erp主數(shù)據(jù)管理制度

竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除erp主數(shù)據(jù)管理制度篇一：sd-020-產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度eRp流程配套制度制度名稱：產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)管理制度制度編號(hào)：sd-020二OO四年四月目的和適用范圍目的為規(guī)范eRp系統(tǒng)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的更改、新增和凍結(jié)操作，方便集團(tuán)公司各級(jí)用戶使用和查詢eRp系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)產(chǎn)品編碼的一碼多物和多碼一物的現(xiàn)象，特制定本制度適用范圍本制度適用于各類用戶的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)（含集團(tuán)外部合同內(nèi)部合同以及客戶詢價(jià)單）需要eRp系統(tǒng)進(jìn)行更改、新增時(shí)提出申請(qǐng)的所有部門，對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的相關(guān)信息進(jìn)行歸口管理和審批的業(yè)務(wù)或職能部門，歸口進(jìn)行主數(shù)據(jù)維護(hù)的部門，以及所有參與上述工作的員工。職責(zé)申請(qǐng)的提出當(dāng)存在有下列情形時(shí)，營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位必須提出申請(qǐng)對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)進(jìn)行更改、新增。當(dāng)新增的集團(tuán)外部合同（或內(nèi)部合同，或客戶詢價(jià)單）需要進(jìn)入eRp系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)由營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位填寫產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（創(chuàng)建）申請(qǐng)表。當(dāng)集團(tuán)外部合同（或內(nèi)部合同，或客戶詢價(jià)單）因產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù)、零部件配置或其他要素發(fā)生變化時(shí),營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位填寫產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（修改）申請(qǐng)表。當(dāng)集團(tuán)公司由于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整（或產(chǎn)品利潤(rùn)低等原因）而淘汰（或決定不生產(chǎn)）某種產(chǎn)品時(shí)，營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位提出，集團(tuán)公司審核后（一般是每年一次）向eRp系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員報(bào)送相應(yīng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除標(biāo)記）申請(qǐng)表。當(dāng)營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位因?yàn)樘厥庠蛐枰獙?duì)產(chǎn)品進(jìn)行刪除標(biāo)記時(shí)，財(cái)務(wù)部或營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位均可以向eRp系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員報(bào)送相應(yīng)的主數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除標(biāo)記）申請(qǐng)表，但必須通知其余相關(guān)部門。申請(qǐng)表相關(guān)數(shù)據(jù)的完善2.2.1申請(qǐng)部門的申請(qǐng)表格交eRp系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員后，由主數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)照表格判斷是否有另外的數(shù)據(jù)需要其他部門進(jìn)行完善時(shí)，由系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)員將相應(yīng)表格分發(fā)至相關(guān)部門。營(yíng)銷部及相關(guān)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的“基本數(shù)據(jù)1”、“基本數(shù)據(jù)2”、“銷售：銷售組織數(shù)據(jù)1”、“銷售：銷售組織數(shù)據(jù)2”和“銷售：一般/工廠數(shù)據(jù)”等銷售視圖進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)部對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)成本視圖進(jìn)行完善。生產(chǎn)部門對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)視圖進(jìn)行完善。相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的物料視圖進(jìn)行完善。產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的維護(hù)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的維護(hù)只能由eRp系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員進(jìn)行相應(yīng)的更改、新增和刪除標(biāo)記，eRp系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員必須憑各部門審批簽字蓋章的申請(qǐng)才能進(jìn)行維護(hù)，數(shù)據(jù)不完整不得維護(hù)。工作程序正常維護(hù)流程和處理時(shí)間規(guī)定由申請(qǐng)部門的主數(shù)據(jù)歸口管理人員根據(jù)需要填寫表格，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過(guò)oa系統(tǒng)將表格發(fā)送給產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員，同時(shí)還必須用電話通知主數(shù)據(jù)維護(hù)員接收；主數(shù)據(jù)維護(hù)員必須在接到表格的4小時(shí)內(nèi)對(duì)表格進(jìn)行處理，需要其它部門完善相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)oa系統(tǒng)將表格轉(zhuǎn)發(fā)給其他部門的客戶主數(shù)據(jù)歸口員，同時(shí)用電話另行通知；其他需要對(duì)主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表上相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行完善或?qū)徟牟块T在接到eRp系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員轉(zhuǎn)發(fā)的表格后必須在4小時(shí)內(nèi)處理完表格并轉(zhuǎn)回eRp系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員；Rp系統(tǒng)的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員在接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)回的表格后必須在4小時(shí)內(nèi)處理完畢并通知主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表提出部門。因特殊情況的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間規(guī)定當(dāng)因集團(tuán)外部合同（或內(nèi)部合同，或客戶詢價(jià)單）所需的產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)等變更等原因需要變更（或刪除標(biāo)記）產(chǎn)品主數(shù)據(jù)時(shí)，為了不給公司造成損失，提出申請(qǐng)部門必須在申請(qǐng)表上標(biāo)明（緊急處理）字樣，各處理環(huán)節(jié)必須在兩小時(shí)之內(nèi)處理完畢。同時(shí)提出部門必須另外發(fā)函通知相關(guān)部門。其他規(guī)定為了使產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員能夠有針對(duì)性地聯(lián)系各相關(guān)部門的人員，各相關(guān)部門必須將產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的處理歸口一個(gè)崗位負(fù)責(zé)，并明確主管領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員只同歸口人員進(jìn)行聯(lián)系。為了避免同一產(chǎn)品重復(fù)編碼，減少不必要的檢查工作，產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表提出人員必須反復(fù)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)品信息進(jìn)行檢查，查看所需維護(hù)的產(chǎn)品信息在系統(tǒng)中是否已經(jīng)存在。產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)檢查的產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表的結(jié)果及處理時(shí)間進(jìn)行登記，作為對(duì)申請(qǐng)表提供數(shù)據(jù)的相關(guān)部門人員的考核依據(jù)，相關(guān)人員對(duì)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)員的處理時(shí)間進(jìn)行記錄，同樣可以檢查產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員的工作效果?？己宿k法處理時(shí)間超時(shí)考核產(chǎn)品主數(shù)據(jù)的處理部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完規(guī)定的業(yè)務(wù)，沒(méi)有按期完成，每次扣歸口人員50元，扣處理部門分管領(lǐng)導(dǎo)20元，月累計(jì)達(dá)到3次或3次以上按每3次另扣責(zé)任部門200元。對(duì)申報(bào)不實(shí)的考核產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)部門所報(bào)需要增加的新產(chǎn)品，如果被系統(tǒng)管理員查出不是新產(chǎn)品而退回的情況達(dá)到提出部門申請(qǐng)表格時(shí)，第一次扣責(zé)任人20元，扣責(zé)任部門50元，第二次加倍扣款，并將相關(guān)記錄作為業(yè)績(jī)考核依據(jù)。對(duì)維護(hù)員維護(hù)數(shù)據(jù)輸錯(cuò)的考核eRp系統(tǒng)產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護(hù)員錄入錯(cuò)誤，每條記錄扣50元。篇二：sap主數(shù)據(jù)維護(hù)管理辦法備件主數(shù)據(jù)維護(hù)管理辦法第一章總則第一條備件主數(shù)據(jù)是eRp系統(tǒng)中備件管理、備件供應(yīng)的集成信息，是進(jìn)行備件物料管理的基本條件，為了保證及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和維護(hù)備件主數(shù)據(jù)，滿足eRp系統(tǒng)正常運(yùn)行和備件業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)數(shù)據(jù)的需求，特制定本辦法。第二條本辦法中主數(shù)據(jù)是指eRp系統(tǒng)(sap/R3)中支持系統(tǒng)有效運(yùn)行的備件靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要包括：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、貨源清單、采購(gòu)信息記錄。第三條備件主數(shù)據(jù)維護(hù)原則：一、 唯一性：相同的主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中要求有唯一編碼，唯一的描述，避免存在數(shù)據(jù)冗余；二、 完整性：主數(shù)據(jù)信息保持完整，要能夠滿足相關(guān)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；三、 準(zhǔn)確性：主數(shù)據(jù)要符合相應(yīng)的編碼規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，能夠清楚準(zhǔn)確地表達(dá)主數(shù)據(jù)的含義；四、 時(shí)效性：主數(shù)據(jù)申請(qǐng)維護(hù)過(guò)程中，要充分體現(xiàn)時(shí)效性原則，提高工作效率，及時(shí)滿足申請(qǐng)部門的需求。第四條本辦法適用于xxeRp項(xiàng)目上線的總公司、xx公司、xx公司有關(guān)部門和生產(chǎn)廠。第二章應(yīng)用主數(shù)據(jù)內(nèi)容和信息收集維護(hù)職責(zé)分工第五條備件應(yīng)用主數(shù)據(jù)內(nèi)容：一、模塊內(nèi)主數(shù)據(jù)(mmbj模塊)：貨源清單、采購(gòu)信息記錄、二、跨模塊主數(shù)據(jù)（mm；mmbj；sd模塊）：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。第六條備件模塊內(nèi)和跨模塊主數(shù)據(jù)由xx總公司設(shè)備部備件處負(fù)責(zé)組織收集相關(guān)信息，并進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。第七條模塊內(nèi)主數(shù)據(jù)信息收集維護(hù)職責(zé)分工：一、貨源清單由設(shè)備部備件處計(jì)劃科負(fù)責(zé)組織收集相關(guān)信息，并進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)；二、采購(gòu)信息記錄由設(shè)備部備件處價(jià)格科負(fù)責(zé)組織收集相關(guān)信息，并進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。第八條跨模塊主數(shù)據(jù)信息收集維護(hù)職責(zé)分工：一、 物料主數(shù)據(jù)由設(shè)備部備件處計(jì)劃科負(fù)責(zé)組織收集基本視圖、分類視圖、銷售視圖、采購(gòu)視圖、庫(kù)存視圖、財(cái)務(wù)成本視圖中的相關(guān)信息。二、 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)由設(shè)備部備件處質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)組織收集采購(gòu)視圖中供應(yīng)商的相關(guān)信息；第三章備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)管理第九條備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)工作流程：一、各單位備件員根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)備件變化情況，做以下主數(shù)據(jù)維護(hù)工作：（一）對(duì)新投產(chǎn)設(shè)備、更新改造設(shè)備增加的新的備件項(xiàng)目；對(duì)在用設(shè)備發(fā)生的備件項(xiàng)目，按標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件（其中：天車備件、皮帶機(jī)備件、偶合器要與其它非標(biāo)專用件分開(kāi)）、小型機(jī)械備件、電氣備件、計(jì)控備件、機(jī)車備件、汽車備件、生產(chǎn)工具專業(yè)（以下簡(jiǎn)稱各專業(yè)）分別提出新增備件物料主數(shù)據(jù)項(xiàng)目明細(xì)；（二）對(duì)新投產(chǎn)設(shè)備、更新改造設(shè)備增加的新的備件項(xiàng)目，在收集物料主數(shù)據(jù)時(shí)，要避免同一物料，多個(gè)圖紙編號(hào)造成的物料不唯一性；（三）新維護(hù)的物料項(xiàng)目，必須保證屬于備件專業(yè)管理范疇且專業(yè)劃分清晰，同時(shí)要做初步詢價(jià)；（四）新收集的備件物料主數(shù)據(jù)，物料要嚴(yán)格按照專業(yè)要求描述，并要通過(guò)eRp系統(tǒng)中mm03事物代碼的查詢，保證物料的唯一性，避免重復(fù)編碼；（五）物料類別碼是“61”、“80”、“81”的備件，按照各單位非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、生產(chǎn)工具編碼規(guī)則進(jìn)行編碼；（六）各單位備件員按照專業(yè)組織物料主數(shù)據(jù)收集工作，并按專業(yè)輸入“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”（附表1-1同時(shí)按專業(yè)填寫“備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表”（附表2），經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審批蓋設(shè)備科章后，報(bào)設(shè)備廠長(zhǎng)審批簽字，加蓋廠公章，于每月10日至18日，報(bào)總公司設(shè)備部備件處；二、總公司設(shè)備部備件處接到“備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)”和“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”后，做以下工作：（一）各專業(yè)計(jì)劃員要對(duì)新物料是否屬于備件專業(yè)管理范疇進(jìn)行嚴(yán)格審核，同時(shí)要對(duì)新物料的專業(yè)分類、描述、物料組、采購(gòu)組、裝用量、備件屬性、修復(fù)屬性、使用壽命；非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、生產(chǎn)工具的重量、材質(zhì)等各字段的填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確進(jìn)行審查；（二）各專業(yè)計(jì)劃員要通過(guò)eRp系統(tǒng)中mm03事物代碼逐項(xiàng)進(jìn)行查詢，保證新收集的物料的唯一性，避免同一物料多種描述，多個(gè)編碼；（三）物料類別碼是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的備件，專業(yè)計(jì)劃員按照物料編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼；物料類別碼是“61”、“80”、“81”的備件，專業(yè)計(jì)劃員依據(jù)各單位非標(biāo)備件編碼規(guī)則對(duì)新物料的編碼進(jìn)行審核；（四）數(shù)據(jù)維護(hù)員依據(jù)專業(yè)計(jì)劃員審查后的“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”（附表1-1），在eRp系統(tǒng)中進(jìn)行檢測(cè)，確認(rèn)物料主數(shù)據(jù)是否符合要求，如果物料主數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，數(shù)據(jù)維護(hù)員在“備件物料主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表”上填寫意見(jiàn)返給相關(guān)專業(yè)計(jì)劃員，專業(yè)計(jì)劃員及時(shí)與需用單位備件員核實(shí)并將最終確認(rèn)需要維護(hù)的“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”及“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)申請(qǐng)表”轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)員；（五）數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)最終核實(shí)確認(rèn)后的“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”在eRp系統(tǒng)中重新檢測(cè)，直至符合要求；（六）數(shù)據(jù)維護(hù)員將檢測(cè)合格的“備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板”內(nèi)容，進(jìn)行系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)；第十條對(duì)eRp系統(tǒng)中已有的物料主數(shù)據(jù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料描述不準(zhǔn)確、同一物料多個(gè)編碼、專業(yè)分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題時(shí)，各單位備件員要即時(shí)與設(shè)備部備件處溝通，由備件處計(jì)劃員數(shù)據(jù)維護(hù)員查詢物料在eRp系統(tǒng)中狀態(tài)，共同確定處理方案。由各單位備件員及時(shí)提出物料主數(shù)據(jù)修改維護(hù)申請(qǐng)，備件處計(jì)劃員簽字確認(rèn)后，數(shù)據(jù)維護(hù)員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。第十一條對(duì)于在用的設(shè)備，裝用量發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)提出物料主數(shù)據(jù)修改維護(hù)申請(qǐng)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。第十二條各采購(gòu)科，在開(kāi)展備件訂貨工作中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的同一物料，多個(gè)編碼、重量、材質(zhì)與圖紙不符等情況時(shí)，要即時(shí)提篇三：eRp系統(tǒng)管理辦法eRp系統(tǒng)管理辦法（試行）根據(jù)北方公司eRp項(xiàng)目管理要求，為規(guī)范各部門使用bFs++和sap系統(tǒng)，充分發(fā)揮管理軟件的各項(xiàng)先進(jìn)功能，確保生產(chǎn)物資需求計(jì)劃的順利提交，提高工作效率，制定本辦法。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本辦法適用于上都發(fā)電有限責(zé)任公司。1．物資需求計(jì)劃填報(bào)1．1填報(bào)要求：1．1．1物資描述必須正確完整齊全，必須遵循“自下而上”原則—即物資名稱務(wù)必要先“零部件，后設(shè)備”，物資名稱、型號(hào)兩者對(duì)應(yīng)關(guān)系要始終保持一致。1．1．2通用物資（材料類）名稱、規(guī)格型號(hào)按國(guó)標(biāo)或電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)，具體參照北方公司物資管理軟件（查重軟件）數(shù)據(jù)庫(kù)即《800集團(tuán)層》和《北方電力公司物資明細(xì)填寫標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，單位統(tǒng)一按照《sap計(jì)量單位對(duì)照表》對(duì)應(yīng)填寫。1．1．3非通用物資（機(jī)電類、備品備件）必須注明所屬專業(yè)、主設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)、用途等內(nèi)容；具體參照北方公司物資管理軟件（查重軟件）數(shù)據(jù)庫(kù)即《800集團(tuán)層》和《北方電力公司物資明細(xì)填寫標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，單位統(tǒng)一按照《sap計(jì)量單位對(duì)照表》對(duì)應(yīng)填寫。1．1．4要求各部門物資需求計(jì)劃提報(bào)人員必須掌握物資材料規(guī)范化提報(bào)申請(qǐng)（erp主數(shù)據(jù)管理制度）編碼的方法和北方公司物資管理軟件（查重軟件）的使用方法，上報(bào)材料計(jì)劃必須通過(guò)北方公司物資管理軟件（查重軟件）提報(bào)新增數(shù)據(jù)，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行查重、分類、編碼。1．1．5新增主數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)間控制在3個(gè)工作日以內(nèi)。生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在1個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)查重、分類工作，北方公司主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在2個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)查重、分類編碼工作。1．2考核指標(biāo)1．2．1月度新增數(shù)據(jù)合格率小于95％，每次考核提報(bào)部門50元。1．2．2月度新增數(shù)據(jù)提報(bào)重復(fù)率大于5％，每次考核提報(bào)部門50元。1．2．3數(shù)據(jù)不合格被生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)員駁回后不做核實(shí)修改補(bǔ)充，重復(fù)提交，每次考核提報(bào)部門50元。1．2．4生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在1個(gè)工作日內(nèi)未完成數(shù)據(jù)查重、分類工作，每次考核50元。2．物資需求計(jì)劃提報(bào)、審批2．1提報(bào)、審批要求：2．1．1要求各部門物資需求計(jì)劃提報(bào)人員保持相對(duì)穩(wěn)定，認(rèn)真學(xué)習(xí)bFs++系統(tǒng)使用方法，準(zhǔn)確填寫需求計(jì)劃類型、成本中心等內(nèi)容，提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。2．1．2部門提報(bào)人員負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的全過(guò)程催辦審批，通過(guò)電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等方式及時(shí)通知各級(jí)審批人員審核。物資需求計(jì)劃駁回后，提報(bào)人員應(yīng)根據(jù)審批人員簽署意見(jiàn)及時(shí)修改、重新上報(bào)。物資需求計(jì)劃在生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批后不能傳送到sap時(shí)及時(shí)通知生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員解決。物資需求計(jì)劃審批結(jié)束后，提報(bào)人員及時(shí)在bFs++中標(biāo)注“工作結(jié)束”。2．1．3每月20日至25日集中提報(bào)、審批月度維護(hù)材料、大宗材料需求計(jì)劃，原則上各部門月度計(jì)劃每月只允許提報(bào)一份，提報(bào)部門提前做好新增物資生碼工作。2．1．4各項(xiàng)大修、技改工程材料計(jì)劃在會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)bFs++系統(tǒng)提報(bào)。原則上每項(xiàng)大修、技改工程材料計(jì)劃只允許提報(bào)一份，提報(bào)部門提前做好新增物資生碼工作。2．1．5為減少垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，各提報(bào)部門優(yōu)先利用作廢的需求計(jì)劃編號(hào)重新填寫新的需求計(jì)劃。2.1.6各級(jí)審批人員每日登陸bFs++系統(tǒng)審批物資需求計(jì)劃，每個(gè)環(huán)節(jié)審批時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。各級(jí)審批人員因出差、休假等原因無(wú)法審批時(shí)需委托代理人審批計(jì)劃。事故搶修或急件物資的采購(gòu)由需求部門提紙質(zhì)需求計(jì)劃后，經(jīng)生產(chǎn)部、分管生產(chǎn)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部特辦。事后通過(guò)bFs++和sap系統(tǒng)補(bǔ)辦。2.2考核指標(biāo)2.2.1物資需求計(jì)劃提報(bào)部門不及時(shí)逐級(jí)通知審批人員審核計(jì)劃，每次考核提報(bào)部門50元。2.2.2物資需求計(jì)劃駁回后，提報(bào)部門1個(gè)工作日內(nèi)未及時(shí)根據(jù)審批人員簽署意見(jiàn)修改、重新上報(bào)，每次考核提報(bào)部門50元。2．2．3物資需求計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽批后不能傳送到sap時(shí)未及時(shí)通知生產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)人員解決，每次考核提報(bào)部門50元。2．2．4物資需求計(jì)劃駁回后，提報(bào)部門24小時(shí)內(nèi)未根據(jù)審批人員簽署意見(jiàn)修改計(jì)劃重新上報(bào)，考核提報(bào)部門50元。2．2．5無(wú)正當(dāng)理由，提報(bào)部門通知審批人員后24小時(shí)內(nèi)未簽署審批意見(jiàn)，考核審批人員50元。2．2．6在規(guī)定時(shí)間外提報(bào)月度維護(hù)材料、大宗材料計(jì)劃，一般不予審批。特殊情況經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意可以辦理審批手續(xù)，但每項(xiàng)需求計(jì)劃考核提報(bào)部門50元。月度維護(hù)材料、大宗材料計(jì)劃未一次上報(bào)完全，考核提報(bào)部門50元。2．2．7各項(xiàng)大修、技改工程材料計(jì)劃超過(guò)規(guī)定時(shí)間未上報(bào)至計(jì)劃主管，每天考核提報(bào)部門50元。同一項(xiàng)工程材料計(jì)劃未一次上報(bào)完全，考核提報(bào)部門50元。2．2．8垃圾數(shù)據(jù)產(chǎn)生后一個(gè)月未消除，每條考核提報(bào)部門50元。2．2．9事故搶修或急件物資以紙質(zhì)計(jì)劃單提報(bào)后需求計(jì)劃后3個(gè)工作日未在bFs++和sap系統(tǒng)補(bǔ)辦手續(xù)，考核提