如何快速做好會(huì)議記錄

如何快速做好會(huì)議記錄（一）工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作要明確這次會(huì)議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;熟悉會(huì)議情況和文件熟悉與會(huì)人員熟悉會(huì)議環(huán)境做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。（二）在會(huì)議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。會(huì)議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的整理會(huì)議記錄的整理原則：.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。.要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。.整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。.會(huì)議記錄整理出來后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。另附：會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話，因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢?首先，記錄所有有參會(huì)人員的名字。然后就是記錄本次會(huì)議的主題，接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說的話，可每個(gè)人語速也好，口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡(jiǎn)單，抓住他這個(gè)說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會(huì)議有沒打到如期目的;如果會(huì)議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。鑒于有些人對(duì)計(jì)算機(jī)打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：.準(zhǔn)確是不可動(dòng)搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對(duì)于大部分人來說，達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，但是將錯(cuò)率控制在3%。就會(huì)淘汰大部分人。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，急于求成欲速則不達(dá)。.提高擊鍵頻率擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理。手指對(duì)鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動(dòng)作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習(xí)過程中我們常選擇長(zhǎng)度相同的單字，并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí)，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動(dòng)作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打，比如100個(gè)常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了，這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn)。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼、腦、手之間信號(hào)傳遞的速度，它們之間的時(shí)間差越小越好，眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手，這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會(huì)與中文打字有什么關(guān)系,中國(guó)人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求，對(duì)素質(zhì)教育也是一大推動(dòng)。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，速度與質(zhì)量的要求對(duì)每個(gè)人是一種挑戰(zhàn)，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。.利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動(dòng)跟蹤訓(xùn)練過程,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績(jī),甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績(jī)匯報(bào)。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動(dòng)計(jì)時(shí),在錄入過程中不允許改錯(cuò)。在沖擊速度時(shí)，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3%。左右，錯(cuò)情多打得再快也過不了關(guān)。—、概說在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。二、格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有：.會(huì)議名稱;.會(huì)議時(shí)間;.會(huì)議地點(diǎn);.會(huì)議主席（主持人）.會(huì)議出席、列席和缺席情況;.會(huì)議記錄人員簽名。三、要求會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。（一）速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。（二）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。.突出重點(diǎn)。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議時(shí)間：1998年9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)記錄：祁迎峰(辦公室主任)一、主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬不能動(dòng)手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)