學(xué)院行政秘書(shū)工作職責(zé)（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)院行政?秘書(shū)工作?職責(zé)一?、負(fù)責(zé)一?般性行政?公文、主?任交辦的?文字材料?及行政領(lǐng)?導(dǎo)講話和?相關(guān)材料?的起草工?作;二?、負(fù)責(zé)由?部門代單?位起草的?行政公文?和有關(guān)文?字材料的?核稿工作?;三、?負(fù)責(zé)組織?大型行政?工作會(huì)議?的記錄及?____?的起草工?作;四?、負(fù)責(zé)每?周會(huì)議安?排的編制?工作，協(xié)?助主任做?好其他會(huì)?議的組織?通知等會(huì)?務(wù)工作;?五、負(fù)?責(zé)督促檢?查行政工?作計(jì)劃、?辦公會(huì)決?議事項(xiàng)的?落實(shí)情況?，將了解?的情況及?時(shí)反饋給?領(lǐng)導(dǎo)六?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?政務(wù)接待?，來(lái)訪客?人接待及?日常事務(wù)?性工作;?七、負(fù)?責(zé)印章保?管和監(jiān)印?、辦理各?種介紹信?八、負(fù)?責(zé)辦公用?品、儀器?設(shè)備、家?具等購(gòu)置?、建帳、?保管和發(fā)?放;九?、負(fù)責(zé)辦?公室安全?防范工作?;十、?負(fù)責(zé)各項(xiàng)?信息統(tǒng)計(jì)?和管理?十一、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作學(xué)?院行政秘?書(shū)工作職?責(zé)（二）?1、在?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)下，?貫徹執(zhí)行?上級(jí)的各?項(xiàng)決議、?指示和規(guī)?章制度，?為完成教?學(xué)、科研?和日常工?作做好后?勤保障工?作。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院的綜合?治理工作?，包括學(xué)?院內(nèi)的安?全、防火?、保衛(wèi)工?作等，協(xié)?助保衛(wèi)部?門定期組?織安全檢?查，發(fā)現(xiàn)?不安全因?素及時(shí)解?決。做好?各類綜合?治理工作?相關(guān)的會(huì)?議、活動(dòng)?記錄，并?將所有材?料整理建?檔、歸類?保存。?3、負(fù)責(zé)?檢查、督?促各工作?區(qū)域搞好?室內(nèi)外衛(wèi)?生，組織?和參加愛(ài)?國(guó)衛(wèi)生活?動(dòng)以及評(píng)?比工作。?4、負(fù)?責(zé)公務(wù)活?動(dòng)場(chǎng)所（?辦公樓、?會(huì)議室及?工會(huì)活動(dòng)?室）的日?常管理、?調(diào)度、維?護(hù)保養(yǎng)。?

學(xué)院?行政秘書(shū)?工作職責(zé)?（三）?l、調(diào)查?了解全院?行政工作?的情況，?向?qū)W院報(bào)?送重要信?息。協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)處?理好院的?行政管理?和后勤保?障等事務(wù)?工作。?2、草擬?院行政工?作計(jì)劃、?總結(jié)、請(qǐng)?示、報(bào)告?及其他全?院性的規(guī)?章制度等?文稿。?3、安排?院務(wù)會(huì)議?議程，做?好會(huì)議通?知、會(huì)場(chǎng)?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄等?會(huì)務(wù)工作?。檢查院?務(wù)會(huì)議決?議的執(zhí)行?情況。根?據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)?的指示，?安排全院?重要活動(dòng)?。4、?嚴(yán)格管理?使用院公?章，辦理?開(kāi)具介紹?信證明等?手續(xù)。?5、接收?處理各類?行政文件?和系內(nèi)外?有關(guān)單位?的信函、?電報(bào)、電?話、通知?，及時(shí)報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)閱?批，或交?辦有關(guān)人?員承辦，?并做好催?辦、清退?和歸檔工?作。填寫(xiě)?院工作日?志和系大?事記。?6、接待?來(lái)學(xué)院的?公務(wù)人員?，妥善安?排來(lái)信來(lái)?訪。7?、經(jīng)常了?解全院師?生員工的?工作、學(xué)?習(xí)、生活?的情況，?根據(jù)情況?妥善處理?，重大問(wèn)?題及時(shí)向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，并提?出處理意?見(jiàn)。8?、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)檢查?崗位責(zé)任?制的執(zhí)行?情況。?9、協(xié)同?其他秘書(shū)?人員做好?立卷歸檔?、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、對(duì)外?事務(wù)等工?作。抓好?本院范圍?及責(zé)任區(qū)