會(huì)議管理制度范文（三篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)會(huì)議管理?制度范文?一、目?的為規(guī)?范公司各?項(xiàng)會(huì)議及?各類(lèi)培訓(xùn)?流程，統(tǒng)?一會(huì)議管?理模式，?減少會(huì)議?數(shù)量、縮?短會(huì)議時(shí)?間，提高?會(huì)議質(zhì)量?，特制定?本制度。?二、職?責(zé)（一?）行政管?理部負(fù)責(zé)?會(huì)議管理?，所有重?要會(huì)議要?在公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?到綜合部?登記備案?。（二?）會(huì)務(wù)工?作主要由?行政管理?部承辦;?其他部門(mén)?主辦或召?集的會(huì)議?，行政管?理部應(yīng)予?協(xié)助。?（三）除?其他部門(mén)?主辦的會(huì)?議資料各?自存檔外?，會(huì)議資?料由行政?管理部整?理、分發(fā)?、立卷、?存檔。?三、會(huì)議?分類(lèi)（?一）、公?司部門(mén)周?會(huì)制度?1、主持?與記錄：?各部門(mén)助?理記錄，?由部門(mén)主?管主持?2、召開(kāi)?時(shí)間：每?周一上午?10：0?0。特殊?原因需要?延期召開(kāi)?的由部門(mén)?主管提前?通知。?3、參加?人員：部?門(mén)主管、?部門(mén)員工?由于出?差等特殊?原因不能?參加例會(huì)?的，應(yīng)提?前向部門(mén)?主管請(qǐng)假?。4、?會(huì)議資料?：該部門(mén)?上周工作?總結(jié)、本?周工作計(jì)?劃。（?二）、公?司員工周?會(huì)制度?1、主持?與記錄：?由人力資?源部召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專(zhuān)員進(jìn)?行會(huì)議記?錄。總經(jīng)?理未列席?會(huì)議時(shí)，?由副總經(jīng)?理主持。?2、召?開(kāi)時(shí)間：?每周五下?午___?_點(diǎn)。特?殊原因需?要延期召?開(kāi)時(shí)由行?政專(zhuān)員提?前通知。?3、參?加人員：?為公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請(qǐng)假?。4、?會(huì)議資料?：（1?）公司日?常運(yùn)作狀?況的總結(jié)?。（2?）各部門(mén)?匯報(bào)上周?工作任務(wù)?完成狀況?，著重介?紹在任務(wù)?執(zhí)行過(guò)程?中出現(xiàn)的?問(wèn)題。?（3）全?體與會(huì)人?員就工作?中所遇到?的問(wèn)題進(jìn)?行發(fā)言。?（三）?、公司工?作述職會(huì)?議制度?1、主持?與記錄：?工作述職?會(huì)議由人?力資源部?負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專(zhuān)員進(jìn)?行會(huì)議記?錄。2?、召開(kāi)時(shí)?間：每年?召開(kāi)兩次?，分別在?年中和年?末召開(kāi)，?具體時(shí)間?由人力資?源部安排?。3、?參加人員?：公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請(qǐng)假?。4、?會(huì)議資料?：各與會(huì)?人員各自?總結(jié)、匯?報(bào)半年來(lái)?的工作狀?況，如工?作具體資?料、工作?任務(wù)執(zhí)行?狀況及所?取得的業(yè)?績(jī)或成效?等。（?四）、其?他會(huì)議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會(huì)?總結(jié)全?年工作狀?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)?勵(lì)先進(jìn)群?眾及個(gè)人?。此項(xiàng)會(huì)?議由行政?管理部具?體組織實(shí)?施。2?、各專(zhuān)題?會(huì)議相?關(guān)部門(mén)根?據(jù)實(shí)際工?作需要不?定期地召?開(kāi)。會(huì)議?的資料主?要是針對(duì)?運(yùn)營(yíng)管理?、招商工?作、企劃?工作、物?業(yè)管理工?作、預(yù)算?管理及合?約事宜等?專(zhuān)項(xiàng)工作?進(jìn)行討論?、布署和?總結(jié)。?3、員工?發(fā)起的會(huì)?議公司?員工能夠?發(fā)起必須?級(jí)別的會(huì)?議，員工?對(duì)公司的?某一制度?，或者工?作中出現(xiàn)?的問(wèn)題提?出解決方?案，需要?多個(gè)部門(mén)?協(xié)同時(shí)，?能夠提請(qǐng)?適當(dāng)級(jí)別?的會(huì)議。?由行政管?理部門(mén)將?會(huì)議納入?臨時(shí)會(huì)議?的范圍，?并由主經(jīng)?理批準(zhǔn)。?四、會(huì)?議召開(kāi)?（一）會(huì)?議安排：?1、凡?涉及到多?個(gè)部門(mén)人?員參加的?會(huì)議或由?于階段工?作需要臨?時(shí)召開(kāi)的?會(huì)議，會(huì)?議召集部?門(mén)應(yīng)在召?開(kāi)前__?__天將?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后的會(huì)?議通知單?報(bào)行政管?理部，由?行政管理?部進(jìn)行統(tǒng)?一安排，?方可召開(kāi)?。2、?行政管理?部每月統(tǒng)?一編制例?會(huì)會(huì)議計(jì)?劃，與月?排班表同?時(shí)公布。?3、凡?公司已列?入會(huì)議計(jì)?劃的會(huì)議?，如需改?期，或遇?特殊狀況?需臨時(shí)安?排其它會(huì)?議，組織?部門(mén)應(yīng)提?前___?_天報(bào)總?經(jīng)理審批?并報(bào)請(qǐng)行?政管理部?調(diào)整會(huì)議?計(jì)劃，未?經(jīng)行政管?理部調(diào)整?的，任何?人（部門(mén)?）不得隨?意調(diào)整正?常會(huì)議計(jì)?劃。4?、各部門(mén)?工作例會(huì)?務(wù)必服從?公司的統(tǒng)?一安排，?各部門(mén)小?會(huì)不得安?排在公司?例會(huì)同期?召開(kāi)，應(yīng)?堅(jiān)持小會(huì)?服從大會(huì)?，局部服?從整體的?原則。?5、會(huì)議?一經(jīng)確定?，與會(huì)人?員應(yīng)預(yù)先?做好各項(xiàng)?工作安排?，原則上?不可請(qǐng)假?缺席或遲?到，遇特?殊狀況須?提前向總?經(jīng)理請(qǐng)假?，獲得批?準(zhǔn)后方可?指派專(zhuān)人?代為參加?，會(huì)后應(yīng)?主動(dòng)詢問(wèn)?會(huì)議資料?及交辦事?項(xiàng)，確保?會(huì)議布署?的各項(xiàng)工?作按時(shí)保?質(zhì)完成并?對(duì)工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?（二）?、會(huì)議的?準(zhǔn)備：?1、公司?有專(zhuān)項(xiàng)主?題的會(huì)議?或需有投?影設(shè)備演?示說(shuō)明的?會(huì)議，應(yīng)?由行政管?理部提前?做好投影?設(shè)備連接?調(diào)試工作?;2、?會(huì)議之前?，行政管?理部應(yīng)有?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?會(huì)議會(huì)標(biāo)?的制作和?設(shè)置，并?根據(jù)會(huì)議?級(jí)別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好?會(huì)議飲用?水或其他?招待用品?;3、?個(gè)性重大?會(huì)議，應(yīng)?由行政管?理部專(zhuān)人?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作?，具體包?括以下資?料：3?。1會(huì)議?議程安排?（應(yīng)提前?報(bào)交公司?領(lǐng)導(dǎo)或主?要參會(huì)者?）;3?。2會(huì)議?資料準(zhǔn)備?（如需分?發(fā)應(yīng)在入?場(chǎng)前登記?分發(fā)）;?3。3?會(huì)議場(chǎng)所?布置;?3。4會(huì)?議服務(wù)人?員的安排?;3。?5會(huì)議簽?到;3?。6會(huì)后?事項(xiàng)安排?。3。?7會(huì)議需?要留存資?料的應(yīng)提?前通知相?關(guān)部門(mén)做?好拍照、?攝像工作?。（三?）、會(huì)議?召開(kāi)及傳?達(dá)：1?、應(yīng)明確?公司會(huì)議?的目的，?公司會(huì)議?的目的是?解決問(wèn)題?提高效率?，因此會(huì)?議應(yīng)明確?主題，不?開(kāi)無(wú)邊際?的會(huì)議。?2、參?會(huì)人員在?會(huì)前應(yīng)明?確會(huì)議要?研究的議?題以便準(zhǔn)?備好相關(guān)?文件材料?。3、?與會(huì)者的?發(fā)言要言?簡(jiǎn)意駭，?一般發(fā)言?不可過(guò)長(zhǎng)?，會(huì)議組?織者或主?持人在開(kāi)?會(huì)前就應(yīng)?就每個(gè)人?的發(fā)言時(shí)?間予以統(tǒng)?計(jì)和控制?，時(shí)間到?后，無(wú)特?殊狀況不?予延長(zhǎng)。?每次開(kāi)會(huì)?中就應(yīng)強(qiáng)?調(diào)發(fā)言的?時(shí)間要求?。4、?重要會(huì)議?決議或記?錄未正式?公布前，?與會(huì)者不?得提前透?露會(huì)議資?料。5?、與會(huì)人?員務(wù)必用?正式的會(huì)?議記錄本?做詳細(xì)的?會(huì)議記錄?，以便于?會(huì)后向部?門(mén)員工準(zhǔn)?確傳達(dá)會(huì)?議精神，?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?，行政管?理部將不?定期抽查?與會(huì)人員?的會(huì)議記?錄。6?、公司會(huì)?議的__?__由行?政管理部?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?整理并由?公司領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)?，___?_應(yīng)分發(fā)?給與會(huì)人?員，必要?時(shí)，分發(fā)?給相關(guān)部?門(mén)。其它?會(huì)議由召?集部門(mén)責(zé)?成專(zhuān)人負(fù)?責(zé)記錄整?理，由主?管領(lǐng)導(dǎo)審?閱簽發(fā)并?編號(hào)存檔?。7、?會(huì)議結(jié)束?后行政管?理部或其?它會(huì)議組?織部門(mén)負(fù)?責(zé)將問(wèn)題?進(jìn)行匯總?、分類(lèi)，?并將會(huì)議?中對(duì)各部?門(mén)工作的?要求進(jìn)行?整理、分?類(lèi)、下發(fā)?。公司會(huì)?議決定事?項(xiàng)的督辦?、檢查和?追蹤由行?政管理部?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?，根據(jù)規(guī)?定的時(shí)間?節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)?跟進(jìn)，并?在下一次?例會(huì)前將?各部門(mén)完?成狀況報(bào)?公司領(lǐng)導(dǎo)?。（四?）、會(huì)議?紀(jì)律1?、要嚴(yán)格?遵守會(huì)議?的開(kāi)始時(shí)?間，提前?____?分鐘到達(dá)?會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?。不得缺?席、遲到?、早退，?會(huì)議記錄?人員登記?到會(huì)狀況?。遲到則?贊助__?__元，?遲到每超?過(guò)一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。如需請(qǐng)?假需經(jīng)會(huì)?議召集人?批準(zhǔn)。無(wú)?故缺席者?，贊助_?___元?。2、?管理級(jí)別?以上人員?共同參加?的為中層?會(huì)議，中?層會(huì)議應(yīng)?至少提前?一天通知?。遲到的?則繳納_?___元?贊助費(fèi)，?遲到每超?過(guò)一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。3、?決策層人?員共同參?加的為高?層會(huì)議應(yīng)?至少提前?一天通知?。參會(huì)人?務(wù)必到場(chǎng)?，遲到的?則繳納_?___元?贊助費(fèi)，?遲到每超?過(guò)一分鐘?增加__?__元，?依次累加?。4、?所有參會(huì)?人員在開(kāi)?會(huì)期間應(yīng)?將手機(jī)等?通訊設(shè)備?設(shè)置為無(wú)?聲或震動(dòng)?狀態(tài)。會(huì)?議期間，?所有與會(huì)?人員不得?看報(bào)紙雜?志、聽(tīng)音?樂(lè)、接聽(tīng)?手機(jī)等做?與會(huì)議無(wú)?關(guān)的動(dòng)作?。發(fā)現(xiàn)有?以上狀況?者，一次?贊助__?__元，?成長(zhǎng)__?__次。?5、會(huì)?議需要表?決時(shí)，原?則上采取?少數(shù)服從?多數(shù)的方?法，特殊?狀況可集?中，一經(jīng)?會(huì)議決議?之事，應(yīng)?按期完成?。管理級(jí)?別未能兌?現(xiàn)承諾的?每次贊助?____?元。對(duì)于?需要在會(huì)?議上討論?的問(wèn)題，?提前與會(huì)?議發(fā)起人?溝通，以?便于及時(shí)?通知所有?參會(huì)人，?在提出問(wèn)?題的時(shí)候?就應(yīng)同時(shí)?提交對(duì)該?問(wèn)題的解?決方案。?第三十?三條附則?：本制?度由行政?管理部負(fù)?責(zé)解釋?zhuān)?如有未盡?事宜，將?按公司相?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行會(huì)議?管理制度?范文（二?）1、?目的：落?實(shí)安全會(huì)?議資料、?形式和會(huì)?議職責(zé)人?要求，確?保各項(xiàng)安?全生產(chǎn)工?作的落實(shí)?2、范?圍：班組?以上部門(mén)?3、職?責(zé)者：班?組長(zhǎng)以上?人員4?、程序：?4.1?為了及時(shí)?了解、掌?握各時(shí)期?的安全生?產(chǎn)狀況，?加強(qiáng)安全?生產(chǎn)管理?，用心明?白、主動(dòng)?地做好預(yù)?防措施，?確保安全?生產(chǎn)，務(wù)?必認(rèn)真貫?徹安全生?產(chǎn)會(huì)議制?度。4?.2會(huì)議?資料以安?全生產(chǎn)為?主，具體?包括以下?幾方面：?不良現(xiàn)?象和不安?全行為。?4.3?會(huì)議形式?和會(huì)議職?責(zé)人在?各班組交?接班記錄?中進(jìn)行記?錄。并?在部、車(chē)?間（部門(mén)?）安全記?錄中進(jìn)行?會(huì)議記錄?。4.?4會(huì)議召?集者在開(kāi)?會(huì)之前，?應(yīng)做好有?關(guān)資料準(zhǔn)?備工作，?會(huì)議上要?討論研究?解決的問(wèn)?題應(yīng)列出?，重要會(huì)?議會(huì)后要?下發(fā)__?__。?4.5通?知參加會(huì)?議人員時(shí)?，要把會(huì)?議主要資?料、開(kāi)始?時(shí)間、大?約需要多?長(zhǎng)時(shí)間、?會(huì)議地點(diǎn)?交代清楚?。4.?6被通知?需要參加?會(huì)議的人?員，都應(yīng)?按時(shí)參加?會(huì)議，做?到善始善?終，確實(shí)?不能參加?的要在開(kāi)?會(huì)之前和?召集人說(shuō)?明狀況，?并得到允?許。4?.7會(huì)議?上決定的?狀況各部?門(mén)和職責(zé)?人，務(wù)必?不折不扣?的認(rèn)真執(zhí)?行，及時(shí)?完成。?4.8對(duì)?未經(jīng)允許?擅自不參?加或遲到?、早退的?人員，會(huì)?議召集人?有權(quán)對(duì)其?進(jìn)行經(jīng)濟(jì)?處罰。?會(huì)議管理?制度范文?（三）?一、目的?為規(guī)范?公司各項(xiàng)?會(huì)議及各?類(lèi)培訓(xùn)流?程，統(tǒng)一?會(huì)議管理?模式，減?少會(huì)議數(shù)?量、縮短?會(huì)議時(shí)間?，提高會(huì)?議質(zhì)量，?特制定本?制度。?二、職責(zé)?（一）?行政管理?部負(fù)責(zé)會(huì)?議管理，?所有重要?會(huì)議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后到?綜合部登?記備案。?（二）?會(huì)務(wù)工作?主要由行?政管理部?承辦;其?他部門(mén)主?辦或召集?的會(huì)議，?行政管理?部應(yīng)予協(xié)?助。（?三）除其?他部門(mén)主?辦的會(huì)議?資料各自?存檔外，?會(huì)議資料?由行政管?理部整理?、分發(fā)、?立卷、存?檔。三?、會(huì)議分?類(lèi)（一?）、公司?部門(mén)周會(huì)?制度1?、主持與?記錄：各?部門(mén)助理?記錄，由?部門(mén)主管?主持2?、召開(kāi)時(shí)?間：每周?一上午1?0：00?。特殊原?因需要延?期召開(kāi)的?由部門(mén)主?管提前通?知。3?、參加人?員：部門(mén)?主管、部?門(mén)員工?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向部門(mén)主?管請(qǐng)假。?4、會(huì)?議資料。?該部門(mén)上?周工作總?結(jié)、本周?工作計(jì)劃?。（二?）、公司?員工周會(huì)?制度1?、主持與?記錄。由?人力資源?部召集，?總經(jīng)理主?持，行政?專(zhuān)員進(jìn)行?會(huì)議記錄?。總經(jīng)理?未列席會(huì)?議時(shí)，由?副總經(jīng)理?主持。?2、召開(kāi)?時(shí)間。每?周五下午?____?點(diǎn)。特殊?原因需要?延期召開(kāi)?時(shí)由行政?專(zhuān)員提前?通知。?3、參加?人員：?為公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請(qǐng)假?。4、?會(huì)議資料?：（1?）公司日?常運(yùn)作狀?況的總結(jié)?。（2?）各部門(mén)?匯報(bào)上周?工作任務(wù)?完成狀況?，著重介?紹在任務(wù)?執(zhí)行過(guò)程?中出現(xiàn)的?問(wèn)題。?（3）全?體與會(huì)人?員就工作?中所遇到?的問(wèn)題進(jìn)?行發(fā)言。?（三）?、公司工?作述職會(huì)?議制度?1、主持?與記錄。?工作述職?會(huì)議由人?力資源部?負(fù)責(zé)召集?，總經(jīng)理?主持，行?政專(zhuān)員進(jìn)?行會(huì)議記?錄。2?、召開(kāi)時(shí)?間。每年?召開(kāi)兩次?，分別在?年中和年?末召開(kāi)，?具體時(shí)間?由人力資?源部安排?。3、?參加人員?。公司全?體員工。?由于出差?等特殊原?因不能參?加例會(huì)的?，應(yīng)提前?向人力資?源部請(qǐng)假?。4、?會(huì)議資料?。各與會(huì)?人員各自?總結(jié)、匯?報(bào)半年來(lái)?的工作狀?況，如工?作具體資?料、工作?任務(wù)執(zhí)行?狀況及所?取得的業(yè)?績(jī)或成效?等。（?四）、其?他會(huì)議?1、公司?年終總結(jié)?表彰大會(huì)?總結(jié)全?年工作狀?況，布署?下一年度?工作任務(wù)?，表彰獎(jiǎng)?勵(lì)先進(jìn)群?眾及個(gè)人?。此項(xiàng)會(huì)?議由行政?管理部具?體___?_實(shí)施。?2、各?專(zhuān)題會(huì)議?相關(guān)部?門(mén)根據(jù)實(shí)?際工作需?要不定期?地召開(kāi)。?會(huì)議的資?料主要是?針對(duì)運(yùn)營(yíng)?管理、招?商工作、?企劃工作?、物業(yè)管?理工作、?預(yù)算管理?及合約事?宜等專(zhuān)項(xiàng)?工作進(jìn)行?討論、布?署和總結(jié)?。3、?員工發(fā)起?的會(huì)議?公司員工?能夠發(fā)起?必須級(jí)別?的會(huì)議，?員工對(duì)公?司的某一?制度，或?者工作中?出現(xiàn)的問(wèn)?題提出解?決方案，?需要多個(gè)?部門(mén)協(xié)同?時(shí)，能夠?提請(qǐng)適當(dāng)?級(jí)別的會(huì)?議。由行?政管理部?門(mén)將會(huì)議?納入臨時(shí)?會(huì)議的范?圍，并由?主經(jīng)理批?準(zhǔn)。四?、會(huì)議召?開(kāi)（一?）會(huì)議安?排：1?、凡涉及?到多個(gè)部?門(mén)人員參?加的會(huì)議?或由于階?段工作需?要臨時(shí)召?開(kāi)的會(huì)議?，會(huì)議召?集部門(mén)應(yīng)?在召開(kāi)前?____?天將總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?的會(huì)議通?知單報(bào)行?政管理部?，由行政?管理部進(jìn)?行統(tǒng)一安?排，方可?召開(kāi)。?2、行政?管理部每?月統(tǒng)一編?制例會(huì)會(huì)?議計(jì)劃，?與月排班?表同時(shí)公?布。3?、凡公司?已列入會(huì)?議計(jì)劃的?會(huì)議，如?需改期，?或遇特殊?狀況需臨?時(shí)安排其?它會(huì)議，?____?部門(mén)應(yīng)提?前___?_天報(bào)總?經(jīng)理審批?并報(bào)請(qǐng)行?政管理部?調(diào)整會(huì)議?計(jì)劃，未?經(jīng)行政管?理部調(diào)整?的，任何?人（部門(mén)?）不得隨?意調(diào)整正?常會(huì)議計(jì)?劃。4?、各部門(mén)?工作例會(huì)?務(wù)必服從?公司的統(tǒng)?一安排，?各部門(mén)小?會(huì)不得安?排在公司?例會(huì)同期?召開(kāi)，應(yīng)?堅(jiān)持小會(huì)?服從大會(huì)?，局部服?從整體的?原則。?5、會(huì)議?一經(jīng)確定?，與會(huì)人?員應(yīng)預(yù)先?做好各項(xiàng)?工作安排?，原則上?不可請(qǐng)假?缺席或遲?到，遇特?殊狀況須?提前向總?經(jīng)理請(qǐng)假?，獲得批?準(zhǔn)后方可?指派專(zhuān)人?代為參加?，會(huì)后應(yīng)?主動(dòng)詢問(wèn)?會(huì)議資料?及交辦事?項(xiàng)，確保?會(huì)議布署?的各項(xiàng)工?作按時(shí)保?質(zhì)完成并?對(duì)工作結(jié)?果負(fù)責(zé)。?（二）?、會(huì)議的?準(zhǔn)備：?1、公司?有專(zhuān)項(xiàng)主?題的會(huì)議?或需有投?影設(shè)備演?示說(shuō)明的?會(huì)議，應(yīng)?由行政管?理部提前?做好投影?設(shè)備連接?調(diào)試工作?;2、?會(huì)議之前?，行政管?理部應(yīng)有?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?會(huì)議會(huì)標(biāo)?的制作和?設(shè)置，并?根據(jù)會(huì)議?級(jí)別或性?質(zhì)準(zhǔn)備好?會(huì)議飲用?水或其他?招待用品?;3、?個(gè)性重大?會(huì)議，應(yīng)?由行政管?理部專(zhuān)人?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?準(zhǔn)備工作?，具體包?括以下資?料：3?。1會(huì)議?議程安排?（應(yīng)提前?報(bào)交公司?領(lǐng)導(dǎo)或主?要參會(huì)者?）;3?。2會(huì)議?資料準(zhǔn)備?（如需分?發(fā)應(yīng)在入?場(chǎng)前登記?分發(fā)）;?3。3?會(huì)議場(chǎng)所?布置;?3。4會(huì)?議服務(wù)人?員的安排?;3。?5會(huì)議簽?到;3?。6會(huì)后?事項(xiàng)安排?。3。?7會(huì)議需?要留存資?料的應(yīng)提?前通知相?關(guān)部門(mén)做?好拍照、?攝像工作?。（三?）、會(huì)議?召開(kāi)及傳?達(dá)：1?、應(yīng)明確?公司會(huì)議?的目的，?公司會(huì)議?的目的是?解決問(wèn)題?提高效率?，因此會(huì)?議應(yīng)明確?主題，不?開(kāi)無(wú)邊際?的會(huì)議。?2、參?會(huì)人員在?會(huì)前應(yīng)明?確會(huì)議要?研究的議?題以便準(zhǔn)?備好相關(guān)?文件材料?。3、?與會(huì)者的?發(fā)言要言?簡(jiǎn)意駭，?一般發(fā)言?不可過(guò)長(zhǎng)?，會(huì)議_?___者?或主持人?在開(kāi)會(huì)前?就應(yīng)就每?個(gè)人的發(fā)?言時(shí)間予?以統(tǒng)計(jì)和?控制，時(shí)?間到后，?無(wú)特殊狀?況不予延?長(zhǎng)。每次?開(kāi)會(huì)中就?應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)?言的時(shí)間?要求。?4、重要?會(huì)議決議?或記錄未?正式公布?前，與會(huì)?者不得提?前透露會(huì)?議資料。?5、與?會(huì)人員務(wù)?必用正式?的會(huì)議記?錄本做詳?細(xì)的會(huì)議?記錄，以?便于會(huì)后?向部門(mén)員?工準(zhǔn)確傳?達(dá)會(huì)議精?神，落實(shí)?各項(xiàng)工作?任務(wù)，行?政管理部?將不定期?抽查與會(huì)?人員的會(huì)?議記錄。?6、公?司會(huì)議的?____?由行政管?理部專(zhuān)人?負(fù)責(zé)整理?并由公司?領(lǐng)導(dǎo)審閱?簽發(fā)，_?___應(yīng)?分發(fā)給與?會(huì)人員，?必要時(shí)，?分發(fā)給相?關(guān)部門(mén)。?其它會(huì)議?由召集部?門(mén)責(zé)成專(zhuān)?人負(fù)責(zé)記?錄整理，?由主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽?發(fā)并編號(hào)?存檔。?7、會(huì)議?結(jié)束后行?政管理部?或其它會(huì)?議___?_部門(mén)負(fù)?責(zé)將問(wèn)題?進(jìn)行匯總?、分類(lèi)，?并將會(huì)議?中對(duì)各部?門(mén)工作的?要求進(jìn)行?整理、分?類(lèi)、下發(fā)?。