如何用Excel電子表格統(tǒng)計學生成績之歐陽育創(chuàng)編

歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04如何用Excel電子表格統(tǒng)計學生成績時間：2021.02.04創(chuàng)作：歐陽育【摘要】使用Excel電子表格統(tǒng)計學生成績不但方便而且快捷，利用它能自動完成成績各項統(tǒng)計工作如計算總分、排名次、統(tǒng)計各分數段學生人數和所占比例、最高分、最低分等，還能把分數轉換成等級分。用Excel電子表格統(tǒng)計學生成績，將會大大提高教師的工作效率和工作質量?！娟P鍵詞】Excel；電子表格；統(tǒng)計；成績；名次統(tǒng)計學生成績是教導主任和教師每學期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績表上填寫學生的平時成績、考試成績，然后用計算器按百分比計算每個學生的總評成績，計算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯，反復驗算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準確得多，而且無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是MicrosoftOfficeExcel2003。1如何制作成績統(tǒng)計表[1.1]輸入列標題歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04開機啟動Windows后進入Excel電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標題：考號、姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、名次等。[1.2]輸入原始數據考號、姓名、語文、數學、英語的內容屬于原始數據，也要依次輸入。考號的輸入可采用“自動填充”方法。先在1、2單元格輸入預先設計好的考號后，再選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區(qū)域的右下角，當出現“+”后往下拖動，所有的考號會自動出現。（如圖1）圖1居中對齊拖動鼠標選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”，水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對話框中選擇“邊框線”標簽，從邊框線型欄內，選擇較粗的線形加入到“外框”標志欄內，選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內，按下“確定”。（如圖2）第二種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”則可（如圖2）。至此，除需計算部分外全部輸入完成。圖22.如何計算總分考號1的總分表格都是由行和列組成的，行由數字表示，列用字母表▼XJ鼓:SIH(C4:E4)ABCDE『1里仁鄉(xiāng)中心校20M年秋期末考試成績統(tǒng)一2班級： 六年級1班 參考人數523考號姓名語文數學英語?總分416201吳靖,74.0050.0063.00.=SU1I(C4:E4)|516202劉月紅80.0043.0066.00616203吳杰52.0034.0060.00示。當活動單元格在F4位置時鍵入“二”然后輸入SUM（C4:E4）（表示從C4單元格加到E4單元格），再回車，即得總分（如圖3）。另一種方法是選擇C4到E4這三個單元格后單擊工具欄上“自動求和”按鈕（如圖3右側圖標）。圖3叵E歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04圖6圖6歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04總分的得出用鼠標選取已算出的學號1的總分，當出現“+”符號后往下拖動鼠標，所有其他的總評分會自動出現。生平均分[3.1]學生1的平均分：活動單元格放在需要填寫平均分的位置，輸入“二F4/3”（用總分除以科目3）回車，即算出平均分。（如圖4）?總分J平均分I:249.0。）=F4/3J圖4 "[3．2]其他平均分的得出：用鼠標選取已算出的學生1的平均分，當出現“+”符號后往下拖動鼠標，所有其他的平均分會自動出現。4.如何排列名次[4．1]利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數據”，再單擊“排序”，在主要關鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分數即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的號（數字）填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。（如圖5）2班級：六年級L班參考人數523環(huán)姓名語文數學英語總分平均分名次416242北海丸37.0083.0079.00249.00S3.001516246楊思慧34.0081.0077.00242.0080.672616216M三鳥72.0020.00E5.00237.0079.00371623S電業(yè)群31.0075.00B1.00237.0079.004816221易雪冰31.0077.0076.0023^.0078.00516232李清淵77.0076.00B0.00233.0077.676L0L6233李木林78.0073.00￡2.00233.0077.67716206周艷飛75.0060.00BB.00223.0074.33S16236楊婷76.0069,007B,00223.0074.33g1316252劉周79.0079.00M.00222.0074.0010然后再選全表，單擊“數據”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關鍵字“考號”，再選“升序”，最后“確定”，即出現按考號排列的名次格式。[4,2]利用RANK函數排序:另外一種方法是利用RANK函數進行排名，解決了以上統(tǒng)計方法無并列名次的缺點。RANK（X，Y，Z）函數，其中有三個參數，第一個參數X為某個學生的總分所在單元格，第二個參數Y為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數Z是可選的，表示統(tǒng)計方式，若省寫或寫0，則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1，則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定，可以在F4單元格中輸入公式：=RANK（F4,$F$4:$F$55,0）（如圖6）2班級六年級1班參考人數523慈姓名語文數學英語,總分,平忠心一名次416201吳靖 74.0050.0063.00187.00.62.33二出郵（FJ$F$4:$F$55,口］516202劉月紅80.00^3.0066.001S9.0063.006162D3吳杰52.003d.0060.0014G.00或，W 然后，利用自動填充柄將其復制到下方的單元格，統(tǒng)計出所有學生的名次。注意，這里$F$4：$F$55用的是絕對地址，是為了保證公式在復制時此處不變，因為作為第二個參數，這里都是指整個班級總分所在的區(qū)域，這個區(qū)域是相同的。21班線」 六年紐1班 第老人戮匕2 3考號?g-詒文微學夏擒息分解提416342金梅英E7.00S3.[J079.00249.0033.001516246楊思慧的0Q81.(J077,0024E.0080.672g1621^龍英喜72.0030.0035.00237.0079.配37316233七業(yè)群81.0075.0031.00237.0079.00?316221步雪波81.0077.(J076.00234.0078.00591您2李清淵?7.0076.00so.00233.00爾6761電16333小木哥73.0073.0032.00233..'00：77r.即&再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計出來了。（如圖7）圖75.進行科目統(tǒng)計[5．1]計算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數據，單擊'〉”按鈕，或者是在其中輸入公式“二SUM（C4：C55）”后回車即算出科目總分。然后，利用自動填充柄將其復制到右方的單元格，數學、英語總分即可得出。（如圖8）歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.042班級： 六年級1期立L土.J-辛b方等人數523考號姓名語文數學英語4316223楊起64.0035.006D.OO4416205楊素芳61.0035.0061.0045461620^李力64.0043.0044.0016217彭艷華61.0047.0042.004716203吳慈52.0034.0060.00481621B吳春艷61.0032.0051.004916214王波45.0042.0056.00505116215李磊50.Q047.0043.0016234吳應祺52.0049.0039.005216204吳秀祥61.0032.0045.005316208吳志登45.0043.0049.00E416211楊運47.0043.0039.005516245肖登華51.0039.0035.0056語文數叁英語5758總分平均分二SUM（C4：C55）1[5．2]計算科目平均分：方法同上，只是函數不一樣在要填入語文平均分的單元格內輸入公式：“二AVERAGE(C4:C55)，卻得出語文平均分，然后，利用自動填充柄將其復制到右方的單元格，數學、英語平均分即可得出。[5．3]統(tǒng)計科目及格人數：通常，統(tǒng)計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數。其中有兩個參數，第一個參數X為統(tǒng)計的范圍，一般最ABC 11里仁芻中校20戶年彳2班級,六年級L班3考號姓名語文5216204吳秀祥61.005316208吳志登45.005416211楊運47.005516245肖晉華51.0056語文57總分3474.0058平用分&6,E159及格人數=OTUNIIF（EC$4：標$5%""皿"）好用絕對引用;第二個參數Y為統(tǒng)計條件，要加引號。對于大于等于60分的人數只要用一個COUNTIF()函數，如在C59單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")(如圖9)圖9回車即可得出。其它兩科復制公式后，把統(tǒng)計范圍即其中絕對地址分別改為$D$4:$D$55和$￡$4:$￡$55數學和英語科目及格人數也統(tǒng)計完成。ABCDE1里仁鄉(xiāng)中心校2CI07年秋期末考試J2班級：六年級⑥壬參考人數.523考號姓名語文數學英語q16242掄海英87.0083.0079.005416211楊運47.0043.0039.005516245肖登華51.0039.0036.0056語文數學英語157總分3474.0029G8.003345.005B平均分66.2157.0S￡4.3359及格人數'44'25386J及格率-C59/E2[5．4]計算單科及格率：圖10單科及格率等于及格人數除以參考人數。語文科目已在C59單元格統(tǒng)計出及格人數，參考人數在列標題上方E2單元格內填入，因此在統(tǒng)計及格率C60單元格內寫入公式：=C59/E2回車即得出(如圖10)。單元格格式可設為“百分比”保留2位小數。其它兩科同樣的方法可算出。歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04圖11圖11歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04[5．5]其它分數段的統(tǒng)計方法同統(tǒng)計及格人數，優(yōu)生人數的統(tǒng)計只需把統(tǒng)計條件改為“>=80”差生人數的統(tǒng)計把統(tǒng)計條件改為“<40”。如果要統(tǒng)計80——89、70——79與60——69分數段的人數，需要用兩個COUNTIF()函數相減。如統(tǒng)計80——90分數段人數用公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人數減去小于80的人數。其它分數段統(tǒng)計方法相同只要把統(tǒng)計條件改一下。[5．6]統(tǒng)計科目最高分和最低分：利用函數MAX、MIN分別統(tǒng)計最大值和最小值。如統(tǒng)計語文科目中最高分在C65單元格內輸入公式：=MAX(C4c55)回車即得到87.00。最低分在C66單元格內輸入公式：=MIN(C4c55)回車即可。(如圖11)ABCDE5216204吳秀祥61.0032.0045.005316203吳志登45.0043.0049.005416211楊運47.0043.0039.005516245肖登華. 51.00 .39.0036.0056語文數學英語57總分3474.002968.003345.0058平均分66.8157.0864.3359及格人數4425386C及格率S4.62%48.制73.08%61優(yōu)生人數54862優(yōu)生率9.62%7.69%15.38%63差生人數06464差生率0.00%11.54%7.69%65最高分B7.0083.008S.0066最低分=MIN（C4:C55）?32.0036.00[5．7]將百分制轉換成不同的等級分：將百分制轉換成不同的等級分有多種不同的劃分方法，1是將百分制的分數轉換成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)與E(低于60)五個等；2是將百分制的分數轉換成優(yōu)(90——100)、良(75——89)、中(60——74)與不及格(低于60)四個等級。具體使用哪種等級劃分方法可根據實際情況自己確定。在百分制轉換成不同的等級分時，一般使用IF(X，Y，Z)函數。其中有三個參數，第一個參數X為條件，不能加引號；第二個參數為條件成立時的結果，如果是顯示某個值，則要加引號；第三個參數為條件不成立時的結果，如果是顯示某個值，同樣要加引號。該函數可以嵌套，即在第二個或第三個參數處可以再寫一個IF函數。為了得到第一種方法所要的等級結果，如語文科目可以在D4單元格中輸入公式：=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后，利用自動填充柄將其復制到下方的所需單元格。(如圖12)為了得到第二種方法所要的等級結果，語文科目可以在E4單元格中輸入公式：=IF(C4>=90，"優(yōu)",IF(C4>=75，"良",IF(C4>=60,"中"，"不及格")))D4二&=于仁公=9。，7"二FU公=SD, 二FU公=F,"二"二，"匚1 &CDEFGHIJ里仁鄉(xiāng)中心校20叮年秋期末考試成績統(tǒng)計表12班級； 六年級1班 參考人數 523考號姓名語文等級一■二教學英語總■分平均分名次4162D1吳靖74.00,c中50.0063.00187.0062.333D516202劉月紅30.00E臣43.0066.00LS9.0063.002E6162D3吳杰52.00E不及格34.0060.00146.0048,67447162D4吳秀祥61.00D中32.0045.00138.0048.0049B1620