工程項目部辦公物品管理制度范文（三篇）

第7頁共7頁工程項目?部辦公物?品管理制?度范文?為加強對?物資采購?的管理，?進一步規(guī)?范公司辦?公用品采?購工作，?提高采購?工作的效?益，切實?推進公司?的黨風廉?政建設，?根據(jù)我公?司實際，?現(xiàn)制定本?規(guī)定。?第一條辦?公物品購?買原則?為了統(tǒng)一?限量、控?制用品規(guī)?格以及節(jié)?約經(jīng)費開?支，所有?辦公用品?的購買，?都應由辦?公室統(tǒng)一?負責。辦?公室要根?據(jù)辦公用?品庫存量?情況以及?消耗水平?，確定訂?購數(shù)量。?第二條?辦公物品?訂購方式?小型或?零星辦公?物品的采?購要由兩?人以上到?指定專門?商店采購?，要選購?價格合適?、質量合?格的物品?。大型?物品采購?可采取公?開招標、?邀請招標?、競爭性?談判、詢?價和單一?來源采購?等方式進?行。1?、購單件?或批量在?____?萬元以上?的物品，?應采取招?標采購。?凡進行公?開招標和?邀請招標?的，應成?立專項采?購工作小?組，依法?____?實施招投?標。2?、凡采用?競爭談判?或詢價方?式的，要?組成有申?購單位負?責人參加?的談判小?組或詢價?小組，在?進行市場?調研、多?方比較的?基礎上，?經(jīng)___?_討論提?出意見，?并根據(jù)權?限由相應?的___?_或負責?人予以確?定。3?、凡采用?單一來源?采購方式?的，應遵?循公開、?公平、擇?優(yōu)的原則?，按照權?限由主管?部門與申?購單位共?同確定供?應商。?第三條辦?公物品采?購過程?在辦公用?品庫存不?多或者有?關部門提?出特殊需?求的情況?下，按照?成本最小?原則進行?訂購。?一、驗貨?所采購?的辦公用?品到貨后?，由倉庫?管理員按?送貨單進?行驗收，?經(jīng)核對無?誤后，在?送貨單上?簽字驗收?，然后將?送貨聯(lián)留?存歸類，?另一送貨?回單聯(lián)交?送貨人帶?回送貨單?位做結算?憑據(jù)。?二、付款?采購員?收到供貨?單位__?__后，?須查驗訂?貨單位合?同，核對?所記載的?____?容并在_?___背?面簽字認?可后，攜?驗收入庫?單結算_?___以?及開列的?支付傳票?，交主管?部門負責?人審核簽?字后，做?好登記，?做到帳、?卡、物一?致，最后?交財務處?負責支付?或結算。?記賬聯(lián)由?記賬員做?記賬憑證?并歸檔。?三、分?發(fā)辦公?用品原則?上由公司?統(tǒng)一采購?、分發(fā)給?各個部門?。用品分?發(fā)后作好?登記，寫?明分發(fā)日?期、品名?與數(shù)量等?。如有特?殊情況，?允許各部?門在提出?“辦公用?品購買申?請書”的?前提下進?行采購。?四、保?管辦公?用品進倉?入庫后，?倉庫管理?員按物品?種類、規(guī)?格、等級?、存放次?序、分區(qū)?堆碼，不?得混亂堆?放，并由?記賬員按?送貨單序?號和貨單?內容在辦?公用品收?發(fā)存帳冊?上進行登?錄。倉庫?管理員必?須清楚地?掌握辦公?用品庫存?情況，經(jīng)?常整理與?清掃，必?要時要實?行防蟲等?保全措施?。第四?條辦公物?品采購紀?律一、?參與物品?采購的單?位和工作?人員，不?準參加可?能影響公?平競爭的?任何活動?；不準收?取供貨方?任何名目?的“中介?費”、“?好處費”?；不準在?供貨方報?銷任何應?由個人支?付的費用?；不準損?害公司利?益，徇私?舞弊，為?對方謀取?不正當利?益。二?、物品采?購過程中?發(fā)生的“?折扣”、?“讓利”?等款項，?應首先用?于降低采?購價格；?確屬難以?用于降低?采購價格?的，一律?進入公司?財務帳內?，不得由?部門坐收?坐支，不?得提成給?經(jīng)辦人員?。三、?對違反規(guī)?定的行為?，應追究?有關責任?人紀律責?任，由此?造成的損?失由責任?人賠償，?并按公司?規(guī)定懲處?。工程?項目部辦?公物品管?理制度范?文（二）?項目部?根據(jù)辦公?物品需要?情況以及?消耗水平?，填寫辦?公物品采?購預算表?，由項目?經(jīng)理、_?___經(jīng)?理簽字后?交辦公室?。如果辦?公物品需?要指定某?種特定規(guī)?格，或者?未來某種?辦公用品?的需要量?將發(fā)生較?大變化，?也一并向?辦公室提?出。凡指?定辦公物?品規(guī)格、?數(shù)量、購?買單位或?超出統(tǒng)一?配發(fā)標準?的，須由?項目部以?書面形式?提出申請?，報__?__經(jīng)理?審批。?二、項目?部辦公物?品的采購?項目部?物品由辦?公室按照?統(tǒng)一標準?和數(shù)量進?行采購。?凡指定辦?公物品規(guī)?格、數(shù)量?、購買單?位的，持?總經(jīng)理簽?字后的申?請書和采?購預算表?，由辦公?室按照成?本最小原?則采購。?三、項?目部辦公?物品的領?取項目?部辦公用?品采購后?，由項目?部指定專?人對品種?、規(guī)格、?數(shù)量、質?量進行檢?查驗收，?經(jīng)核對無?誤后分別?在《固定?資產(chǎn)領用?登記表》?或者《在?用低值易?耗品清查?明細表》?上簽字領?取。四?、項目部?辦公物品?的費用支?出項目?部辦公物?品費用由?____?統(tǒng)一預支?，納入工?程建設成?本，項目?竣工時予?以結算。?五、項?目部辦公?物品的保?管項目?部辦公物?品由項目?部按照_?___固?定資產(chǎn)或?低值易耗?品管理的?要求進行?日常管理?和使用。?六、項?目部辦公?物品的盤?存項目?部辦公物?品應由項?目經(jīng)理負?責定期清?點，清點?要求做到?賬物一致?，如果不?一致必須?查清原因?，然后以?書面形式?向___?_經(jīng)理和?分管副總?經(jīng)理進行?匯報，同?時通報辦?公室，重?新調整在?用物品清?單，使帳?物保持一?致。工程?竣工后項?目部解散?時，由辦?公室指派?專人負責?登記、檢?查、檢收?和管理。?七、項?目部辦公?物品的持?有量調查?辦公室?必須對項?目部所擁?有的辦公?用品尤其?是低值易?耗品進行?調查，調?查內容為?項目部所?報統(tǒng)計數(shù)?據(jù)是否與?項目部領?用記錄相?一致、辦?公用品采?購預算表?是否與實?際數(shù)量一?致，并定?期對每月?領用量、?使用量以?及余量（?未用量）?做出統(tǒng)計?，向__?__經(jīng)理?及項目分?管副總經(jīng)?理報告。?八、項?目部辦公?物品的報?廢處理?對決定報?廢的辦公?用品，要?填寫《辦?公物品報?廢申請書?》，注明?辦公用品?名稱、價?格、數(shù)量?及報廢處?理的其他?有關事項?，由__?__經(jīng)理?簽字后，?辦公室按?照有關規(guī)?定進行處?理。工?程項目部?辦公物品?管理制度?范文（三?）項目?部根據(jù)辦?公物品需?要情況以?及消耗水?平，填寫?辦公物品?采購預算?表，由項?目經(jīng)理、?____?經(jīng)理簽字?后交辦公?室。如果?辦公物品?需要指定?某種特定?規(guī)格，或?者未來某?種辦公用?品的需要?量將發(fā)生?較大變化?，也一并?向辦公室?提出。凡?指定辦公?物品規(guī)格?、數(shù)量、?購買單位?或超出統(tǒng)?一配發(fā)標?準的，須?由項目部?以書面形?式提出申?請，報_?___經(jīng)?理審批，?管理制度?《工程項?目部辦公?物品管理?制度》。?二、項?目部辦公?物品的采?購項目?部物品由?辦公室按?照統(tǒng)一標?準和數(shù)量?進行采購?。凡指定?辦公物品?規(guī)格、數(shù)?量、購買?單位的，?持總經(jīng)理?簽字后的?申請書和?采購預算?表，由辦?公室按照?成本最小?原則采購?。三、?項目部辦?公物品的?領取項?目部辦公?用品采購?后，由項?目部指定?專人對品?種、規(guī)格?、數(shù)量、?質量進行?檢查驗收?，經(jīng)核對?無誤后分?別在《固?定資產(chǎn)領?用登記表?》或者《?在用低值?易耗品清?查明細表?》上簽字?領取。?四、項目?部辦公物?品的費用?支出項?目部辦公?物品費用?由___?_統(tǒng)一預?支，納入?工程建設?成本，項?目竣工時?予以結算?。五、?項目部辦?公物品的?保管項?目部辦公?物品由項?目部按照?____?固定資產(chǎn)?或低值易?耗品管理?的要求進?行日常管?理和使用?。六、?項目部辦?公物品的?盤存項?目部辦公?物品應由?項目經(jīng)理?負責定期?清點，清?點要求做?到賬物一?致，如果?不一致必?須查清原?因，然后?以書面形?式向__?__經(jīng)理?和分管副?總經(jīng)理進?行匯報，?同時通報?辦公室，?重新調整?在用物品?清單，使?帳物保持?一致。工?程竣工后?項目部解?散時，由?辦公室指?派專人負?責登記、?檢查、檢?收和管理?。七、?項目部辦?公物品的?持有量調?查辦公?室必須對?項目部所?擁有的辦?公用品尤?其是低值?易耗品進?行調查，?調查內容?為項目部?所報統(tǒng)計?數(shù)據(jù)是否?與項目部?領用記錄?相一致、?辦公用品?采購預算?表是否與?實際