奔馳汽車店開業(yè)推廣活動策劃案(匯編)

2011.11梅賽德斯-奔馳鄭州利星店開業(yè)慶典策劃案主題：鄭州利星開業(yè)慶典主辦：鄭州利星汽車銷售服務有限公司鄭州之星汽車銷售服務有限公司承辦：鄭州智慧廣告文化傳播有限公司活動時間：2009年11月14日（暫定）活動地點：鄭州利星銷售店外廣場邀請人員：奔馳客戶領導嘉賓新聞媒體邀請人數(shù)：100-200人基本情況

隨著08年的奠基，現(xiàn)在做為未來奔馳河南旗艦店——鄭州利星店已全面竣工完成。鄭州利星在鄭東新區(qū)的落成，標志著河南高端消費力的提升。也是鄭東新區(qū)管委會招商局又一個成功的招商引資項目。鄭東新區(qū)管委會、招商局將不斷的致力于鄭州市商業(yè)投資的環(huán)境發(fā)展，為商家的投資項目創(chuàng)造更多的便利條件。

鄭州之星在02年成立以來一直是中國北部地區(qū)業(yè)績的佼佼者，并曾榮獲全國最佳經(jīng)銷商的殊榮。相信鄭州利星項目會成為未來河南高端汽車消費市場的領頭羊！同時也相信它會是繼鄭州之星項目以來所有經(jīng)銷商中又一中流砥柱！

一次高規(guī)格，高檔次的開業(yè)慶典勢在必行！活動目的基調(diào)設置及形式1、整個會場氛圍以藍色、銀色，為基調(diào)，彰顯大氣和尊貴，讓來賓感受奔馳轎車的高端品質(zhì)。2、下午4點開始舉辦此項活動，連接晚上晚宴安排和焰火燃放，聲光的配合更能烘托氣氛，典禮種適量穿插節(jié)目，讓整場活動有看點，有層次；3、安排西點飲品供來賓享用，體現(xiàn)奔馳無微不至的人性關懷，增進奔馳客戶之間的溝通和友情。4、安排抽獎環(huán)節(jié)，借助此次開業(yè)，反哺客戶，聯(lián)動客戶?；顒痈攀鲋黝}：百年傳奇盛世再現(xiàn)第一部分：共同見證我們擁有與邀約的客戶及領導共同見證作為梅賽德斯-奔馳鄭州旗艦店的開業(yè)盛世，讓我們擁有高品質(zhì)的生活，擁有奔馳一如既往關愛與忠實。第二部分：品質(zhì)生活自由駕駛

高品質(zhì)的生活是我們的選擇，梅賽德斯-奔馳卓越的性能是高品質(zhì)生活選擇的開始。第三部分：歡動與激情五彩的焰火噴放的是風馳電掣的速度與激情，盛宴為來賓架起奔馳大家庭的心橋，共同舉杯共訴心聲。

第一部分：配合主題：共同見證我們擁有活動內(nèi)容：梅賽德斯-奔馳鄭州利星店開業(yè)盛典邀約的領導及嘉賓講話，并共同擊鼓，為利星店的盛世開業(yè)擂鼓助興，全場繽紛絢麗的彩煙升起，5個印有奔馳標志及利星字樣的單動動力傘攜帶著五顏六色的彩煙盤旋在主會場的上空。絲印有圖標的熱氣球升騰在天空，向會場拋灑玫瑰花瓣，共同見證這一偉大的盛世。航拍畫面同步傳輸在活動現(xiàn)場的LED大屏幕上。

第二部分：配合主題：品質(zhì)生活自由駕駛活動內(nèi)容：試乘試駕體驗奔馳卓越的性能和駕趣，讓來賓親臨感受奔馳獨具匠心的非凡之處，用隔離帶劃分試乘試駕區(qū)域，供來賓感受。舞臺上特邀樂隊現(xiàn)場助興，讓活動現(xiàn)場歡騰熱烈。設置展臺，分別展示各級主打車款，車模做現(xiàn)場展示，銷售顧問隨時接受來賓咨詢。禮儀小姐引領來賓參觀維修養(yǎng)護車間。安排媒體記者現(xiàn)場采訪，資料作為活動花絮在電視臺汽車板塊播出。

第三部分：配合主題：歡動與激情活動內(nèi)容：晚宴與回顧（汽車業(yè)內(nèi)人士小論壇）華燈初上、夜色漸濃，在銷售大廳為來賓安排了豐盛的自助餐晚宴，賓朋好友相聚一處共訴心聲，安排助興小節(jié)目和抽獎活動穿插其中，讓奔馳的大家庭歡聚在這一刻。利星老總致祝酒詞，大屏幕播放鄭州奔馳走過的風雨歷程，邀請三位汽車業(yè)內(nèi)權威人士現(xiàn)場論述中國高端汽車品牌現(xiàn)狀與趨勢，活動尾聲時廣場燃放五彩焰火，讓璀璨的焰火為梅賽德斯-奔馳鄭州利星旗艦店照亮創(chuàng)造偉業(yè)佳績的第一個夜晚?；顒蛹軜嬍⒀b迎賓汽車展示領導致辭開業(yè)儀式試乘試駕參觀環(huán)境自助晚宴盛世禮花TREASURECONTAINER盛裝迎賓●20位專業(yè)模特陣容身著晚禮服列隊迎賓，●設置簽到臺，供來賓簽到，禮儀小姐派發(fā)相關資料及禮品●入口處設置精美歡迎牌，讓每位來賓倍感榮耀?！尽炯t酒簽到【【●空運的法國波爾多紅酒●每瓶上都有特制標牌上鐫刻項目LOGO及限量編號●來賓在紅酒標簽上簽字，放入紅酒架中，離開時作為禮品取走●作為對本次活動的紀念，法國限量版干紅能夠體現(xiàn)項目獨到的品位及內(nèi)涵活動分述汽車展示在銷售中心外廣場安排展臺展示各級奔馳轎車主打車款●10位車?，F(xiàn)場展示●安排兩名芭蕾舞演員展示●禮儀小姐引領來賓到車間參觀【【氛圍營造【【1.高空氣球：藍、銀各5個，下方懸掛條幅2.背景：1塊，3X8米，噴繪桁架搭建3.舞臺：1座，5X8米，鋼木結構4.簽到背景：1座5.啟動臺：1座6.邀請函制作7.彩煙：若干（白天效果）8.冷焰火：若干（夜晚效果）9.冷餐臺：1組10.燈光設備：1組11.音響設備：1組12.高空氣球：10個13.熱氣球：2個14.動力傘：5個15.路旗：100面自助晚宴【【●在銷售大廳一側設置自助餐臺，提夠飲料及酒水供來賓自取，服務人員配合●安排調(diào)酒師現(xiàn)場調(diào)制雞尾酒，并在自由討論環(huán)節(jié)表演花式調(diào)酒節(jié)目欣賞【【●晚宴穿插節(jié)目表演及來賓互動抽獎環(huán)節(jié)●安排穿插節(jié)目有，豎琴彈奏、芭蕾舞歌手演唱、外籍樂隊經(jīng)典輕音樂欣賞盛世禮花【【●活動接近尾聲時，廣場燃放煙花，絢麗璀璨的焰火將照亮整個夜空醞釀階段高潮階段持續(xù)階段-媒體現(xiàn)場的采訪；-電視臺現(xiàn)場錄制。-報紙媒體整版廣告

-媒體軟文跟進報道；-電視臺新聞報道；報媒硬廣加軟文；戶外廣告牌信息發(fā)布

媒體計劃1、活動安排*確定活動策劃方案，提出修改意見*確定活動中所需制作的物品*活動所需文稿內(nèi)容撰寫*相關資料、禮品的購買*相關領導邀請*媒體記者邀請2、物料統(tǒng)籌*物料數(shù)量確定*物料效果圖確認*場地清理3、

印刷品安排*活動宣傳資料的設計制作*宣傳海報的制作和張貼*各類登記表格的印刷

*請柬設計印刷

*業(yè)主識別貼4、現(xiàn)場水電安排*提供活動現(xiàn)場水源*提供活動現(xiàn)場電源前期籌備舞臺背景高空氣球簽到臺分布圖效果圖效果圖時間事項備注

第一部分15:00準備工作完畢包括燈光音響設備、演職員就位、禮儀小姐迎賓就位，氣氛渲染設備就位，熱氣球升空就位攝像師將航拍畫面同步傳輸?shù)降孛嬉曨l車與奔馳宣傳片交替放映。16:00客戶簽到客人陸續(xù)到來，禮儀小姐引領來賓到簽到處簽到，發(fā)放禮品，并佩戴業(yè)主識別貼，識別貼上的編號做為抽獎編號。協(xié)助來賓在紅酒瓶上簽到，并擺放在紅酒架上16:30女子行進鼓登臺表演營造開場效果。16:40主持人宣布晚會正式開始簡單介紹活動主題及與會嘉賓、領導（音樂配合）16:45市領導登臺致辭音樂配合16:50鄭州之星領導致辭音樂配合16:55鄭州利星領導致辭音樂配合17:00邀請四位領導登臺為鄭州利星開業(yè)擊鼓瞬間彩煙噴放、動力傘夾帶著五彩煙火再主會場天空盤旋，熱氣球灑下象征美好與財富的玫瑰花瓣，鞭炮聲、笑語聲化作歡樂的海洋，將典禮推向高潮第二部分17:00樂隊登臺演出視頻車播放宣傳視頻17:00試乘試駕及參觀禮儀小姐引領來賓到指定區(qū)域試乘試駕，引領領導及來賓參觀維修養(yǎng)護車間，觀賞展示車輛及車模表演。銷售人員現(xiàn)場解答咨詢，媒體記者適時采訪?；顒恿鞒虝r間事項備注

第三部分17:00準備工作完畢銷售大廳內(nèi)準備工作完畢，餐飲餐具擺放整齊，音響燈光設備準備完畢。18:00晚宴開始禮儀小姐引領來賓就座。18:05祝酒利星老總登臺致祝酒詞。18:10男歌手演唱特邀鄭州V8酒吧實力派主唱18:20回顧配合視頻畫面回顧梅賽德斯-奔馳在鄭州走過的風雨歷程和輝煌佳績18:40芭蕾舞欣賞特邀芭蕾舞藝員獻藝18:50專家論壇深度分析高端轎車中國趨勢，汽車與時代的結合等問題19:20抽獎環(huán)節(jié)依次抽出3名三等獎19:30樂隊表演特邀外籍樂隊登臺表演19:50抽獎環(huán)節(jié)依次抽出2名二等獎19:10男歌手演唱特邀鄭州V8酒吧實力派主唱19:20抽獎環(huán)節(jié)抽出本次活動一等獎19:30活動結束客人自由組合用餐，樂隊繼續(xù)演出30分鐘。來賓離開時到簽到處領取簽名紅酒。項目名稱數(shù)量規(guī)格單價（元）合計金額（元）高空氣球10個直徑3米8008000單動動力傘4個400016000雙動動力傘1個50005000熱氣球2個600012000玫瑰花瓣若干20002000背景噴繪布1塊8.4X4.5米500500背景桁架600充氣拱門1座跨度18米，藍色800800來賓簽到背景板1塊800800室內(nèi)投影機1塊5000流明12001200室外視頻車1架60006000航拍攝影1人同步數(shù)據(jù)傳輸50005000普通攝影10001000照相1人800搖頭燈8臺1200W3502800追光1臺2500W500500P6440臺1000W301200電影回光燈4臺2000W150600煙霧機1臺150150TURSS架1組50005000項目名稱數(shù)量規(guī)格單價（元）合計金額（元）音響2組線陣20004000冷焰火10分鐘80008000演講臺1個帶奔馳LOGO300300臺花（演講臺、簽到臺）3個鮮花100300導示牌2塊2X0.8米300600銷售大廳裝飾若干鮮花柱、紫色紗幔、小氣球30003000紀念版法國紅酒200奔馳LOGO4008000紅酒酒架木質(zhì)斜格2000彩煙5組典禮時燃放5002500禮炮20支典禮時燃放1002000業(yè)主識別貼150個不干膠印刷1150小星星150個電子發(fā)光牌2300路旗100面3X0.8米404000椅子200把153000地毯600平方現(xiàn)場至車間地面鋪設84800大鼓4個200800項目名稱數(shù)量規(guī)格單價（元）合計金額（元）主持人1人晚禮服著裝15001500歌手1人15001500女子行進鼓6人3001800外籍樂隊4人350014000芭蕾舞2人15003000路費4人上海-鄭州雙飛機票8503400禮儀小姐20人晚禮服著裝3006000車模5人6003000自助餐200人10020000交通運輸費30003000記者勞務費待定小計170900策劃實施費15%25635稅金10%19653合計216188費用匡算（細則帶方案確定后呈上）單位：元/人民幣物料費用（包括舞臺、音響、燈光、地毯、桌椅、導示、現(xiàn)場裝飾等）約53，000氣氛渲染（包括彩煙、冷焰火、高空氣球、氣拱門、熱氣球、動力傘等）：約60，000演出及禮儀（包括主持人、鼓樂、歌手、外籍樂隊、芭蕾舞、車模、禮儀小姐等）：

約45，600

紅酒及酒架：約10，000用餐： 約10，000媒體費用： 待定交通費： 3，000不可預見：10，000稅費： 10%服務費： 20%總計： 約180，000

THANKS

預祝梅賽德斯-奔馳鄭州利星店的明天像璀璨煙花一樣炫目異彩輝煌永遠！策略理解Strategy活動安排Actionplan場地推薦方案架構Planstructure活動管理

management設計方案Design服務團隊Serviceteam活動主題E級服務策略理解Strategy奔馳E-Class：全世界最成功的高檔行政級轎車之一豪華、尊貴與時尚、活力的融合體代表全球潮流的設計和創(chuàng)新引領同級車型的發(fā)展潮流奔馳E-Class傳承經(jīng)典，潛力無限E系列——創(chuàng)造了一個時代的經(jīng)典

經(jīng)典的前臉以及車身線條，營造一種能夠引起心底共鳴的優(yōu)雅氣質(zhì)新款V6發(fā)動機，開創(chuàng)潮流的雙頭燈設計，體現(xiàn)出不斷進步、動力非凡的氣質(zhì)非凡的駕駛樂趣，迅速在世界各地成為社會新貴的愛物新E級轎車配備了諸多梅賽德斯-奔馳引領行業(yè)的獨創(chuàng)技術及豪華裝備全新奔馳E-Class：創(chuàng)新設計，卓然新生為中國高檔轎車市場締造了新的標準裝備升級設計革新動力非凡駕駛樂趣市場定位：取得成功的專業(yè)人士和社會精英典型的E級車設計，與眾不同的動感和典雅E級裝備E樣尊榮E樣動感E樣享受豪華、尊貴活力、時尚中國高檔車市場，群雄逐鹿，卻沒有眾望所歸的王者----萬眾矚目，期待奔馳國產(chǎn)奔馳E系登場，帶著一份期待，帶著一份激動，更是帶著一份由來已久的奔馳情結新E-Class將以全新引擎、先進的安全科技等一系列創(chuàng)新設計，為中國高檔轎車市場締造了全新的標準123眾望所歸領袖群倫全新奔馳E-Class-----奔馳中國

其尊貴、時尚、充滿活力的特性將成為國內(nèi)成功人士和年輕新貴所追捧的元素

提高北京汽車工業(yè)制造水平，促進中國汽車工業(yè)發(fā)展。

極大滿足中國汽車市場上對高檔行政級轎車產(chǎn)品的市場需求

全新奔馳E-Class，憑借其創(chuàng)新的技術、豪華的裝備和一直以來的品牌地位，將會在中國創(chuàng)造比在歐美市場上更輝煌的業(yè)績活動主題E騎當先動中國舞轉回長袖盡帶王者風奔馳Ｅ系——全球商務車之翹楚傳承經(jīng)典，銳意創(chuàng)新開啟中國車史新篇領袖身份，尊貴圖騰如立高處輕袖獨舞萬千目光聚焦一身備選主題尊承一脈易縱天高延續(xù)奔馳E系經(jīng)典氣勢一脈相承多方合力協(xié)作鋒芒遮避一切天高云淡舍我其誰中流砥柱奔馳中國奔馳E系奔馳頂級商務車之中堅力量銷售之冠直根中國亦是高端之巔馳騁神州一馬當先備選主題

E騎當先動中國以車為魂，以舞為線貫穿始終，演繹E系經(jīng)典人和之舞大地之舞飛天之舞序曲飛天之舞，展奔馳壯志大地之舞，舒E系創(chuàng)新步伐，駕者博大胸懷人和之舞，示并肩攜手，共進決心活動安排序曲

炫目進場明星入場時尚格調(diào)輝煌回顧光影變幻眩目進場—入場設計方案一獨具匠心的地面投影所有畫面隨嘉賓們的步履而變化每踏出一步，都有一片嶄新的世界與奔馳E系的理念精髓完美呼應眩目進場當來賓進場的那一刻三十三輛從巴黎跋涉而來的奔馳E系轎車列隊迎接勢氣逼人、輝煌龐大以實力向每一位來賓展現(xiàn)奔馳E系車的輝煌歷史和王者之氣豪華陣營，盡展輝煌——入場設計方案二眩目進場明星穿越投影時尚氣質(zhì)與E系品質(zhì)完美結合群星閃耀、霓紅耀眼恰似一場空前的盛宴無須表達，奔馳品位、氣勢已出明星入場擬請名人星光熠熠盛宴序曲致雅視聽——爵士樂表演用爵士樂,把我們帶進一個尊貴而典雅的盛會情境；用爵士樂,預示著來賓的非凡身份拉開奔馳隆重登場的序幕時尚格調(diào)奔馳E系的輝煌歷史在來賓品味美酒聆聽爵士樂的同時演繹過往的經(jīng)典回味E系不凡品位盛宴序曲致雅視聽——E系經(jīng)典回顧輝煌回顧發(fā)布環(huán)節(jié)

第一篇章：飛天之舞第二篇章：大地之舞第三篇章：人和之舞加如環(huán)節(jié)名慣寰宇后發(fā)先至一騎絕塵志在九天第一篇章飛天之舞

序曲video

主持開場

E系成績展映高層講話新E系亮相名模登場第一章節(jié)序曲video以一段30秒的簡短video描繪奔馳汽車縱橫天地的感覺此刻，俯瞰一切，志在藍天openingvideo海闊天空飛天之舞飛天之舞任英雄馳騁銳意進取笑看天下飛天之舞進取之勢，如大鵬展翅飛天之舞志在飛舞，意縱天高……飛天之舞主持人登臺向來賓介紹奔馳高層與到場明星用明星尊貴的身份與地位襯托出奔馳E系的領袖風范“舞動”現(xiàn)場氛圍主持開場介紹來賓激情開場回顧經(jīng)典記憶展示E系輝煌全場燈光漸暗奔馳新E系輝煌的影片演繹著新E系的王者之氣與驕人業(yè)績高層講話領導上臺發(fā)言向現(xiàn)場的經(jīng)銷商傳達奔馳的信心與實力燈光微微淡下琴聲悠遠、清音妙舞聚光燈追去世界頂級大提琴家馬友友先生出現(xiàn)在舞臺尊貴的感受帶給每位來賓眾人贊嘆、驚訝之時幕后交響樂團齊“舞”合奏出最宏大的樂章誰能有此卓而不凡的氣勢唯奔馳亦！奏響E系樂章盡顯高雅風范亮車系列琴聲收尾之時幾位輕紗舞者從天出現(xiàn)長裙隨風飄逸、旋轉舞姿輕抖靈袖、如飛天之女緩緩落下蘭花之指拈觸遮蓋E系汽車的紗幔紗幔如風般舞動飄然飛逝E系汽車優(yōu)雅呈現(xiàn)飛天之舞亮相E系新穎登場亮車系列設計圖此時，國內(nèi)頂級名模在車旁同時出現(xiàn)大師的樂章、炫目的飛舞、名模走秀無一不是在詮釋E系汽車的品位與華貴……它的亮相使一切耀眼的星光成為點綴傲視天下的領袖氣勢在驚嘆之中是如此匹配飛天之舞亮相E系新穎登場亮車系列根治中國神馳萬里尊承一脈御駕神州大地之舞第二篇章：

銜接video

詮釋風格贈送草圖贈送車模大地之舞大地，猶如奔馳的胸懷猶如奔馳扎實穩(wěn)健的作風大地，是奔馳根植中國的決心是腳踏實地的技術創(chuàng)新第二章節(jié)序曲video銜接Video胸懷無限大地之舞高山志遠大地之舞腳踏實地大地之舞倚地飛舞大地之舞根植中國大地之舞一路領先大地之舞大地之舞寬闊未來神馳九州大地之舞設計理念詮釋主持人上臺引出E系設計師優(yōu)雅的談吐、紳士的風度、精妙的語言將奔馳E系的頂級駕駛體驗無與倫比的安全性能強勁的動力、優(yōu)雅的設計風格……完美詮釋給所有來賓設計詮釋贈送設計草圖感受E系靈感E系設計師親繪設計草圖講解E系設計的靈感來源和先進理念將部分手繪草圖裝入精美的像框贈送給現(xiàn)場的來賓贈送手繪草圖E系車模與明星共舞當設計師講解完畢完整的E系車型出現(xiàn)在大家面前此時，奔馳領導將E系車模送給在座的知名人士讓奔馳與明星交相輝映突現(xiàn)出奔馳的尊貴與地位贈送車模演繹奔馳鼓聲穿透長袖輕抖一抹紅顏似隨風翩翩起舞如奔馳直根中國染起中國紅鼓點聲聲震人心舞轉回紅袖氣勢已起長袖善舞，雅意微露大地之舞第三篇章：人和之舞政通人和上下一心并肩攜手鑄就非凡

序曲video

動力之美人和之舞

E系互動舉杯共慶30秒銜接短片演繹奔馳與經(jīng)銷售商的同心協(xié)力，共贏未來

第三章節(jié)序曲video點綴Video人車合一人和之舞跨越時空界限人和之舞

許下攜手承諾人和之舞

贏得驕人業(yè)績?nèi)撕椭鑴?chuàng)造著奇跡人和之舞

創(chuàng)造著未來人和之舞力量之美合作之美同心之美曾榮獲金獎的舞蹈“力量”每一個動作，都是汗水凝結每一個細節(jié)，都是實力打造兩人默契配合方能完美演繹這恰到好處演繹了奔馳與經(jīng)銷商攜手拼搏，鑄就著輝煌的現(xiàn)在與未來!動力之美E系互動主持人邀請明星上臺為經(jīng)銷商抽獎贈送禮品禮品為E系模型、頂級威士忌和施華洛士奇水晶酒杯抽出第一位，由第一位抽取第二位依次循環(huán)，共抽取10位幸運者主持人采訪獲獎經(jīng)銷商表達內(nèi)心感謝、表決堅定信心一切美好向往在這一刻是如此真實幸運抽獎抽獎結束后Waiter將酒架推出奔馳高層上臺與經(jīng)銷商開啟香檳共同斟下慶賀之酒展望奔馳壯麗未來一杯真摯的酒亦包含經(jīng)銷商無限感言疊杯成塔舉杯共慶舉杯共慶E級服務高貴、典雅E級服務

特色調(diào)酒---嗅覺享受使用高品味的洋酒（如：JackDaniels等）調(diào)制屬于BENZE-CLASS的特制的雞尾酒濃郁的醇香，彌漫于整個會場特制點心---味覺體驗由專業(yè)糕點師，設計并制作的只屬于BENZ的糕點，意猶未盡

特殊設計---視覺洗禮帶有BENZlogo的設計的物品（如：紙巾、桌卡等）隨處可見為此次晚宴設計的BENZlogo冰雕更是會成為此次活動的又一亮點特色的花藝與晚宴配合，更為此次晚宴增添幾分柔美高貴、典雅E級服務美好的回憶不再單單靠幾張照片，BENZE-Class留給來賓的會更多``````瑪麗亞.古琦的2006秋季新品，傳承經(jīng)典，演繹時尚羊毛圍巾：絲巾+領帶：高貴、典雅E級服務禮品圖帶有BENZLogo的袖扣，細微之處體現(xiàn)BENZ的關懷高貴、典雅E級服務禮品圖設計Design平面設計---胸卡平面設計---請柬平面設計---紙帶、信封平面設計---道旗、易拉寶平面設計---道旗效果圖平面設計---攝影墻平面設計---簽到處平面設計---簽到處效果圖活動管理LogisticManagement邀請管理Invitation交通管理Transportation簽到管理Signing-in演出管理Performance人員管理PersonnelVIP管理VIP餐飲管理Catering安全管理Security采用多輪邀請的方式，逐漸縮小范圍，確定名單Graduallyshrinkingtherangethroughmulti-circleinvitationanddefiningthefinallist.邀請形式：Invitationmeans:

根據(jù)BENZ公司提供的名單，通過整理、篩重后，以BENZ的名義將邀請信函，采用郵件、傳真、電話、郵寄等形式發(fā)到各個擬邀請來賓手中，直至確認。

邀請人員：Servicestaff:

聲音甜美、禮貌、掌握活動流程及細節(jié)

sweetvoice,beingpoliteandfamiliarwiththeeventproceduresanddetails.：邀請管理Invitationmanagement第二輪邀請

10.23－10.31第一輪邀請10.10-10.22第三輪確認時間11.11－11.16電話確認初步確認是否參加收取回執(zhí)最終確認再次核實確認參加提醒攜帶邀請函（含打?。┳鳛槿雸鰬{證提供路線等詳細信息第三輪：寄發(fā)邀請函11.01－11.10寄發(fā)邀請函針對不同的邀請人群寄發(fā)不同的邀請函A：電話邀請確認數(shù)據(jù)的有效性核實郵件地址/介紹活動概述B：eDM邀請群發(fā)郵件郵件介紹活動細節(jié)邀請時間安排邀請管理Invitationmanagement

班車安排外地嘉賓：在其統(tǒng)一入住的酒店外設立班車點，安排專人負責往返接送自駕車安排：

1，在邀請函中提供詳細的會場的地圖和行車路線及聯(lián)系人的電話

2，為其設立專用專用停車位集體接送（備選）：

1，對于本市內(nèi)部經(jīng)銷商，根據(jù)最后的邀請名單，設立班車點（如：國貿(mào)）

2，班車上設立大會的服務人員，熱心解答客人提出的問題

3，設置車頭牌的明顯標志，方便大家識別交通管理Trafficmanagement交通指示標識－Trafficsigns在會場入口處擺放指示牌指引來賓停車及進入會場安排身著統(tǒng)一服裝的工作人員指引了，并解答來賓的問題交通管理人員設立－Arrangementoftrafficmanagementpersonnel在停車場及主要道路設立交通管理人員，作為協(xié)調(diào)人員

arrangestrafficmanagementpersonnelinparkinglotsandmainroadsascoordinators.交通管理Trafficmanagement

統(tǒng)一標示：設立大會標示，引導來賓進入會場有序入場：禮儀小姐身著統(tǒng)一服裝，協(xié)助來賓簽到、引領進入會場答疑解惑：設置身著統(tǒng)一服裝的工作人員隨時解答客人的疑問物品存放：設立非貴重物品的存放處，為來賓提供更加貼心的服務貼心服務：專業(yè)的服務人員為等候的來賓提供飲料

簽到管理signing-inmanagement在來賓簽到前，提前準備茶點、水果、飲料服務與餐飲提供的酒店提前溝通此次服務的活動流程，提供與活動相同規(guī)格的服務酒店安排人員需要有相關的服務經(jīng)驗，并會使用中英文提供服務

餐飲管理cateringmanagement演員選擇：面試每個節(jié)目的演員，挑選舞臺經(jīng)驗豐富的節(jié)目設置：因為會場的搭建的時間有限，盡量安排便于操作的表演形式在活動當天，租用展廳附近的酒店會場進行多次彩排活動現(xiàn)場：安排專人負責演出，確保整個演出活動的流暢性演出管理Performancemanagement為VIP提供專車接送的服務，處處體現(xiàn)貼心的關懷和服務由專人引領VIP直接進入貴賓休息室，房間內(nèi)準備茶水、軟飲、小吃貴賓休息室準備節(jié)目單，由專人向VIP介紹活動重點專業(yè)攝影攝像師跟隨，記錄經(jīng)典瞬間活動開始后，由禮儀引領來賓進場入位VIP司機安排休息處，提供礦泉水和餐飲等服務

VIP管理VIPmanagement所有服務專員必須通過面試，身著統(tǒng)一的服裝服務專員貼身引導、服務，具備用中英文的服務經(jīng)驗

Specialserviceoffercloseguidanceandservices.熟悉會場設備設施及應急預案

Befamiliarwithfacilitiesandemergencypreplan熟悉VIP專用通道及疏散通道

BefamiliarwithVIPchannelandescapechannel熟悉活動流程安排

Befamiliarwiththeschedule.安全服務為第一守則

Safeserviceisofprimaryimportance人員管理Personnelmanagement由宣亞、展館，兩方成立專項安全保衛(wèi)組兩方專項安全保衛(wèi)組就活動的具體問題召開前期工作協(xié)調(diào)會議

TheGroupshouldholdaprophasecoordinationmeetingconcerningtheactualproblems.相關聯(lián)的酒店等其他服務方在活動前期工作協(xié)調(diào)會

Relatedhotelsandotherserviceprovidersalsoshouldparticipateinthemeeting.設立安全保衛(wèi)協(xié)調(diào)人員，負責當天的三方協(xié)調(diào)工作

Arrangingsecuritycoordinatorsforthe3-partycoordinationontheday.在活動現(xiàn)場準備應急車輛備用安全管理Securitymanagement場地推薦榮尊堡峰會俱樂部該俱樂部是一家專屬會員俱樂部。由全球享有盛名的專業(yè)俱樂部管理公司CCA親自管理。場地推薦方案一

面積：1500平米頂高：11米“第一客廳”的稱號尊貴、考究、氣質(zhì)卓然古典的浪漫散溢著優(yōu)雅的氣息愷撒大堂場地推薦方案一榮尊堡峰會俱樂部地址：

中國北京朝陽區(qū)科薈路8號坐落于朝陽區(qū)奧體公園東側，擁有便利的四環(huán)和五環(huán)交通。

場地推薦方案一坐落于精致翠綠庭園之中，屢獲殊榮，享有北京市最優(yōu)雅酒店之美譽。秉承香格里拉一絲不茍的傳統(tǒng)，酒店的客房及套房布置優(yōu)雅舒適，會議及宴會場地設備完善，務求盡善盡美。北京香格里拉飯店地址：中國北京紫竹院路29號

場地推薦方案二面積：1200平米會議室場地推薦方案二場地名稱優(yōu)勢劣勢

場地情況榮尊堡峰會俱樂部環(huán)境優(yōu)美、場地檔次高，整體風格符合本次活動受眾場租費用較高11月18日有場地12月初有場地北京香格里拉飯店設施齊全，操作便利整體環(huán)境稍顯陳舊11月18日有場地12月初有場地主推場地評估一個將法國藝術與歷史文化交織的古典建筑，外觀華麗，殿堂里充滿了法國文化遺韻。主城堡再現(xiàn)了歐洲文藝復興后期巴洛克式的建筑采風。容納近萬人的酒文化廣場，金碧輝煌的宴會廳，豪華的特色包間是舉行大型演出活動、酒會、展示會、高檔會議和中西式婚禮的理想場所。北京拉斐特城堡酒店地址：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)北京拉斐特城堡酒店場地推薦（備選一）面積：1200平米宴會廳場地推薦（備選一）北京嘉里中心飯店北京嘉里中心飯店設計時尚，展現(xiàn)當代頂級酒店風范。享用市內(nèi)首屈一指的大型會議場地，令旅程倍添姿采。

地址：中國北京朝陽區(qū)光華路1號

場地推薦（備選二）大宴會廳1520平米大宴會廳1＋21040平米場地推薦（備選二）大宴會廳北京中國大飯店傲據(jù)北京市政治及商業(yè)核心，是市內(nèi)首屈一指的酒店，深受商界翹楚、政界名人及精明旅客歡迎。備有北京最大型會議場地之一，配套極臻完善，屢獲殊榮。中國大飯店地址：中國北京建國門外大街1號場地推薦（備選三）大都會議廳1537平米

場地推薦（備選三）大都會議廳場地名稱優(yōu)勢劣勢

場地情況北京拉斐特城堡酒店周邊景色優(yōu)美、設施齊全、可操作性強位置偏遠11月18日無場地12月初有場地北京嘉里中心飯店高檔酒店、設備先進、可操作性強常規(guī)會議場地11月18日無場地12月初有場地中國大飯店交通便利、環(huán)境設施一流常規(guī)會議場地11月18日無場地12月初有場地備選場地推薦評估服務團隊

王燕飛行動營銷總經(jīng)理八年會展行業(yè)的客戶服務及管理經(jīng)驗豐富的多行業(yè)大型傳播活動及展覽策劃、實施經(jīng)驗極強的客戶溝通、執(zhí)行與管理能力服務客戶：Motorola、HP、BEA、Microsoft、EPSON、DELL、GE、北京現(xiàn)代、馬自達、VOLVO、索尼愛立信等近年來曾主要策劃和管理的項目DELL5thceremonyinChinaGECTnewproductlaunchHPSforum2004/2003/2002MazdaExpo2004/2003EpsonPartnerConference服務團隊童葆春（TongBaochun）創(chuàng)意總監(jiān)畢業(yè)于上海戲劇學院舞臺美術專業(yè)六年展示設計及創(chuàng)意部管理經(jīng)驗豐富的大型展覽項目創(chuàng)意設計與管理經(jīng)驗服務的主要客戶有:MICROSOFTEPSONCadillacICBCLI-NINGVOLVOMotorola服務團隊劉芳客戶總監(jiān)7年IT市場推廣經(jīng)驗豐富的IT產(chǎn)業(yè)媒體運作、網(wǎng)絡廣告營銷、大型市場活動策劃、實施經(jīng)驗一直致力開拓和發(fā)展整合市場營銷領域的工作2001數(shù)字化中國論壇演講人—“如何規(guī)劃你的EE時代”創(chuàng)新的策劃能力，出色的組織管理技巧。JenniferLiuAccountDirector7-yearworkingexperienceinChinaITindustry。WorkedinITmediagroup,Interactivemarketing,andevent&exhibition.DevotetoIMCdevelopinginChinaTopresentDigitalChinaForum2001asspeaker–PlanyouEbusinessCreativeplanningandskilledorganizationPlannedandOrganizedeventsfor:Microsoft,IBM,Cisco,HP,AMD,Novell,Motorola,Siemens,BEAetc.服務團隊曹娟

客戶經(jīng)理IT行業(yè)大型活動項目策劃、管理經(jīng)驗大型網(wǎng)絡游戲展覽、汽車展覽策劃、管理經(jīng)驗富有挑戰(zhàn)壓力和突破自我的精神善于組織并激發(fā)團隊的創(chuàng)造力成功策劃的案例包括：BEA、AMD、Siemens、Webzen、EPSON、HP、NCsoft、HYUNDAI(北京現(xiàn)代)、GE、Sina等。JoannaCaoAccountManagerSeasonedExperiencesofProjectPlanandLargeProjectManagementSeasonedExperiencesofLargeExhibition(DigitalEntertainmentExpo,ChinaDalianInternationalAutoExpo)AbilityofassumingresponsibilityAbilityoforganizingandinspiringcreativitywithteammemberstogetherSuccessfulProjects：

BEA、EPSON、HP、NCsoft、HYUNDAI、GE、Sina.etc.服務團隊沈明客戶執(zhí)行大型活動項目策劃、管理經(jīng)驗早期負責Microsoft公司的公關及VIP接待活動