開票員崗位職責(zé)電子版（2篇）

第3頁共3頁開票員崗?位職責(zé)電?子版1?、開具提?貨單，開?票室嚴(yán)格?按照銷售?訂單開具?提貨單（?發(fā)運(yùn)計(jì)劃?），建立?提貨單時(shí)?注意必填?項(xiàng)（數(shù)量?、試樣編?號(hào)、庫位?、車號(hào)、?備注），?其它項(xiàng)由?系統(tǒng)自動(dòng)?生成，禁?止隨意操?作，導(dǎo)致?無法過磅?。完成建?立后認(rèn)真?核對(duì)提貨?單物料品?種，包裝?類型等。?自提車輛?開提貨單?時(shí)，各銷?售分公司?務(wù)必指定?專人通知?開票員，?開票員在?備注欄詳?細(xì)注明通?知人姓名?，車號(hào);?派送車輛?在備注欄?填寫提貨?人和通知?人姓名、?車號(hào)，否?則不予開?具提貨單?。在開散?裝票和安?排車輛時(shí)?，用心與?客戶、承?運(yùn)商溝通?聯(lián)系，對(duì)?運(yùn)輸車型?、訂單的?剩余量和?允許的超?交量綜合?分析來安?排車輛和?開具提貨?單。按預(yù)?交款控制?發(fā)貨量的?訂單要關(guān)?注訂單價(jià)?格和余款?。2、?如果車輛?上磅時(shí)無?法正確采?集提貨單?信息，開?票員極時(shí)?與銷售訂?單建立職?責(zé)人聯(lián)系?，盡快維?護(hù)訂單，?訂單維護(hù)?完成后重?新建立提?貨單。?3、嚴(yán)禁?開票員在?紙質(zhì)提單?上更改試?樣編號(hào)和?裝車庫位?，務(wù)必做?到A__?系統(tǒng)內(nèi)的?提單信息?與所打印?的提單信?息持續(xù)一?致。嚴(yán)禁?手工涂改?票據(jù)。?4、開票?員在交接?班時(shí)務(wù)必?下載銷售?訂單，并?保存到本?地計(jì)算機(jī)?。以免網(wǎng)?絡(luò)或系統(tǒng)?出現(xiàn)故障?影響開票?。銷售訂?單下載方?法：進(jìn)入?A__系?統(tǒng)應(yīng)收帳?款查詢銷?售訂單序?時(shí)薄，將?銷售訂單?所有行資?料全部選?取，復(fù)制?并粘貼到?E__C?EL中保?存即可。?5、如?果網(wǎng)絡(luò)或?系統(tǒng)出現(xiàn)?故障，造?成不能在?系統(tǒng)正常?開票，應(yīng)?極時(shí)向公?司信息員?通知，并?征得部門?領(lǐng)導(dǎo)同意?后進(jìn)行手?工開票，?開票員應(yīng)?依據(jù)所下?載的訂單?按其剩余?交貨量開?具提貨單?。6、?網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)?正常后務(wù)?必將上述?數(shù)據(jù)按照?原有流程?全部錄入?系統(tǒng)中，?補(bǔ)錄數(shù)據(jù)?要確保準(zhǔn)?確無誤，?數(shù)據(jù)補(bǔ)錄?完成后再?正式起用?系統(tǒng)開票?。如果網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正?常后需補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)較?多，需要?補(bǔ)錄工作?與正常開?票同時(shí)進(jìn)?行時(shí)，要?嚴(yán)格按照?提貨卡剩?余數(shù)量開?提貨單，?杜絕提貨?單數(shù)量超?出銷售訂?單剩余量?.7、?在補(bǔ)錄數(shù)?據(jù)時(shí)，補(bǔ)?錄的提貨?單由發(fā)運(yùn)?負(fù)責(zé)人簽?審。8?、火車提?貨單按照?請(qǐng)車安排?的實(shí)際狀?況，由鐵?路協(xié)調(diào)組?計(jì)劃員依?據(jù)銷售訂?單建立火?車提貨單?，安排裝?車，將裝?車部門實(shí)?際裝車的?數(shù)量、試?樣編號(hào)、?品種、收?貨人、到?達(dá)站等信?息錄入系?統(tǒng)，信息?數(shù)據(jù)的錄?入依據(jù)火?車站臺(tái)值?班人員帶?給的當(dāng)日?裝車報(bào)表?的作為最?終依據(jù)。?開票員?崗位職責(zé)?電子版（?二）1?、根據(jù)公?司制訂的?銷售任務(wù)?與計(jì)劃，?完成個(gè)人?的各項(xiàng)銷?售指標(biāo);?2、根?據(jù)客戶的?訂貨周期?，主動(dòng)聯(lián)?系客戶，?告知銷售?政策爭取?訂單，并?按照客戶?要求開票?，確保開?票質(zhì)量;?3、用?心對(duì)近效?期、滯銷?品種進(jìn)行?催銷，對(duì)?公司新品?種進(jìn)行推?廣;4?、及時(shí)將?新的市場(chǎng)?信息、缺?貨信息、?價(jià)格信息?