會務文書寫作-會議紀要（應用文寫作課件）

會議紀要的寫作概述CONTENTS會議紀要的寫作1紀要的含義及用途

2紀要的特點

3紀要的類型4紀要結構與寫法

5寫作模板6注意事項紀要的含義及用途11紀要的含義及用途紀要也常稱為會議紀要，適用于記載會議主要情況和議決事項。紀要是根據會議記錄、會議文件、會議的其他資料整理而成?？梢陨闲幸部梢韵逻_。紀要的作用：溝通情況、交流經驗、統(tǒng)一認識、指導工作。有的紀要，可經上級領導機關或主管部門批轉或被轉發(fā)。紀要的特點22紀要的特點1.內容的紀實性在會議后期或者會后根據會議記錄和各種會議材料整理而成。2.表述的紀要性只是對會議結果的擇要歸納。3.作用的受限性只對與會單位、與會人員有一定的約束力。要擴大讀者范圍和影響力，則需由上級機關將之作為“通知”的附件下發(fā)。紀要的類型33紀要的類型決議性會議紀要主要記載和反映領導層制定的決策事項，作為傳達和部署工作的依據，對今后的工作具有指導作用。研討性會議紀要主要記載和反映經驗交流會議、專業(yè)會議、學術性會議的研討情況，闡明各方的主要觀點、意見或情況。協(xié)議性會議紀要主要記載雙邊或多邊會議達成協(xié)議的情況，以便作為各方執(zhí)行公務和履行職責的依據。按照會議內容分3紀要的類型分項式會議紀要即對會議內容按性質分類整理，分項形成紀要。綜述式會議紀要即對會議內容進行提綱挈領地綜合整理，形成紀要。摘要式會議紀要即將會議中具有代表性、典型性的言論加以摘要整理，按一定順序排列成文。按照寫法分紀要的結構與寫法44紀要的結構與寫法紀要的標題有兩種寫法：（一）標題如“xx一、由“會議名稱+會議+紀要”組成。其中正標題說明會議的意義或內容，副標題由“會議名稱+會議+紀要”組成。如“回顧‘十二五’，謀劃‘十三五’——2017二、正標題+副標題的形式。導言：即簡要敘述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程。主體：主要是會議主要情況和議定事項的記錄。（二）正文綜述式紀要對會議的主要內容或議定事項，綜合概括，按性質分成若干部分，依據邏輯順序排列。分項式紀要把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。4紀要的結構與寫法摘要式紀要將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來，按內容性質歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張，還能較大限度地保留談話風格。4紀要的結構與寫法一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀要不需要寫專門的結尾。結尾：4紀要的結構與寫法寫作模板55寫作模板框圖模式文字模板

依據↓

目的↓

文種承啟語↓

事項↓

要求

注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1.格式一：×××會議紀要××××年×月×日，本集團公司在×××召開了××××會議。參加會議的有×××××部門的負責人。會議由××總裁主持。會議討論了×××××問題?，F紀要如下：一、××××××××××××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。5寫作模板框圖模式文字模板

依據↓

目的↓

文種承啟語↓

事項↓

要求

注：以上為公文的基本內容模塊結構模式，除了“事項”，其余模塊也可視情況作相應的省略。1.格式二：×××會議紀要會議時間：會議地點：參會人員：主持人：記錄人：現將會議主要情況和議定事項紀要如下：一、會議指出：××××××××××××××。二、會議認為：××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××。注意事項66注意事項紀要是對會議主要情況和議定事項的概括提煉。必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選。會議紀要要抓住要點，突出會議主題。紀要的語言表達以敘述為主，要求精煉，篇幅不宜太長。紀要根據會議的內容及規(guī)模，選用恰當的寫作結構。要注意使用紀要的習慣用語。紀要常以“會議”為第三人稱記述會議內容。應注重使用下列層次或段落的開頭語，如：“會議認為”“會議提出”“與會者一致認為”“會議決定”“會議要求”“會議希望”“會議號召”等。6注意事項應用寫作會議紀要例文解析2摘要式會議紀要3綜述式會議紀要1分項式會議紀要4病文修改CONTENTSCONTENTS

例文1×××企業(yè)集團辦公會議紀要（××年1月11日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會議，確立今年企業(yè)集團的工作思路，布置了工作任務。參加會議的有各部門負責人。現將會議議定事項紀要如下：一、企業(yè)集團今年的工作思路是：“扶持和培育10—15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團下屬子企業(yè)數量，促進有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會議要求集團總部各部門依據工作思路制訂出今年的工作計劃。二、今年的工作重點是建立三、今年要加強集團內部管理，強化服務意識，理順工作程序，嚴格考勤考核工作，增強執(zhí)行制度和各項規(guī)定的自覺性，樹立企業(yè)集團的良好形象。四、年初出臺新的企業(yè)考核體系，對不同性質的企業(yè)出臺不同的考核辦法。解析：這是一篇分項式會議紀要。即把會議內容或議定事項分條列項寫出。

導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人和出席人員。文種承啟語后，分條列項地寫了會議議定的四方面的事項。文章指導思想明確，層次分明，語言明晰。例文2××××時間：××××年×月×日下午地點：本院小會議室主持人：主管政治思想教育工作副院長××出席者：各系黨總支書記、政治輔導員、班主任、學生會委員?，F將座談會情況紀要如下：

一、××副院長傳達了省教育廳領導關于要認真加強學生政治思想工作，注重分析當前學生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長對學生思想狀況作了分析，認為當前學生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問題，如……（略）

二、人文系黨總支書記×××同志說：當前青年學生思想比較活躍，愿意思考問題，這確是學生的主流，但當前在部分學生中也存在比較嚴重的拜金主義、重技能輕理論、重實用輕人文的傾向。

三、××班黨支部書記在匯報學生思想狀況時，指出有些同學在思想上沒有處理好學習與兼職的關系，嚴重影響了學習成績。

四、經貿系政治輔導員×××同志談到個別學生存在怕露貧而不愿申請經濟困難補助的心理。（略）解析：這是一則摘要式會議紀要，摘錄了與會者的發(fā)言要點。這種寫法最大的特點是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關系排列成文。這樣寫，能較真實地反映與會人員的意見，適用寫座談會、討論會和研究性會議紀要。例文3嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要

××××年4月3日下午，在市政府二會議室，向副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李xx、姜xx，市府財辦、市技術監(jiān)督局、市公安局、市工商局、市衛(wèi)生局、市物價局、市畜牧食品局和市中級法院辦公室的領導?，F將會議內容紀要如下：

一、進一步提高認識，加強組織領導。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農民和消費者利益，擾亂正常的市場秩序，破壞城市形象，我們要站在促進經濟建設和對人民負責的高度來認識這個問題。市政府要盡快調整以市府財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場”領導小組；市府財辦負責領導小組的日常工作。領導小組人員名單由市府財辦擬制后，報市政府審定行文。例文3

二、完善制度，規(guī)范行為。責成市府財辦牽頭會同有關職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。同意以市財辦、市技術監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經市政府審定后冠以“經市人民政府同意”字樣。

三、加大打擊力度。由市府財辦牽頭組織有關部門，制定方案，抽調得力人員，組成聯合行動組，于4月、5月、6月分別進行三次集中整治行動；查獲一起，懲處一起。

四、加強宣傳。市級各新聞單位應在近段時期內對通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會氛圍；與各有關職能部門做好銜接配合工作，對典型案件要頂住壓力，堅決予以曝光，并進行跟蹤報道；同時注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會的質量意識和法律意識。

五、各級政府、各有關部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強信息交流，各盡其職，密切配合，務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。解析：

這是一篇綜述式會議紀要。正文導言部分介紹了會議主題、會議時間、地點、主持人以及出席人。文種承啟語之后，對會議的內容進行了綜述，分五個方面進行了紀要。全文層次清楚，內容明晰。

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日標題不能加書名號標題中沒有寫明會議主題

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日導言不合規(guī)范。缺了會議地點、會議主持、會議記錄等要素。

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日以“會議內容”作文種承接語不規(guī)范。

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：

一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。

二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。

三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。

四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡分明。只有第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫法。

病文修改《××××學會會議紀要》

時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優(yōu)越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班