資料員實(shí)操指南總體

資料員實(shí)操指南總體資料員實(shí)操指南總體一、剛開工/未開工： 問需不需要報(bào)質(zhì)監(jiān)站〔問工程經(jīng)理：問要報(bào) “區(qū)”還是“市質(zhì)監(jiān)站”？去相對(duì)應(yīng)質(zhì)監(jiān)站拿報(bào)監(jiān)資料〔登記表、查勘表、工程明細(xì)表、審核表等〕 填表〔不會(huì)填，就分別按單位﹛施工、監(jiān)理、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察﹜列清單讓他們幫助找資料 把表填好，把預(yù)備好〔需要提交資料交回質(zhì)監(jiān)站 等質(zhì)監(jiān)站審核資料資料審核好后，查勘﹛檢查現(xiàn)場及資料﹜ 然后出監(jiān)視登記號(hào)｛把登記表、查勘表｝交回給施工單位 報(bào)監(jiān)完成〕在報(bào)監(jiān)同時(shí)，開頭做“施管類”表〔先做1.1-6 -7-16，其余表等有空再補(bǔ)回做〕假設(shè)看到施工，就開頭收集合格證〔水泥、磚、鋼筋〕 等報(bào)監(jiān)后送，假設(shè)報(bào)監(jiān)還未批下來，去問質(zhì)監(jiān)站能否先做原材料送檢，如質(zhì)監(jiān)站不愿，而且報(bào)監(jiān)需等很久才能批下來，可找一些有資質(zhì)檢測公司〔中心〕送檢【注：先把你找檢測公司〔中心〕資質(zhì)報(bào)給監(jiān)理，如監(jiān)理認(rèn)可，再送檢】注《找材料員要合格證、空白或數(shù)量較大》5.〔圖紙：到工地現(xiàn)看圖紙，計(jì)算合格證數(shù)量夠不夠，然后再補(bǔ)回送檢原材料！如何看圖紙：看說明〔記做什么工程，記住做什么構(gòu)造、材料〕 看平面〔起點(diǎn)——止點(diǎn)〕 看構(gòu)造圖 計(jì)算原材料工程量 分項(xiàng)劃分表〔報(bào)給監(jiān)理《先做》開頭打印施工日記空表〔7張為一份，要打多少份看施工員有幾個(gè)？比如：如有3施工員，打?。?*7〔張〕=21〔張，分7別派3個(gè)施工員！一個(gè)星期后收回來，然后重再打，再分給施工員〕把收集回來施工日記整理：把每個(gè)人同一天施工日記整理到一張施工日記上！〔按排水6180200井段、路需連續(xù)歷程，等到達(dá)此進(jìn)度開頭做工序資料！其他功能性試驗(yàn)按工序資料質(zhì)檢表前主控工程送檢。11.等工程完工做好匯總〔0.15/0.16/0.17【市政證-1.-2.-3.-10〔尋常-79！組卷〔先不裝訂，但大號(hào)卷內(nèi)名目放在每一卷前〕按挨次排好放在紙箱，做好移交名目冊(cè)〔2份〕預(yù)備驗(yàn)收等驗(yàn)收過后再打印頁碼裝訂好，放在盒子〔每盒不超過4卷〕預(yù)備好〔①、工程檔案張野驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ②、建設(shè)工程檔案預(yù)收申請(qǐng)表〕【一起拿去檔案館，注：①、②份表不用裝訂到案卷〔一式一份】〔一式兩份〕——拿去檔案館，要裝訂成冊(cè)，不打頁碼④電子報(bào)送系統(tǒng)導(dǎo)出文件復(fù)制到U每日最根本要做內(nèi)容〔含安全資料〕施工日記劃晴雨表安全日記班組班前活動(dòng)日記電工巡察日記做資料過程中特別留意問題〔①、但凡進(jìn)展收發(fā)文件，記住要搞“文件簽收表”簽收。②、合格證要準(zhǔn)時(shí)追緊材料員拿齊，保管好。③、送檢后，記住要取回試驗(yàn)報(bào)簽名、蓋章記住要追緊這些單位把文件拿回。⑤、需監(jiān)理、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察單位供給文件加緊追回來〕(接手二手貨〕工程開工一段時(shí)間，然后有一個(gè)資料在做，但是上位資料員要走，到自己接手資料交接時(shí)，用“文件簽收表”記錄他一些工序資料試驗(yàn)、合格證資料分?jǐn)?shù)，還有存放在那里？最好問所做資料電子版存放在那里，自己核對(duì)。核對(duì)資料，用列“排日期”那張表核對(duì)，假設(shè)有試驗(yàn)報(bào)告，先對(duì)試驗(yàn)報(bào)告，再對(duì)工序資料，把試驗(yàn)、功能性報(bào)告和工序資料在“工序”下面，橫向就寫里程，再把試驗(yàn)日期寫出來，問現(xiàn)場現(xiàn)在做到哪個(gè)歷程〔問工程經(jīng)理.施工員〕〔你所列日期清單〔先推出日期，再做工序〕補(bǔ)出所缺工序資料及試驗(yàn)資料。補(bǔ)好所缺資料，再跟現(xiàn)場進(jìn)度做資料！看圖紙，列出合格證清單〔如清單未列前，選拿到的水泥、磚、鋼筋合格證，最好拿空白或數(shù)量到達(dá)送檢的代表數(shù)量最好找材料員拿合格證及主要材料生產(chǎn)廠家資質(zhì)把合格證、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書存放好復(fù)印合格證、廠家資質(zhì)報(bào)驗(yàn)給監(jiān)理單位，用“監(jiān)-9”的表報(bào)驗(yàn)復(fù)印合格證送檢按每種材料合格證及原材試驗(yàn)報(bào)告填“證-2表”竣工后依據(jù)2”表〔清單〕〔寫好強(qiáng)度、部位、數(shù)28天日期〕依據(jù)砼送檢清單填寫“證-3”表，竣工后要把砼送檢清單發(fā)給混凝土公司出一整套資料〔一式兩份〕看圖紙 報(bào)質(zhì)監(jiān)站 資料員工作流程圖區(qū)質(zhì)監(jiān)站拿表，預(yù)備所需好資料先做好施管表1.1 —6—7—16其他有空余時(shí)間再做

交檔案館收集合格證，預(yù)備送檢原材料打印施工日記給施工員填〔掌握好一個(gè)星期一份〕

①打頁碼②裝訂③入盒④帶預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表，統(tǒng)文件做工序資料 工程驗(yàn)收看質(zhì)檢的主控項(xiàng)目送檢 組卷用鉛筆寫頁碼，錄電子報(bào)送系統(tǒng)，不裝訂做好匯總表①0.1~0.5②0.15~0.17③證—1、2、3、10④試—79

做竣工驗(yàn)收表依據(jù)拿到合格證

原材送檢其它功能主控工程

2依據(jù)工序資料質(zhì)檢表的主控工程及送檢指南打算送檢數(shù)量頻率是否現(xiàn)場做品數(shù)量做見證記錄，給監(jiān)理蓋章章帶①見證記錄〔樣品〕③原材料合格證到質(zhì)檢站測單位

過一周〔或3天打詢問質(zhì)監(jiān)站/監(jiān)告是否已可??？再到檢測站取報(bào)告

先預(yù)約好時(shí)做？填托付單

①記錄②檢填寫托付3聯(lián)〕

品〔樣品〕 填托付單資料員實(shí)操指南一、 資料員到工地如何開展工作指南：1、問現(xiàn)場工程經(jīng)理，資料之前有沒有做？2、〔部位，可拿現(xiàn)場施工圖紙翻到平面圖，讓他回憶3、問現(xiàn)場工程經(jīng)理本工程有沒有報(bào)質(zhì)監(jiān)站，如需報(bào)就需問報(bào)那里質(zhì)監(jiān)站，報(bào)了沒有，如沒報(bào)，就需去所要報(bào)質(zhì)監(jiān)站那里了解狀況---拿一些報(bào)質(zhì)監(jiān)〔指南〕資料4、假設(shè)老板開頭時(shí)候叫你補(bǔ)簽證或其他文件要按老板要求把老板所急事情做好---記住一條原則 急老板所急5假設(shè)現(xiàn)場已經(jīng)有做資料，需補(bǔ)資料做法：首先要了解開工日期〔查看有沒有開工報(bào)告，假設(shè)沒有就需補(bǔ)開就問工程經(jīng)理現(xiàn)場開工日期為什么時(shí)候，確定開工日期；期狀況，就需問工程經(jīng)理按合同工期做資料，還是按現(xiàn)場實(shí)際完成狀況時(shí)間做資料做一份資料完成狀況臺(tái)賬〔即把工序和日期對(duì)上號(hào)〕，做此份臺(tái)期狀況，就需問工程經(jīng)理按合同工期做資料，還是按現(xiàn)場實(shí)際完成狀況時(shí)間做資料確定工序時(shí)間段后，把現(xiàn)場已做資料列入資料完成狀況臺(tái)賬中試驗(yàn)報(bào)告資料，先把試驗(yàn)報(bào)告資料列進(jìn)臺(tái)賬內(nèi)，然后再列已完成資料〔列試驗(yàn)清單〔臺(tái)賬〕+見證記錄〕工序資料，假設(shè)已完成工序資料和試驗(yàn)報(bào)告資料日期有沖突，要以試驗(yàn)資料日期為主，更改已做資料日期，把這些做好后，就對(duì)實(shí)際現(xiàn)場已做里程〔部位看看還缺哪些里程，把資料完成狀況臺(tái)賬補(bǔ)充完整再補(bǔ)出相對(duì)應(yīng)試驗(yàn)及工序資料 注先補(bǔ)試驗(yàn)資料〔列試驗(yàn)清單〔臺(tái)賬〕+見證記錄〕6、逐步把工序資料、施工治理組織局部及安全資料局部所欠缺資料補(bǔ)齊7、假設(shè)為開工工地，還沒開頭施工或已開工一段時(shí)間〔還沒做了什么東西，什么資料都沒有，按施工前期需供給資料指南開展工作，先做好施工組織治理記錄資料〔首先做好：開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕報(bào)審表及施工組織設(shè)計(jì)〔方案看有么有施工組織設(shè)計(jì)〔方案，如沒有需問工程經(jīng)理有沒有方案，假設(shè)沒有且又沒有人幫助做就需自己補(bǔ)、圖紙會(huì)審記錄、測量交樁記錄，施工組織治理記錄其他資料可漸漸再補(bǔ)；二、 工序資料份數(shù)及意見簽寫〔報(bào)工序資料給監(jiān)理單位時(shí)用1、〔原件

2份，復(fù)印件2份最好到時(shí)候問問業(yè)主需要幾份資料就做幾份，但最少做2份原件；2、〔不要蓋章待復(fù)印〔一般復(fù)印1份或按本工程業(yè)主或監(jiān)理要求理單位工程章；32010省統(tǒng)表上冊(cè)P151給監(jiān)理簽意見時(shí)，復(fù)印此頁，并把第1416〕現(xiàn)在用表需這樣填寫意見。三、〔需要原件〕1〔1cm2cm3cm〔3cm5cm、小型沖擊鉆、裝訂線、穿線錐子、打碼器、竣工圖章一套〔含設(shè)計(jì)變更、〔只有檔案館有售〕1、復(fù)印《編制指南》工程預(yù)備階段文件P10-12給建設(shè)單位讓他們幫你供給相應(yīng)資料及復(fù)印《編制指南》監(jiān)理文件P13-14給監(jiān)理單位讓他們幫你供給相應(yīng)資料；2、卷厚度用適宜封面〔1cm、2cm、3cm〕夾好，在封面上用鉛筆寫好案卷題名；165-169，如最終一行文件只有一頁應(yīng)寫此文件頁碼+止〔如：165止〕3、165-169，如最終一行文件只有一頁應(yīng)寫此文件頁碼+止〔如：165止〕4填寫好卷內(nèi)備考表內(nèi)容5、在案卷封面上〔如工地有A3可打印封面彩色打印機(jī)可直接在檔案電子報(bào)送系統(tǒng)中用案卷封面打印好封面〕6案卷裝盒：14一盒，一般工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖需單1盒不能超過4卷幅度，并于盒脊用啫喱筆〔簽字筆〕寫上工程名稱及本盒所裝案卷編號(hào)7、竣工圖在每一頁施工圖中加蓋竣工圖章，并用啫喱筆〔簽字筆〕再用啫喱筆〔簽字筆〕描好，并加蓋相對(duì)應(yīng)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、工〔簽字筆在已蓋好章上按要求填寫好，用牛皮紙打印一份案卷封面并用A4紙打印一份卷內(nèi)備考表放于圖紙上，圖紙拆裝訂，按圖紙名目排好放進(jìn)檔案盒內(nèi)8、城建檔案移交名目冊(cè)〔一式兩份，不用打頁碼：〔1〕〔2〕〔3〕

市政根底施工檔案概況表〔樣式見編制指南附錄F1〕城建檔案移交書〔G〕案卷名目〔樣式見編制指南附錄H〕全部卷內(nèi)名目四、 留意問題1、填劃晴雨表 貼于墻上,每天記錄天氣狀況2做份工程部通訊錄3、位或個(gè)人簽收4、竣工驗(yàn)收會(huì)議需打印會(huì)議簽到表，給相關(guān)單位簽到5、〔一般工程開工已由業(yè)主辦理好，如沒有可幫助業(yè)主辦理〕6、〔一般工程竣工后已由業(yè)主辦理好，如沒有可幫助業(yè)主辦理〕720107120108施工前期需供給資料9、 一、施工單位需供給：10、1.招標(biāo)文件〔目：主要用于查找工程地點(diǎn)，建設(shè)規(guī)模，構(gòu)造類型，建設(shè)單位名稱〕11、2.〔格證書號(hào)〕12、3.中標(biāo)通知書〔目：主要用于查找工程名稱、施工單位名稱〕13、4.施工合同〔目：主要用于查找施工工期及開工日期、竣工日期〕14、5.施工單位主要負(fù)責(zé)人包括：工程經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、施人索取。15、〔注：以上全部人員需有證書才能作為資料中使用〕16、6.施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件17、二、監(jiān)理單位需供給：18、1.本工程總監(jiān)資格證書復(fù)印件19、2.本工程監(jiān)理工程師資格證書復(fù)印件20、3.本工程見證員名稱及見證號(hào)〔最好供給見證員證復(fù)印件〕21、三、設(shè)計(jì)單位：22、1.單位資格證書復(fù)印件〔或在出圖章上找〕23、2.〔最好供給工程負(fù)責(zé)人資格證書復(fù)印件以備報(bào)監(jiān)時(shí)使用〕、〔或和設(shè)計(jì)單位一樣〕25、1.單位資格證書復(fù)印件〔或在勘察報(bào)