資料檔 案管理制度

資料檔案管理制度方案名稱：資料檔案管理制度方案目的：建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資料檔案管理制度，規(guī)范資料檔案管理流程，減少資料檔案的遺失、破壞、泄露等問題，確保檔案資料的完整性、準確性、及時性。方案內(nèi)容：一、建檔原則1.檔案按照單位、時間、事項的原則建立、歸檔和管理2.檔案的存儲要分類、分密級、分級別，依據(jù)需要設(shè)置保密、備份和災(zāi)害防范措施，確保檔案的安全性二、建檔程序1.檔案建立階段（1）檔案員進行資料搜集，搜集到相關(guān)資料后，進行審核、整理、分類、歸檔。（2）負責(zé)資料的主管領(lǐng)導(dǎo)審核資料準確性并簽字。（3）檔案員將審批后的資料整理成資料檔案，建立檔案目錄。2.檔案管理階段（1）資料檔案管理應(yīng)建立檔案登記表，對檔案的具體信息進行登記，并進行檔案電子備份。（2）建立檔案借閱制度，完善有關(guān)手續(xù)，同時保障檔案管理的安全性和有效性。（3）對于備份數(shù)據(jù)和歸檔資料建立不同的管理程序和備份手段，確保數(shù)據(jù)的安全性，并在必要時進行歸檔備份。三、檔案管理措施1.檔案保管階段（1）檔案員將檔案整齊排列儲藏并分類，保證檔案的安全性與完整性。（2）建立特定的出入管理制度，對于進出檔案間的人員進行嚴格管理，并嚴禁私自搬、改、止于性的行為。（3）對檔案材料進行防水、防火、防盜、防震等措施，以防檔案的遺失、翻新、暈染等意外事件的發(fā)生。2.檔案查詢階段（1）檔案管理人員對檔案進行監(jiān)督和控制，嚴格遵守保密制度。（2）對建檔、整理、修整、歸檔的資料信息進行臺帳式記錄，并依據(jù)需要進行定期匯報和審核。（3）建立各專業(yè)管理系統(tǒng)，定期審核和更新檔案的版本、時間、內(nèi)容、等級和質(zhì)量等信息，確保檔案管理的高效性和科學(xué)性。四、檔案歸檔處理1.歸檔階段（1）檔案管理人員仔細審核所有需要歸檔的人員交給他們的資料，對于不同類別的資料進行不同的分類處理。（2）按照相關(guān)要求對不同類型的資料進行密級、保密級別等分類處理，并由會同有關(guān)方單位進行最終審核并簽字。（3）對于存檔資料建立檔案目錄，已便歸檔管理人員能及時對檔案進行查找和管理。2.獲取檔案階段（1）提出檔案申請，由相關(guān)負責(zé)人進行審核及簽字，并由檔案管理員借出。（2）未出借的檔案，實行閉館式管理，確保檔案的安全性和可訪問性。（3）歸還的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)及時核實檔案的完整性，但嚴禁私自修復(fù)影響檔案質(zhì)量。五、職責(zé)及權(quán)限1.檔案管理部門的職責(zé)（1）制定資料檔案保管制度和流程、發(fā)展檔案資料管理計劃并負責(zé)實施。（2）管理資料檔案，督促資料單位及其管理機構(gòu)開展相關(guān)工作，并定期對檔案室進行監(jiān)督和評估，確保檔案的質(zhì)量和管理的有效性。（3）負責(zé)檔案信息的電子備份工作，保障檔案的安全性和可訪問性。2.資料所屬單位的職責(zé)（1）遵循文件和管理規(guī)定要求，積極配合檔案管理部門開展相關(guān)工作。（2）發(fā)揮自身管理和加強組織協(xié)調(diào)工作，切實維護檔案安全性和完整性，保護檔案信息的保密性和商業(yè)性。（3）配合檔案部門工作，積極開展檔案傳承和文化事業(yè)的宣傳工作。3.監(jiān)督部門的職責(zé)（1）對檔案部門及其工作人員進行檢查、考核和評估，對涉及違法亂紀或檔案保密等問題進行嚴格處理。（2）對檔案工作效率、安全保障、檔案保存狀態(tài)等進行審核，提出建議和批評，并對檔案工作中涉及行政管理和資源配置方面的問題提出建議和指導(dǎo)。方案總結(jié)：建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資料檔案管理制度，是文化傳承和知識保障的重要手段和管理基礎(chǔ)。只有依法依規(guī)管理檔案，規(guī)范檔案管理流程，才能保障檔案安全，促進