指從確定產(chǎn)品設(shè)計任務書起到確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為止的一系列技術(shù)工作的預備和管理,是產(chǎn)品開發(fā)的重要環(huán)節(jié),是產(chǎn)品生產(chǎn)過程的開頭,必需嚴格遵循“三段設(shè)計”程序。

(一)技術(shù)任務書:

技術(shù)任務書是產(chǎn)品在初步設(shè)計階段內(nèi),由設(shè)計部門向上級對打算任務書提出表達產(chǎn)品合理設(shè)計方案的改良性和推舉性看法的文件。經(jīng)上級批準后,作為產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計的根據(jù)。其目的在于正確地確定產(chǎn)品最正確總體設(shè)計方案、主要技術(shù)性能參數(shù)、工作原理、系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu),并由設(shè)計員負責編寫(其中標準化綜合要求會同標準化人員共同擬訂),其編號內(nèi)容和程序作如下規(guī)定:

1.設(shè)計根據(jù)(依據(jù)詳細狀況可以包括一個或數(shù)個內(nèi)容):

(1)部、省支配的重點任務:說明支配的內(nèi)容及文件號;

(2)國內(nèi)外技術(shù)情報:在產(chǎn)品的性能和使用性方面趕超國內(nèi)外先進水平或產(chǎn)品品種方面填補國內(nèi)“空白”:

(3)市場經(jīng)濟情報:在產(chǎn)品的形態(tài)、型式(新奇性)等方面滿意用戶要求,適應市場需要,具有競爭力量;

(4)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)長遠規(guī)劃和年度技術(shù)組織措施打算,詳述規(guī)劃的有關(guān)內(nèi)容,并說明如今進行設(shè)計時機上的必要性。

2.產(chǎn)品用處及使用范圍。

3.對打算任務書提出有關(guān)修改和改良看法。

4.基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標。

5.總體布局及主要部件結(jié)構(gòu)表達:用簡略畫法勾出產(chǎn)品基本形狀,輪廊尺寸及主要部件的布局位置,并表達主要部件的結(jié)構(gòu)。

6.產(chǎn)品工作原理及系統(tǒng):用簡略畫法勾出產(chǎn)品的原理圖、系統(tǒng)圖,并加以說明。

7.國內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較:列出國內(nèi)外同類型產(chǎn)品主要技術(shù)性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、特征一覽表,并作具體的比較說明;

8.標準化綜合要求:

(1)應符合產(chǎn)品系列標準和其它現(xiàn)行技術(shù)標準狀況,列出應貫徹標準的目標與范圍,提出貫徹標準的技術(shù)組織措施;

(2)新產(chǎn)品預期到達的標準化系數(shù):列出推舉采納的標準件,通用件清單,提出肯定范圍內(nèi)的標準件,通用件系數(shù)指標;

(3)對材料和元器件的標準化要求:列出推舉選用標準材料及外購元器件清單,提出肯定范圍內(nèi)的材料標準化系數(shù)和外購件系數(shù)標準;

(4)與國內(nèi)外同類產(chǎn)品標準化水平對比,提出新產(chǎn)品標準化要求;

(5)預報標準化經(jīng)濟效果:分析采納標準件、通用件、外購件及貫徹材料標準和選用標準材料后預報的經(jīng)濟效果。

9.關(guān)鍵技術(shù)解決方法及關(guān)鍵元器件,特別材料資源分析;

10.對新產(chǎn)品設(shè)計方案進行分析比較,運用價值工程,著重討論確定產(chǎn)品的合理性能(包括消退剩余功能)及通過不同結(jié)構(gòu)原理和系統(tǒng)的比較分析,從中選出最正確方案;

11.組織有關(guān)方面對新產(chǎn)品設(shè)計的方案進行(a評價),共同商定設(shè)計或改良的方案是否能滿意用戶的要求和社會進展的需要。

12.表達產(chǎn)品既滿意用戶需要,又適應本企業(yè)進展要求的狀況。

13.新產(chǎn)品設(shè)計試驗,試用周期和經(jīng)費估算。

(二)技術(shù)設(shè)計:

技術(shù)設(shè)計的目的,是在已批準的技術(shù)任務書的基礎(chǔ)上,完成產(chǎn)品的主要計算和主要零部件的設(shè)計。

1.完成設(shè)計過程中必需的試驗討論(新原理結(jié)構(gòu)、材料元件工藝的功能或模具試驗),并寫出試驗討論大綱和討論試驗報告。

2.作出產(chǎn)品設(shè)計計算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、液氣路、能量轉(zhuǎn)換、能源效率等方面的計算、核算);

3.畫出產(chǎn)品總體尺寸圖、產(chǎn)品主要零部件圖,并校準;

4.運用價值工程,對產(chǎn)品中造價高的、結(jié)構(gòu)冗雜的、體積笨重的、數(shù)量多的主要零部件的結(jié)構(gòu)、材質(zhì)精度等選擇方案進行本錢與功能關(guān)系的分析,并編制技術(shù)經(jīng)濟分析報告;

5.繪出各種系統(tǒng)原理圖(如傳動、電氣、液氣路、聯(lián)鎖愛護等系統(tǒng));

6.提出特別元件、外購件、材料清單;

7.對技術(shù)任務書的某些內(nèi)容進行審查和修正;

8.對產(chǎn)品進行牢靠性、可修理性分析。

(三)工作圖設(shè)計:

工作圖設(shè)計的目的,是在技術(shù)設(shè)計的基礎(chǔ)上完成供試制(生產(chǎn))及隨機出廠用的全部工作圖樣和設(shè)計文件。設(shè)計者必需嚴格遵守有關(guān)標準規(guī)程和指導性文件的規(guī)定,設(shè)計繪制各項產(chǎn)品工作圖。

1.繪制產(chǎn)品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。

(1)零件圖:圖樣格式、

視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、外表粗糙度、外表處理、熱處理要求及技術(shù)條件等應符合標準;

(2)部件裝配圖:除保證圖樣規(guī)非常,包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數(shù)據(jù)和技術(shù)要求;

(3)總裝配圖:給出反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)概況,組成部分的總圖,總裝加工和檢驗的技術(shù)要求,給出總體尺寸;

2.產(chǎn)品零件、標準件明細表,外購件、外協(xié)件名目。

3.產(chǎn)品技術(shù)條件包括:

(1)技術(shù)要求

(2)試驗方法

(3)檢驗規(guī)章

(4)包裝標志與儲運

4.編制試制鑒定大綱(參照zh0001―83):

試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件。要求大綱具備:

(1)能考核和考驗樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的牢靠性、平安性,規(guī)定各種測試性能的標準方法及產(chǎn)品試驗的要求和方法。

(2)能考核樣品在規(guī)定的極限狀況下使用的可行性和牢靠性;

(3)能供應分析產(chǎn)品核心功能指標的基本數(shù)據(jù)。

(4)批試鑒定大綱還必需提出工藝、工裝、設(shè)備、檢測手段等與生產(chǎn)要求、質(zhì)量保證、本錢、平安、環(huán)保等相適應的要求。

5.編寫文件名目和圖樣名目。

(1)文件名目包括:圖樣名目、明細表、通(借)用件、外購件、標準件匯總表、技術(shù)條件、使用說明書、合格證、裝箱單、其它。

(2)圖樣名目:總裝配圖、原理圖和系統(tǒng)圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設(shè)備);

6.包裝設(shè)計圖樣及文件(含內(nèi)、外包裝及美術(shù)裝潢和貼布紙等)。

7.隨機出廠圖樣及文件。

8.產(chǎn)品廣告宣揚備樣及文件。

9.標準化審查報告:指產(chǎn)品工作圖設(shè)計全部完成,工作圖樣和設(shè)計文件經(jīng)標準化審查后,由標準化部門編寫的文件,以便對新設(shè)計的產(chǎn)品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價,是產(chǎn)品鑒定的重要文件。標準化審查報告分樣品試制標準化審查報告和小批試制標準化審查報告。

三、新產(chǎn)品試制與鑒定管理

(一)試制工作分兩個階段:

新產(chǎn)品試制是在產(chǎn)品按科學程序完成“三段設(shè)計”的基礎(chǔ)上進行的,是正式投入批量生產(chǎn)的前期工作,試制一般分為樣品試制和小批試制兩個階段。

樣品試制是指依據(jù)設(shè)計圖紙、工藝文件和少數(shù)必要的工裝,由試制車間試制出一件(非標設(shè)備)或數(shù)十件(火花塞、電熱塞、管殼等類產(chǎn)品)樣品,然后按要求進行試驗,借以考驗產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能和設(shè)計圖的工藝性,考核圖樣和設(shè)計文件的質(zhì)量。此階段以完全在討論所內(nèi)進行。

小批試制是在樣品試制的基礎(chǔ)上進行的,它的主要目的是考核產(chǎn)品工藝性,驗證全部工藝文件和工藝裝備,并進一步校正和審驗設(shè)計圖紙。此階段討論所為主,由工藝科負責工藝文件和工裝設(shè)計,試制工作部分擴大到生產(chǎn)車間進行。

在樣品試制小批試制結(jié)束后,應分別對考核狀況進行總結(jié),并按zh0001―83標準要求編制以下文件:

1.試制總結(jié);

2.型式試驗報告;

3.試用(運行)報告

(二)試制工作程序

1.進行新產(chǎn)品概略工藝設(shè)計:依據(jù)新產(chǎn)品任務書,支配利用廠房、面積、設(shè)備、測試條件等設(shè)想和簡略工藝路線;

2.進行工藝分析:依據(jù)產(chǎn)品方案設(shè)計和技術(shù)設(shè)計,作出材料改制,元件改裝,選配冗雜自制件加工等項工藝分析;

3.產(chǎn)品工作圖的工藝性審查;

4.編制試制用工藝卡片:

(1)工藝過程卡片(路線卡);

(2)關(guān)鍵工序卡片(工序卡);

(3)裝配工藝過程卡(裝配卡);

(4)特別工藝、專業(yè)工藝守則。

5.依據(jù)產(chǎn)品試驗的需要,設(shè)計必不行少的工裝,參照樣品試制工裝系數(shù)為0.1~0.2,小批試帛工裝系數(shù)為0.3~0.4的要求。

本著經(jīng)濟牢靠,保證產(chǎn)品質(zhì)量要求的原則,充分利用現(xiàn)有工裝、通用工裝、組合工裝、簡易工裝、過渡工裝(如低熔點合金模具)等。

6.制定試制用材料消耗工藝定額和加工工時定額。

7.零部件制造、總裝配中應按質(zhì)量保證打算,加強質(zhì)量管理和信息反饋,并作好試制記錄,編制新產(chǎn)品質(zhì)量保證要求和文件。此項工作在批試階段由全質(zhì)辦牽頭組織工藝科、檢驗科進行。

8.編寫試制總結(jié):著重總結(jié)圖樣和設(shè)計文件驗證狀況,以及在裝配和調(diào)試中所反映出的有關(guān)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝及產(chǎn)品性能方面的問題及其解決過程,并附上各種反映技術(shù)內(nèi)容的原始記錄。該文件的內(nèi)容及要求按zh0001―83進行編寫。樣品試制總結(jié)由設(shè)計部門負責編制,供樣品鑒定用,小批試制總結(jié)由工藝部門編寫,供批試鑒定用。

9.編寫型式試驗報告:是產(chǎn)品經(jīng)全面性能試驗后所編的文件,型式試驗所進行的試驗項目和方法按產(chǎn)品技術(shù)條件,試驗程序,步驟和記錄表格參照zh0001―83試制鑒定大綱規(guī)定,并由檢驗科負責按zh0001―83編制型式試驗報告;

10.編寫試用(運行)報告:是產(chǎn)品在實際工作條件下進行試用試驗后所編制的文件,試用(運行)試驗項目和方法由技術(shù)條件規(guī)定,試驗通常托付用戶進行,其試驗程序步驟和記錄表格按zh0001―83試制鑒定大綱規(guī)定,由討論所設(shè)計室負責編制。

11.編制特種材料及外購、外協(xié)件定點定型報告,由討論所負責。

(三)新產(chǎn)品鑒定原則與要求

鑒定是對新產(chǎn)品從技術(shù)上、經(jīng)濟上作全面的評價,以確定是否可進入下階段試制或正式投產(chǎn),它是對社會、對用戶和對國家負責,要求嚴厲?仔細和公正地進行。

在完成樣品試制和小批試制的全部工作后,按項目管理級別申請鑒定。

鑒定分為樣品試制后的樣品鑒定和小批試制后的小批試制鑒定,不準超越階段進行。屬于已投入正式生產(chǎn)的產(chǎn)品的系列,規(guī)格、開發(fā)產(chǎn)品,經(jīng)過批準,樣品試制和小批試制鑒定可以合并進行,但必需具備兩種鑒定所應有的技術(shù)文件,資料和條件不得草率馬虎。

1.按zh0001―83鑒定大綱完成樣品或小批試制產(chǎn)品的各項測試;

2.按zh0001―83鑒定大綱備齊完好成套的圖樣及設(shè)計文件要求;

(1)鑒定應具備的圖樣及設(shè)計文件――供鑒定委員會用成套資料;

(2)正常生產(chǎn)應具備的圖樣及設(shè)計文件――供產(chǎn)品定型后,正常投產(chǎn)時,制造、驗收和管理用成套資料(產(chǎn)品應備曬40套,發(fā)設(shè)計、工藝、全質(zhì)辦、檢驗科、生產(chǎn)科、工具、裝配、零件加工車間、總師辦、存檔)。

(3)隨產(chǎn)品出廠應具備的圖樣及設(shè)計文件――隨產(chǎn)品提

交給用戶的必備文件。

3.組織技術(shù)鑒定,履行技術(shù)鑒定書簽字手續(xù),其技術(shù)鑒定的結(jié)論內(nèi)容是:

(1)樣品鑒定結(jié)論內(nèi)容:

a.審查樣品試制結(jié)果,設(shè)計結(jié)構(gòu)和圖樣的合理性、工藝性,以及特種材料解決的可能性等,確定能否投入小批試制;

b.明確樣品應改良的事項,搞好試制評價(b評價)。

(2)小批試制鑒定結(jié)論內(nèi)容:

a.審查產(chǎn)品的牢靠性,審查生產(chǎn)工藝、工裝與產(chǎn)品測試設(shè)備,各種技術(shù)資料的完備與牢靠程度,以及資源供應、外購外協(xié)件定點定型狀況等,確定產(chǎn)品能否投入批量生產(chǎn);

b.明確產(chǎn)品制造應改良的事項,搞好產(chǎn)品生產(chǎn)工程評價(c評價)。

各階段應具備的技術(shù)文件及審批程序按產(chǎn)品圖樣、設(shè)計文件、工藝文件的完好性及審批程序辦理。

(四)新產(chǎn)品試制經(jīng)費:

1.屬于國家下達的新產(chǎn)品(科研)項目,由上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定撥給經(jīng)費;

2.屬于工廠的新產(chǎn)品(科研)打算項目,由工廠自籌資金按規(guī)定撥給經(jīng)費;

3.工廠對外的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用可作為開發(fā)新產(chǎn)品(科研)費用。

4.新產(chǎn)品試制經(jīng)費按單項預算撥給,單列帳戶,實行?？顚Ｓ谩ＹM用經(jīng)總工程師審查,廠長批準后,由討論所把握,財務科監(jiān)督,不準挪作他用。

(五)新產(chǎn)品證書辦理:

1.新產(chǎn)品證書歸口由總師辦負責辦理。

2.討論所負責供應辦理證書的有關(guān)技術(shù)資料和文件。

3.在新產(chǎn)品鑒定后一個月內(nèi),總師辦負責辦理完新產(chǎn)品證書的報批手續(xù)。

四、新產(chǎn)品開發(fā)周期

(一)對于簡潔產(chǎn)品,工廠已具有成熟制造和應用技術(shù)的產(chǎn)品以及由基型派生出來的變型產(chǎn)品,允許直接從技術(shù)設(shè)計或工作圖設(shè)計開頭,開發(fā)周期定為1~3個月。

(二)從大專院?；蛴嘘P(guān)科研設(shè)計機構(gòu)移植過來的經(jīng)過試驗考驗的產(chǎn)品,必需索取全部論證、設(shè)計和工藝(含工裝)的技術(shù)資料,并應重新調(diào)查分析論證,對于這類產(chǎn)品,開發(fā)周期定為2~5個月。

(三)屬于老產(chǎn)品在性能和結(jié)構(gòu)原理上有大的轉(zhuǎn)變的討論以及新的類別產(chǎn)品的開發(fā),開發(fā)周期一般規(guī)定為6~7個月,最長為一年(特殊狀況不得超過一年半時間),詳細程序周期規(guī)定為:

調(diào)研論證和決策周期:一般產(chǎn)品1個月;冗雜產(chǎn)品1.5個月。

產(chǎn)品設(shè)計周期(含技術(shù)任務書、技術(shù)設(shè)計和工作圖設(shè)計):1~2個月

工藝(含工裝制造)周期:

樣試1~2個月(含樣品鑒定)

批試2~3.5個月

產(chǎn)品鑒定和移交生產(chǎn)周期:1個月

五、新產(chǎn)品成果評審與報批

(一)新產(chǎn)品(科研)成果依據(jù)鑒定級別,根據(jù)國務院、國家科委有關(guān)科技成果與技術(shù)進步有關(guān)嘉獎條例和實施廠“關(guān)于技術(shù)改良與合理化建議管理方法”辦理報審手續(xù)。

(二)為節(jié)約開支,新產(chǎn)品(科研)成果評審會應盡量與新產(chǎn)品鑒定會合并進行。

(三)成果報審手續(xù)必需在評審鑒定后一個月內(nèi)辦理完畢。

(四)成果嘉獎安排方案由總師辦與討論所共同商定后報總工程師批準執(zhí)行。

六、新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理

總則

1.新產(chǎn)品的開發(fā)都必需具有批準的設(shè)計任務書(或建議書),由設(shè)計部門進行技術(shù)設(shè)計,工作圖設(shè)計經(jīng)批準、審核、會簽后進行樣試。樣試圖標記為“s”,批試圖標記為“a”,批生產(chǎn)圖標記為“b”。a和b的標記必需由總工程師組織召開會議確定。

2.每一項新產(chǎn)品要力求結(jié)構(gòu)牢靠,技術(shù)先進,具有良好的工藝性。

3.產(chǎn)品的主要參數(shù)、型式、尺寸、基本結(jié)構(gòu)應采納國家標準或國際同類產(chǎn)品的先進標準,在充分滿意使用需要的基礎(chǔ)上,做到標準化、系列化和通用化。

4.每一項新產(chǎn)品都必需經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必需經(jīng)過嚴格的檢測,具有完好的試制和檢測報告。部分新產(chǎn)品還必需具有運行報告。樣試、批試均由總工程師主持召集有關(guān)單位進行鑒定,并確定投產(chǎn)后與否和下一步工作支配在同一系列中,個別工藝上改變很小的新品,經(jīng)工藝部門同意,可以不進行批試,在樣品試制后,直接辦理成批投產(chǎn)的手續(xù)。

5.新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由總師辦組織,總工程師主持召開有設(shè)計、試制、打算、生產(chǎn)、技術(shù)、工藝、全質(zhì)辦、檢查、標準化、技術(shù)檔案、生產(chǎn)車間等各有關(guān)部門參與的鑒定會,多方面聽取看法,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上作出評價,確認設(shè)計合理性,工藝規(guī)程、工藝裝備沒有問題后,提出是否可以正式移交生產(chǎn)線及移交時間的看法。

6.批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必需有產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝規(guī)程、產(chǎn)品裝配圖、零件圖、工裝圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

7.移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品必需填寫“新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線鑒定驗收表”,經(jīng)各方簽字。

技術(shù)資料驗收

1.圖紙幅面和制圖要符合有關(guān)國家標準和企業(yè)標準要求。

2.成套圖冊編號要有序,藍圖與實物相符,工裝圖、產(chǎn)品圖等編號應與已有的編號有連貫性。

3.產(chǎn)品圖應按會簽審批程序簽字。總裝圖必需經(jīng)總工程師審查批準。工藝工裝圖紙資料由工藝科編制和設(shè)計,全部底圖應移交技術(shù)檔案室簽收歸檔。

4.驗收前一個月應將圖紙、資料送驗收部門批閱。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機構(gòu)

2.1公司辦公室是檔案管理機構(gòu),公司辦公室主任詳細負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常詳細工作。

2.2文書結(jié)案后,財務資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術(shù)部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可留存影本。

2.4公司檔案員(兼)主要工作職責

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;

2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3．歸檔范圍

3.1政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體打算或規(guī)劃、開發(fā)打算、項目質(zhì)量打算、營銷打算、財務打算;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報告。公司各類打算指標、技術(shù)指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地答應證、建設(shè)用地批準書、建設(shè)用地規(guī)劃答應證、施工答應證、預售答應證等。(由開發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)

3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。(由技術(shù)部負責歸檔并保存)

3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)

3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)

3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)

3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)

3.10公司財務憑證。(由財務料整理并保存)

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.12公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)

3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中,以及在外學習、考察時或外部門供應的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.15題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門或個人供應的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對,但又互相制約。

5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有打算地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。

5.1立卷歸檔的時間

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對于在外地施工部門的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時間可依據(jù)實際狀況適當延長。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完好、真實、精確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時應編制好案卷名目,把文件的、標題、日期等項目填寫清晰,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、堅固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清晰、精確。

5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,依據(jù)文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照看文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。

5.2.7立卷應以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有親密聯(lián)系的文件組合在一起。

5.2.8立卷應把上級文件與公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。

5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應根據(jù)肯定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找便利。

5.2.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必需有原件,并保持其完好無損。

5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完好。

6.檔案的借閱

6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱。

6.2各部室工作人員可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱。

6.3檔案借閱者應負責檔案的完好和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉(zhuǎn)借。

6.4對寶貴或易損的檔案,應制成復制品供應使用。復制可采納復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應認真校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后供應使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。

6.5必要時,檔案室應對所供應檔案出具證明,證明材料寫好后應認真校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不行擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。

6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特別狀況,可以作短期外借,最多為十天,但必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要準時催還。

6.7借閱檔案須妥當保管,若有遺失,將依據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后,責令其賠償一切損失。

7.檔案保密要求

7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

7.2有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

7.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,準時供應利用。

7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。

8.超期檔案的銷毀

8.1對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導共同鑒定,報公司總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

8.2經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,閱歷證確無保存價值時,再行銷毀,以免誤毀。

8.3銷毀文件必需在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

9.檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案相互混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的平安性,對破損檔案應準時修補。

f房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司檔案管理制度:

1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

2.檔案的管理機構(gòu)

2.1公司辦公室是檔案管理機構(gòu),公司辦公室主任詳細負責檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常詳細工作。

2.2文書結(jié)案后,財務資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、技術(shù)部、銷售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負責歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。

2.3各部室、各單位或個人視實際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可留存影本。

2.4公司檔案員(兼)主要工作職責

2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.4.2對公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;

2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;

2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3.歸檔范圍

3.1政府及上級部門法規(guī)性文件資料。包括上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體打算或規(guī)劃、開發(fā)打算、項目質(zhì)量打算、營銷打算、財務打算;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報告。公司各類打算指標、技術(shù)指標、營銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.4公司項目開發(fā)資料。包括國有土地答應證、建設(shè)用地批準書、建設(shè)用地規(guī)劃答應證、施工答應證、預售答應證等。(由開發(fā)部負責歸檔移交辦公室保存)

3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類工程圖紙等。(由技術(shù)部負責歸檔并保存)

3.6公司項目合同審計資料。包括各種合同、勤達公司的各種合同等。(由合同審計部負責歸檔并保存)

3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔并保存)

3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標志牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)

3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔并保存)

3.10公司財務憑證。(由財務料整理并保存)

3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請、勞動合同、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.12公司法律文書資料。(由合同部負責歸檔并保存)

3.13公司榮譽證書資料。公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件消遣活動中,以及在外學習、考察時或外部門供應的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔并保存)

3.15題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門或個人供應的題詞、書畫、工藝制品等。(由辦公室負責歸檔并保存)

4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對,但又互相制約。

5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有打算地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料,由各部室、各單位定期進行整理、立卷、移交公司辦公室進行歸檔。

5.1立卷歸檔的時間

5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。

5.1.2對于在外地施工部門的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時間可依據(jù)實際狀況適當延長。

5.3立卷歸檔的要求

5.2.1各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。

5.2.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.2.3歸檔的文件資料必需完好、真實、精確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷時應編制好案卷名目,把文件的、標題、日期等項目填寫清晰,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內(nèi)容表達出來,裝訂整齊、堅固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.2.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清晰、精確。

5.2.6立卷應以各部室形成的文件為主,依據(jù)文件形成的特點,保持文件的歷史聯(lián)系,適當照看文件的保存價值,使案卷能正確反