舞蹈大賽的活動總結(jié)

1/1舞蹈大賽的活動總結(jié)

一、拉贊助

舉辦一個活動最重要的當(dāng)然就是贊助商，說白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯(lián)，對于哪里籌集這些資金我自己覺得這個不僅僅需要努力，你還要有懂得運用關(guān)系和資源;同時還需要一點點機遇。我能拉到這次活動的贊助商靠的就是這上述幾點要素。首先，辦一個活動你要找的贊助商是什么類型的這點你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什么，你又能給他們什么福利。所以你必須提前想好這些內(nèi)容。我這次找的商家是一家DJ音樂工作室。之所以找到它，這里又要說到機遇，大一那會兒我因為跳舞在校外認(rèn)識了以為在石獅開街舞工作室的一位老板。從他那我認(rèn)識了我這次活動的贊助商，子先之風(fēng)DJ音樂工作室的老板。假如我不認(rèn)識那個街舞工作室的老板，我也不會遇到如今這位贊助商。后面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內(nèi)容，呈上了我的活動策劃書。(這里說到策劃書我也多說幾句，活動策劃一定要寫具體，并且格式，主辦承辦，主要內(nèi)容，活動當(dāng)天人員安排細則，資金預(yù)算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫具體，正確。這會讓你在拉贊助以及后面校內(nèi)申請場地的過程當(dāng)中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開業(yè)不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當(dāng)場就談妥了這次贊助事宜。那么這里要注意的幾點就是：你要開門見山跟贊助商說明你要的贊助明細，例如資金，舞臺，燈光，音響等等。并且把準(zhǔn)備好的資金預(yù)算遞給贊助商讓他考慮，之后你也要詢問贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許范圍內(nèi))雙方都同意，那么這次贊助就算是成功了。當(dāng)然，后期商家在幫助你之后，你也要及時反饋，做好贊助商要求的.工作，也為下次合作打定基礎(chǔ)。

二、場地申請

場地申請這一塊說實話沒那么容易，首先，你要想好你要把活動場地批在哪里，二期食堂門口，或者寶教二教學(xué)樓內(nèi)，或者是體育館內(nèi)等等，總之要想清楚你想在哪里辦。其次就是申請過程，學(xué)院場地申請過程我大致分為兩條路，一條是院學(xué)生處團委，一條就是后勤處，這兩邊都同意了，場地自然就批下來了。我個人建議是：先走團委，再走后勤。審批場地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動策劃書、贊助商信息表、場地申請報告、資金預(yù)算表(可附在策劃書里)以及活動主持稿等。拿著這些材料在社團部人員帶領(lǐng)下(不要一個人去，找個社團部的副部或者部長帶你)先找院團委副書記和學(xué)生處處長(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過目，在確認(rèn)之后，得到許可后讓兩位老師在場地申請報告上簽字。而后就是后勤處(寶教一四樓)，后勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長以及處長?？偠灾?，申請場地這一塊不要急，準(zhǔn)備好材料，找好該找的老師或者領(lǐng)導(dǎo)，一步步來。Ps：申請場地建議提前一周申請，以免特殊情況耽誤時間。

三、活動前后期的過程安排以及活動中的現(xiàn)場布置

拉好贊助，申請好場地，那么你的活動也差不多成功了一半了。那么最后當(dāng)然就是對于整個活動的前期與后期過程的安排。一個活動的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個關(guān)系到整個活動的參與人數(shù)問題。如今的宣傳方式從出不窮，網(wǎng)絡(luò)微博，海報，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的盡量多多宣傳。其次是發(fā)放邀請函邀請嘉賓。而后安排好彩排時間，對活動行進彩排和調(diào)整，在活動前一天，再次確認(rèn)好活動主持稿，嘉賓信息，評分表，以及參賽選手或隊伍信息。最后就是活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置。(我這里拿舞蹈大賽所用的體育館內(nèi)的舞臺場地為例)時間上提前幾個小時進場布置，并向負責(zé)老師詢問好館內(nèi)的各個逃生通道，以及安全出口的位置，并且在活動期間任命同學(xué)在各個安全出口站崗，做好突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備。而后就是用電，我們這次比賽的失誤就是這里，當(dāng)天我們未能具體了解館內(nèi)的配電裝置的具體位置，導(dǎo)致了比賽期間跳閘，嚴(yán)重影響了比賽質(zhì)量。所以一定要充分了解這些安全設(shè)施的位置以及用法。以免在比賽活動期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個要謹(jǐn)記!之后就是調(diào)試音響以及燈光。并且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準(zhǔn)備就緒可以讓參賽隊伍先行走臺，主持人試音，并且按照參賽人員的意思調(diào)試燈光以及音響設(shè)備。這些準(zhǔn)備妥當(dāng)，那么我們就可以等候活動開始。

一個活動，從想法到執(zhí)行到結(jié)束，我用了將近一年，這一年對我來說特別不容易，有時候你想做什么事情，只是想想其實很簡單，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進去做了，你就知道事情背后的成功是有多么的來之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經(jīng)歷，因為它讓我成長了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會實踐。

總結(jié)到此，我