某某公司集團辦公室職能管理方案（三篇）

第17頁共17頁某某公司?集團辦公?室職能管?理方案?一、公司?辦公室主?要職能、?職責(zé)1?、根據(jù)黨?的方針政?策，上級?機關(guān)的決?議、指示?以及公司?黨委、行?政___?_決定，?起草、辦?理各類文?件；負(fù)責(zé)?印章、介?紹信的妥?善保管與?使用。?2、負(fù)責(zé)?公司總經(jīng)?理辦公會?議、黨委?會議及公?司工作會?議等的會?務(wù)管理工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司黨委、?行政決定?事項的督?辦。4?、負(fù)責(zé)保?密工作的?實施與開?展。5?、負(fù)責(zé)人?民來信、?群眾來訪?的接待、?處理。?6、負(fù)責(zé)?黨務(wù)、政?務(wù)信息工?作。7?、負(fù)責(zé)重?大外事活?動的安排?、來賓接?待、重要?領(lǐng)導(dǎo)來公?司活動安?排及協(xié)調(diào)?對口接待?工作。?8、負(fù)責(zé)?對外的聯(lián)?絡(luò)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?人員因公?出國的_?___呈?報工作。?10、?負(fù)責(zé)公司?檔案管理?工作。?11、負(fù)?責(zé)公司法?律事務(wù)工?作。1?2、負(fù)責(zé)?公司計劃?生育事務(wù)?工作。?13、負(fù)?責(zé)公司機?關(guān)小車隊?車輛管理?工作。?14、負(fù)?責(zé)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)、?上級機關(guān)?交辦的其?他工作。?二、辦?公室主要?工作流程?1、_?___?a公司外?來文文?書登記—?辦公室主?任閱批—?公司領(lǐng)導(dǎo)?批示—承?辦部門執(zhí)?行—文件?歸檔。?b公司內(nèi)?請示、報?告單位?、部門呈?報—文書?登記—辦?公室主任?閱批—分?管領(lǐng)導(dǎo)批?示—辦公?會議討論?(視情況?)—辦理?批復(fù)—承?辦部門執(zhí)?行—文件?歸檔。c?公文制發(fā)?(以黨委?、公司名?義)職?能部門起?草—有關(guān)?部門會簽?(視情況?)—辦公?室核稿—?公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)—?文書編號?—文件打?印—辦公?室校核—?文件印制?—蓋章—?發(fā)文—文?件歸檔。?2、傳?真使用?人申請―?―辦公室?主任審核?――文書?登記—發(fā)?傳真。?3、復(fù)印?申請(?____?、密級文?件)—辦?公室主任?審批—登?記—復(fù)印?。4、?會議室使?用部門?申請—到?辦公室登?記—辦公?室開門—?使用部門?布置會場?—使用部?門清理會?場。5?、下發(fā)會?議通知?部門申請?—分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)—?辦公室登?記—辦公?室負(fù)責(zé)電?話通知。?6、接?待部門?申請—分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)—辦公?室登記—?辦公室牽?頭安排接?待方案。?7、出?具介紹信?使用人?申請、登?記—分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?或辦公室?主任批準(zhǔn)?—辦公室?蓋章。?8、用印?管理經(jīng)?辦人申請?、登記―?―部門領(lǐng)?導(dǎo)審核―?―分管公?司領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主?任審批―?―辦公室?蓋章。?9、檔案?查詢經(jīng)?辦人申請?、登記―?―分管公?司領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主?任審批―?―檔案室?查找--?-借閱。?10、?法律咨詢?經(jīng)辦人?申請、登?記――法?律事務(wù)處?研究、分?析――給?出建議。?11、?計劃生育?12、?使用小車?申請部?門申請、?添用車申?請單—分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)—辦公?室小車隊?登記—安?排車輛。?三、辦?公室工作?方案和規(guī)?定(一?)秘書工?作秘書?工作是公?司黨委辦?公室、行?政辦公室?的主要工?作，是參?與政務(wù)、?管理事務(wù)?的綜合性?工作。它?為領(lǐng)導(dǎo)的?決策提供?文件、資?料、情況?以及建議?、意見；?為會議的?召開提供?議題、會?場記錄、?紀(jì)要撰寫?；為領(lǐng)導(dǎo)?的___?_和指揮?起傳達、?督促和檢?查作用。?(二)?辦會1?、負(fù)責(zé)公?司黨委會?議、總經(jīng)?理辦公會?議和黨政?聯(lián)席會議?議題的收?集、登記?、會議安?排、會議?材料準(zhǔn)備?、會議記?錄以及_?___、?決定事項?的起草等?工作。?2、提前?制定會議?安排方案?和意見，?呈領(lǐng)導(dǎo)審?定。3?、___?_、決定?事項須在?會后__?__個工?作日內(nèi)草?擬完畢，?送有關(guān)部?門征求意?見后報辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?審核，呈?領(lǐng)導(dǎo)審簽?。4、?對已審議?過的會議?材料、會?議記錄、?____?、決定事?項及時進?行整理。?5、負(fù)?責(zé)跨局、?跨部門會?議的統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)工作?。(三?)請示件?辦理1?、負(fù)責(zé)請?示件的分?類、登記?、辦理工?作，做到?來文登記?清楚、明?了，查閱?快捷，隨?時掌握文?件辦理情?況。2?、根據(jù)來?文的情況?，呈辦公?室主任提?出擬辦意?見，再送?分管領(lǐng)導(dǎo)?批示：?3、來文?如需征求?各職能部?門的意見?，由辦公?室辦理，?并做到及?時催辦，?跟蹤落實?，保證在?規(guī)定時間?內(nèi)征求完?意見，并?對各職能?部門反饋?回來的意?見進行分?析綜合，?提出意見?，供領(lǐng)導(dǎo)?決策時參?考。4?、文件辦?理嚴(yán)格遵?守承諾制?，力求在?最短時間?內(nèi)辦結(jié)。?一般性且?需征求職?能部門意?見的文件?在___?_個工作?日內(nèi)提出?擬辦意見?，呈領(lǐng)導(dǎo)?審定。特?急件隨到?隨辦，立?刻提出擬?辦意見，?呈請領(lǐng)導(dǎo)?審定。?5、對領(lǐng)?導(dǎo)已有批?示的上下?級來文，?應(yīng)及時、?準(zhǔn)確地反?饋給有關(guān)?單位。?6、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)批示?，在__?__個工?作日內(nèi)，?及時將有?關(guān)材料移?交相關(guān)部?門、單位?的負(fù)責(zé)同?志。(?三)發(fā)文?辦理1?、負(fù)責(zé)以?公司黨委?、行政名?義發(fā)出的?各類文件?的草擬工?作。2?、審核公?司黨委、?行政職能?部門代公?司黨委、?行政草擬?的代擬稿?。3、?負(fù)責(zé)文件?制作完成?后，發(fā)出?之前的最?后核對工?作。并負(fù)?責(zé)對送上?級機關(guān)和?外單位的?文件進行?登記簽收?。4、?負(fù)責(zé)報告?件的辦理?。對有領(lǐng)?導(dǎo)批示的?報告件，?及時跟蹤?督辦。?5、協(xié)助?業(yè)務(wù)主辦?部門做好?專題會議?的會務(wù)工?作。6?、除特殊?情況外，?文稿起草?在___?_個工作?日內(nèi)完成?，急件即?到即辦，?并在規(guī)定?時限內(nèi)完?成。7?、草擬或?審核過的?文稿，在?呈分管領(lǐng)?導(dǎo)簽審前?，須先送?處辦公室?核稿。?(四)公?文運轉(zhuǎn)?1、負(fù)責(zé)?呈領(lǐng)導(dǎo)審?閱、審批?文件的分?類登記和?傳遞工作?。2、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?事務(wù)的分?類、辦理?及督促工?作。3?、對領(lǐng)導(dǎo)?活動安排?提出辦理?意見，呈?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)審示。?4、跟?蹤、掌握?呈領(lǐng)導(dǎo)審?批文件的?辦理情況?，并及時?與有關(guān)崗?位溝通反?饋情況。?5、對?呈送領(lǐng)導(dǎo)?閱、批的?文件必須?每天進行?清理、轉(zhuǎn)?呈，提高?文件呈批?速度。?6、對呈?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件，?原則上在?____?天內(nèi)追蹤?辦理進度?情況。如?遇領(lǐng)導(dǎo)外?出應(yīng)及時?電話請示?辦理，或?將文件收?回報辦公?室主任決?定處理意?見，以免?壓誤文件?。7、?對來往的?公文，嚴(yán)?格實行登?記和簽收?手續(xù)。在?與通訊員?交接文件?時，嚴(yán)格?履行交接?手續(xù)，逐?一對號、?逐一簽收?；詳細(xì)登?記、編號?。8、?根據(jù)上級?來文的內(nèi)?容，分輕?重緩急，?及時呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審批或轉(zhuǎn)?送各有關(guān)?部門辦?理。盡量?做到即日?處理完當(dāng)?天的文件?，以免誤?時誤事。?9、對?處理完畢?的文件資?料按時間?、內(nèi)容進?行初步分?類，并定?期向檔案?室移交歸?檔。1?0、檔案?凡歸檔的?文件、資?料一般不?外借，以?免遺失。?如情況特?殊須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并履?行好借閱?的有關(guān)手?續(xù)。如發(fā)?現(xiàn)遺失或?損壞文件?資料，應(yīng)?查明責(zé)任?，并及時?報告有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)處理?。(五?)文印管?理1、?文件打印?，一律須?經(jīng)辦公室?主任簽署?后，才能?安排打印?；打字員?不得私自?接受打印?任務(wù)。?2、按文?件內(nèi)容的?輕重緩急?安排打印?。急件優(yōu)?先，并按?時限要求?完成；平?件按接受?先后次序?安排；會?議通知按?急件安排?。做到不?積壓、不?延誤。?3、文稿?的校對遵?照誰撰寫?誰負(fù)責(zé)的?原則。打?印稿經(jīng)校?對后，按?公文的規(guī)?范格式制?發(fā)成文。?制作成文?件后如需?對原文內(nèi)?容修改的?，須呈報?原簽發(fā)領(lǐng)?導(dǎo)審簽。?4、做?好保密工?作。打字?員不得將?打印文稿?的內(nèi)容摘?抄和外傳?；打印用?過的紙_?___試?印廢紙要?定期交保?密部門銷?毀；打字?員不得在?打字室或?繕印間內(nèi)?接待親友?；與工作?無關(guān)人員?不得進入?打字室、?繕印間內(nèi)?翻閱打印?文稿。?6、為保?證文印設(shè)?備狀況的?良好，文?印設(shè)備未?經(jīng)批準(zhǔn)，?非本室工?作人員不?得借用或?上機操作?使用；經(jīng)?批準(zhǔn)復(fù)印?文件資料?必須做好?登記手續(xù)?。7、?保管公司?黨委、行?政等印章?，并嚴(yán)格?遵守保密?和印章管?理有關(guān)制?度。凡未?經(jīng)批準(zhǔn)或?是批準(zhǔn)手?續(xù)不完備?的，監(jiān)印?人員有權(quán)?拒絕蓋章?。8、?除有編號?、有底稿?存檔的文?件、證書?、介紹信?外，每次?使用印章?后監(jiān)印員?要做好登?記工作，?登記項目?包括日期?、內(nèi)容、?蓋什么章?、份數(shù)、?批準(zhǔn)人、?經(jīng)辦人，?保證件件?有據(jù)可查?。(六?)信訪工?作1、?行政職能?、職責(zé)?根據(jù)新《?信訪條例?》，代表?公司黨受?理信訪事?項。a?、受理人?民群眾來?信、來訪?，維護信?訪人的合?法權(quán)益；?b、承?辦上級轉(zhuǎn)?辦、交辦?的信訪事?項；c?、向有關(guān)?責(zé)任單位?轉(zhuǎn)辦、交?辦、督辦?信訪事項?；d、?調(diào)查研究?信訪工作?，及時向?公司和有?關(guān)部門提?供信訪信?息，通報?信訪情況?。2、?信訪工作?應(yīng)履行下?列義務(wù)?a、認(rèn)真?處理人民?群眾來信?，熱情接?待人民群?眾來訪，?對信訪事?項不得置?之不理或?敷衍、推?諉、拖延?；b、?遵守保密?制度，不?得泄漏工?作___?_和信訪?人要求保?密的內(nèi)容?，不得將?控告、檢?舉材料交?給或者通?知被控告?人、被檢?舉人。?c、不得?丟失、隱?匿和擅自?銷毀信訪?材料。?3、辦事?程序和時?限a、?登記、呈?批。對信?訪人的書?信、電話?、電郵、?走訪和上?級機關(guān)轉(zhuǎn)?辦、交辦?的信訪事?項，在_?___個?工作日內(nèi)?完成登記?、呈批。?b、轉(zhuǎn)?辦。在領(lǐng)?導(dǎo)簽批后?，應(yīng)在_?___個?工作日內(nèi)?轉(zhuǎn)交有關(guān)?部門辦理?。c、?督查、催?辦。對公?司辦公室?轉(zhuǎn)交的信?訪案件，?有關(guān)部門?應(yīng)當(dāng)及時?將辦理情?況及結(jié)果?報告__?__局。?____?局須視辦?理情況進?行督查、?催辦。?d、答復(fù)?。對上級?和公司領(lǐng)?導(dǎo)轉(zhuǎn)辦、?交辦的信?訪事項，?自收到之?日起最多?一個月內(nèi)?辦結(jié)；各?職能部門?直接受理?的信訪事?項，自收?到之日起?____?日內(nèi)辦理?完畢，并?視情況將?辦理結(jié)果?答復(fù)信訪?人，情況?復(fù)雜的，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同?意可以適?當(dāng)延長。?(七)?計劃生育?管理工作?1、認(rèn)?真貫徹和?落實國家?、省人口?與計劃生?育政策、?條例，結(jié)?合本單位?實際情況?，提出具?體實施方?案。2?、督促檢?查本單位?個部門人?口與計劃?生育各項?政策、規(guī)?定、目標(biāo)?的貫徹執(zhí)?行情況。?3、對?各基層部?門計劃生?育工作進?行指導(dǎo)，?能夠及時?發(fā)現(xiàn)問題?，并向主?管領(lǐng)導(dǎo)匯?報，提出?解決問題?的建議。?4、負(fù)?責(zé)各基層?計劃生育?兼職干部?的技術(shù)培?訓(xùn)和業(yè)務(wù)?管理。?5、負(fù)責(zé)?規(guī)劃人口?與計劃生?育工作的?宣傳工作?，___?_各有關(guān)?部門協(xié)同?合作。?6、__?__召開?人口與計?劃生育工?作的各種?會議，擬?定人口與?計劃生育?年度工作?計劃總結(jié)?。7、?負(fù)責(zé)人口?與計劃生?育工作的?基礎(chǔ)管理?及審辦有?關(guān)手續(xù)。?8、依?法管理計?劃生育工?作，完成?領(lǐng)導(dǎo)計交?辦的臨時?任務(wù)。?四、辦公?室服務(wù)承?諾、辦事?紀(jì)律和接?待規(guī)定?(一)服?務(wù)承諾?以全新的?思路、快?捷的方式?、設(shè)身處?地為工作?對象提供?優(yōu)質(zhì)高效?的服務(wù)，?能快辦的?事不慢辦?，需協(xié)調(diào)?的事主動?辦，提高?工作的計?劃性和針?對性，做?好政策性?和靈活性?、對上負(fù)?責(zé)和對下?負(fù)責(zé)的統(tǒng)?一。(?二)辦事?紀(jì)律公?正、嚴(yán)明?、廉潔、?高效，以?服務(wù)為各?項工作宗?旨，不用?原則做交?易、不利?用職權(quán)拿?、卡、要?，不損公?肥私、不?徇私舞弊?、不收受?禮品和紅?包。(?三)接待?規(guī)定1?、接聽電?話。用最?快時間接?聽電話，?講文明、?講禮貌、?使用規(guī)范?用語，迅?速簡捷自?報單位、?姓名，并?向工作對?象問清需?要什么幫?助，長話?短說，簡?明扼要。?2、接?待來訪者?。熱情、?禮貌，認(rèn)?真、快捷?服務(wù)，對?不符合規(guī)?定而不能?辦理的事?，要進行?耐心解釋?，盡力使?來訪者滿?意而歸。?3、實?行首問責(zé)?任制。?某某公司?集團辦公?室職能管?理方案（?二）建?筑公司綜?合辦公室?部門職能?1、參?與制訂公?司中長期?發(fā)展規(guī)劃?和年度計?劃；作為?公司的信?息中心，?負(fù)責(zé)信息?收集、整?理和指導(dǎo)?工作。?2、負(fù)責(zé)?制訂公司?公文處理?、印章管?理等制度?，負(fù)責(zé)匯?編、發(fā)布?公司《規(guī)?章制度匯?編》。?3、負(fù)責(zé)?公司各部?室文件收?發(fā)及公文?核稿工作?，督促檢?查文件的?辦理情況?，編寫公?司年度《?大事記》?。4、?負(fù)責(zé)管理?公司印信?、營業(yè)執(zhí)?照等證書?，負(fù)責(zé)公?司營業(yè)執(zhí)?照、代碼?證等證書?的年檢及?督促其它?各類法人?證書的年?檢驗換等?管理工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理工作，?行政協(xié)議?、公司發(fā)?文的存檔?。6、?____?協(xié)調(diào)公司?的日常工?作，負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公會，司?務(wù)會，公?司領(lǐng)導(dǎo)召?開的相關(guān)?會議的_?___和?會議記錄?工作，整?理必要的?____?并督促檢?查決議和?公司領(lǐng)導(dǎo)?批示的貫?徹落實情?況.協(xié)調(diào)?管理各部?室專業(yè)會?議的綜合?平衡。?7、負(fù)責(zé)?處理來電?，來信和?來訪接待?工作，協(xié)?助作好質(zhì)?量回訪工?作。8?、根據(jù)公?司總經(jīng)理?辦公會的?決議，負(fù)?責(zé)挑選，?聘用公司?法律顧問?，處理公?司法律事?宜，協(xié)調(diào)?公司重大?訴訟案的?辦理工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?對外宣傳?工作，根?據(jù)經(jīng)理指?示，策劃?并___?_實施有?關(guān)的宣傳?工作任務(wù)?，編撰公?司對外宣?傳材料，?審核其它?一般媒體?發(fā)稿稿?件，以公?司的名義?在網(wǎng)站發(fā)?布文字和?圖片新聞?，協(xié)調(diào)管?理公司整?體對外業(yè)?務(wù)宣傳工?作；名片?制作；隨?同采編人?員到工地?采訪、攝?影、照像?；快報組?稿與出版?。10?、協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)處?理___?_。1?1、負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?的對外接?待工作。?12、?做好質(zhì)量?、環(huán)境、?職業(yè)健康?安全管理?體系所涉?及的相關(guān)?工作。?13、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?辦公設(shè)施?、辦公用?品等購置?計劃(非?計算機類?)的下達?、購置發(fā)?放和實物?管理，負(fù)?責(zé)報刊、?資料的訂?閱。1?4、負(fù)責(zé)?公司辦公?用房的分?配及辦公?樓和公用?設(shè)施的維?修和管理?。15?、負(fù)責(zé)公?司的基建?工作。?16、負(fù)?責(zé)公司單?身宿舍的?管理。?17、負(fù)?責(zé)公司職?工宿舍的?物業(yè)及供?暖的管理?。18?、負(fù)責(zé)公?司機動車?輛的管理?和調(diào)度使?用及交通?安全管理?。19?、負(fù)責(zé)公?司勞保用?品的采購?、發(fā)放和?公司職工?生活、福?利待遇的?管理。?20、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生及?綠化、美?化工作的?管理及日?常維護。?21、?負(fù)責(zé)公司?行政、后?勤工作管?理制度制?訂和落實?。22?、負(fù)責(zé)編?制公司年?度、季、?月行政后?勤計劃。?23、?負(fù)責(zé)公司?職工午餐?的管理工?作。2?4、負(fù)責(zé)?公司辦公?樓物業(yè)管?理做好消?防與安全?管理工作?；保潔、?保安人員?管理；公?司水、電?、房租、?電話費用?的記錄及?費用繳納?。25?、負(fù)責(zé)辦?理公司與?地方有關(guān)?社會事宜?。26?、負(fù)責(zé)各?部門相關(guān)?費用的分?攤。2?7、負(fù)責(zé)?文化活動?，團體協(xié)?會___?_與策劃?。28?、負(fù)責(zé)私?有化電腦?方案的執(zhí)?行與落實?。29?、負(fù)責(zé)網(wǎng)?頁維護與?更新；局?域網(wǎng)的維?護；機房?相關(guān)費用?交納；個?人郵箱的?開設(shè)及管?理。3?0、軟件?資料的保?管和圖像?資料的制?作和保管?。31?、家屬慰?問或向異?地員工、?家屬郵寄?物品；婚?、喪、嫁?、娶、生?病、生日?等員工服?務(wù)工作；?工地員工?慰問；節(jié)?假日員工?慰問。?32、做?好公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?。另：?黨群工作?一、黨?員工作：?1、黨?關(guān)系的接?收、調(diào)出?等辦理工?作。2?、與系統(tǒng)?內(nèi)相關(guān)上?級單位和?地方相關(guān)?單位的接?口工作。?3、發(fā)?展新黨員?工作。?4、黨費?的收繳工?作。5?、黨員的?____?生活及其?他活動的?____?工作。?6、優(yōu)秀?黨員的評?選工作。?二、團?員工作：?1、團?關(guān)系的接?收、調(diào)出?等辦理工?作。2?、與系統(tǒng)?內(nèi)相關(guān)上?級單位和?地方團市?委的接口?工作。?3、退團?工作。?4、團費?的收繳、?使用。?5、團活?動的__?__工作?。三、?婦聯(lián)工作?：1、?與地方市?婦聯(lián)的接?口工作。?2、參?加市婦聯(lián)?____?的聯(lián)誼活?動(如_?___聯(lián)?誼會等)?。3、?扶貧助學(xué)?活動等。?某某公?司集團辦?公室職能?管理方案?（三）?集團辦公?室作為公?司重要的?職能管理?部門，承?擔(dān)著企業(yè)?的行政管?理、人事?管理、企?業(yè)文化、?后勤管理?以及接待?管理等各?項內(nèi)外管?理工作，?____?年，按照?辦公室管?理職能定?位的“監(jiān)?督、指導(dǎo)?、服務(wù)”?三大定向?，圍繞“?簡化流程?，提升效?率”的總?體思路，?著力使各?項職能運?作更加規(guī)?范化、有?效化。?根據(jù)集團?辦公室現(xiàn)?行工作，?對辦公室?的主要職?能深化方?案如下：?一、簡?化各項制?度，服務(wù)?幫助各子?公司運行?管理；?制度的目?的是完善?企業(yè)的管?理機制，?杜絕危害?企業(yè)生存?的漏洞，?防范隱患?。企業(yè)制?度經(jīng)過長?期的積累?，已經(jīng)較?為全面，?年度或階?段性的修?改都是結(jié)?合企業(yè)管?理體系進?行了微調(diào)?。因此，?辦公室作?為制度的?制訂和修?改的主要?承辦部門?應(yīng)在年初?____?完成對制?度的修訂?工作，以?此作為總?體依據(jù)進?行各子公?司制度執(zhí)?行的監(jiān)督?、指導(dǎo)工?作。同?時，為了?更好地服?務(wù)于各子?公司，結(jié)?合當(dāng)前制?度繁多，?操作困難?，效率不?高的實際?情況，擬?用服務(wù)角?度和效率?角度出發(fā)?，___?_對企業(yè)?通用性及?適用性的?條款的歸?納匯總，?使得制度?的主動約?束變?yōu)樽?動約束，?員工識記?困難，領(lǐng)?導(dǎo)把關(guān)難?度增大，?以致執(zhí)行?落地存在?不足。?針對上述?情況，集?團辦公室?將___?_年制度?修訂的職?能定位為?“簡化”?，即通過?梳理形成?一套通用?性強的制?度簡化稿?，供員工?實操中使?用，著重?于對管理?過程中極?易發(fā)生且?頻次較高?的問題進?行明確，?而各單位?有針對性?地地對本?單位生產(chǎn)?經(jīng)營中的?具體行為?建議制訂?規(guī)范或規(guī)?定，集團?辦將協(xié)助?進行簡化?，在相應(yīng)?的范圍內(nèi)?適用和執(zhí)?行，從而?幫助各子?公司在實?操層面簡?化流程，?提升效率?。二、?強化行政?后勤管理?，服務(wù)幫?助各子公?司成本管?理；公?司管理體?系是維系?公司正常?穩(wěn)定運營?的前提，?行政后勤?管理的有?序化、優(yōu)?質(zhì)化，是?企業(yè)運營?的有力保?障。_?___年?的行政管?理職能的?深化擬從?幾個方面?落實：一?是指導(dǎo)各?子公司根?據(jù)企業(yè)需?求或經(jīng)營?目標(biāo)的要?求，對不?合時宜的?____?、部門、?崗位進行?諸如增設(shè)?、刪減、?創(chuàng)建等調(diào)?整，力求?達到預(yù)期?成本無大?幅增加的?情況下，?創(chuàng)造利益?最大化的?目標(biāo)。二?是指導(dǎo)各?子公司加?強控制預(yù)?算及日常?行政費用?支出。：?開源節(jié)流?，壓縮成?本、提高?效率是實?現(xiàn)潛在收?益最行之?有效，又?迅速便捷?的方法之?一。__?__年行?政管理職?能應(yīng)當(dāng)在?預(yù)算的使?用上強化?嚴(yán)格的管?控能力和?平衡能力?，最大限?度避免因?預(yù)算不足?和無法調(diào)?劑而使既?定工作計?劃擱淺。?三是指導(dǎo)?各子公司?做好后勤?保障與資?產(chǎn)管理工?作：古人?云兵馬未?動，糧草?先行，作?為企業(yè)經(jīng)?營重要保?障的后勤?保障工作?包羅萬象?，從辦公?環(huán)境的維?護到基礎(chǔ)?設(shè)施設(shè)備?辦公硬件?及網(wǎng)絡(luò)的?維護、從?辦公用品?及固定資?產(chǎn)的采買?添加到物?料出入庫?的管理以?及車輛的?管理和使?用等等，?都是后勤?保障工作?的具體內(nèi)?容，如在?辦公用品?和固定資?產(chǎn)的采購?如何指導(dǎo)?和幫助各?單位以合?理的價格?和質(zhì)量進?行采購，?有助于費?用支出成?本控制，?符合預(yù)算?限制。如?：車輛的?使用管理?上如何合?理調(diào)度，?確保車輛?利用率和?工作效率?最大化等?等，都是?深化后勤?保障職能?可攻克的?課題。?三、加強?人事指導(dǎo)?，服務(wù)幫?助各子公?司構(gòu)建人?力資源工?作體系?根據(jù)人力?資源管理?體系理論?，企業(yè)人?事管理工?作可分為?六大模塊?，目前，?集團的人?事管理工?作具有一?定的基礎(chǔ)?，在相應(yīng)?的招聘、?培訓(xùn)、績?效、薪酬?、福利及?員工關(guān)系?管理中構(gòu)?建了相應(yīng)?的內(nèi)容。?各子公司?基本都是?按照集團?的模塊化?要求，在?集團統(tǒng)一?資源調(diào)劑?下，進行?相應(yīng)的招?聘、培訓(xùn)?、績效等?相應(yīng)的人?事工作。?當(dāng)前，?企業(yè)集團?下屬各子?公司的行?業(yè)特性并?不相同，?運用集團?統(tǒng)一的管?控模式在?具體的實?操過程中?，難免會?有反饋速?度不快，?運作僵化?等具體情?況，__?__年人?事管理工?作職能管?理深化點?，在于圍?繞各司的?實際情況?，協(xié)助各?司搭建各?自較為完?善的人力?資源管理?體系，側(cè)?重于人才?機制及激?勵機制兩?個方面的?構(gòu)建。一?是指導(dǎo)各?子公司因?企業(yè)制宜?地科學(xué)有?效開展人?力資源工?作，重點?深化其為?企業(yè)招賢?納士、減?少人才流?失、人才?科學(xué)配備?、補充新?鮮血液、?設(shè)計員工?職業(yè)規(guī)劃?等重要職?責(zé)，提前?做好人力?資源戰(zhàn)略?規(guī)劃，建?立人才庫?，儲備未?來所需人?才。如：?在招聘方?面，要進?一步拓寬?渠道，多?元化地為?各類企業(yè)?尋訪適合?的人才；?二是強化?激勵機制?，帶活和?推動企業(yè)?。沒有激?勵機制的?企業(yè)是沒?有活力的?企業(yè)，缺?乏活力的?企業(yè)沒有?生命力的?。___?_年人事?職能深化?的重點可?以落實在?根據(jù)企業(yè)?的特點指?導(dǎo)幫助各?子公司制?訂實施不?同的激勵?機制，通?過物質(zhì)激?勵與形象?激勵的有?機結(jié)合，?激發(fā)出員?工的積極?性和創(chuàng)造?性，使企?業(yè)得到進?一步的發(fā)?展。四?、加強企?業(yè)文化建?設(shè)，服務(wù)?幫助各子?公司認(rèn)識?與倡導(dǎo)工?作不同?的企業(yè)都?有著形式?各異的企?業(yè)文化。?企業(yè)文化?是企業(yè)歷?程中濃縮?的精華，?是企業(yè)的?發(fā)展理念?核心部分?，也是企?業(yè)的靈魂?。企業(yè)文?化體現(xiàn)在?外在形象?、做事風(fēng)?格、甚至?產(chǎn)品風(fēng)格?上。企業(yè)?文化的建?立之后，?難點工作?在于如何?持續(xù)將企?業(yè)的核心?文化融入?在具體的?工作、事?務(wù)、風(fēng)格?中。針對?當(dāng)前存在?的企業(yè)文?化淡化和?弱化的不?良態(tài)勢，?____?年企業(yè)文?化建設(shè)職?能的重點?落實在重?塑和強調(diào)?企業(yè)文化?，通過對?企業(yè)文化?形象化的?內(nèi)容的修?改和編輯?，通過_?___深?化企業(yè)文?化深化的?系列活動?，從而切?實提升文?化，提升?廣大員工?對文化的?認(rèn)同和歸?屬感，使?廣大員工?自覺向企?業(yè)文化靠?攏，自覺?踐行企業(yè)?文化。?五、強化?法務(wù)意識?，強化預(yù)?見意識做?好危機防?范當(dāng)前?辦公室法?務(wù)工作職?能停留于?日常合同?管理和企?業(yè)法律事?務(wù)的辦理?，預(yù)見性?和防范意?識明顯不?足，對企?業(yè)運營的?幫助作用?不很明顯?。___?_年法務(wù)?職能的深?化，著重?于對企業(yè)?存在的重?大隱患及?可能發(fā)生?危機的預(yù)?見，并從?法律層面?建立危機?防范預(yù)警?機制，并?制訂__?__的應(yīng)?急措施以?便防患未?然和迅速?解決。?六、弱化?督查職能?，強化各?子公司督?查工作職?能；集?團公司的?工作督查?由于地域?及工作職?責(zé)繁雜等?多方面因?素限制，?往往時效?性不強，?容易停于?表面。_?___年?集團督查?督辦職能?落實的重?點應(yīng)當(dāng)是?集團本部?督查職能?的弱化，?強調(diào)重大?事項的抽?查，強調(diào)?對子公司?督查情況?的檢查，?督查督辦?的主要職?能應(yīng)當(dāng)強?調(diào)于如何?指導(dǎo)