干部人事檔案管理工作八項制度

--------干部人事檔案治理工作八項制度一、干部人事檔案治理制度,干部人事檔案〔下稱檔案)必需統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事組織、人事部門代管。2付組織部治理的干部,由市委組織部保管其檔案正本。３、不設(shè)組織、人事部門的市級機(jī)關(guān)各單位的科級及其以下干部的檔案，暫由市委組織部代管；對具備治理條件的單位，由本單位指定專人負(fù)責(zé)保管。４、各市〔縣、區(qū)委治理的干部，其檔案由各市〔縣、區(qū)委組織部集中統(tǒng)一治理；市〔縣、區(qū)級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位治理的干部，人數(shù)較多，設(shè)立組織人事機(jī)構(gòu)的,其檔案可由部門或單位的組織、人事部門治理.5、民主黨派和無黨派愛國人士的檔案，按中心統(tǒng)戰(zhàn)部的規(guī)定，,按干部治理權(quán)限進(jìn)展治理。6、凡履行了選〔招〕(指工人身份聘,其檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至所在單位的勞動人事部門治理.假設(shè)再次被聘，其檔案仍按干部治理權(quán)限進(jìn)展治理.人事部門或所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)保管。8、離退休干部的檔案，仍按原在職時的干部治理權(quán)限保管。9館保存.10、干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)、被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案依據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)展保管。11刑滿釋放和解除勞教后，重安排工作的,其檔案由有關(guān)的組織、人事部門或人才溝通中心保管。12、各市(縣、區(qū)委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委(黨組)組織人事部門,意見,負(fù)責(zé)對下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)展指導(dǎo)催促和檢查。二、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1范圍，認(rèn)真做好干部人事檔案〔下稱檔案)材料的收集與補(bǔ)充工作。2、材料的收集與補(bǔ)充工作，要本著實事求是的原則,著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)力氣、學(xué)識水平、工作成績等材料。3收集聯(lián)系制度,定期召開聯(lián)系人會議,準(zhǔn)時了解干部信息源狀況，把握材料收集的主動權(quán)。定期向有關(guān)部門收集材料,以補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。4的完整與真實。三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度1(下稱檔案“.對收集到的檔案材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審核。內(nèi)容不實，字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才狀況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料，不能進(jìn)入檔案。尋常工作中形成的有關(guān)調(diào)查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。重復(fù)材料應(yīng)清出。覺察偽造篡改的檔案材料，要堅決去除，并要對當(dāng)事人嚴(yán)峻查處。2、歸檔材料必需完整、齊全、真實、精練、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料,不能歸入檔案。對來源、時間和對象不明的材料應(yīng)查清、補(bǔ)齊手續(xù)前方可歸檔.3、歸檔的材料手續(xù)必需完備.規(guī)定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章；規(guī)定要同本人見面的如:審查、復(fù)查結(jié)論、處分打算或組織鑒定等,應(yīng)有本人的簽名；干部任免呈報表、錄用、聘用審批表，必需注明任開除務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、時間和文號.4、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用１6開紙〔1９×26.５厘米),材2-２.5復(fù)寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案.,,必需登記造冊，由主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)簽字,統(tǒng)一進(jìn)展銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。６、整理檔案，要認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、名目清楚、.7、依據(jù)中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》和省、市委組織部有關(guān)文件規(guī)定，對檔案進(jìn)展定期集中整理與常常性整理。四、干部人事檔案安全保密制度(下稱檔案)較制檔案柜存放檔案。2閱檔案要有監(jiān)視制度,防止失泄密.3、檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調(diào)動時，必需辦理好交接手續(xù).4、嚴(yán)禁在庫房和閱檔室內(nèi)吸煙、存放雜物和易燃易爆物品,要保持庫房清潔衛(wèi)生和適宜的溫濕度〔14-2４℃，相對濕度455。5、下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關(guān)閉切斷狀況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施,每半年檢查一次.6、檔案室是機(jī)要重地,非管檔人員不得入內(nèi).管檔人員不準(zhǔn)擅自不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。7檔案進(jìn)入公共場所.8檔案的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)峻處理。對違反《中華人民共和國檔五、干部人事檔案查(借)閱制度,依據(jù)查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，(限于干部)。.對不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門有權(quán)不予供給，對因出國〔境、入學(xué)、入黨需了解其親屬狀況的，按有關(guān)規(guī)定供給。,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)視查閱。查閱檔案時不準(zhǔn)把檔案材料拿出閱檔室，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容.4、檔案一般不外借，因特別需要，要說明理由，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥當(dāng)保管,不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，用完后應(yīng)馬上歸還.對于逾期不還的檔案，管檔部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時催要.5、任何人不得查(借〕閱本人及其親屬的檔案。6、查檔時必需嚴(yán)格遵守保密制度和規(guī)定,嚴(yán)禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。7、借閱的檔案未經(jīng)管檔人員同意,不得擅自摘抄、復(fù)制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內(nèi)容，作為證明材料的，要認(rèn)真校對，經(jīng)管檔部門簽署意見，加蓋專用印章前方可使用。8、要留意保護(hù)檔案的干凈,嚴(yán)禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。,查閱檔案必需是.非領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要,需了解下屬干部狀況時,管檔部門可酌情介紹或供給所要了解的狀況。六、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、各級組織、人事部門都可以直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案(下稱檔案〕.2、轉(zhuǎn)遞檔案,必需嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。3、轉(zhuǎn)出檔案數(shù)量較多的單位，應(yīng)派兩名遞送。4具體登記，嚴(yán)密包封。5部人事檔案審批表》,方可辦理索取手續(xù)。６、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)認(rèn)真整理、裝訂成卷,不得拘留材料或分批轉(zhuǎn)出。7將回執(zhí)退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進(jìn)展催要,以防喪失.8、檔案要隨著干部調(diào)動準(zhǔn)時轉(zhuǎn)遞.組織、人事部門要將干部職務(wù)變動、任免通知等材料準(zhǔn)時隨人移交，轉(zhuǎn)至的主管單位保管。如單位未接收到檔案,“、“有人無檔“的現(xiàn)象.七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度１、堅持對所保管的干部人事檔案(下稱檔案)進(jìn)展定期的檢查、核對.檢查檔案保護(hù)方面有何隱患,措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。歷次職務(wù)變動是否準(zhǔn)時登記在《職務(wù)變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規(guī)定要求。覺察問題準(zhǔn)時與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)展訂正,提出改進(jìn)意見，確保檔案質(zhì)量。3、堅持檔案工作臺帳登記制度，依據(jù)索引、檔案、卡片、名冊“四統(tǒng)一”要求,做好日常工作，每年年底檢查核對一次,覺察問題準(zhǔn)時解決。工作。八、干部人事檔案治理人員職責(zé)一、堅持四項根本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平。二、寵愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好干部