檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)

檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)<一>簡(jiǎn)答:第一編檔案編纂理論第一章檔案編纂的基礎(chǔ)概念1、了解以下幾個(gè)概念的含義：編纂、檔案編纂、編輯、檔案編研編纂：以社會(huì)已積累的文獻(xiàn)為基本條件，對(duì)文獻(xiàn)中的知識(shí)和信息進(jìn)行再積累再加工，從而形成新的文獻(xiàn)的活動(dòng)。檔案編纂:指編纂者按照一定的題目對(duì)檔案信息進(jìn)行搜集、篩選、審核、加工、整序和評(píng)價(jià)，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向用戶提供檔案信息的工作。編輯：用物質(zhì)文明設(shè)施和手段，組織、采錄、收集、整理、纂修、審定各式精神產(chǎn)品，使之傳播展示于社會(huì)眾的工作和從事這項(xiàng)工作的人員。檔案編研：利用原文來撰寫論文、著作和編史修志；將檔案原文編纂成專題性資料；編制各種參考資料和檢索工具。2、檔案編纂的基本功能有哪些答：信息傳播功能：1）提供具有較高的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、易用性的檔案信息。2）提供系統(tǒng)完整的檔案信息。3）提供增值信息。4）長久地保存和傳播檔案內(nèi)容。3、檔案編纂的基本原則是什么：答：遵循政治性與科學(xué)性性相統(tǒng)一的原則（一）政治性原則——以國家出版方針及相關(guān)法律為依據(jù)。1、利害原則，強(qiáng)調(diào)政治傾向性和學(xué)術(shù)傾向性。2、授權(quán)原則3、審批原則，4、時(shí)限原則，5、保密性原則。維護(hù)國家安全和機(jī)密，6、防止侵權(quán)原則：不得侵犯他人商業(yè)機(jī)密，不能侵犯隱私權(quán)。（二）科學(xué)性原則——堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。尊重歷史和事實(shí)，保證所公布的檔案都是真實(shí)可靠的，忠實(shí)轉(zhuǎn)錄的；對(duì)檔案內(nèi)容的考證、釋議等工作必須建立在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，不主觀臆斷，簡(jiǎn)單拼湊和組織。4、檔案編研信息的傳播方式？答：傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種方式：傳統(tǒng)的：圖書，報(bào)刊，光盤等形式公開出版發(fā)行以數(shù)據(jù)流的方式提供在線下載服務(wù)（1）傳統(tǒng)的傳播方式：用圖書、報(bào)刊等紙質(zhì)印刷品形式公開發(fā)行。（2）現(xiàn)代的傳播方式：網(wǎng)絡(luò)出版、咨詢服務(wù)5、檔案編研中的著作權(quán)保護(hù)：著作權(quán)是指著作所有者或作者依法對(duì)自己創(chuàng)作或擁有的作品所享有的專有權(quán)利。（1）未受保護(hù)的：國家的法律法規(guī)，國家的決議，命令和其他具有立法、司法等行政性質(zhì)的文件，或公布的譯文、報(bào)刊、大眾傳播發(fā)布的信息、歷法、數(shù)表、公式等都不受著作權(quán)的保護(hù)。（2）受保護(hù)的：屬于創(chuàng)造性的文學(xué)藝術(shù)、科學(xué)性作品，檔案中無論形式或載體如何，是否公開發(fā)表，只要是他人的智力成果，具有一定的獨(dú)創(chuàng)性，具有被感知后物質(zhì)形式，能夠被復(fù)制，就具備了受著作權(quán)保護(hù)的條件。歸屬主體：一種是原始主題，，即作者。一種是特殊主體，一般指國家：撤銷單位或變更單位的檔案，享有著作權(quán)的單位無署名或虛假署名，作品的作者將著作權(quán)轉(zhuǎn)贈(zèng)給國家。6、以圖示說明檔案編纂工作的五大要素之間以及它們與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之間存在的相互制約的關(guān)系。（答案見筆記）五大要素：編者、檔案信息、編纂過程、檔案編纂成果、用戶7、簡(jiǎn)述檔案編纂成果的基本體裁答：體裁：指著作的表現(xiàn)形式或研究結(jié)果的表述方式。按加工深度分為：一次文獻(xiàn)，有：詔令集、實(shí)錄、奏議集、政書、紀(jì)略、書札集、長編。二次文獻(xiàn)：檔案文摘、開放檔案目錄、全部介紹、檔案室介紹、檔案館介紹、名錄。三次文獻(xiàn)：大事記、各種專題概要、綜述、手冊(cè)、年鑒等。第二章檔案編研的科學(xué)管理1、如何運(yùn)用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)組織編研工作？答：具體操作方法：1）把編研任務(wù)分解成若干獨(dú)立的作業(yè)過程；2）確定各作業(yè)過程的名稱、代號(hào)和順序號(hào)。3）估算各作業(yè)過程的時(shí)間值。一時(shí)估算法：算出正常狀態(tài)下的時(shí)間值；三時(shí)估算法：估算出最快、最慢、最有可能的時(shí)間值，然后求其平均值。4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖；5）明確關(guān)鍵路線預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)間。2、如何運(yùn)用目標(biāo)管理法實(shí)行編研全過程的控制？答：1）、科學(xué)制定目標(biāo)，要求目標(biāo)明確、具體、優(yōu)化、可行、系統(tǒng)、可以衡量。2）努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，包括個(gè)人控制過程，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。3）目標(biāo)成果評(píng)價(jià)，包括定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合。第三章編纂簡(jiǎn)史1、孔子、章學(xué)誠的編纂活動(dòng)及編纂思想答：①孔子：活動(dòng)：編訂《六經(jīng)》，即《詩》《書》《禮》《易》，《樂》，《春秋》是迄今為止最早可查的檔案文獻(xiàn)編纂史料；思想：1）、“述而不作”，保持原來的文辭，保持史料原有的文辭內(nèi)容和風(fēng)格，不任意妄加創(chuàng)作。2）“不語怪、力、亂、神”，刪去蕪雜妄誕的篇章。3）“攻（治）乎異端，斯害也已?！?）“多聞闕疑”、“勿意、勿必、勿固、勿我”，多聽多看，對(duì)于懷疑的地方加以保留，不要主觀臆測(cè)，不要武斷固執(zhí)。②章學(xué)誠：活動(dòng)《文史通》、《校讎（chou）痛義》思想：1、闡述了史料對(duì)學(xué)術(shù)研究的作用“道器合一”2、區(qū)分史籍為“著述”和“比類”3、提出史料編纂原則（比次之書欲其愚）和方法。2、劉向、劉知幾、司馬光的編纂活動(dòng)答：劉向《別錄》廣羅異本，仔細(xì)勘對(duì)；彼此互參，除去重復(fù)；校出脫簡(jiǎn)，訂正偽文；摒棄異號(hào)，確定書名；整理篇章，定著目次。劉知幾《史通》1、區(qū)分史書與史料2、倡議“制冊(cè)彰表書”。司馬光《資治通鑒》1、叢目未成，不可遽然作長篇2、擇善而從，兼收并蓄3、其實(shí)錄，正史和未必皆可據(jù)，雜史小說未必皆無據(jù)4、以事系日，以日系月，以月系時(shí)，以時(shí)系年的編排法5、大抵長篇，寧失于繁，勿失于略。3、簡(jiǎn)述我國古代檔案編纂活動(dòng)的基本特點(diǎn)答：1）大多是由國家權(quán)力機(jī)構(gòu)控制的政府行為，編纂選題具有時(shí)代特征和政治傾向性。2）檔案的發(fā)現(xiàn)與公布是促動(dòng)史學(xué)發(fā)展繁榮的重要?jiǎng)恿χ弧?）檔案的編纂與公布是積累、傳播檔案信息的重要手段。4）檔案編纂實(shí)踐是推動(dòng)檔案編纂理論形成和發(fā)展的力量源泉。4、民國時(shí)期檔案編纂活動(dòng)的概況答：1）有四次大的史料發(fā)現(xiàn)，促進(jìn)檔案編纂工作有了大發(fā)展：甲骨檔案；漢晉竹簡(jiǎn)；明清檔案；敦煌遺書。2）掙脫了官府壟斷，民間學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、文化團(tuán)體也進(jìn)入其中。3）近代檔案編纂活動(dòng)形成并發(fā)展。4)編纂了一些太平天國的檔案和編了大量的民國匯編。5、清代檔案編纂活動(dòng)的特點(diǎn)答：1）延續(xù)兩千年的封建社會(huì)檔案編纂工作達(dá)到了前所未有的繁榮高峰，2）清代編纂工作是我國封建時(shí)代檔案工作的組成部分是它的延續(xù)總結(jié)。3）清是近代社會(huì)的開端，近代西方科技文化的傳入促進(jìn)了我國檔案編纂工作由古代傳統(tǒng)模式向近代意義的公布過渡，為近代檔案編纂的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。6、試述我國古代編纂實(shí)踐與理論的主要發(fā)展軌跡（見第8頁）7、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)的形成及發(fā)展過程？第二編檔案編纂一般過程及方法研究第一章編纂題目的選定1、應(yīng)如何進(jìn)行編纂選題研究答：一）社會(huì)信息需求研究，（1、具有多方向性：政治需求、文化需求、經(jīng)濟(jì)需求；社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求和長遠(yuǎn)的利用需求。（2、社會(huì)需求的多層次性。二）材料基礎(chǔ)研究，1）檔案的利用價(jià)值，原始價(jià)值和從屬價(jià)值。2）檔案的完整程度：指跟題目有關(guān)的檔案數(shù)量及內(nèi)容的構(gòu)成。3）檔案的新穎程度：全新型、增新型、集全型、節(jié)選型。（三）題目類型，反應(yīng)廣泛性和深刻性問題的大題目、中小型題目。2、應(yīng)如何運(yùn)用分類控制法進(jìn)行選題答：基本原理：根據(jù)分析對(duì)象諸因素的地位、數(shù)量，把它區(qū)分為關(guān)鍵少數(shù)A類和次要多數(shù)B、C類，以便針對(duì)性采取不同管理措施，達(dá)到事半功倍的效果。步驟：1、對(duì)檔案的利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類（調(diào)卷卷次、利用人數(shù)、利用率）；2、按各類數(shù)據(jù)按影響值大小排隊(duì)，列出分類表；3、畫出坐標(biāo)圖，橫坐標(biāo)表示類別，縱坐標(biāo)表示數(shù)量；4、計(jì)算各類影響值的百分比，畫出巴雷托曲線，A類占影響值60%以上，B類占25%，C類占10%。第二章檔案文獻(xiàn)的查選1、查找檔案的基本方法答：一）嚴(yán)格依據(jù)選材大綱，編擬步驟：1、研究熟悉題目、規(guī)劃題目的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、研究數(shù)字資料。二）利用各種檢索工具，如檔案館檢索工具、圖書目錄、古籍書目；三）以館藏檔案為主查找。四)各級(jí)檔案館、圖書館博物館紀(jì)念館和散落民間檔案史料收藏。五）已經(jīng)出版公布的編纂成品和其他文獻(xiàn)資料。2、查找檔案的基本原則答：1）全面查找，搜集面要寬泛，查找深度要深要廣。2）寧多勿漏。3、南宋鄭樵的“求書八法”：1）即類以求，按文獻(xiàn)類別查找。2）旁類以求，從與所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的其他文獻(xiàn)去查找。3）因地以求，從與所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的地區(qū)或區(qū)域去查找。4）因家以求，按文獻(xiàn)所屬派別去查找。5）求之公，到公關(guān)管理機(jī)構(gòu)查找。6）求之私，從私人保管處或民間查找。7）因人以求，指文獻(xiàn)作者或文獻(xiàn)內(nèi)容反映的人物。8）因代以求，時(shí)間：按文獻(xiàn)形成時(shí)間、按人物活動(dòng)一定年代時(shí)間去查找。4、檔案編纂過程中，應(yīng)如何進(jìn)行材料及文本的選擇答：材料的選擇要求：1）根據(jù)題目需要，選擇典型材料，能比較集中反映同類事物主要特征的材料。2）選擇系統(tǒng)性材料，反映事物發(fā)展過程，用具有連續(xù)性、聯(lián)系性的檔案反映事物的發(fā)生發(fā)展過程。3）選擇多樣性材料，點(diǎn)面結(jié)合、虛實(shí)結(jié)合、內(nèi)容互相對(duì)立、公開與內(nèi)幕、官方文件與私家著述、不同文種、檔案材料和報(bào)刊書籍資料。4）掌握一定的政治尺度?；静襟E：1）初選，“以寬防漏，填選材卡”。2）復(fù)選，“以嚴(yán)防雜”，突出重點(diǎn)，難定取舍，難辨真?zhèn)蔚炔牧稀?）定選。文本：按照需求選擇正本、副本、定稿、草稿（在內(nèi)容上很可能與正本的文字差別很大，一般不宜作為公布的文本，只有特殊情況下才編纂公布）、私人文稿。第三章檔案文獻(xiàn)的考據(jù)1、檔案內(nèi)容失實(shí)的主要原因是什么答：1）文件形成者造成的失實(shí)，主要因?yàn)?，a、筆誤所致人物時(shí)間地點(diǎn)數(shù)字有誤；b、檔案形成者畏于權(quán)勢(shì)等外界因素；c、檔案形成者為達(dá)到某種目的有意為之；d、事物復(fù)雜，沒有深入調(diào)查所致。2）文件形成后有其他人篡改。3）文件由別人代寫所致。4）文件內(nèi)容沒有能真正貫徹執(zhí)行。2、鑒別檔案真?zhèn)蔚闹饕椒ㄓ心男┐穑?）考證檔案源流；2）檔案外形鑒定：載體、筆跡、書寫格式、印章。3）檔案用語的鑒定：公文用語、習(xí)慣用語、特殊專用字、文字避諱等。4）考證檔案內(nèi)容。3、了解歷史文獻(xiàn)的避諱現(xiàn)象圣諱、廟諱、陵諱、君王諱、家諱等。4、如何鑒別檔案的成文時(shí)間答：方法：1）內(nèi)容涉及到的特定歷史事件。2）內(nèi)容涉及到的機(jī)構(gòu)（成立、撤銷時(shí)間）。3）內(nèi)容涉及到的人物（生存、活動(dòng)時(shí)間）。4）從若干份互相關(guān)聯(lián)的檔案內(nèi)容對(duì)比分析來判定。5）文件內(nèi)容上被附加的批語、標(biāo)記。6）檔案的隱語、代號(hào)。5、按照證據(jù)的種類來劃分，考證方法大體可以分為哪些種類？答：（1）書證：考查檔案的記事是否與其它文獻(xiàn)的內(nèi)容相吻合；（2）物證：考查檔案的記事是否與有關(guān)實(shí)物資料相吻合；（3）人證：調(diào)查訪問當(dāng)事人、知情人，了解有關(guān)史實(shí)，以考證檔案；（4）理證：通過推理分析進(jìn)行判證，是一種質(zhì)疑、慎思、得理的過程。6、簡(jiǎn)述幾種歷史檔案中常見的時(shí)間標(biāo)示方法答：1）干支紀(jì)年，2）帝王年號(hào)紀(jì)年，3）生肖紀(jì)年，4）黃帝紀(jì)年，5）民國紀(jì)年，6）韻目代日，電報(bào)的標(biāo)注時(shí)間。第四章檔案文獻(xiàn)的加工1、對(duì)檔案文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)錄主要涉及哪些內(nèi)容答：1）文字，a、轉(zhuǎn)錄范圍：全錄和節(jié)錄，全錄是指復(fù)印、影印等方式一字不漏全錄下來。節(jié)錄范圍：明顯重復(fù)內(nèi)容可以刪除、與編纂主題明顯無關(guān)的可以刪除、不宜公布的內(nèi)容刪除。b、文字辨識(shí)：繁體字、異體字、草書。2）行款格式：版頭，行格，上（下）款，印信，摘由。3）標(biāo)記與批語2、如何給匯編中的檔案擬標(biāo)題答：一）單篇標(biāo)題：1、基本型結(jié)構(gòu)，作者+主題+文種；2、強(qiáng)調(diào)性結(jié)構(gòu)，地點(diǎn)+作者+文種；文種+收文者+主題。3、復(fù)題式結(jié)構(gòu)，主題、輔題。二）組合標(biāo)題，由一個(gè)揭示各份檔案共性的總標(biāo)題和各個(gè)揭示一份檔案特性的分標(biāo)題組成，是對(duì)一組檔案內(nèi)容的揭示和概括。3、標(biāo)點(diǎn)檔案的必要性及方法答：必要性：1）歷史檔案中常常無規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，若細(xì)分的話，明代以前以及明清檔案多未加標(biāo)點(diǎn)或加的舊式標(biāo)點(diǎn)，2）民國檔案中，很大一部分無新式標(biāo)點(diǎn)。3）革命歷史檔案大都形成于五四到建國期間，是舊式標(biāo)點(diǎn)向新式標(biāo)點(diǎn)過渡階段，標(biāo)點(diǎn)情況混亂。4）建國后，形成的當(dāng)代檔案基本上規(guī)范，但也有少量不當(dāng)情況。方法：1）掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確用法，2）準(zhǔn)確理解作者意愿，聯(lián)系全文通篇考慮，3）熟悉檔案的用語，結(jié)構(gòu)與格式，包括起首語、引據(jù)語、結(jié)轉(zhuǎn)語、歸結(jié)語。4、檔案編輯加工工作的意義答：1）保證檔案的可據(jù)性，即檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2）保證檔案的可讀性，即閱讀的方便程度。5、?？睓n案的必要性答：檔案是歷史文獻(xiàn)，也會(huì)出錯(cuò)。1）文件撰擬、起草過程中出現(xiàn)訛、奪、衍、倒等錯(cuò)誤。字跡潦草、難以識(shí)別。2）文件復(fù)制過程中，由于復(fù)制技術(shù)手段造成的，3）檔案利用保管過程中，由于自然原因損毀或人為磨損造成的檔案殘缺不全、字跡污損褪色、需用?？狈绞綄?duì)文字加以補(bǔ)正。第五章檔案的編排與編目1、編排檔案文獻(xiàn)應(yīng)遵循哪些原則答：一、選擇分類依據(jù)，確定分類層次，最大限度地體現(xiàn)檔案之間最主要最基本的聯(lián)系。二、考慮匯編內(nèi)所收檔案數(shù)量、檔案主題內(nèi)容復(fù)雜程度、是否便于歸類和便于讀者查閱等因素三、要遵守分類的邏輯原則。包括辯證邏輯與形式邏輯兩個(gè)方面。1、應(yīng)依據(jù)辯證邏輯的原則，對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)分類設(shè)項(xiàng)。2、要遵守形式邏輯的劃分規(guī)則。四、要體現(xiàn)一定的思想性，應(yīng)在編排的先后順序上體現(xiàn)出編者正確的思想觀點(diǎn)。2、匯編內(nèi)的目錄與索引有哪些類型答：目錄類型：匯編目錄、參考目錄、書目解題索引類型：主題索引、任命索引、書名索引、篇名索引。第六章檔案匯編的輔文1、了解匯編內(nèi)的評(píng)述性、查考性資料答：（1）評(píng)述性輔文：注釋、題解、按語、序言、跋文；P109（2）查考性輔文：備考、編輯說明、插圖、年表、附錄；P117（3）注釋：編者對(duì)檔案文獻(xiàn)正文中某些信息所作的闡釋和說明。P122（4）按語：又叫編者按，簡(jiǎn)稱按，是編者對(duì)一篇或一組文獻(xiàn)作的介紹、評(píng)論和說明。（5）序言：亦稱序、敘、前言、前記、引言、弁言等，用來介紹編者的心得體會(huì)，對(duì)全書起指導(dǎo)性作用，闡明編著書籍的宗旨，評(píng)論、介紹書的內(nèi)容等。（6）凡例：也稱編輯說明、出版說明、編者的話、編輯例言、編例等，對(duì)匯編選收檔案范圍標(biāo)準(zhǔn)以及編輯加工情況的總說明。P113（7）年表：是指置于檔案文獻(xiàn)出版物后面的按時(shí)序理清題目相關(guān)信息要點(diǎn)的資料。P129（8）插圖：是在以文字信息為主的檔案文獻(xiàn)出版物中插入的一些與編纂題目相關(guān)的照片、圖片、圖紙、地圖、示意圖、統(tǒng)計(jì)圖表等。P127<二>論述:第七章現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案編纂工作的影響1、試述電子檔案真?zhèn)舞b辨的特殊性P417答：電子文件，是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。電子文件由于在檔案形成、傳遞和使用過程中涉及的技術(shù)和管理方面的問題比較復(fù)雜，原始性在檔案真?zhèn)蔚蔫b辨實(shí)踐中難以把握導(dǎo)致了傳統(tǒng)意義上的真實(shí)性鑒定理念無法延續(xù)。因此，對(duì)電子文件真?zhèn)蔚恼J(rèn)定相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言要復(fù)雜和困難得多。電子文件的這種數(shù)字化狀態(tài)，使其在許多方面具有特殊性。電子文件鑒辨的特殊性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，電子文件是數(shù)字化形態(tài)其內(nèi)容信息可與它的載體分離。缺少了原始載體以及初始狀態(tài)下的結(jié)構(gòu)和格式，電子文件的真實(shí)性就比較難以確定和把握。根據(jù)利用需要，電子文件可以采用不同的方式以不同的介質(zhì)傳輸，并通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞。在數(shù)據(jù)的不斷遷移和傳輸過程中，文件內(nèi)容不僅脫離了原始載體而且由于軟硬件技術(shù)的更新常常需要改變自身的結(jié)構(gòu)和格式。因此，長期保存的電子文件往往已經(jīng)失去了傳統(tǒng)上檔案“原貌”的意義，其原始性很難保障。第二，電子文件是通過計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行操作處理的數(shù)字信息，不能直接被肉眼識(shí)讀，對(duì)其內(nèi)容的銷毀、更改或破壞技術(shù)簡(jiǎn)單而不易察覺，存在著潛在的信息被篡改的危險(xiǎn)，許多不安全因素如操作失誤、病毒感染、非法進(jìn)入或修改、黑客攻擊等，都會(huì)造成檔案信息內(nèi)容的改變。雖然目前已經(jīng)有一些技術(shù)可防止對(duì)電子文件內(nèi)容的增刪篡改，但由于技術(shù)上的漏洞使其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性依然很大。從技術(shù)層面對(duì)檔案信息真?zhèn)芜M(jìn)行分析和認(rèn)定的方法相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，不僅需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，而且需要面對(duì)技術(shù)更新帶來的諸多障礙和難題。第三，電子文件來源于不同的領(lǐng)域、不同的部門和機(jī)構(gòu)，從其產(chǎn)生、歸檔到利用階段，始終處于動(dòng)態(tài)的運(yùn)動(dòng)過程之中。在這種背景下，鑒定信息的真實(shí)性離不開對(duì)電子文件產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳遞流程的分析與追溯，需要從信息運(yùn)動(dòng)的全過程去分析和檢查。如果沒有科學(xué)的電子文件管理體系和管理制度，缺少規(guī)范的反應(yīng)其完整的信息環(huán)境的元數(shù)據(jù)資料，將難以準(zhǔn)確的考查和鑒辨出電子文件信息的真?zhèn)?。第四，在運(yùn)用邏輯推理等相關(guān)考證方法對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行綜合審查、對(duì)相關(guān)證據(jù)實(shí)施驗(yàn)證時(shí)，通?？梢杂蓹n案編纂人員獨(dú)立完成，而電子文件的鑒辨除了需要檔案部門的文檔管理人員參與外，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面專家的技術(shù)支持也是不可缺少的。2、試述現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案編纂工作的影響答：隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用，檔案信息管理領(lǐng)域逐步進(jìn)入了署計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化建設(shè)的新階段。受其影響，檔案文獻(xiàn)編纂的工作模式也在不斷地發(fā)生變化——編纂工作手段正逐步地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，編纂成果呈現(xiàn)出多元化和數(shù)字化趨勢(shì)，編纂信息的傳播則主要借助網(wǎng)絡(luò)出版渠道。信息技術(shù)在檔案編纂工作中的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，具有悠遠(yuǎn)古老傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂活動(dòng)憑借對(duì)新技術(shù)的采納，正在開啟與信息時(shí)代同步發(fā)展的嶄新步伐，實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性飛躍（一）、傳統(tǒng)編纂模式的轉(zhuǎn)變：1、利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)輔助選題：（1）、計(jì)算機(jī)是對(duì)社會(huì)信息需求量化分析的基本工具選題是一個(gè)復(fù)雜的調(diào)研和決策過程其中，核心的影響因素就是社會(huì)的利用需求因素。電子計(jì)算機(jī)所具有的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析功能可以記錄檔案利用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并借助配套的軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，總結(jié)出信息用戶的利用狀態(tài)和利用規(guī)律，評(píng)估預(yù)測(cè)某一時(shí)期的社會(huì)需求動(dòng)向，為科學(xué)選題提供參考。計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算能力，可對(duì)檔案利用數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的高速處理，以多種方式從多角度開展信息分析，建立多種分布數(shù)據(jù)模型對(duì)檔案利用需求進(jìn)行精密論證，為檔案編纂選題提供選擇參數(shù)。包括：①對(duì)各類檔案利用影響值的定量分析；②對(duì)檔案利用頻率的模擬定量分析。（2）、與信息用戶的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)是開展選題前期調(diào)查的重要途徑計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有信息傳播的雙向乃至多向互動(dòng)性，基于此，檔案館的編纂人員可以同信息用戶進(jìn)行直接溝通，縮短兩者間的距離，并建立起日益密切的聯(lián)系；同時(shí)也強(qiáng)化了編纂活動(dòng)中的信息反饋機(jī)制。現(xiàn)代檔案館與信息用戶之間網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)溝通的主要方式很多，主要包括QQ/MSN聊天室、BBS論壇、Blog博客、E-mail電子郵箱等。因此，網(wǎng)絡(luò)信息傳播的互動(dòng)性為檔案編纂活動(dòng)及時(shí)得到反饋提供了無限可能。2、對(duì)檔案編纂資料進(jìn)行遠(yuǎn)程檢索：（1）、遠(yuǎn)程檢索的主要方式——聯(lián)機(jī)檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索。（2）、利用遠(yuǎn)程檢索構(gòu)建編纂活動(dòng)的知識(shí)倉庫：①實(shí)現(xiàn)館際間的資源共享；②采集圖書、情報(bào)等部門的數(shù)據(jù)庫資源；③挖掘網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)信息資源。以上三種方式所能被檢索利用到的信息，都能成為“虛擬館藏”作為檔案編纂入選材料的收集對(duì)象，由此，可以更好地保障檔案編纂原材料的系統(tǒng)性和完整性。3、采用自動(dòng)化的技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工處理（1）、數(shù)據(jù)復(fù)制、遷移——新型的檔案轉(zhuǎn)錄技術(shù)：①紙質(zhì)載體檔案信息的數(shù)字化復(fù)制：采用這種技術(shù)可以采用文本錄入與圖像掃描的不同方法，②電子文件內(nèi)容的復(fù)制與遷移：這里用到的技術(shù)有數(shù)據(jù)的日常磁帶備份技術(shù)和異地遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)；③文獻(xiàn)編纂活動(dòng)中信息采集和復(fù)制流程。（2）、電子編輯軟件對(duì)檔案文字的加工處理：電子編輯軟件可以對(duì)電子文檔進(jìn)行數(shù)字化的加工和處理。，編輯加工階段很多工作都可以用現(xiàn)代技術(shù)手段代替人工完成，可大大提高工作效率，減輕工作強(qiáng)度。這一階段工作包括：對(duì)檔案文字的校改和對(duì)電子圖像檔案的編輯。4、依賴檔案編纂管理信息系統(tǒng)對(duì)編纂流程實(shí)施控制檔案編纂管理信息系統(tǒng)可以對(duì)編纂過程中的人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行電腦化管理，有效地協(xié)助檔案編纂人員處理日常事務(wù)，優(yōu)化管理流程，提高工作效率，減輕工作壓力，促進(jìn)檔案編纂工作系統(tǒng)功能的提高和變革。通過檔案編纂管理信息系統(tǒng)的智能規(guī)范，編纂工作流程的一系列主要工作環(huán)節(jié)如選擇題目、采集素材、編輯材料、排版制作等都可通過軟件得到科學(xué)有效的控制。（二）、檔案編纂信息主流載體的轉(zhuǎn)變主要包括兩方面的內(nèi)容：計(jì)算機(jī)專題數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫1、計(jì)算機(jī)專題數(shù)據(jù)庫——數(shù)字化的檔案匯編它突破了以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案編纂成果的局限性，具有信息存儲(chǔ)量大、擴(kuò)展功能強(qiáng)、檢索方式靈活、信息傳遞快捷、使用方便等優(yōu)勢(shì)。2、多媒體數(shù)據(jù)庫——檔案編纂信息的新型組織方式它能夠提供更豐富的信息資源，具有更充分的表現(xiàn)力，能吸引更多的利用者，是檔案編纂成果堪稱完美的表現(xiàn)形式，突破了以往單純的文字編纂思維定勢(shì)，具有更多的藝術(shù)性和創(chuàng)造性。（三）、檔案編纂信息傳播渠道的開辟網(wǎng)絡(luò)出版是未來檔案編纂信息的主要傳播途徑，將檔案編纂成果轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播，是今后檔案編纂出版的主要發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)將改變傳統(tǒng)的檔案匯編出版發(fā)行模式，更有利于檔案編纂工作發(fā)揮其服務(wù)作用。檔案編纂信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與傳統(tǒng)媒介的傳播方式相比，有著巨大的優(yōu)越性：①網(wǎng)絡(luò)出版縮短了出版周期，加快了信息的傳播速度；②網(wǎng)絡(luò)出版拓寬了檔案編纂信息的傳播范圍，使服務(wù)對(duì)象的數(shù)量大大增加；③網(wǎng)絡(luò)出版實(shí)現(xiàn)了雙向互動(dòng)交流，提供個(gè)性化服務(wù)。（四）、檔案真?zhèn)舞b辨復(fù)雜程度的增大電子文件鑒辨在真實(shí)性認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、鑒辨的條件、方法和途徑上都與傳統(tǒng)檔案鑒辨存在著顯著的差異。在某種程度上可以說，技術(shù)進(jìn)步增大了檔案真?zhèn)舞b辨的復(fù)雜性。1、電子文件鑒辨的特殊性電子文件由于在檔案形成、傳播和使用過程中涉及的技術(shù)和管理方面的問題比較復(fù)雜，原始性在檔案真?zhèn)蔚蔫b辨實(shí)踐中難以把握，導(dǎo)致了傳統(tǒng)意義上的真實(shí)性判定理念無法延續(xù)。因此，對(duì)電子文件真?zhèn)蔚恼J(rèn)定相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言要復(fù)雜和困難得多。電子文件是數(shù)字化形態(tài)，內(nèi)容信息與載體是可以分離的，它是在計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)環(huán)境下的數(shù)字信息，存在著許多不穩(wěn)定和不安全因素；它從產(chǎn)生、歸檔到利用階段始終處在動(dòng)態(tài)的運(yùn)動(dòng)過程之中。電子文件的鑒辨還需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域?qū)＜业募夹g(shù)支持。2、我們把真實(shí)性、可靠性、完整性作為描述電子文件可據(jù)性的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)3、判斷數(shù)字檔案記錄真實(shí)性、完整性的指標(biāo)體系包括：技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)功能；管理活動(dòng)背景；輸入控制；處理過程記錄；輸出控制。4、元數(shù)據(jù)對(duì)電子文件鑒辨的重要意義通過使用元數(shù)據(jù)，來保證所形成文件內(nèi)容的真實(shí)與完整，反映電子文件與其他文件的區(qū)別與聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的智能控制和結(jié)構(gòu)化存取，綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)正對(duì)檔案編纂工作產(chǎn)生著巨大的影響，不僅表現(xiàn)在對(duì)編纂模式的影響、主流載體的轉(zhuǎn)變和新型傳播渠道的開辟，還表現(xiàn)在電子文件真?zhèn)舞b辨復(fù)雜程度的加大上。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案編纂信息工作作為一種社會(huì)信息資源，雖自身有著許多特殊性，但依然會(huì)隨著時(shí)代的步伐，充分利用信息技術(shù)，促進(jìn)檔案編纂信息工作的大發(fā)展，使之融入到社會(huì)綜合信息網(wǎng)絡(luò)之中去。3、試述我國古代編纂實(shí)踐與理論的主要發(fā)展軌跡答:<三>名詞解釋：編纂檔案編纂編輯、檔案編研在第1頁1、“死亡起算法”：屬于公民個(gè)人或合作的作品的發(fā)表權(quán)、使用權(quán)、獲得報(bào)酬權(quán)的保護(hù)期為作者終生及其死后50年，截止于作者死亡后第50年的12月31日。2、“發(fā)行起算法”：屬于法人或非法人單位的職務(wù)作品保護(hù)期限按發(fā)行起算，已發(fā)表的其使用權(quán)、報(bào)酬權(quán)的保護(hù)期為50年，截止于作品首次發(fā)表后第50年的12月31日；未發(fā)表其使用權(quán)、報(bào)酬權(quán)的保護(hù)期為50年，若在保護(hù)期內(nèi)發(fā)表了，即從發(fā)表之日再延長50年。3、檔案匯編：指根據(jù)一定題目的要求選定和加工，按照一定的原則和方法進(jìn)行編排，形成的具有某種邏輯聯(lián)系的有機(jī)整體的檔案文件集合。4、六經(jīng)：是指六經(jīng)，是指經(jīng)過孔子整理而傳授的六部先秦古籍，曰：《詩經(jīng)》《尚書》《儀禮》《樂經(jīng)》《周易》、《春秋》。（《禮經(jīng)》漢代是指《儀禮》，宋以后《五經(jīng)》中的《禮經(jīng)》一般是指《禮記》。）5、尚書：原稱《書》，到漢代改稱《尚書》，意為上代之書。《尚書》，在作為歷史典籍的同時(shí)，向來被文學(xué)史家稱為我國最早的散文總集，是和《詩經(jīng)》并列的一個(gè)文體類別。但這散文之中，用今天的標(biāo)準(zhǔn)來看，絕大部分應(yīng)屬于當(dāng)時(shí)官府處理國家大事的公務(wù)文書，準(zhǔn)確地講，它應(yīng)是一部體例比較完備的公文總集。6、《七略》：是我國第一部綜合性的系統(tǒng)反映國家藏書的分類目錄，又是我國最早的一部圖書分類法，成書于公元前6年，根據(jù)當(dāng)時(shí)的國家藏書編制而成。作者劉歆，具體指輯略、六藝略、諸子略、詩賦略、兵書略、術(shù)數(shù)略、方技略。7、《別錄》：書目名。中國第一部有書名,有解題的綜合性的分類目錄書。作者西漢劉向8、“制冊(cè)章表書”：“若人主之制、冊(cè)、誥、令，群臣之章、表、移、檄，收之紀(jì)傳，悉人書部”，題為“制冊(cè)章表書”，以類區(qū)別。是由唐代著名史學(xué)評(píng)論家劉知幾提出的。9、長編：是將歷史資料按照特定著作的編寫體例以及采摘文獻(xiàn)的要求加以編排匯輯，以備冊(cè)定成書的檔案文獻(xiàn)匯編。(1.指卷帙繁多的書籍。2.撰寫編年史前﹐先行搜集資料﹐按次排列。稱為"長編"。宋司馬光編訂《資治通鑒》﹐先成"長編"﹐然后刪定成書。南宋李燾編訂北宋九朝編年史﹐謙言不敢續(xù)《通鑒》﹐名為《續(xù)資治通鑒長編》。后亦指匯集資料有待刪訂撰寫成書的其他著作的草稿本。------百度百科)10、比次之業(yè)：章學(xué)誠把史籍分為著述和比類兩大部類。所謂比類，是指排比材料的資料匯編一類，對(duì)于這種資料的纂輯工作，章氏謂之“比次之業(yè)”，而對(duì)于檔案史料編纂的成品，章氏則謂之“比次之書”。11、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)：又稱網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，是一種通過網(wǎng)絡(luò)形式以時(shí)間因素為中心，運(yùn)用統(tǒng)籌法，擬定、評(píng)價(jià)與調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度，選擇最佳的計(jì)劃方案的科學(xué)管理方法。12、目標(biāo)管理法：將某一工作的總目標(biāo)分解為每個(gè)人可能實(shí)現(xiàn)若干具體目標(biāo)并以此實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的一種管理方法。13、選材大綱：具體規(guī)定檔案匯編的內(nèi)容、范圍以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系的選材方案，是關(guān)于匯編內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)圖。14、編纂體例：一部檔案匯編的內(nèi)部組織方式對(duì)選入?yún)R編的檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)一定的組織形式分類和排列，這種組織形式就是匯編的體例。15、?？保菏侵赣镁艿姆椒?，確鑿的證據(jù)，校正歷史文獻(xiàn)中由于抄寫或翻刻的原因產(chǎn)生的字據(jù)或篇章的錯(cuò)誤。16、直接檔案全宗：與檔案編纂題目有直接聯(lián)系的全宗，它所包含的檔案材料與檔案匯編題目?jī)?nèi)容上最直接、最密切，而且資料集中數(shù)量最多。17、間接檔案全宗：從整體看來與編纂題目無直接聯(lián)系，但其中的某一部分內(nèi)容卻記載和反映了編纂主題，可起到補(bǔ)充說明的作用。18、求書八法：是由宋代學(xué)者鄭樵提出的，較為科學(xué)、實(shí)用的查找文獻(xiàn)的方法，內(nèi)容為即類以求、旁類以求、因地以求、因家以求、求之公、求之私、因人以求、因代以求。19、校法四例：1、對(duì)校法，用同書別本互較：底本、校本。2、本校法，以本書校本書，根據(jù)書書內(nèi)容上下文語義相同相近的句式、詞語來?？?。3、他校法，用與底稿有關(guān)的其他檔案或文獻(xiàn)作為依據(jù)對(duì)底本進(jìn)行?？?。4、理校法：以充足的理由為依據(jù)，以分析、推理、判斷手法去明辨是非，得出結(jié)論。20、轉(zhuǎn)錄：即抄錄或復(fù)制檔案原文，即形成的過程復(fù)制件。21、