人員穩(wěn)定發(fā)展晉升改善方案

內蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司編號：*********齊齊哈爾事業(yè)部人員穩(wěn)定發(fā)展、晉升改善方案目錄1目的 32合用范疇 33工作原則 33.1現狀分析 33.2細案之績效改善 53.3細案之人才梯隊建設 123.3.1人才儲藏崗位 133.3.2儲藏人員借調 133.3.3.2專業(yè)技術人才儲藏人員選拔的素質條件 153.3.3.3評比辦法 163.4細案之打造舒心工廠 173.5各項關愛工作原則 233.5.1人事工作關愛原則 233.5.2薪酬福利關愛工作原則 253.5.3體系關愛項目工作原則 273.5.4安全關愛工作原則 293.6調研及評價辦法 314考核原則 33齊齊哈爾事業(yè)部人員穩(wěn)定發(fā)展、晉升改善方案1目的為體現公司以人為本的管理原則,通過制訂有效的核心崗位人才甄選，建立并完善齊齊哈爾事業(yè)部的人才穩(wěn)定發(fā)展、晉升機制，培養(yǎng)各個崗位的專業(yè)多面手，調動員工在工作中技術專，專業(yè)精的主動性，充足為員工提供個人發(fā)展平臺，讓事業(yè)部先進人員真正起到帶頭作用，特制訂本方案。2合用范疇齊齊哈爾事業(yè)部各部門。3工作原則3.1現狀分析上六個月事業(yè)部整體流動人員累計45人，其中運行處流動26人、設備流動10人、經理辦流動2人、財務處流動3人、供應流動1人、物流流動2人、品保流動1人，重要流動集中在3月份。項目部門1-11月流動1經理辦22財務處43供應14物流25質量管理處26檢查處67設備138運行處45累計75事業(yè)部流動人員中，工齡在2年以上的人員為23人，占整體流動的51%，造成事業(yè)部核心崗位技術人員普遍水平較低。序號崗位流動人員1/12/31前來公司的18人2/12/31前來公司的24人3/12/31前來公司的14人4/12/31前來公司的10人5/12/31前來公司的7人6/12/31前來公司的1人7/12/31前來公司的1人累計75人總結人員流動內在因素分析以下：1、新老員工無績效差距，員工無工作主動性；2、事業(yè)部內部人才梯隊建設不完善，出現頻繁斷層現象；3、事業(yè)部員工關愛沒有進一步一線，為一線員工解決問題力度單薄，員工工作環(huán)境改善點局限性；4、管理人員管理方式及態(tài)度急需變化。根據以上因素分析及事業(yè)部具體實際狀況，制訂細案及具體實施改善方法，改善事業(yè)部上六個月人員流動，逐步穩(wěn)定事業(yè)部人員發(fā)展。3.2細案之績效改善3.2.1新老員工差別化改善設備、動力人員在崗位晉級工資的基礎上，配料工、灌裝工在績效工資的基礎上，加大實際在崗工齡以及技術水平差距，使薪酬體系與崗位勞動強度更加匹配，讓老員工有歸屬感，留戀感，這樣才干在整條生產供應鏈方面得到保障，同時為員工提供有競爭力的薪酬和福利待遇，做到人員的穩(wěn)定。3.2.1.1涉及崗位預解決崗位：涉及預解決組長、配料工、殺菌工、中控工、閃蒸工、CIP工。灌裝崗位：涉及灌裝組長、灌裝工。設備、動力人員：涉及設備工程師、自控工程師、機械工程師、機修工、動力組長、配電工、制冷工、軟水工、污水工、司爐工、鍋爐組長。3.2.1.2實施方法根據實際工齡以及人員流動狀況，在原有工資上拉開對應的工齡工資差距，具體原則以下：原則：工齡在一年以內的執(zhí)行崗位工資，工齡一年以上兩年下列與一年內的差距為100元/月，工齡兩年以上三年下列與一年內的差距為200元/月，工齡三年以上與一年內的差距為300元/月。齊齊哈爾事業(yè)部具體預測費用見表1：工資差距預測表。序號崗位名稱部門原工資原則（月）定編實際在崗一年內一年至二年二年至三年三年以上定編工資實際在崗工資按工齡調節(jié)后（實際在崗）1機修工設備29002423661106960066700695002動力組長設備35003300301050010500105003機械工程師設備50001100015000500050004自控工程師設備50001100015000500050005機修組長設備40003300121116配電工設備215953021010795647764777軟水工設備21593301206477647764798司爐工設備21678803501733617336173479鍋爐組長設備350011000135003500350010污水解決工設備215933111064776477647711制冷工設備215966212112954129541295512污水廠組長設備350011000135003500350013巴式閃蒸工運行處238732110071614774477514灌裝工運行處278430281735383520779527795515灌裝組長運行處362733002110881108811088116配料工運行處238799342021483214832150517殺菌工運行處215999611119431194311943418預解決組長運行處334933003010047100471005319中控工運行處305065212018300152501525320CIP工運行處2550320110765051005103累計12511738254212341612320839323696調節(jié)后漲幅（實際定編）14500元/月表1：工資差距預測表3.2.1.3工作規(guī)定績效工作實施排期表：闡明：績效工作按照月度制作、月度檢索及季度制訂報告的模式開展，每月10日邁進行人員流動分析、工齡績效差距表、績效卡片機工資表的制作；每季度19、20日由經理辦組織各部門有關人員對本月的績效卡片及工資制作等有關內容進行具體的檢索并出具整體的審核報告。3.2.2細案之員工業(yè)績檢索結合事業(yè)部IOP獨立經營者績效項目運行狀況，本著“事事有人管、人人都管事、人人頭上有指標”的理念將各崗位員工崗位績效卡片進行核心指標、重要指標的有效設定。通過IOP績效項目的推動，為了做到崗位績效卡片條款的合理設定，使得員工實現個人業(yè)績指標的達成，同時結合個人業(yè)績的逐步提高，拉動事業(yè)部整體業(yè)績指標達標，事業(yè)部定于12月份進行各部門崗位績效卡片的重新修訂討論，具體排期以下：部門12月25日12月26日12月27日12月28日經理辦★財務處★供應★物流★質量管理處★檢查處★設備★運行處★表2：崗位績效卡片修訂排期3.3細案之人才梯隊建設通過完善事業(yè)部人才培養(yǎng)機制，制訂有效的核心崗位繼任者和后備人才甄選計劃及崗位輪換計劃，內部兼職計劃、在職輔導、在職培訓等人才培養(yǎng)與開發(fā)計劃，合理地挖掘、開發(fā)、培養(yǎng)儲藏人才隊伍，方便建立事業(yè)部的人才梯隊，堅持“內部培養(yǎng)為主，外部引進為輔”的培養(yǎng)原則，并采用“滾動進出”的方式循環(huán)培養(yǎng)，為事業(yè)部可持續(xù)發(fā)展提供智力、人才資本支持。使事業(yè)部人才梯隊建設達成下列效果：1、營造事業(yè)部全員化比、學、趕、幫、超的工作、學習氛圍；2、充足補充事業(yè)部各崗位的中堅力量，避免人員流動后人才短缺影響正常生產現象；3、扎實一線技術員工的基礎，整體提高人員的技術水平。3.3.1人才儲藏崗位根據事業(yè)部實際定編狀況進行各部門技術人員儲藏，具體儲藏人數見表2：人員定編儲藏表。序號部門定編人數可儲藏人數1齊齊哈爾事業(yè)部30416人2經理辦201人3運行處（生產）1126人4設備、動力處653人5物流處201人6質量管理處301人7供應處61人8財務處81人9檢查處432人表3：人員定編儲藏表3.3.2儲藏人員借調通過儲藏人員借調，增進事業(yè)部內部各部門之間人才的合理流動，優(yōu)化配備事業(yè)部整體的人力資源，堅持“內部培養(yǎng)為主，外部引進為輔”的培養(yǎng)原則，并采用“滾動進出”的方式進行循環(huán)培養(yǎng)。3.3.2.1借調條件事業(yè)部內部人才調配應按照下列原則執(zhí)行：1、事業(yè)部經理辦、財務處、質量管理處、設備處結合實際工作需求，能夠進行人員借調；2、借調人員專業(yè)必須與需求部門有關崗位規(guī)定相符；3、借調人員嚴格執(zhí)行借調部門負責人的工作安排；4、借調人員參加有關崗位涉及的全部工作、會議、培訓，按借調崗位工作項目設定績效指標。3.3.2.2借調對象因崗位性質和業(yè)務需要，必須從內部引進或難以通過其它途徑獲取的某些特殊崗位或急需人才，且本部門儲藏人才無法滿足該崗位的規(guī)定。3.3.2.4借調申請由需求部門向經理辦提出申請，并附職位闡明書及需求因素。經理辦通過審核確認后，對內發(fā)出招聘啟事。各部門可根據本部門的實際狀況，推薦對應的儲藏人員參加該空缺崗位的競聘。在同等條件下，需求部門優(yōu)先錄用儲藏人員。3.3.3儲藏人員內部考核機制3.3.3.1綜合人才儲藏人員選拔的素質條件事業(yè)部每年進行一次管理儲藏人員的選拔，主管、班長級以上管理人員應含有下列基本原則：1、國家教育序列大專以上（含大專）學歷；2、在蒙牛集團工作二年以上的管理級人員；3、高度認同蒙牛公司文化；4、上一年度工作績效優(yōu)秀，在本部門排名前三（此項可由競聘成績替代）；5、品德崇高，從業(yè)經歷中無不良統(tǒng)計，涉及但不限于貪污受賄、刑事犯罪、經濟犯罪等。6、含有一定管理能力和管理經歷，專業(yè)知識技能突出，高層領導評價較高。3.3.3.2專業(yè)技術人才儲藏人員選拔的素質條件事業(yè)部每年進行一次專業(yè)及行政儲藏人員的選拔，各部門儲藏的專業(yè)技術崗位人員、組長級人員、行政人員應含有下列基本原則：1、國家教育序列中專以上（含中專）學歷；2、在蒙牛集團工作二年以上的專業(yè)技術崗位人員；3、高度認同蒙牛公司文化；4、上一年度工作績效優(yōu)秀，在本崗位同等級業(yè)績排名前三（此項可由競聘成績替代）；5、品德崇高，從業(yè)經歷中無不良統(tǒng)計，涉及但不限于貪污受賄、刑事犯罪、經濟犯罪等；各層級儲藏人員必須滿足以上基本原則，并出具由上級領導對上年度工作的綜合評價成果后（可由競聘成果替代）方可推薦。3.3.3.3評比辦法采用內部公開競聘和直接推薦儲藏兩種評比辦法，如公開招聘沒有人員報名，則采用直接推薦儲藏的辦法。直接推薦儲藏：在滿足儲藏條件的前提下由班組負責人通過日常工作中的業(yè)績考核，發(fā)現優(yōu)秀人才，直接推薦，并進行360度測評，測評人數每次不少于15人，其中上級不少于2人，平級不少于5人（局限性5人的全部人都進行），下級不少于8人，測評得分在70分以上的，可進行崗位儲藏。內部公開競聘：在內部采用公開招聘報名的形式選拔儲藏人員，由儲藏人員自行擬定儲藏崗位方向，為確保選拔成績的公平性，選拔時重要通過面試、個人測試進行選拔，同時根據所選拔崗位實際狀況可選擇性結合日常業(yè)績進行選拔。每季度對應儲藏崗位人員數量進行核定，如出現儲藏崗位人員空缺的，根據差距組織一次人才儲藏招聘，選拔過程及辦法可根據實際狀況采用以上其中一種辦法，發(fā)現優(yōu)秀人才進行適宜崗位的儲藏。另外，在事業(yè)部內進行儲藏人員招聘時，如沒有人員報名，則規(guī)定各部門推薦本部門優(yōu)秀人員，采用直接推薦方式進行儲藏。3.3.3.4儲藏人員培訓儲藏人員評比后，由經理辦統(tǒng)一組織對儲藏人員進行季度培訓，首先由專業(yè)部門如財務、品保、檢查處、設備制訂統(tǒng)一的儲藏人員專業(yè)培訓材料，經理辦負責制作行政方面的培訓材料，以上培訓材料重要針對儲藏人員的業(yè)務提高而制作，材料需要分四學時制作，根據儲藏人員的實際狀況每季度修訂一次，每年的第四季度培訓完畢；另一方面以上提到的專業(yè)部門和行政部門需要統(tǒng)一提供培訓后的考試題庫，每季度由經理辦組織儲藏人員統(tǒng)一考試；第三各崗位儲藏人員每有一次不考試不及格的狀況將進行補考，直至考試合格為止。3.3.3.5管理人員培訓為了整體提高基層管理人員的管理水平，由經理辦組織每季度對事業(yè)部各部門組長級以上主管級下列管理人員進行管理提高培訓，同樣培訓后由工會組織對基層管理人員的管理水平進行360度測評，如達不到規(guī)定則由經理辦再次進行培訓，以一種月為周期進行測評直至測評合格為止，每年由經理辦組織針對基層管理人員水平提高項目進行評價，將成果計入年終評優(yōu)細則。3.3.3.6儲藏人員選拔、培訓排期表闡明：事業(yè)部人才儲藏，是以年為周期涉及事業(yè)部8個部門，31個崗位，43名儲藏人員的全方位人員儲藏、培訓及選拔的機制，通過人才梯隊的建設達成事業(yè)部基層管理人員水平提高，技術人員技能提高的目的。3.4細案之打造舒心工廠我們圍繞陽光新形象、新動力、新行為、新環(huán)境、新型領導五個維度，13項舉措譜寫成一曲充滿激情的交響樂。達成全員營造輕松、愉快、舒適、主動、樂觀、向上，含有高昂激情的團體；只要有人通過的地方，就有陽光文化的存在，將“陽光”全員全身心貫穿，傳承究竟。3.4.1部門職責：具體職責以下：（1）執(zhí)行部門：具體工作的執(zhí)行，氛圍的營造；（2）職能部門：=1\*GB3①陽光文化氛圍及原則完善；=2\*GB3②工作過程中氛圍的督導；=3\*GB3③資源支持。3.4.2員工職責：全員營造主動、樂觀、向上，含有高昂激情的團體；展示“當代事業(yè)部”新形象、新氛圍。3.4.3推行項目打造舒心工廠重要開展的工作項目為陽光之星評優(yōu)、管理人員七項激勵運用頻率行動、多樣化團體活動、行為禮儀外訓、團體拓展、環(huán)境改善、員工關愛等。3.4.4活動開展3.4.4.1陽光聽證會發(fā)揮的作用/目的：尋找出與團體中陽光文化的差距，切身找到不陽光的點，進行全員改善。批評與自我批評是中華民族的傳統(tǒng)美德，有這樣的一句理念“在最不滿意的客戶身上能夠學到更多”，每一位蒙牛人歷來不怕暴露問題，發(fā)現問題、解決問題才更有助于我們的提高，每季度或每兩個月開展一次陽光聽證會，大家可共同討論不陽光的項目，以互相建議的形式共同進步，共同沐浴陽光文化。各事業(yè)部自行征集擬定不陽光的點，采用具體的改善方法，詳見表4：聽證議題追蹤表。序號議題類型（綜合型、專業(yè)型）不陽光點詳述所屬最小家庭改善方法排期完畢狀況追蹤1綜合型如生活議題陽光團體（經理辦）…**月**日已完畢…2專業(yè)型如技術水平議題**團體（設備、質量）…**月**日未完畢及因素\解決方式…表4：聽證議題追蹤表3.4.4.2稱謂上的變化發(fā)揮的作用/目的：同事之間的稱呼力求親切感，讓你的同事跟你在一起能夠暢所欲言。例如：孫伊萍--伊萍總吳景水--景水總姚海濤--海濤總朱春紅--春紅總溫永平--永平總3.4.4.3見面時的問候發(fā)揮的作用/目的：同事之間上下班簡樸的問候增進彼此間的融合度，營造陽光氛圍。例如：上班：早上好、Sayhello、點頭微笑等下班：明天見、Saygoodbye、點頭微笑等3.4.4.4著裝規(guī)定發(fā)揮的作用/目的：打造陽光女孩、陽光男孩。倡導著裝追求多樣化、潮流化，職業(yè)裝不僅僅限于黑白灰，好的氣質需從著裝開始。3.4.4.5禮儀培訓發(fā)揮的作用/目的：打造職業(yè)化團體，提高團體及員工個人整體素質和修養(yǎng)，全身心、全資源、貫穿究竟。每季度采用播放禮儀培訓光碟或外訓，對職業(yè)形象做專業(yè)指導，提高個人素質及修養(yǎng)。3.4.4.6減負工作發(fā)揮的作用/目的：簡化一切不增值的會議及項目。少開會、少加班、少制作材料。從上至下梳理流程、減少重復、交叉、繞圈等管理現象，縮短管理半徑，優(yōu)化流程，將復雜的事情簡樸化。會議方面：召開各項會議重視兩個作業(yè)和成果：一是通告信息。二是討論，擬定事項、項目成果。全部涉及全員性的會議，經理辦統(tǒng)一出口，一種月允許一次全員性會議。培訓事宜：全部培訓，經理辦統(tǒng)一下發(fā)每月計劃，盡量做到整合會議，減少員工重復參加的狀況，一種月允許一次全員性培訓。車間看板：將看板上不增值的工作項目進行優(yōu)化，車間看板的信息做到一目了然。3.4.4.7激勵變革發(fā)揮的作用/目的：督導管理人員激勵辦法運行頻率，變化固有的管理模式，讓管理人員明確績效激勵改善方向。八大激勵合理全方面的運用，零項負激勵，每六個月做激勵運用頻次調研。八大激勵為：目的激勵、物質激勵、精神激勵、負激勵、情感謝勵、差別激勵、公平激勵、信任激勵。通過調研可理解到各事業(yè)部各層級運用的激勵手段偏重于哪些，從而變化方式辦法，權衡管理手段。3.4.5歸屬感營造發(fā)揮的作用/目的：為了使員工產生內心自我約束力和強烈的責任感，調動員工本身的內部驅動力而形成自我激勵，最后產生投桃報李的效應。最后能夠吸引人才、用好人才、留住人才。每季度組織一次內部人員競聘總結會。讓員工感受到在蒙牛有不停提高不停學習的氛圍和空間。職業(yè)發(fā)展通道培訓。針對每個崗位的性質，設計不同崗位的人才發(fā)展通道，協(xié)助員工分析，用事業(yè)留住員工，讓每一種人都能感受到這個公司是一種值得他去為之奮斗一生的地方。3.4.6感恩行動發(fā)揮的作用/目的：感恩蒙牛，感謝有你！在蒙牛工作，每個人所積累的經驗，豐富的知識，不是在蒙牛能吃飯而是在任何公司任何崗位能吃一輩子的飯。每季度組織感恩活動，以“感恩蒙牛，感謝有你”為主題，讓員工本人講述親身經歷，以切身的感受影響周邊同事，學會感恩，才會愛惜美妙的生活。3.4.7陽光環(huán)境改善——陽光就餐：餐廳環(huán)境的改善（打飯窗口設立、室內溫度適宜、輕音樂播放、飯菜溫度）?！柟獬鲂校嚎照{、車內音樂、月度陽光路線征集、特殊人群站點設定（孕婦）等，充足全方面考慮?！柟庾∷蓿禾峁剀?、舒適、安全的全新臥室，布置溫馨，；公寓周邊環(huán)境的改善；晾衣間衣架及通風設施及硬件設施的配備（通風設施、洗衣機、網線等）、淋浴間淋浴設施的配套齊全（凳子、吹風機、梳子、鏡子、衣柜等）?！柟夤ぷ鳝h(huán)境：舒適、輕松，辦公桌、屏風設計需溫馨；車間溫度適宜、雙氧水熏眼睛問題根治、減輕勞動強度、飲水區(qū)位置合理設立。3.4.8新型領導打造通過放低姿態(tài)、以身作則重塑陽光新型領導放低姿態(tài)你能做到幾點以身作則你能做到幾點你的同事主動跟你溝通了嗎？今天你微笑了嗎？你的同事跟你溝通有顧忌嗎？今天你陽光了嗎？你用心接納和聆聽同事的心聲了嗎？今天你主動與同事溝通了嗎?你用包容的心態(tài)解決與同事間的瑣事了嗎？你做到公平、透明了嗎？你給你的同事發(fā)明出輕松愉悅的工作氛圍了嗎？你做到充足授權了嗎？…你做到咨詢民主意見了嗎？…你做到人性化管理了嗎？…你協(xié)助他們解決工作中的斷點了嗎？具體做法：（1）管理方式轉變：由前期的批評式管理轉變成幫扶式管理，領導發(fā)現問題后，共同協(xié)助員工查找和分析問題的本源，挖掘問題的結點，并予以建設性解決方案。（2）領導形象轉變：主動與員工打招呼、互動，除工作中嚴肅的一面，生活中需給員工呈現和藹可親、平易近人的一面，從而真正的走到每位員工的心中，成為員工們信賴、愛戴的管理者。（3）放低姿態(tài)、以身作則：——領導走入一線，體驗員工工作；——用心去接納和聆聽員工的心聲；——各類會議討論中由領導專政轉變?yōu)槊裰饔懻?；——用包容的心態(tài)解決同事間的瑣事，給員工發(fā)明出輕松愉悅的工作氛圍。3.5各項關愛工作原則3.5.1人事工作關愛原則人事工作關愛原則累計17個子項目，具體以下：序號福利項目享有人員福利原則發(fā)放月份1生日賀金與公司訂立一年以上勞動合同，且持續(xù)工作滿一年的員工100元/人/年每月30日前發(fā)放2婚禮賀金與公司訂立一年以上勞動合同，且持續(xù)工作滿一年的員工100元/人每月30日前發(fā)放3住院慰問金與公司訂立一年以上勞動合同，且持續(xù)工作滿一年的員工150元/人每月30日前發(fā)放4死亡慰問金與公司訂立一年以上勞動合同，且持續(xù)工作滿一年的員工100元/人每月30日前發(fā)放5春節(jié)福利禮物與公司訂立勞動合同的員工具體發(fā)放原則、方式按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每年春節(jié)前前5天發(fā)放6中秋節(jié)福利禮物與公司訂立勞動合同的員工具體發(fā)放原則、方式按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每年中秋節(jié)前5天發(fā)放7爾代節(jié)福利禮物與公司訂立勞動合同的員工具體發(fā)放原則、方式按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每年8月份發(fā)放8三八婦女節(jié)福利與公司訂立勞動合同的員工具體發(fā)放原則、方式按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每年3月8日前3天發(fā)放9員工兒女六一小朋友節(jié)福利與公司訂立勞動合同的員工具體發(fā)放原則、方式按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每年6月1日前3天發(fā)放10已婚女員工體檢來公司一年以上的已婚女員工具體原則及時間按當年黨群系統(tǒng)有關告知執(zhí)行每兩年組織一次11管理人員體檢副部長級以上人員具體原則及時間按當年人力資源中心有關告知執(zhí)行每年組織體檢一次12員工健康檢查來公司工作滿一年以上（含一年）的員工每年健康體檢續(xù)辦健康證費用由公司統(tǒng)一承當每月30日前發(fā)放13員工兒女獨生兒女獎勵費與公司訂立正式勞動合同并領取獨生兒女證（兒女年紀在14周歲下列的（含14周歲））的員工60元/人/月每月18日同工資一同發(fā)放14工作餐補正常工作時間在公司上班的員工主管級以上人員（含主管）每個班補貼6元,主管級下列人員每個班補貼調節(jié)為8元每月1日11點前發(fā)放上月補貼15女員工衛(wèi)生費與公司訂立勞動合同的女員工5元/人/月每月18日同工資一同發(fā)放16防暑降溫費與公司訂立正式勞動合同的員工60元/人/年每年6-7月份予以發(fā)放17一線員工住房補貼營運系統(tǒng)的七職級一線員工100元/人/月每月18日同工資一同發(fā)放表5：人事工作關愛項目3.5.2薪酬福利關愛工作原則薪酬福利關愛工作原則累計16個子項目，具體以下：（1）新員工當月20日前上崗可在當月辦理養(yǎng)老保險新增，20后來上崗則在下月進行養(yǎng)老保險新增；（2）新員工當月20日前上崗且以前從未參保的狀況下，新參保需要手續(xù)為身份證原件、合同原件，身份證原件需要各部門信息傳遞人員統(tǒng)一收集于當月15日一并交到人事專人處，新增日期以訂立勞動合同日期為準；（3）新員工上崗且以前在省內或省外進行參保的，需要提供本地社保局繳費明細及繳費憑證至人事專人處并由人事專人到社保局開具接受函，員工持接受函在原社保局出具轉移函后方可進行保險新增，新增日期為員工在本單位訂立勞動合同的日期，以上明細及憑證均需要原件，如無以上手續(xù)則無法辦理保險新增業(yè)務；（4）新員工為非我省員工且以前未參加養(yǎng)老保險，則需要本地社保局出具未參確保明原件一份，交至人事專人處方可辦理保險新增，新增日期以員工出具未參確保明原件日期為準，如無以上手續(xù)則無法辦理保險新增業(yè)務；（5）員工離職且提前遞交停繳申請，人事專人將在申請次月進行保險停繳辦理，且辦理后員工轉為個體或者其它事項需由員工本人與社保局聯(lián)系，人事專人不再有義務辦理為該員工保險轉移等各項手續(xù)。（6）失業(yè)保險新增為上月養(yǎng)老保險新增人員，無需手續(xù)，也無需員工本人辦理。（7）新員工當月20日前上崗可在當月辦理醫(yī)療保險新增，20后來上崗則在下月進行醫(yī)療保險新增；（8）新員工當月20日前新參保需要手續(xù)為身份證復印件及一寸照片一份，一寸照片粘貼至身份證復印件上，勞動合同復印件一份，新增日期為次月1日；新員工當月20后來上崗手續(xù)同樣，新增日期則為第二月1日起，身份證復印件及一寸照片由信息傳遞人員統(tǒng)一于當月15日前交至人事專人處；（9）員工離職且提前遞交停繳申請，人事專人將在申請次月進行保險停繳辦理，且辦理后醫(yī)?？▽⒉豢捎茫瑔T工可在次月到人事專人處領取增減變動表至醫(yī)保局領取卡內余額。（10）醫(yī)療保險新增后即增加生育、工傷保險，無需特意再辦理有關業(yè)務。（11）集團為工齡滿一年且與公司訂立勞動合同的員工繳納公積金費用；（12）齊齊哈爾事業(yè)部每月進行公積金減少狀況辦理，新增則為季度辦理，為每年的1、4、7、10月份；（13）公積金新增不進行補繳辦理，例如張某11月入職，則公積金新增應為12月，而12月不是新增月份張某則需要在1月份辦理公積金新增，且繳費日期按照1月起算，之前月份不予補繳；（14）新增月份人事專人會提前告知，由各部門信息傳遞人員進行統(tǒng)計本部門繳納狀況，如自愿不繳納可填寫本人證明；（15）員工離職且提前遞交停繳申請，人事專人將在申請次月進行停繳辦理，且公積金停繳辦理三個月后方可由本人到人事專人處領取公積金支取書及解除勞動合同證明到公積金處支取余額；（16）人事專人只負責出具公積金支取書，不負責任何人任何因素的代領余額業(yè)務。3.5.3體系關愛項目工作原則體系關愛項目工作累計16個子項目，原則具體以下：序號工種接觸的重要職業(yè)病危害因素可能造成的職業(yè)病在崗期間體檢周期（根據《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》GBZ188-）防護方法具體實施時間1制冷工(涉及組長）氨氨中毒2年佩戴耳塞、防護服、濾毒罐、防護眼鏡、每年6月1日-10月31日噪聲噪聲聾1年發(fā)放防護用品耳塞2配電工(涉及組長）噪聲噪聲聾1年發(fā)放防護用品耳塞電工作業(yè)有關危害電工作業(yè)有關危害造成非法定職業(yè)病2年防護靴3污水解決工(涉及組長）硫化氫硫化氫中毒2年（推薦性）正壓自給式呼吸器噪聲噪聲聾1年發(fā)放防護用品耳塞4司爐工、鍋爐工(涉及組長）粉塵塵肺(1)勞動者接觸煤塵濃度符合國家衛(wèi)生原則，3年1次；勞動者接觸煤塵濃度超出國家衛(wèi)生原則，2年1次。(2)X射線胸片體現為0+作業(yè)人員醫(yī)學觀察時間為每年1次，持續(xù)觀察5年，若5年內不能確診為煤工塵肺患者，應按普通接觸人群進行檢查。(3)煤工塵肺患者每1～2年檢查1次。佩戴防塵口罩高