固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊(cè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊(cè) 1一.系統(tǒng)管理 21.連接數(shù)據(jù)庫 22.顧客登錄 33.增加顧客 54.權(quán)限管理 65.口令設(shè)立 76.刪除顧客 87.退出系統(tǒng) 8二.視圖 91.設(shè)立不滾動(dòng)列 92.自定義表格列 10三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 111.計(jì)量單位 112.資產(chǎn)來源 123.使用狀況 134.寄存地點(diǎn) 145.類別設(shè)立 156.自定義字段 177.職務(wù)設(shè)立 208.部門員工 21四.資產(chǎn)管理 261.資產(chǎn)增加 262.復(fù)制資產(chǎn) 313.分拆資產(chǎn) 324.資產(chǎn)查詢 335.自定義字段查詢 346.資產(chǎn)修改 357.資產(chǎn)刪除 368.資產(chǎn)批量刪除 369.資產(chǎn)清理 3710.資產(chǎn)清理查詢 3811.資產(chǎn)借出 3912.資產(chǎn)償還 4014.資產(chǎn)借出償還查詢 4115.資產(chǎn)調(diào)撥 4316.資產(chǎn)調(diào)撥查詢 4417.資產(chǎn)維修 4518.資產(chǎn)維修查詢 4619.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提 47五.低值易耗品管理 481.低耗品分類 482.物品管理 493.入庫 524.領(lǐng)用 545.盤盈 556.盤虧 577.單據(jù)查詢 598.領(lǐng)用匯總 609.庫存統(tǒng)計(jì) 6110.進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì) 61六.數(shù)據(jù)管理 621.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù) 622.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 633.數(shù)據(jù)初始化 65七.統(tǒng)計(jì)分析 661.資產(chǎn)構(gòu)成分析 662.資產(chǎn)變動(dòng)分析 673.資產(chǎn)盤點(diǎn) 684.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī) 71八.報(bào)表設(shè)計(jì) 721.報(bào)表模板管理 72九.輔助工具 741.萬年歷 742.計(jì)算器 74十.軟件注冊(cè) 75十一.其它常見問題 761.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面 762.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式 763.員工檔案導(dǎo)入模板格式 774.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式 775.加密狗使用注意事項(xiàng) 776.軟件支持的盤點(diǎn)機(jī)型號(hào) 777.軟件支持的條碼打印機(jī) 77一.系統(tǒng)管理1.連接數(shù)據(jù)庫注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機(jī)版無需設(shè)立啟動(dòng)客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)話框，請(qǐng)?jiān)诒緦?duì)話框中填列數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接參數(shù)：服務(wù)器名稱：能夠填列安裝有SQLServer或者更高版本的電腦的IP地址或者SQLserver服務(wù)管理器中顯示的名稱：如圖：顧客名稱：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客名稱，普通能夠填“sa”密碼：SQLServer中登記的數(shù)據(jù)庫顧客的訪問密碼，如果沒有密碼，請(qǐng)?zhí)羁罩怠１４嬉陨闲畔ⅲ哼x中后，客戶會(huì)自動(dòng)保存連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的參數(shù)，下次運(yùn)行客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)主動(dòng)從保存的參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、顧客名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如果連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對(duì)話框。2.顧客登錄連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進(jìn)入軟件顧客登錄界面：系統(tǒng)默認(rèn)管理員顧客密碼為:8888，正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，能夠?qū)⒚艽a修改為一種強(qiáng)密碼。輸入密碼后，點(diǎn)擬定，進(jìn)入軟件主界面：上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了現(xiàn)在條件下的資產(chǎn)檔案列表。左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中的項(xiàng)目，能夠按指定項(xiàng)目在右側(cè)列表中列示符合條件的資產(chǎn)檔案。3.增加顧客增加一種系統(tǒng)顧客。顧客名稱：操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必須相似。管理部門：新增的操作員能夠管理的具體部門范疇資產(chǎn)。如：組織機(jī)構(gòu)中有下列部門：銷售部銷售部\華南大區(qū)人事部財(cái)務(wù)部如果：管理部門設(shè)立為“銷售部”，則此操作員的管理范疇能夠涉及：“銷售部”及其下屬的“銷售部\華南大區(qū)”。新增操作員后，需要進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)立后，新增的操作員才有具體的權(quán)限。4.權(quán)限管理執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進(jìn)入選擇要設(shè)立操作員的界面：選擇要設(shè)立權(quán)限的顧客名后，執(zhí)行【擬定】進(jìn)入權(quán)限設(shè)立界面：選中一種項(xiàng)目代表顧客擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。設(shè)立權(quán)限后點(diǎn)【保存】保存此顧客的權(quán)限，修改后的權(quán)限在顧客下次登錄軟件后生效。5.口令設(shè)立執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)立】后進(jìn)入口令設(shè)立界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)【擬定】完畢修改。如果原密碼輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。6.刪除顧客執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除顧客】后進(jìn)入操作員刪除界面：選擇要?jiǎng)h除的操作員，點(diǎn)【擬定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。7.退出系統(tǒng)執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊【是】退出本軟件。點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單重要是動(dòng)態(tài)設(shè)立資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓顧客查看表格中的數(shù)據(jù)。1.設(shè)立不滾動(dòng)列執(zhí)行【視圖】下【設(shè)立不滾動(dòng)列】后，進(jìn)入設(shè)立界面：設(shè)立不滾動(dòng)列能夠在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時(shí)，指定左邊指定列數(shù)不滾動(dòng)（注：類似于Excel電子表格中的凍結(jié)窗格），設(shè)立不滾動(dòng)列后，資產(chǎn)檔案表的固定部分會(huì)顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動(dòng)，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2.自定義表格列執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進(jìn)入設(shè)立界面：打鉤的項(xiàng)目代表顯示此列，不打鉤的項(xiàng)目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時(shí)，會(huì)自動(dòng)隱藏。設(shè)立完畢后，點(diǎn)【保存】退出。三.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.計(jì)量單位執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【計(jì)量單位】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功效用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【計(jì)量單位】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，能夠直接選擇填列?！拘略觥吭黾右环N計(jì)量單位項(xiàng)目?！緞h除】刪除選中的計(jì)量單位項(xiàng)目?！緮M定】保存輸入的計(jì)量單位項(xiàng)目。【取消】放棄輸入的計(jì)量單位項(xiàng)目。【關(guān)閉】離開本模塊?！粳F(xiàn)在項(xiàng)目】用于填列新增的計(jì)量單位項(xiàng)目的值。2.資產(chǎn)來源執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功效用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)來源】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，能夠直接選擇填列。命令闡明參考【計(jì)量單位】3.使用狀況執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【使用狀況】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功效用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【使用狀況】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，能夠直接選擇填列。命令闡明參考【計(jì)量單位】4.寄存地點(diǎn)執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【寄存地點(diǎn)】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功效用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【寄存地點(diǎn)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，能夠直接選擇填列。命令闡明參考【計(jì)量單位】5.類別設(shè)立用于設(shè)立固定資產(chǎn)分類。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)立】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功效用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選擇填列的【資產(chǎn)類別】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，能夠直接選擇填列。【新增】增加一種類別。增加類別以現(xiàn)在選中的類別做為上級(jí)資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點(diǎn)新增，則增加一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級(jí)資產(chǎn)分類。如圖：【資產(chǎn)分類編碼的定義規(guī)定】每級(jí)分類編碼長(zhǎng)度為3個(gè)字符，下級(jí)編碼的前綴必須涉及上級(jí)編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復(fù)。如：我們給001電腦套機(jī)增加一種下級(jí)分類聯(lián)想電腦，則下級(jí)編碼的前綴必須涉及001，按則規(guī)則下級(jí)編碼可覺得：001001。（注：與財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)科目編碼的定義規(guī)定類似）【刪除】刪除現(xiàn)在選中資產(chǎn)分類【修改】修改現(xiàn)在選中資產(chǎn)分類【退出】退出本模塊6.自定義字段自定義字段是供顧客自行增加固定資產(chǎn)登記卡中登記項(xiàng)目的功效模塊，如果系統(tǒng)中現(xiàn)有的登記項(xiàng)目不能滿足您的需要，能夠在自定義字段中添加。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進(jìn)入設(shè)立界面：【新建】添加一種自定義字段。如圖：我們添加一種名稱為“系列號(hào)”的文本字段，輸入完畢后點(diǎn)【擬定】保存。然后我們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下的【資產(chǎn)登記】命令，進(jìn)入資產(chǎn)登記界面：切換到【自定義項(xiàng)目】活頁夾：能夠看到，我們定義的字段“自定義項(xiàng)目”已經(jīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)登記檔案資料中?！揪庉嫛烤庉嬜远x字段?！緞h除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7.職務(wù)設(shè)立本功效用于預(yù)登記在員工檔案登記時(shí)選擇填列的【職務(wù)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，部門員工模塊中登記員工檔案時(shí)，能夠直接選擇填列。命令闡明參考【計(jì)量單位】8.部門員工本功效用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時(shí)選擇填列的【使用人】和【使用部門】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時(shí)，能夠直接選擇填列。執(zhí)行【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進(jìn)入設(shè)立界面：部門員工模塊涉及【部門管理】和【員工檔案管理】?jī)煞矫娴膬?nèi)容?！静块T管理】涉及：【增加同級(jí)部門】添加現(xiàn)在選中部門節(jié)點(diǎn)的同級(jí)別部門。如：要給總裁室添加一種同級(jí)別的部門，能夠先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加同級(jí)部門】后彈出對(duì)話框：輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門?！驹黾酉录?jí)部門】添加現(xiàn)在選中部門節(jié)點(diǎn)的下級(jí)部門。如：要給總裁室添加一種下級(jí)的部門，能夠先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加下級(jí)部門】后彈出對(duì)話框：輸入要新建的部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建的部門?！拘薷牟块T】修改不前選中部門節(jié)點(diǎn)?！緞h除部門】刪除現(xiàn)在選中部門節(jié)點(diǎn)?！拘陆▎T工】新增一名員工?！揪庉媶T工】編輯選中員工?！緞h除員工】刪除選中員工。【查找員工】按指定條件查詢員工?！敬蛴　看蛴T工檔案表?！緦?dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對(duì)話框：選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的導(dǎo)入表格后，點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】，將電子表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。導(dǎo)入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會(huì)予以和諧的提示。如果你在導(dǎo)入過程中有問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系昆明靈豚科技有限公司的在線客服人員。系統(tǒng)支持導(dǎo)入的員工電子表格必須符合下列格式：編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)必須是唯一的。出生年月：必須是正當(dāng)?shù)娜掌谥?。如果沒有，請(qǐng)?zhí)钊我庖环N正當(dāng)?shù)娜掌谥?，如?01-01。部門名稱：?jiǎn)T工的所在部門。這里的部門格式必須為“上級(jí)部門”+“\”+“本級(jí)部門”。如：?jiǎn)T工所在部門為“集團(tuán)公司”下屬的“財(cái)務(wù)部”，就應(yīng)當(dāng)填為“集團(tuán)公司\財(cái)務(wù)部”。錄用時(shí)間：必須是正當(dāng)?shù)娜掌谥?。如果沒有，請(qǐng)?zhí)钊我庖环N正當(dāng)?shù)娜掌谥?，如?01-01。四.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)增加【資產(chǎn)增加】用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項(xiàng)資產(chǎn)下都能夠添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)增加】進(jìn)入固定資產(chǎn)增加界面：本模塊功效界面闡明：【資產(chǎn)明細(xì)】活頁夾，填列系統(tǒng)定義的資產(chǎn)登記項(xiàng)目信息?！咀远x項(xiàng)目】填列自定義的字段信息。【照片】現(xiàn)在資產(chǎn)的照片管理。資產(chǎn)檔案必須保存后才干添加資產(chǎn)照片?！境掷m(xù)增加】與否連接增加資產(chǎn)。選中本項(xiàng)目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，能夠繼續(xù)添加資產(chǎn)?！緩?fù)制統(tǒng)計(jì)】持續(xù)添加資產(chǎn)時(shí)，添加新資產(chǎn)是，與否復(fù)制上一條資產(chǎn)的信息到新資產(chǎn)?！敬蛴l碼時(shí)顯示預(yù)覽】打印固定資產(chǎn)條碼時(shí)，與否顯示打印預(yù)覽界面。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中主資產(chǎn)闡明：【資產(chǎn)編碼】固定資產(chǎn)的編碼，本項(xiàng)目是唯一的，不允許重復(fù)項(xiàng)目出現(xiàn)?！举Y產(chǎn)名稱】固定資產(chǎn)的名稱。【規(guī)格型號(hào)】固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號(hào)。【資產(chǎn)類別】固定資產(chǎn)的分類類別，選擇填列?！旧a(chǎn)廠家】填列資產(chǎn)的廠家，品牌等信息?！境鰪S日期】填列資產(chǎn)的出廠日期?！举Y產(chǎn)來源】填列資產(chǎn)的形成渠道?！臼褂貌块T】填列資產(chǎn)的使用部門，選擇填列。【使用狀況】填列資產(chǎn)的使用狀況?！炯拇娴攸c(diǎn)】填列資產(chǎn)寄存在什么地方?！救霂と掌凇刻盍匈Y產(chǎn)會(huì)計(jì)學(xué)意義上的入帳日期。如果本軟件不是會(huì)計(jì)部門使用，入帳日期能夠用于代表購置日期?！臼褂萌藛T】填列資產(chǎn)的使用人或者負(fù)責(zé)人。【使用年限】填列會(huì)計(jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)可使用年限?！緝魵堉德省刻盍袝?huì)計(jì)學(xué)意義上的預(yù)計(jì)凈殘值率。【計(jì)量單位】填列資產(chǎn)的計(jì)量單位?！緮?shù)量】填列資產(chǎn)的數(shù)量。如果要使用條形碼管理，每一項(xiàng)資產(chǎn)的數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一種條碼代表一項(xiàng)資產(chǎn)?！举Y產(chǎn)單價(jià)】固定資產(chǎn)的單價(jià)。【資產(chǎn)總價(jià)】固定資產(chǎn)的總價(jià)值?！緜渥ⅰ抠Y產(chǎn)的備注信息。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中附屬資產(chǎn)闡明：附屬資產(chǎn)必須在主資產(chǎn)保存后才干添加?！拘略龈綄儋Y產(chǎn)】增加一種附屬資產(chǎn)?！揪庉嬤x定統(tǒng)計(jì)】編輯選中的附屬資產(chǎn)?！緞h除選定統(tǒng)計(jì)】刪除選中的附屬資產(chǎn)?！敬蛴「綄僭O(shè)備條碼】打印附屬資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽。資產(chǎn)照片闡明：資產(chǎn)照片必須在主資產(chǎn)保存后才干添加。資產(chǎn)照片中能夠添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式能夠有：圖片居中、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式?！咎砑诱掌拷o現(xiàn)在編輯的資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請(qǐng)盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)省儲(chǔ)存容量，請(qǐng)?jiān)谔砑拥杰浖埃糜嘘P(guān)軟件把軟件壓縮解決。【刪除照片】刪除現(xiàn)在顯示的照片。【上一張】顯示上一張照片?！鞠乱粡垺匡@示下一張照片。2.復(fù)制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項(xiàng)資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊【是】后，系統(tǒng)會(huì)打開固定資產(chǎn)增加界面，同時(shí)把選中資產(chǎn)的有關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)復(fù)制涉及附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。3.分拆資產(chǎn)如果一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量不小于等于2，通過分拆資產(chǎn)功效就能將資產(chǎn)分拆為多項(xiàng)資產(chǎn)。我們?cè)谫Y產(chǎn)主界面表格中選中一項(xiàng)需要分析的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【分拆資產(chǎn)】命令后，進(jìn)入資產(chǎn)拆分設(shè)立界面：在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點(diǎn)【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，能夠在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細(xì)，下面的拆分表格能夠編輯，編輯完畢后，點(diǎn)擊【保存拆分成果】后能夠保存拆分成果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會(huì)提示與否刪除被拆分資產(chǎn)，如果擬定要?jiǎng)h除，則系統(tǒng)會(huì)刪除與被拆分資產(chǎn)有關(guān)的附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不能夠恢復(fù)）4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案的功效。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)查詢】命令進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面：每個(gè)查詢項(xiàng)現(xiàn)在面都有一種選擇框，選擇這個(gè)框代表將以這個(gè)項(xiàng)目做為查詢條件。不選中的項(xiàng)目代表不參加查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會(huì)”，資產(chǎn)類別為“001電腦主機(jī)的資產(chǎn)”，按下列示意設(shè)立后點(diǎn)“擬定”即可。5.自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn)。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進(jìn)入界面：設(shè)立要查詢的項(xiàng)目，輸入查詢值后，點(diǎn)【擬定】完畢查詢。6.資產(chǎn)修改修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇一種資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進(jìn)入資產(chǎn)編輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功效類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】?jī)蓚€(gè)命令?！緱l碼打印】打印現(xiàn)在資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽?！究ㄆ蛴　看蛴‖F(xiàn)在資產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其它命令請(qǐng)參閱【資產(chǎn)增加】中的闡明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項(xiàng)選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要?jiǎng)h除的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框：點(diǎn)擊【擬定】完畢本次刪除。8.資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功效只能一次刪除一項(xiàng)資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功效能夠同時(shí)刪除多項(xiàng)資產(chǎn)。首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出確實(shí)認(rèn)對(duì)話框中，點(diǎn)【擬定】完畢本次批量刪除。9.資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報(bào)廢等解決進(jìn)，能夠使用資產(chǎn)清理功效。資產(chǎn)清理后，能夠在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的狀況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出確實(shí)認(rèn)對(duì)話框中輸入清理方式后，點(diǎn)【擬定】完畢本次操作。10.資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)清理查詢】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)清理查詢涉及下列命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)?！救俊匡@示全部已清理的固定資產(chǎn)?！净謴?fù)】恢復(fù)選中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。【打印】打印列表中顯示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)。【配備】配備要顯示的表格列。【退出】退出本模塊。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項(xiàng)資產(chǎn)一種借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)借出】命令進(jìn)入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點(diǎn)【擬定】保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用狀況自動(dòng)設(shè)立為“出借中”。12.資產(chǎn)償還本模塊用于借出的資產(chǎn)償還時(shí)，通過本功效銷帳。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【借出償還】命令進(jìn)入界面：功效命令闡明：【償還方式】能夠選擇單項(xiàng)償還和批量?jī)斶€。如果設(shè)立為批量?jī)斶€，則下方的列表會(huì)顯示選擇框，全部選中的借出統(tǒng)計(jì)都會(huì)被償還。【償還】將選中的借出統(tǒng)計(jì)做償還登記?！静樵儭坎樵兂鲂枰獌斶€的借出統(tǒng)計(jì)?！敬蛴斶€憑證】打印出償還單據(jù)。14.資產(chǎn)借出償還查詢功效命令闡明：【查詢】按條件查詢符合規(guī)定的借出統(tǒng)計(jì)?！撅@示全部】顯示全部借出償還統(tǒng)計(jì)。【顯示過期】顯示已超出擬還日期，但仍沒有償還的借出統(tǒng)計(jì)?！静榭础坎榭磧斶€單據(jù).【顯示償還】只顯示已償還的單據(jù)。【刪除】刪除選中統(tǒng)計(jì)?！境蜂N】取消資產(chǎn)償還統(tǒng)計(jì)。取消資產(chǎn)償還統(tǒng)計(jì)后，借出統(tǒng)計(jì)狀態(tài)修改為未償還?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示的數(shù)據(jù)?！九鋫洹吭O(shè)立列表中列的顯示與隱藏。【離開】退出本模塊。15.資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一種部門調(diào)撥另一種部門。如果您不需要保存調(diào)撥統(tǒng)計(jì)的話，能夠直接用資產(chǎn)編輯功效修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進(jìn)入界面：填列對(duì)應(yīng)的調(diào)撥日期，同意人，調(diào)出部門，寄存地點(diǎn)，使用人等信息后點(diǎn)【擬定】完畢調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進(jìn)入界面：功效闡明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥統(tǒng)計(jì)?！救俊匡@示全部調(diào)撥統(tǒng)計(jì)?！緞h除】刪除選中的調(diào)撥統(tǒng)計(jì)。【打印】打印調(diào)撥表格中的數(shù)據(jù)?！九鋫洹吭O(shè)立要顯示或者隱藏的表格列。17.資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)的維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要維修的資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)名稱自動(dòng)根據(jù)選擇的資產(chǎn)生成，顧客填列修理日期、修理因素、維修狀況、維修費(fèi)用、備注后點(diǎn)【擬定】完畢維修登記。18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)維修查詢】命令進(jìn)入界面：功效闡明：【查詢】按條件查詢維修統(tǒng)計(jì)。【全部】顯示全部維修統(tǒng)計(jì)?！緞h除】刪除選中的維修統(tǒng)計(jì)?！敬蛴　看蛴【S修表格中的數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊計(jì)提是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)算的模塊。本模塊是動(dòng)態(tài)根據(jù)條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【固定資產(chǎn)折舊計(jì)提】命令進(jìn)入界面：功效闡明：【折舊會(huì)計(jì)期間】：指定一種要進(jìn)行折舊計(jì)算的會(huì)計(jì)期間。例如:要計(jì)算8月的折舊，只需選定一種8月的任意日期就能夠。【生成模式】：生成模式能夠設(shè)立要生成的折舊表的風(fēng)格，涉及：折舊明細(xì)表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，能夠根據(jù)需要選擇填列。計(jì)提折舊：定義好折舊會(huì)計(jì)期間和生成模式后，點(diǎn)【計(jì)提折舊】軟件將自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊并呈現(xiàn)出來。【打印】打印固定資產(chǎn)折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)的物品的專用模塊，本模塊能夠進(jìn)行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領(lǐng)用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)等功效。1.低耗品分類在進(jìn)行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進(jìn)行物品管理。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【低耗品分類】命令進(jìn)入界面：本功效用于預(yù)登記在物品管理登記時(shí)選擇填列的【物品分類】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在物品登記時(shí)，能夠直接選擇填列。命令闡明參考【計(jì)量單位】2.物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【物品管理】命令進(jìn)入界面：【分類列表】列示現(xiàn)在定義的物品分類。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的分類名稱，能夠在右側(cè)表格中顯示指定分類的物品列表。【新建】新建一種物品檔案?！揪庉嫛烤庉嬤x中的物品檔案【刪除】刪除選中的物品檔案。如果物品已有過業(yè)務(wù)單據(jù)，則軟件嚴(yán)禁刪除?！緦?dǎo)入】從Excel電子表格導(dǎo)入物品檔案。如圖：點(diǎn)擊【選擇電子表格】選擇一種要導(dǎo)入的物品檔案表格，然后點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】完畢導(dǎo)入。注意：物品編號(hào)不能為空值。軟件內(nèi)部定義的Excel格式如圖：3.入庫低值易耗品入庫時(shí)，通過填制入庫單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【入庫】命令進(jìn)入界面：命令闡明：【新單】新增一種入庫單。單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊編號(hào)列的按鈕選擇入庫物品。【修改】修改現(xiàn)在入庫單。【保存】保存新增或者修改后的入庫單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略?。【增行】給單據(jù)增加一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條。【前條】移動(dòng)單據(jù)到前一條。【后條】移動(dòng)單據(jù)到后一條。【末條】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴∪霂靻?。4.領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用時(shí)，通過填制領(lǐng)用單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下的【領(lǐng)用】命令進(jìn)入界面：命令闡明：【新單】新增一種領(lǐng)用單?！拘薷摹啃薷默F(xiàn)在領(lǐng)用單。【保存】保存新增或者修改后的領(lǐng)用單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略??！驹鲂小拷o單據(jù)增加一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行。【首條】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴☆I(lǐng)用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時(shí)，通過填制盤盈單入帳。命令闡明：【新單】新增一種盤盈單?！拘薷摹啃薷默F(xiàn)在盤盈單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P盈單。【取消】取消修改或者新增?！驹鲂小拷o單據(jù)增加一種明細(xì)行。【刪行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條。【后條】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴”P盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時(shí)，通過填制盤虧單入帳。命令闡明：【新單】新增一種盤虧單?！拘薷摹啃薷默F(xiàn)在盤虧單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟮谋P虧單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略?。【增行】給單據(jù)增加一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條。【前條】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴”P虧單。7.單據(jù)查詢通過設(shè)定條件查詢歷史單據(jù)。能夠設(shè)立查詢?nèi)掌诜懂犉陂g、單據(jù)類別后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)將按條件查詢出歷史單據(jù)。如圖：雙擊任意一種數(shù)據(jù)行，能夠查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。8.領(lǐng)用匯總領(lǐng)用匯總提供了按日期范疇和領(lǐng)用部門組合查詢低值易耗品領(lǐng)用狀況。選中一種單據(jù)行后，點(diǎn)【查看單據(jù)】能夠查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。9.庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)查詢現(xiàn)在低值易耗品的庫存數(shù)量。在分類列表中，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的分類名，能夠查詢指定分類的庫存狀況。點(diǎn)擊【Excel】按鈕，能夠?qū)С鰹镋xcel文獻(xiàn)。10.進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)進(jìn)存存統(tǒng)計(jì)能夠查詢指定時(shí)間內(nèi)的低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存狀況。設(shè)立好統(tǒng)計(jì)期間和分類后，點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)能夠統(tǒng)計(jì)出每個(gè)物品在查詢期間內(nèi)的其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。選中一行數(shù)據(jù)后，點(diǎn)【查看明細(xì)】能夠查看現(xiàn)在物品的領(lǐng)用存流水帳：六.數(shù)據(jù)管理1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。導(dǎo)入的格式可驎Excel文獻(xiàn)、Txt文本文獻(xiàn)、CSV逗號(hào)分隔文獻(xiàn)導(dǎo)出時(shí)能夠設(shè)立要導(dǎo)入的列。能夠設(shè)立要導(dǎo)出的條件。如果沒有設(shè)立導(dǎo)出條件，將導(dǎo)出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導(dǎo)入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，對(duì)的設(shè)立數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對(duì)應(yīng)關(guān)系后，點(diǎn)【開始導(dǎo)入】命令執(zhí)行導(dǎo)入。軟件支持的導(dǎo)入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文獻(xiàn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式.xls】,填制導(dǎo)入表格時(shí)，需注意下列事項(xiàng)：（1）資產(chǎn)編號(hào)不能重復(fù)，如果系統(tǒng)中存在相似的資產(chǎn)編號(hào)，則相似編號(hào)的數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填正當(dāng)?shù)娜掌谥担绻麤]有合理的值，請(qǐng)?zhí)钊我庖环N正當(dāng)日期值，例如：-1-4（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價(jià)、資產(chǎn)總價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請(qǐng)?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必須按照【類別設(shè)立】中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個(gè)空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照【部門員工】中登記的部門填列，格式為：上級(jí)部門+“\”+本級(jí)部門，例如：北京分公司\銷售部3.數(shù)據(jù)初始化初次安裝軟件時(shí)，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請(qǐng)使用【數(shù)據(jù)初始化】功效清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。執(zhí)行本命令后，軟件彈出對(duì)話框：請(qǐng)按提示選擇要初始化的項(xiàng)目：全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。全部低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。七.統(tǒng)計(jì)分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的構(gòu)成狀況。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目可覺得：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用狀況。呈現(xiàn)方式可覺得：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式呈現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成狀況。2.資產(chǎn)變動(dòng)分析資產(chǎn)變動(dòng)分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的增加和資產(chǎn)狀況。如圖：3.資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)能夠有兩種方式進(jìn)行盤點(diǎn)來源：Excel文獻(xiàn)：即通過指定格式的Excel盤點(diǎn)表格，把盤點(diǎn)表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件中。盤點(diǎn)機(jī)：即通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼把，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)表。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)列示方式有6種，供顧客生成盤點(diǎn)表時(shí)選擇：全部列示盤盈列表盤盈列表帳實(shí)相符列表未盤點(diǎn)列表未登記資產(chǎn)列表設(shè)立了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點(diǎn)【讀入數(shù)據(jù)】。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【Excel文獻(xiàn)】，軟件會(huì)規(guī)定選擇一種盤點(diǎn)文獻(xiàn)：選擇盤點(diǎn)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)后，進(jìn)入下列界面：點(diǎn)擊【計(jì)算盤點(diǎn)差別】后，軟件自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)成果。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選擇了【盤點(diǎn)機(jī)】，軟件會(huì)規(guī)定設(shè)立盤點(diǎn)機(jī)連接的Com口設(shè)立：如果設(shè)立對(duì)的，點(diǎn)