延長(zhǎng)集團(tuán)數(shù)據(jù)采集操作培訓(xùn)

延長(zhǎng)集團(tuán)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)

采集審核工具操作培訓(xùn)1.軟件的打開(kāi)及說(shuō)明2.數(shù)據(jù)的輸入及注意事項(xiàng)3.數(shù)據(jù)整理4.格式審核5.業(yè)務(wù)審核6.生成導(dǎo)入文件打開(kāi)方法及注意事項(xiàng)文件打開(kāi):將軟件包直接解壓縮后，后運(yùn)行“數(shù)據(jù)采集工具.exe”文件.注意事項(xiàng)：1、目前暫不支持vista版本2、如果采集工具打不開(kāi)，請(qǐng)關(guān)閉殺毒軟件后再試。采集工具界面整體功能介紹即時(shí)校驗(yàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)審核設(shè)置模板文件格式審核項(xiàng)目設(shè)置整理數(shù)據(jù)接口文件業(yè)務(wù)審核編輯數(shù)據(jù)采集文件檔案設(shè)置設(shè)置編輯審核導(dǎo)出工具按鈕地圖整體應(yīng)用流程紅色:標(biāo)記的項(xiàng)目表示必填項(xiàng)目，是集團(tuán)確定的日常管理所必須的基本字段，各單位必須收集完整準(zhǔn)確。灰色:標(biāo)記的項(xiàng)目表示為自選項(xiàng)目，各單位可根據(jù)本單位的情況進(jìn)行采集或在日后工作中逐步完善。粉色：顏色標(biāo)記項(xiàng)目無(wú)須填寫，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。顏色使用說(shuō)明數(shù)據(jù)編輯功能特別說(shuō)明粘貼：一次最多允許粘貼500行數(shù)據(jù),且覆蓋方式粘貼。插入行：每次只能插入一行。排序：提供按三個(gè)條件進(jìn)行指定行范圍的升/降排序。篩選：提供按三個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)模糊篩選，并可對(duì)結(jié)果計(jì)數(shù)。列鎖定：鎖定所選列不讓其移動(dòng)，可多次鎖定后面的列直至取消鎖定。數(shù)據(jù)引用關(guān)系數(shù)據(jù)前后關(guān)聯(lián)引用單位信息職務(wù)信息部門信息崗位信息員工個(gè)人信息員工工作信息員工履歷信息員工其他信息。。。。。。數(shù)據(jù)上下關(guān)聯(lián)引用部門名稱按照部門管理的層級(jí)，先采集上級(jí)部門再采集本級(jí)部門崗位名稱按照崗位管理的層級(jí)，先采集上級(jí)崗位再采集本級(jí)崗位數(shù)據(jù)引用關(guān)系記錄序號(hào)子集中存在多條記錄，必須給員工子集里的每一條記錄加上記錄序號(hào)，且此記錄號(hào)必須按0-1-2-3-4-5…連續(xù)遞增的規(guī)則進(jìn)行排號(hào)；“記錄序號(hào)”在所有的子集中均為必填項(xiàng)。最新的記錄為0，以此類推。是否最新記錄記錄序號(hào)為“0”的記錄默認(rèn)為最新記錄，最新記錄標(biāo)識(shí)在采集工具中自動(dòng)設(shè)定為“Y”，其他記錄為空值。示例員工的學(xué)歷子集中，某員工存在三條學(xué)歷子集記錄（大學(xué)本科、高中、初中），如果大學(xué)本科學(xué)歷記錄是最新記錄，則該記錄的記錄序號(hào)為0，依次高中學(xué)歷記錄的記錄序號(hào)為1，初中學(xué)歷記錄的記錄序號(hào)為2。最新記錄標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)格式要求1、日期類型項(xiàng)目格式為“YYYY-MM-DD”的文本形式；2、引用參照檔案的項(xiàng)目，必須在指標(biāo)參照檔案中進(jìn)行選擇；3、邏輯類型項(xiàng)目只允許錄入“Y”或“N”值，大小寫均可；4、數(shù)字類型項(xiàng)目一律以文本形式采集；5、整數(shù)類型項(xiàng)目不允許錄入小數(shù)位；6、一律以半角格式錄入數(shù)據(jù)。1、[04員工個(gè)人信息]表中，每位員工只能有一條記錄；2、[05員工工作情況]表中，每位員工只能有一條記錄；3、[08員工學(xué)歷記錄](méi)表中，每位員工必須至少有一條記錄；4、[08員工學(xué)歷記錄](méi)表中，每位員工的“最高學(xué)歷標(biāo)識(shí)”必須有“Y”且唯一；5、開(kāi)始日期必須小于終止日期；6、對(duì)于同一員工有幾個(gè)兼職崗位，本次只采集主崗信息。7、要求必須填寫的項(xiàng)目不能為空值，須詳細(xì)填寫（工具中紅色標(biāo)注的項(xiàng)目）。信息項(xiàng)目要求數(shù)據(jù)及時(shí)保存特別說(shuō)明保存數(shù)據(jù)：采集數(shù)據(jù)及時(shí)保存頁(yè)簽轉(zhuǎn)換：不能編輯其他頁(yè)簽數(shù)據(jù)審核操作：審核類按鈕灰色，不能使用工具操作：工具類按鈕灰色，不能使用退出系統(tǒng)：不能退出工具系統(tǒng)頁(yè)簽數(shù)據(jù)排序特別說(shuō)明進(jìn)行完數(shù)據(jù)編輯后，應(yīng)對(duì)每個(gè)頁(yè)簽里的數(shù)據(jù)，按照不同的關(guān)鍵字進(jìn)行一次排序，這樣會(huì)大大提高數(shù)據(jù)的可讀性。巧用篩選功能特別說(shuō)明1、篩選提供模糊查詢功能，但要區(qū)分大小寫；2、恢復(fù)數(shù)據(jù)正常顯示時(shí)，要點(diǎn)擊[取消篩選]按鈕。數(shù)據(jù)整理功能重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：采集工作結(jié)束后必須進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理。特別說(shuō)明即時(shí)校驗(yàn)調(diào)用格式審核的校驗(yàn)內(nèi)容，并以及時(shí)的方式提示出錯(cuò)誤，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被標(biāo)注為“紅色”予以區(qū)分。即時(shí)校驗(yàn)功能錯(cuò)誤數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)審核彈出錯(cuò)誤提示按鈕顯示具體錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，雙擊后自動(dòng)定位到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上錯(cuò)誤數(shù)據(jù)標(biāo)紅區(qū)分特別說(shuō)明每個(gè)頁(yè)簽審核出的格式錯(cuò)誤數(shù)據(jù)超過(guò)200條時(shí)，系統(tǒng)只顯示出前200個(gè)錯(cuò)誤，修改完成后，再次進(jìn)行格式校驗(yàn)審核，直至修改完全部的錯(cuò)誤。二種格式校驗(yàn)審核內(nèi)容相同必輸項(xiàng)校驗(yàn)格式類校驗(yàn)（信息項(xiàng)有數(shù)據(jù)的前提下）

1、固定長(zhǎng)度類（示例：8位或10位）

2、固定字符類（示例：Y或是N）

3、日期格式類（示例：yyyy-mm-dd）

4、整數(shù)類型類（示例：子集記錄序號(hào)）

5、數(shù)值類型類（示例：上年總收入等）審核方式不同審核方式即時(shí)校驗(yàn)在編輯完數(shù)據(jù)后立即進(jìn)行審核；格式校驗(yàn)是點(diǎn)擊功能按鈕后批量進(jìn)行審核。錯(cuò)誤修改即時(shí)校驗(yàn)只提示錯(cuò)誤，把錯(cuò)誤數(shù)據(jù)標(biāo)紅，可以不進(jìn)行修改，但格式審核時(shí)，不把錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修改正確，無(wú)法進(jìn)行后續(xù)的工作。即時(shí)校驗(yàn)格式校驗(yàn)業(yè)務(wù)校驗(yàn)審核彈出錯(cuò)誤提示按鈕顯示具體錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息，雙擊后自動(dòng)定位到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上業(yè)務(wù)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)用紅色虛線框起來(lái)區(qū)分特別說(shuō)明1、數(shù)據(jù)修改時(shí)務(wù)必注意相互的關(guān)聯(lián)關(guān)系。2、每個(gè)頁(yè)簽審核出的業(yè)務(wù)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)超過(guò)200條時(shí)，系統(tǒng)只顯示出前200個(gè)錯(cuò)誤，修改完成后，再次進(jìn)行格式校驗(yàn)審核和業(yè)務(wù)校驗(yàn)審核，直至修改完全部的錯(cuò)誤。業(yè)務(wù)校驗(yàn)審核校驗(yàn)日志文件文件地址\CHECKLOG\文件名字審核時(shí)的日期+時(shí)間錯(cuò)誤數(shù)量文件名中（共x個(gè)錯(cuò)誤）右鍵操作說(shuō)明[本頁(yè)簽格式審核]單獨(dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)的所有信息項(xiàng)目進(jìn)行格式校驗(yàn)，格式審核錯(cuò)誤提示信息也僅對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽的格式類錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行提示。[本頁(yè)簽業(yè)務(wù)審核]

單獨(dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)的所有信息項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)校驗(yàn)，業(yè)務(wù)審核錯(cuò)誤提示信息也僅對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽的業(yè)務(wù)類錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行提示。[本頁(yè)簽數(shù)據(jù)刷新]

單獨(dú)對(duì)當(dāng)前頁(yè)簽內(nèi)的所有信息項(xiàng)目進(jìn)行刷新，更新模板數(shù)據(jù)。常見(jiàn)錯(cuò)誤案例位長(zhǎng)錯(cuò)誤空值錯(cuò)誤長(zhǎng)度錯(cuò)誤常見(jiàn)錯(cuò)誤案例缺少記錄業(yè)務(wù)邏輯關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤常見(jiàn)錯(cuò)誤案例碼表錯(cuò)誤關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤[增加部門操作步驟]1、插入或增加部門，錄入所有相關(guān)信息[增加崗位操作步驟]1、部門2、插入或增加崗位，錄入所有相關(guān)信息[增加人員操作步驟]

1、增加員工個(gè)人信息中的相關(guān)信息2、增加員工工作情況中的相關(guān)信息3、增加員工其他頁(yè)簽中的相關(guān)信息常見(jiàn)錯(cuò)誤案例生成上報(bào)文件特別說(shuō)明必須通過(guò)業(yè)務(wù)審核后才能進(jìn)行生成上報(bào)文件的工作，在生成文件上報(bào)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)再進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理、格式校驗(yàn)和業(yè)務(wù)校驗(yàn)三個(gè)步驟，確認(rèn)沒(méi)有任何錯(cuò)誤后，系統(tǒng)會(huì)將所有數(shù)據(jù)生成為以“.rpt”結(jié)尾的且包含當(dāng)前的版本號(hào)的加密采集上報(bào)文件，默認(rèn)存放在REPORT文件夾里。默認(rèn)文件夾\REPORT生成接口文件特別說(shuō)明1、必須通過(guò)業(yè)務(wù)審核后才能生成HR接口文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)再進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理、格式校驗(yàn)和業(yè)務(wù)校驗(yàn)三個(gè)步驟，確認(rèn)沒(méi)有任何錯(cuò)誤后，文件默認(rèn)存放在\NCHR文件夾里。2、HR系統(tǒng)接口文件為XLS格式文件，用戶可按不同單位生成多個(gè)文件，文件中的第一個(gè)頁(yè)簽為數(shù)據(jù)匯總信息。注意HR系統(tǒng)接口文件是用于導(dǎo)入用友E-HR系統(tǒng)使用；采集上報(bào)文件是用于下級(jí)單位匯總給上級(jí)單位使用。接收上報(bào)文件特別說(shuō)明接收上報(bào)文件用于下級(jí)單位的數(shù)據(jù)向上級(jí)單位進(jìn)行匯總，由于接收采集上報(bào)文件為追加方式，必須正確選擇的上報(bào)文件或文件頁(yè)簽，否則會(huì)產(chǎn)生大量重復(fù)數(shù)據(jù)；由于系統(tǒng)不提供撤銷功能，強(qiáng)烈建議在接收上報(bào)文件前，備份當(dāng)前數(shù)據(jù)；在接收下級(jí)單位的上報(bào)文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核對(duì)當(dāng)前的版本號(hào)是否與上報(bào)文件中的一致。默認(rèn)文件夾\REPORT接收上報(bào)文件刪除員工數(shù)據(jù)應(yīng)用說(shuō)明每次只能刪除一名員工，不能同時(shí)刪除多名員工；輸入員工編號(hào)后，只有在系統(tǒng)中找到要?jiǎng)h除的員工時(shí)，才會(huì)將該員工在所有頁(yè)簽中的相關(guān)數(shù)據(jù)刪除。退出時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)和模板。員工信息瀏覽系統(tǒng)更新補(bǔ)丁應(yīng)用說(shuō)明系統(tǒng)每次啟動(dòng)時(shí)，首先會(huì)在根文件夾里尋找二個(gè)特定的補(bǔ)丁文件updata.dat和updatas.dat，如果找到了系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行自動(dòng)更新，更新完成后，系統(tǒng)自行刪除這二個(gè)特定的補(bǔ)丁文件并初始化系統(tǒng)。系統(tǒng)更新主要內(nèi)容包括四個(gè)方面，即增加和減少的信息項(xiàng)目，修改的信息項(xiàng)目屬性，修改的格式業(yè)務(wù)審核條件，修改的參照檔案項(xiàng)目。系統(tǒng)更新完成后，在屏幕左上方可以看到最新的系統(tǒng)版本了。最新版本常見(jiàn)問(wèn)題解答1、為什么無(wú)法切換頁(yè)簽？答：在編輯數(shù)據(jù)后，需要“保存”數(shù)據(jù)后，才可以對(duì)頁(yè)簽進(jìn)行切換。2、為什么有很多審核出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)系統(tǒng)沒(méi)有顯示出來(lái)？答：審核一次只顯示當(dāng)前頁(yè)簽的前200條錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，其他錯(cuò)誤，在更改完現(xiàn)有錯(cuò)誤后再次審核時(shí)會(huì)顯示出來(lái)，這樣可以保證系統(tǒng)的運(yùn)行效率。3、[員工工作情況]頁(yè)簽中，有些只讀項(xiàng)目無(wú)法修改？答：在[員工任職情況]頁(yè)簽中進(jìn)行修改后，通過(guò)數(shù)據(jù)整理或業(yè)務(wù)審核自動(dòng)完成對(duì)應(yīng)賦值。4、為什么無(wú)法導(dǎo)入XLS格式數(shù)據(jù)文件？答：XLS格式文件的表頭和頁(yè)簽名必須和系統(tǒng)中的一樣才能導(dǎo)入數(shù)據(jù)。5、[生成HR接口文件]和[導(dǎo)出XLS格式部門數(shù)據(jù)]二種文件的區(qū)別？答：雖然都是XLS格式文件，但項(xiàng)目格式和內(nèi)容不同，且生成HR接口文件里的數(shù)據(jù)是經(jīng)過(guò)格式和業(yè)務(wù)校驗(yàn)審核的，是正確的數(shù)據(jù)。6、什么時(shí)候【生成采集上報(bào)文件】按鈕是黑色？答：經(jīng)過(guò)格式審核和業(yè)務(wù)審核沒(méi)有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后，【生成采集上報(bào)文件】按鈕自動(dòng)會(huì)變成黑色。7、系統(tǒng)運(yùn)行速度緩慢如何處理？答：在菜單【工具】里，