氣瓶充裝資料保管制度

氣瓶充裝資料保管制度1、制度背景為了保障氣瓶充裝和使用安全，我公司擬定了《氣瓶充裝資料保管制度》。該制度旨在加強對氣瓶充裝資料的管理，保證氣瓶充裝符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及其使用的過程安全可靠。2、適用范圍適用于我公司涉及充裝、檢驗、運輸、使用、銷售等環(huán)節(jié)的氣瓶管理。3、保管責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)制定、宣傳、實施本制度；生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)實施氣瓶充裝資料保管制度；操作人員應(yīng)按照制度執(zhí)行，確保所填寫的資料真實、準(zhǔn)確、完整；氣瓶充裝記錄的保管由制定制度的部門進(jìn)行管理，必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間保管資料；氣瓶充裝記錄僅限于操作人員及管理人員查看，未經(jīng)授權(quán)不得向外界透露相關(guān)信息。4、充裝操作及記錄保管規(guī)范4.1充裝操作規(guī)范操作人員必須熟悉氣瓶充裝技術(shù)要求及操作規(guī)程，并到正規(guī)培訓(xùn)機構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)并取得培訓(xùn)合格證書；操作人員必須穿戴防靜電、防爆服裝，并佩戴安全帶、手套等必須個人防護(hù)用品；禁止空氣中有易燃、易爆物質(zhì)的充裝操作；每次充裝前需要對充裝站的環(huán)境進(jìn)行檢查，消除影響充裝安全的隱患；充裝操作過程中需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序來進(jìn)行。4.2記錄保管規(guī)范氣瓶充裝操作記錄表應(yīng)該包括氣瓶運輸、檢驗、充裝操作、使用情況等相關(guān)資料；記錄表應(yīng)該真實、準(zhǔn)確、完整地記錄操作時間、充裝臺賬、經(jīng)手人等信息；記錄表上必須蓋章簽名，以證明記錄的真實性；記錄表必須按照時間順序存放在指定的保管柜內(nèi)；保管柜門應(yīng)該是有鎖的，僅限于管理人員和全員授權(quán)人員可以接觸。5、制度執(zhí)行情況評估為了保證該制度的有效執(zhí)行，應(yīng)該每半年評估制度執(zhí)行情況。第一次評估將在制度實施后6個月內(nèi)完成。評估應(yīng)該包括的內(nèi)容有：制度的知曉程度：針對全體員工制定考核方案，檢測制度知曉程度；制度的執(zhí)行情況：檢查氣瓶充裝記錄是否按照制度要求實施保管；制度完善程度：評估現(xiàn)有效制度是否能夠完全覆蓋氣瓶充裝管理過程中所有環(huán)節(jié)。6、制度宣傳制度的宣傳是保證制度執(zhí)行的前提。公司負(fù)責(zé)從員工的方方面面去宣傳該制度：通過公司內(nèi)刊、公司公告欄發(fā)布相關(guān)文章；每半年制作宣傳海報，在各部門貼出；針對新員工，要在入職培訓(xùn)階段就向其介紹該制度以及必要性。7、制度違規(guī)處理針對違規(guī)者需按照以下原則進(jìn)行處理：輕度違規(guī)：口頭警告或者書面警告；重度違規(guī)：責(zé)令其停職或者按照公司相關(guān)制度進(jìn)行懲處；極度違規(guī)：終止其勞動關(guān)系并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。8、制度的生命周期該制度生命周期的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是從制定之日起至氣瓶充裝流程改變之日止。結(jié)束語制定《氣瓶充裝資料保管制度》是為了建立一個更加安全、可靠的氣瓶充裝資料保管系統(tǒng)。我們希望通過該