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文檔簡介

業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項安徽力瀾律師事務(wù)所安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項程序一組建業(yè)委會換屆改選小組二產(chǎn)生業(yè)委會候選人三確定業(yè)主大會會議的形式和召開的程序四選舉業(yè)委會委員和表決規(guī)則、規(guī)約五辦理業(yè)委會換屆改選備案手續(xù)安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項適用的法規(guī)安徽省物業(yè)管理條例A合肥市物業(yè)管理若干規(guī)定B合肥市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則C安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項一、組建業(yè)委會換屆改選小組(一)由誰組織?業(yè)主大會?原業(yè)主委員會?物業(yè)公司?街道辦事處?社居委?安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項THEANSWER第一,原業(yè)主委員會(任期屆滿60日前)第二,居民委員會在街道辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督下組織第三,街道辦事處安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《合肥市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第四十六條第一款業(yè)主委員會任期屆滿六十日前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會的換屆選舉。第四十七條第一款業(yè)主委員會未能組織換屆選舉的,原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于屆滿前30日以書面形式告知物業(yè)所在地的縣、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期組織換屆選舉工作;逾期仍未能組織的,由物業(yè)所在地居民委員會、村民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)和監(jiān)督下組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉?!逗戏适形飿I(yè)管理若干規(guī)定》第十九條第一款業(yè)主委員會任期屆滿六十日前,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會的換屆選舉。第十九條第二款業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)未能組織換屆選舉的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉工作;逾期仍未組織的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議進(jìn)行換屆選舉。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項(二)換屆改選小組組成人員街道辦代表組長或指定組長社居委代表業(yè)主代表不低于總?cè)藬?shù)的1/2組成人員(單數(shù))如何產(chǎn)生?安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項業(yè)主推薦業(yè)主自薦召開座談會業(yè)主代表的產(chǎn)生形式安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項(三)發(fā)布換屆改選小組成立公告并征求意見Q:公告的時間?A:一般為成立之日起15日內(nèi)。公告時間一般不少于7日。Q:公告的內(nèi)容應(yīng)該有哪些?A:一般應(yīng)為名單、工作職責(zé)、聯(lián)系方式等。Q:業(yè)主對小組成員有異議的,如何處理?A:由街道辦事處協(xié)調(diào)解決。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《安徽省物業(yè)管理條例》第十八條第三款業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起15日內(nèi),將其成員名單和工作職責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公告?!逗戏适形飿I(yè)管理若干規(guī)定》第十條第二款籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十五日內(nèi),將其成員名單和工作職責(zé)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決?!逗戏适袠I(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第十一條第一款籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起15日內(nèi)將最終確定的籌備組成員名單、分工、聯(lián)系方式等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,籌備組自公告之日起成立。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項(四)換屆改選小組組建后需討論的具體事宜1、明確業(yè)主身份及其業(yè)主大會會議上投票權(quán)數(shù)并公告;2、討論修改《管理規(guī)約》《業(yè)主大會議事規(guī)則》;3、明確業(yè)委會委員人數(shù)、津貼、任期等事宜;4、《管理規(guī)約》《業(yè)主大會議事規(guī)則》的草案書面意見公告。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項二、產(chǎn)生業(yè)委會委員候選人(一)業(yè)委會委員候選人的條件哪些人能夠成為業(yè)委會委員候選人?哪些人不能成為業(yè)委會委員候選人?安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項1、準(zhǔn)入性條件具有完全民事能力的業(yè)主遵守業(yè)主大會的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和必要的工作時間按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用,按照規(guī)定交納專項維修資金安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《安徽省物業(yè)管理條例》第二十八條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;(二)遵守業(yè)主大會的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,模范履行業(yè)主義務(wù);(三)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔;(四)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和必要的工作時間?!逗戏适袠I(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第三十條第一款業(yè)主委員會委員、候補委員應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守臨時管理規(guī)約、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(三)按規(guī)定交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用,按照規(guī)定交納專項維修資金;(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔;(五)具有一定組織協(xié)調(diào)能力;(六)具備必要的工作時間(住宅小區(qū)業(yè)主委員會委員、候補委員應(yīng)在小區(qū)內(nèi)常?。?;(七)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項2、禁止性條件無正當(dāng)理由怠于組織或者阻撓換屆選舉的原業(yè)主委員會委員存在違法違規(guī)裝修、搭建、改變物業(yè)使用功能以及違法違規(guī)占用公共設(shè)施、設(shè)備、場地等行為的業(yè)主本人、配偶及其近親屬在本區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《合肥市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第三十一條業(yè)主有下列情形之一的,不得成為業(yè)主委員會委員候選人:(一)存在違法違規(guī)裝修、搭建、改變物業(yè)使用功能以及違法違規(guī)占用公共設(shè)施、設(shè)備、場地等行為的;(二)業(yè)主本人、配偶及其近親屬在本區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;(三)存在其他違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定行為的?!逗戏适形飿I(yè)管理若干規(guī)定》第十九條第三款原業(yè)主委員會委員無正當(dāng)理由怠于組織或者阻撓換屆選舉的,不再列入新一屆業(yè)主委員會委員候選人名單。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項聽取業(yè)主意見召開座談會發(fā)放推薦表(二)產(chǎn)生形式產(chǎn)生形式安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項

(三)確定業(yè)委會候選人產(chǎn)生辦法并公示關(guān)于業(yè)主委員會委員候選人條件及其推薦辦法的公示根據(jù)相關(guān)規(guī)定及本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則,本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會換屆業(yè)主大會小組根據(jù)本建筑區(qū)劃物業(yè)類型分布的具體特點,考慮業(yè)主委員會委員的代表性和不同物業(yè)類型專有部分的分布比例,現(xiàn)就本建筑區(qū)劃業(yè)主大會的本屆業(yè)主委員會委員的組成、委員候選人條件及推薦辦法等事項公示如下:一、按小區(qū)議事規(guī)則本屆業(yè)主委員會擬由

名委員組成,其中主任委員1名,副主任委員

名。二、業(yè)主委員會委員候選人的條件:

。三、業(yè)主委員會委員候選人擬采用業(yè)主通過自薦及其他業(yè)主推薦,經(jīng)換屆改選小組討論通過產(chǎn)生:換屆改選小組中的業(yè)主成員被正式向業(yè)主大會會議提名為候選人的,其在換屆改選小組中的工作自行終止。由此造成換屆改選小組工作人員缺額需要補充的,從推選結(jié)果中依次遞補或另行組織推薦/自薦產(chǎn)生。本公示期為

日,自

時至

時。業(yè)主如對上述公示內(nèi)容有異議的,請于

月日

時之前向換屆改選小組書面反映。特此公示。業(yè)委會換屆改選小組年月日安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項

(四)確定候選人名單并公告關(guān)于業(yè)主委員會委員候選人名單的公示根據(jù)相關(guān)規(guī)定及本建筑區(qū)劃業(yè)主大會議事規(guī)則,按照本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會委員候選人條件及其推薦辦法,經(jīng)推薦和在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示

日無異議,現(xiàn)確定本建筑區(qū)劃業(yè)主委員會的委員候選人由下列

位人士組成,并向本建筑區(qū)劃業(yè)主大會會議正式提名。1、2、……特此公告。業(yè)委會換屆改選小組年月日安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項三、確定業(yè)主大會會議形式和召開程序會議形式

集體討論形式書面征求意見討論形式會議公告十五天確定會議工作人員表決票送達(dá)人表決票回收和統(tǒng)計會議記錄和決定公告開票宣布表決結(jié)果會議記錄和決定公告現(xiàn)場投票確定業(yè)主身份會議公告十五天安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《物業(yè)管理條例》

第十二條第一款業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加?!逗戏适袠I(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第二十三條業(yè)主大會會議可以采取集體討論或者書面征求意見形式召開。但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。采用書面征求意見形式的,應(yīng)當(dāng)將征求意見書送達(dá)每一位業(yè)主;無法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域公告。凡需投票表決的,表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項四、選舉業(yè)委會委員和表決規(guī)則、規(guī)約序號需要做的工作注意事項1召開業(yè)主大會前15天公告7天前將選票送達(dá)業(yè)主2送達(dá)方式當(dāng)面領(lǐng)取(需業(yè)主簽收)上門送達(dá)(需業(yè)主簽收)郵寄送達(dá)信報箱送達(dá)(需有2人證明并在小區(qū)內(nèi)公告7天并保存送達(dá)留證)3確定監(jiān)票、計票、唱票工作人員應(yīng)由非業(yè)委會委員候選人擔(dān)任4準(zhǔn)備票箱和選票選票有樣本5選舉結(jié)果業(yè)委會委員、《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》需面積人數(shù)雙過半6選舉結(jié)果不一致面積人數(shù)雙過半同意的候選人超應(yīng)選名額時,以得票多當(dāng)選面積人數(shù)雙過半的候選人得票數(shù)不同情況,以人數(shù)票排名在前的當(dāng)選面積、人數(shù)、票數(shù)均相同不能確定當(dāng)選人時,應(yīng)當(dāng)對得票數(shù)相等的被選舉人再次投票,以得票多的當(dāng)選經(jīng)面積人數(shù)雙過半的被選舉人少于應(yīng)選名額時,應(yīng)當(dāng)及時就不足的名額另行選舉7公布選票結(jié)果由唱票、計票人在監(jiān)票人員的監(jiān)督下,認(rèn)真核對、計算票數(shù)、公布結(jié)果、做好記錄8產(chǎn)生業(yè)委會主任和副主任業(yè)委會委員產(chǎn)生后7天內(nèi),由居委會組織業(yè)委會委員召開會議,選舉產(chǎn)生正、副主任,并在3天內(nèi)在小區(qū)內(nèi)公告9辦理備案業(yè)委會應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料到相應(yīng)街道辦理備案手續(xù)安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項五、辦理業(yè)委會換屆改選備案手續(xù)1、備案時間?自業(yè)委會選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)。2、備案所需材料?業(yè)主大會會議的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等材料。3、向何部門備案?區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項參照法規(guī)《安徽省物業(yè)管理條例》第二十九條第二款業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會會議的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單等材料報縣級人民政府房地產(chǎn)行政主管部門、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案,并書面告知相關(guān)居民委員會、村民委員會?!逗戏适袠I(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第三十二條第一款業(yè)主委員會自首次業(yè)主大會表決通過之日起30日內(nèi),持以下材料向物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)(開發(fā)區(qū))物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案:(一)籌備組出具由組長簽字的業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉情況的報告;(二)業(yè)主大會決議;(三)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(四)業(yè)主委員會委員、候補委員名單;(五)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的初審意見。安徽省內(nèi)業(yè)主委員會換屆改選工作程序及注意事項換屆改選流程圖組建業(yè)委會換屆改選小組公告業(yè)委會換屆改選小組名單公示業(yè)主大會會議形式

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