檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)：是研究檔案文獻(xiàn)編纂的原理與方法的科學(xué)科目，是對檔案文獻(xiàn)編纂工作時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論的概括，是對檔案文獻(xiàn)編纂工作的方法論研究。檔案文獻(xiàn)編纂：按照一定的題目要求，對檔案安信息進(jìn)行搜索、篩選、審核、加工、整序、評介，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會用戶提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。作者書名孔子《六經(jīng)》開創(chuàng)了私人編纂檔案的先河劉向《別錄》劉知幾《起居錄》《實(shí)錄史通》首次較深刻的探討了史料和史學(xué)的關(guān)系司馬光資治通鑒《答范夢得》是我國檔案文獻(xiàn)編纂史上最早的一篇關(guān)于檔案文獻(xiàn)編纂的學(xué)術(shù)論文孔子是我國谷底啊將史料編纂與史書纂著有機(jī)結(jié)合在一起的代表人物章學(xué)誠《文史通義》《校讎通義》章學(xué)誠是中國古代檔案文獻(xiàn)編纂思想之集大成者檔案文獻(xiàn)編纂的重要性檔案兩步整理論是檔案文獻(xiàn)編纂工作的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)。檔案兩步整理論是謝覺哉同志1959年6月3日在全國檔案資料先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會上首次明確提出的。我們可以將兩步整理論的內(nèi)容和要點(diǎn)歸納如下：第一，檔案整理工作包括檔案試題的次序性整理與檔案信息的內(nèi)容性整理兩個(gè)方面，二者構(gòu)成檔案整理的完整內(nèi)涵，二者都屬于檔案部門的基本的工作。第二，檔案實(shí)體整理是檔案整理工作的第一步，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，也是檔案信息整理的基礎(chǔ)。所謂實(shí)體整理是指要按照檔案形成的客觀規(guī)律，對檔案進(jìn)行科學(xué)的收集、分類、組卷、排列、編目、保管、統(tǒng)計(jì)，固定其空間位置，建立其檢索工具，便于檔案的安全保管和人們前來查用。這是對檔案進(jìn)行整理的一般的傳統(tǒng)而基本的做法，是使歷史記錄得以科學(xué)保存的唯一途徑。第三，檔案信息整理是檔案整理工作的第二步，是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，是使檔案能夠在社會上發(fā)揮作用的重要步驟。所謂檔案信息整理是指要按照社會利用檔案信息的客觀規(guī)律將價(jià)值較高的檔案信息從檔案實(shí)體中抽出來，經(jīng)過科學(xué)的再加工，生產(chǎn)出檔案文獻(xiàn)信息產(chǎn)品進(jìn)行傳播，主動地、及時(shí)地、廣泛地、系統(tǒng)地提供社會需要的高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。第四，檔案兩步整理論是由檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律所決定的，從第一步到第二步，是檔案工作水平提高的重要標(biāo)志。社會愈進(jìn)步，對第二步的要求愈強(qiáng)烈。為什么要進(jìn)行檔案編纂從根本上說，這是由于檔案實(shí)體及其信息的存在狀態(tài)和表現(xiàn)方式的局限性決定的。（1）檔案大多是孤本，受到特殊管理措施和保管條件的制約，使其傳播功能受到極大限制。（2）檔案信息的存在狀態(tài)受檔案實(shí)體狀態(tài)的制約，在進(jìn)行檔案實(shí)體整理時(shí)，雖然在一定程度上注意保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，但是全部檔案不能按照內(nèi)容的邏輯關(guān)系進(jìn)行整理。（3）檔案信息的表現(xiàn)方式受其形成及保存過程的原始特征的制約，往往不便于解讀，造成程度不同的利用檔案信息的理解障礙。所以，對檔案進(jìn)行第二步整理，是檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律決定的，是檔案信息想社會流動的內(nèi)在要求決定的。一次文獻(xiàn)：亦稱原始文獻(xiàn)，是文獻(xiàn)的基本形態(tài)，即文獻(xiàn)生成后的原文形態(tài)。一次檔案文獻(xiàn)是指檔案信息及其原文形態(tài)呈現(xiàn)在讀者面前的檔案文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)：是文獻(xiàn)加工者按照特定目的對無序的一次文獻(xiàn)的外部特征或內(nèi)容要求進(jìn)行轉(zhuǎn)錄、壓縮，再經(jīng)過整理而成的有序化的文獻(xiàn)線索體系的文獻(xiàn)。二次檔案文獻(xiàn)是指編纂者按照特定要求抽取相關(guān)檔案的外部特征或內(nèi)容要點(diǎn)，以規(guī)定的形式系統(tǒng)匯集后而形成的檔案文獻(xiàn)。除具有檢索功能外，還具有報(bào)道功能，二次檔案揭示檔案群體內(nèi)容、成分和特征。二次檔案是由編纂者提供的關(guān)于檔案信息情況的信息，是編纂者對檔案信息情況的能動的反映。三次文獻(xiàn)是按給定的課題，利用二次文獻(xiàn)選擇有關(guān)的一次文獻(xiàn)加以分析、綜合而編寫出來的文獻(xiàn)。三次檔案文獻(xiàn)是指編纂者按照一定的題目，對大量檔案信息內(nèi)容加以篩選、對比、分析、綜合，以反映某一方面檔案信息中的知識序列或知識體系的方式呈現(xiàn)在讀者面前的檔案文獻(xiàn)。讀者通過三次檔案文獻(xiàn)，可以簡明而具體地掌握某一方面檔案信息中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，方便而快捷地把握歷史概貌、現(xiàn)實(shí)動態(tài)及未來趨勢，以促其做出明智的抉擇。檔案文獻(xiàn)正文是檔案文獻(xiàn)的主體，是讀者從檔案文獻(xiàn)上獲取檔案信息的基本部件，是轉(zhuǎn)移到檔案文獻(xiàn)上的檔案信息的主要承載者。檔案文獻(xiàn)輔文是檔案文獻(xiàn)出版物中由編者編寫或選定的用來輔佐讀者閱讀、理解、利用、查考檔案文獻(xiàn)正文的部件。按功能分：1.評述性輔文：注釋、題解、按語、序言、跋文；2.查考性輔文：備考、編輯說明、插圖、年表、附錄；3.檢索性輔文：目錄、索引、參考書目、書目題解。按位置不同：1.提示性輔文：序言、編輯說明、目錄；2.插入性輔文：注釋、題解、按語、備考、插圖；3.補(bǔ)充性輔文：索引、年表、參考書目、書目題解、附錄、跋文。名詞解釋（1）序言：是置于檔案文獻(xiàn)出版物之首針對編纂題目的全面綜合性的評述文章，是全書的輔文，而緒言、導(dǎo)言則是全書正文開始的部分，有重要的指導(dǎo)作用。（2）編輯說明：是向讀者介紹編纂事項(xiàng)以供查考的說明性文字，置于檔案文獻(xiàn)出版物全部正文之前，也稱凡例。（3）題解：亦稱解題、題注，是對一篇或一組檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題及其所指代的檔案文獻(xiàn)所做的專門解釋和簡短說明。（4）按語：又叫編者按，是編者在一篇、一組或匯編中某一類項(xiàng)檔案文獻(xiàn)正文之前所加寫的評介性文字。（5）參考書目：或稱參考文獻(xiàn)目錄，是為讀者擴(kuò)大研讀資料范圍提供線索的目錄。（6）書目題解：是對參考書目所涉文獻(xiàn)的內(nèi)容加以評介的書目。8.選材原則：遵循歷史主義原則，客觀的、實(shí)事求是、保持原文原貌；深入分析檔案的史料價(jià)值，反映歷史過程事件，具啟迪作用；緊緊圍繞匯編題目，防止離題濫選；盡可能選擇檔案原件。選材的基本要求：去粗取精，注意選擇典型材料。典型材料：具有某一方面的代表性的材料，它來源于一般，又能集中體現(xiàn)和代表一般。選材時(shí)要注意典型材料多樣性、相對性、連續(xù)性和防止偶然事件誤認(rèn)為典型。去偽存真，選擇真實(shí)可靠的材料。除去偽造的文獻(xiàn)，注意文獻(xiàn)的可靠性，有目的篡改的文獻(xiàn)可用。（3）由此及彼，注意一些材料的結(jié)合選用。注意點(diǎn)面；虛實(shí)；正反面；對立或不同觀點(diǎn)；不同種類文獻(xiàn)的結(jié)合。（4）由表及里，注意分析材料說明的本質(zhì)問題。材料都是本質(zhì)與現(xiàn)象的對立統(tǒng)一；揭露假象、抓住本質(zhì)。（5）依據(jù)題目的不同性質(zhì)，區(qū)分取材的界限和標(biāo)準(zhǔn)。（6）注意所選檔案內(nèi)容的完整性。指檔案內(nèi)容反映一件史實(shí)的完整，使讀者在一部匯編中可以見到某一專題完整性的檔案，而不需要在查找本匯編以外的檔案予以補(bǔ)充。有往有復(fù)；有始有終；有疑有答。10.什么是檔案文獻(xiàn)的加工：自檔案信息篩選結(jié)束到檔案文獻(xiàn)出版物底稿形成的過程。11.轉(zhuǎn)錄加工：包括對檔案文獻(xiàn)原文的轉(zhuǎn)錄與必要刪節(jié)、行款格式的處理、標(biāo)記批語的處理等具體工作。點(diǎn)校加工：主要是指文字?？?、正文的標(biāo)點(diǎn)與分段等項(xiàng)工作。檔案原文轉(zhuǎn)錄是什么及其方式檔案原文轉(zhuǎn)錄是指由編者將檔案原件上的原文信息內(nèi)容，如實(shí)轉(zhuǎn)移到檔案文獻(xiàn)出版物底稿上，并根據(jù)出版形式的特定要求對其字體、格式、符號等進(jìn)行必要的技術(shù)性處理的工作。保持出版的一次檔案文獻(xiàn)與檔案原文的一致性，維護(hù)檔案信息內(nèi)容的歷史真實(shí)，忠于檔案的原文原意，是對檔案原文轉(zhuǎn)錄工作的基本要求。原文轉(zhuǎn)錄的方式有三種：（1）抄入。（2）錄入。（3）攝入。前兩種轉(zhuǎn)錄方式適合規(guī)范字式、仿摹字式及后續(xù)加工環(huán)節(jié)復(fù)雜的編纂出版工作。后一種方式適合原跡傳真且后續(xù)加工環(huán)節(jié)簡單的編纂出版工作。14.檔案原文的?？保菏侵冈跈n案文獻(xiàn)出版物底稿上標(biāo)注出檔案原文存在的訛、衍、倒，說明不同文本間存在的異文，糾正后人在保管、傳印中造成的混淆、篡改、妄改、妄加、妄刪。校勘舊稱校讎，劉向在《別錄》首次提出校勘。?？钡膬蓚€(gè)基本任務(wù)：（1）校明異同；（2）訂正謬誤。?？钡姆椒ǎ海?）對校法：是?？笔滓捎玫姆椒?。掌握一書的各種版本判斷祖本并以之作為底本進(jìn)行對校。（2）本校法：是以本書的一部分文字為根據(jù)勘正本書另一部分文字存在的謬誤的方法。（3）他校法：是以其他書中的某些記載為根據(jù)勘正將采用的書中的謬誤的。理校法：是當(dāng)無祖本可根據(jù)，或數(shù)本互異，而無所是從的時(shí)候采用的方法。利用編者掌握的知識發(fā)現(xiàn)書中不同不當(dāng)?shù)牡胤?，并用邏輯推理進(jìn)行勘正。匯編體例：是指在匯總出版或組合出版檔案文獻(xiàn)時(shí)，對題目內(nèi)各篇檔案文獻(xiàn)進(jìn)行有序化處理的基本方式。匯編體例分年編、類編兩種。年編：按時(shí)間順序依次排列文獻(xiàn)，最常見最基本的匯編體例。類編：按匯編題目包括的幾個(gè)基本問題；按歷史事件發(fā)展的階段；按題目涉及的不同地區(qū)；按文獻(xiàn)作者；按文獻(xiàn)通訊者；按匯編內(nèi)文獻(xiàn)種類；安文獻(xiàn)的來源；按文獻(xiàn)的性質(zhì)。外部考訂：也叫外形鑒別或外部批判，即通過考察檔案文獻(xiàn)的來源以及各種外在形式是否與檔案文獻(xiàn)的時(shí)代特點(diǎn)、作者特點(diǎn)等相吻合，來鑒別真?zhèn)??？加喭緩剑嚎计?.來源2.著錄和征引情況3.制成材料和制作技術(shù)4.文件形式與書寫慣例5.筆跡、字跡6.特殊用語7.避諱8.文書稱謂9.文體格式10.印章。內(nèi)部考訂：也叫內(nèi)容鑒別或內(nèi)部批判，主要是通過對檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的分析和辯證，根據(jù)檔案文獻(xiàn)記述本身的矛盾以及與客觀史實(shí)之間的矛盾，來鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)魏陀涊d的可靠程度。包括：1.要注意檔案文獻(xiàn)內(nèi)容與作者思想觀點(diǎn)之間的背謬之處；2.要留心檔案文獻(xiàn)的記述與作者實(shí)際經(jīng)歷之間的矛盾3.要注意審核檔案文獻(xiàn)記述的史實(shí)與時(shí)間的矛盾4.要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的記述有無違背當(dāng)時(shí)的典章制度之處5.要注意發(fā)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的記述有無常識性錯(cuò)誤6.要注意分析檔案文獻(xiàn)的記述是否合乎情理。.校對的幾種方法：（1）點(diǎn)校法：底稿在左，校樣在右，一字一句校對。(2)折校法：將底稿校樣疊置行行相對校對。（3）讀校法：一人朗讀一人邊聽邊看。（4）通讀法：離開原稿通讀，最后進(jìn)行。