因公簽證辦理指南

因公簽證辦理指南一、事項(xiàng)名稱：因公簽證辦理二、申請(qǐng)條件：適用于全市范圍內(nèi)國(guó)家工作人員和國(guó)有企業(yè)人員三、辦理材料：1.任務(wù)批件原件及復(fù)印件（由市外辦提供原件）；2.公務(wù)護(hù)照（有效期應(yīng)超過(guò)出訪日期6個(gè)月以上）；3.省外辦出具的簽證材料（包括致所赴國(guó)家使館照會(huì)、因公團(tuán)組簽證信息表、因公簽證國(guó)家信息表、因公簽證成員信息表等）；4.邀請(qǐng)函原件或傳真件（根據(jù)使館要求提供原件或復(fù)印件）；5.護(hù)照簽證通知單（用于簽證完畢后領(lǐng)取簽證，該通知單領(lǐng)取護(hù)照及簽證材料時(shí)由省外辦出具，請(qǐng)妥善保管）；6.簽證申請(qǐng)表1-2份（根據(jù)使館要求而定，可自行填寫打印或由委托翻譯公司填寫）；7.6個(gè)月以內(nèi)的照片，照片一般都是2寸(35*45mm)白底免冠彩色照片（但美國(guó)、印度、摩洛哥、墨西哥、以色列等國(guó)有特殊要求），詳見(jiàn)簽證處網(wǎng)站。8.外文派遣函。大部分國(guó)家都要求提供英文或其官方語(yǔ)言打印的派遣函，需包含被派遣出國(guó)人員的姓名、職務(wù)、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、出訪目的、出訪時(shí)間、費(fèi)用負(fù)擔(dān)等信息，請(qǐng)自行編輯打印或委托翻譯公司翻譯打印。9.使館或外交部要求的其他材料，例如：境外醫(yī)療保險(xiǎn)，酒店訂單及其復(fù)印件等。10.日本、韓國(guó)、泰國(guó)簽證辦理所需簽證材料清單：/art/2019/1/10/art_7138_4.html其他國(guó)家簽證辦理對(duì)于赴免簽證國(guó)家團(tuán)組，在領(lǐng)取公務(wù)護(hù)照和出境證明后，就可以出國(guó)執(zhí)行公務(wù)了互免簽證國(guó)家信息請(qǐng)參考：/col/col6976/index.html（2）登錄省外辦駐京簽證處網(wǎng)站了解簽證申請(qǐng)的實(shí)時(shí)信息。四、辦理地點(diǎn)：1.省外辦制證中心地址：濟(jì)南市千佛山西路28-1號(hào)省外事辦院內(nèi)（千佛山西路與千佛山南路交叉口東北角，省宏觀經(jīng)濟(jì)研究院東100米）2.省駐京辦地址：東方花園飯店1105房間（北京市東城區(qū)東直門南大街6號(hào)）五、辦理機(jī)構(gòu)：山東省人民政府外事辦公室六、辦理時(shí)間：1.省外辦周一至周五上午8:30—11:30下午13:00—17：002.駐京辦周一至周五上午8:30—11:00下午13:30—16:00七、聯(lián)系電話：1.省外辦0531-812868752.駐京010-64131608八、辦理流程：1.日本、韓國(guó)、泰國(guó)簽證辦理：團(tuán)組遞交材料至省外辦辦事大廳簽證接案窗口→簽證處將初審合格的簽證材料送使館→使館受理簽證材料，如有問(wèn)題，電話通知團(tuán)組→團(tuán)組交費(fèi)→簽證處通知取件→取件2.其他國(guó)家簽證辦理：團(tuán)組遞交材料至駐京辦→簽證處將初審合格的簽證材料送外交部或使館→外交部或使館受理簽證材料，如有問(wèn)題，電話通知團(tuán)組→團(tuán)組交費(fèi)→簽證處通知取件→取件九、出訪前、中、后應(yīng)注意的事項(xiàng)（一）出訪前應(yīng)注意的事項(xiàng)1.在簽證辦理完畢后，請(qǐng)仔細(xì)檢查護(hù)照上簽證的信息是否與護(hù)照信息一致，簽證有效期是否已經(jīng)涵蓋了本團(tuán)組實(shí)際出訪期間；2.如果出訪國(guó)家中包含免簽國(guó)家，或者包含電子簽證適用國(guó)家比如澳大利亞，這兩種情況下，因護(hù)照上沒(méi)有簽證貼紙，如果出訪的第一個(gè)國(guó)家是這種免簽或電子簽證國(guó)家，則一定要注意必須要在省外辦辦理出境證明方可順利出境，出境證明是在省外辦護(hù)照和簽證材料手續(xù)階段應(yīng)由省外辦出具的重要出境文件。*特別注意：在向省外辦申辦護(hù)照和簽證材料時(shí)，如果團(tuán)組申請(qǐng)的第一個(gè)出訪國(guó)家是需要簽證的國(guó)家，那么省外辦將不予出具出境證明，如果后期因?yàn)樾谐逃凶儯瑢?shí)際出訪國(guó)家順序發(fā)生了變更，首個(gè)出訪國(guó)家變?yōu)槊夂炞C或電子簽證國(guó)家，則必須到省外辦申辦出境證明。所以，出訪國(guó)家順序一經(jīng)確定，盡量不要輕易變更，以免帶來(lái)不必要的麻煩。3.出訪美國(guó)之前請(qǐng)注意，必須要在網(wǎng)站上進(jìn)行登記才能順利入境。登記后兩年內(nèi)可以不用登記便可以出訪，除非本人的護(hù)照發(fā)生了更換，或本人家庭、工作等發(fā)生了重大變更。4.在出訪申根國(guó)家時(shí)，如果所要訪問(wèn)的申根國(guó)家中包含公務(wù)護(hù)照免簽國(guó)家，比如波蘭和匈牙利等，同時(shí)也包括需要簽證的國(guó)家，比如德國(guó)，則在出訪前必須辦理好德國(guó)的申根簽證方可前往。如果訪問(wèn)的申根國(guó)家為公務(wù)護(hù)照免簽國(guó)家，比如匈牙利或波蘭，除了要持出境證明外，還要注意航班的選擇，首選直達(dá)航班，如果沒(méi)有直達(dá)航班，那么請(qǐng)注意不要選擇在其他需要簽證的申根國(guó)家轉(zhuǎn)機(jī)的航班，比如在德國(guó)法蘭克福轉(zhuǎn)機(jī)赴布達(dá)佩斯或華沙，會(huì)被德國(guó)拒絕入境申根轉(zhuǎn)機(jī)區(qū)域，造成很大的麻煩和被動(dòng)。如果必須要轉(zhuǎn)機(jī)，請(qǐng)避開(kāi)需要簽證的申根國(guó)家作為轉(zhuǎn)機(jī)地點(diǎn)。5.請(qǐng)一定按照當(dāng)初呈報(bào)的出訪路線和出訪城市預(yù)訂機(jī)票和安排行程，不能隨意更改線路，減少或增加出訪地點(diǎn)。（二）出訪中需要注意的事項(xiàng)和遵守的紀(jì)律1.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批任務(wù)，不擅自延長(zhǎng)在外停留時(shí)間，不擅自變更出訪路線，不以任何理由繞道旅行，不以過(guò)境名義變相增加出訪國(guó)家和時(shí)間，不參加與任務(wù)無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。2.請(qǐng)指派專人負(fù)責(zé)記錄在外活動(dòng)情況和成果，以便回國(guó)后及時(shí)形成出訪報(bào)告上報(bào)。3.團(tuán)組成員因私事臨時(shí)外出，嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度。4.遵守到訪國(guó)法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。5.不出入色情場(chǎng)所和參與賭博活動(dòng)。6.言行舉止、儀容儀表符合涉外禮儀要求。7.認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機(jī)謀取私利。8.保守機(jī)密，不擅帶涉密載體，妥善保管內(nèi)部資料。9.增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變意識(shí)，遇有重大事項(xiàng)及時(shí)和我駐外機(jī)構(gòu)聯(lián)系。10.注意人身安全和物品安全，避開(kāi)危險(xiǎn)區(qū)域和場(chǎng)所，注意防盜、防搶、防詐騙。（三）出訪回國(guó)后需要注意的事項(xiàng)1、結(jié)束訪問(wèn)入境中國(guó)后，請(qǐng)注意將護(hù)照交由團(tuán)組專人保管，如沒(méi)有條件集中交